Angi e-post/I-faks-kommunikasjon
For å sende skannede dokumenter direkte via e-post/I-faks uten å gå gjennom en datamaskin, må du konfigurere kommunikasjonsinnstillinger som en e-postserver, godkjenningsmetoder osv. Generelt brukes en SMTP-server til sending og en SMTP-server eller en POP3-server brukes til å motta. Du kan stille inn koding og andre parametere. Hvis du vil ha informasjon om nødvendige innstillinger, kan du kontakte Internett-leverandør eller nettverksadministratorer.
1
Trykk på 
(Innst./Registrer).
(Innst./Registrer).2
Trykk på <Funksjonsinnstillinger> 
<Sende> <E-post/I-faks innstillinger> <Kommunikasjonsinnstillinger>.
<Sende> <E-post/I-faks innstillinger> <Kommunikasjonsinnstillinger>.3
Still inn kommunikasjon.
1 | Angi de grunnleggende innstillingene.   <E-post adresse>Skriv inn maskinens e-postadresse. Du kan angi alle slags navn som brukernavn (delen til venstre for @-merket). Angi det registrerte vertsnavnet til høyre for @-merket.  <SMTP-server>Angi et SMTP-servernavn (eller en IP-adresse). Etter du har angitt innstillingene, kan du kontrollere tilkoblingen til <SMTP>.  Når [Passord] er spesifisert i [Bruk SMTP-autentisering (SMTP AUTH)] i Fjernkontroll, hvis du vil endre og registrere serveradressen i [SMTP-server], må du oppgi passordet i [Passord] i [Bruk SMTP-autentisering (SMTP AUTH)].  <Br. POP-mott.>Trykk på <På> når du vil motta e-poster og I-fakser ved hjelp av en POP3-server.  <Bruk SMTP-mottak>Trykk på <På> når du vil gjøre maskinen til en SMTP-server for å motta e-poster og I-fakser. Vær oppmerksom på at du ikke kan motta via SMTP hvis du ikke registrerer maskinens vertsnavn på DNS-serveren. |
2 | Trykk på <Neste>. |
3 | Angi innstillingene for POP-serveren.  <POP-server>Angi et POP3-servernavn (eller en IP-adresse). Etter du har angitt innstillingene, kan du kontrollere tilkoblingen til <POP-server>. <POPinnlog.navn>Hvis du vil bruke en POP3-server, skriver du inn brukernavnet til den angitte postkontoen ved å bruke alfanumeriske tegn. <POPpassord>Hvis du vil bruke en POP3-server, skriver du inn passordet til den angitte postkontoen. Når [POP-passord] er spesifisert i Fjernkontroll, hvis du vil endre og registrere serveradressen i [POP-server], må du oppgi passordet i [POP-passord]. <POP-intervall>Du kan stille intervallet til automatisk å utstede POP i løpet av minutter. |
4 | Trykk på <Neste>. |
5 | Angi innstillingene for kryptert kommunikasjon.  <SMTP-sending>For å kode kommunikasjonen til/fra SMTP-serveren ved hjelp av TLS, trykker du på <På>. Når <På> er angitt, kan du bekrefte TLS-serversertifikatet under kommunikasjon med serveren og legge CN til verifikasjonselementene. <E-post/I-faks innstillinger> <Bekreft TLS-sertif. for SMTP-sending><SMTP-mottak>For å kode kommunikasjon ved hjelp av TLS når du mottar e-post og I-faks ved hjelp av SMTP-serveren, trykker du på <Alltid TLS> eller <På>. Når du ikke vil motta andre data enn kodede data, velger du <Alltid TLS>. For å kryptere SMTP-mottak med TLS må du forberede nøkkelparet på forhånd. Konfigurere nøkkel og sertifikat for TLS <POP>For å kode kommunikasjonen til/fra POP3-serveren ved hjelp av TLS, trykker du på <På>. Når <På> er angitt, kan du bekrefte TLS-serversertifikatet under kommunikasjon med serveren og legge CN til verifikasjonselementene. <E-post/I-faks innstillinger> <Bekreft TLS-sertif. for POP-mottak> |
6 | Trykk på <Neste>. |
Stille inn POP-godkjenning før sending
POP-godkjenning før sending (POP før SMTP) er en bekreftelse av brukere av POP-serveren (mottakingsmailserver) før sending, som er en funksjon for å blokkere uautoriserte e-postmeldinger sendt av tredjeparter.
1 | Angi hvert element.  <POP-autentiseringsmetode>Still inn godkjenningsmetode for POP3-serveren. For å kode passordet under godkjenning, velger du <APOP>. For å godkjenne brukere når du mottar e-post (POP), velger du <POP AUT.>. <POP-autentisering før sending>For å utføre godkjenning ved hjelp av POP3-serveren, trykker du på <På>. |
Stille inn SMTP-godkjenning
SMTP-godkjenning (SMTP AUTH) verifiserer brukere ved å sjekke brukernavn og passord når e-poster blir sendt. Den kan også kode SMTP-kommunikasjon (sendt og mottatt).
1 | Angi hvert element.  <SMTP-autentisering (SMTP AUTH)>For å bruke SMTP-godkjenning trykker du på <På>, angir brukernavnet og passordet for de angitte postkontoene i <Brukernavn> og <Passord>. Brukernavn og passord <Brukernavn> og <Passord> for <SMTP-autentisering> brukes også når mottatte dokumenter videresendes. Videresending utføres som "Godkjenning av faste enheter" uavhengig av innstillingene for <Informasjon brukt til SMTP-serverautentisering>. (<Informasjon brukt til SMTP-serverautentisering>) <Vis autentiseringsdisplay ved sending>Hvis du vil vise skjermbildet for brukernavn og passord når du sender e-poster og I-fakser, trykker du på <På>. Når du stiller inn SMTP-godkjenning Angi godkjenningsmetoden ved å bruke en av de følgende tre metodene. Godkjenning av faste enheter Skrive inn godkjenningsinformasjonen når du sender Registrere informasjon for hver bruker Godkjenning av faste enheter: Når <Brukernavn> og <Passord> skrives inn i <SMTP-autentisering (SMTP AUTH)> brukes og godkjenningsskjermbildet (Logg inn til SMTP-server) vises ikke ved sending Angi eventuelle innstillinger på følgende måte. <SMTP-autentisering (SMTP AUTH)>: <På> <Brukernavn>: Angi brukernavnet. <Passord>: Tast passord. <Vis autentiseringsdisplay ved sending>: <Av> <Informasjon brukt til SMTP-serverautentisering>: <Enhetsinnstillinger> Skrive inn godkjenningsinformasjonen når du sender: Når <Brukernavn> og <Passord> skrives inn i <SMTP-autentisering (SMTP AUTH)> brukes og godkjenningsskjermbildet (Logg inn til SMTP-server) vises ved sending <Brukernavn> og <Passord> skrives inn i <SMTP-autentisering (SMTP AUTH)> skrives inn som godkjenningsinformasjon under sending. Når <Brukernavn> og <Passord> for <SMTP-autentisering (SMTP AUTH)> ikke skrives inn (tomt), er godkjenningsinformasjonen ved sending også tom. Angi eventuelle innstillinger på følgende måte. <SMTP-autentisering (SMTP AUTH)>: <På> <Brukernavn>: Angi brukernavnet. <Passord>: Tast passord. <Vis autentiseringsdisplay ved sending>: <På> <Informasjon brukt til SMTP-serverautentisering>: <Enhetsinnstillinger> Registrere informasjon for hver bruker: Når <Lagret info for hver bruker> brukes og godkjenningsskjermbildet (Logg inn til SMTP-server) vises ikke under sending SMTP-godkjenning utføres ved hjelp av brukernavnet og passordet som er registrert på den lokale enheten. Angi eventuelle innstillinger på følgende måte. <SMTP-autentisering (SMTP AUTH)>: <På> <Vis autentiseringsdisplay ved sending>: <Av> <Informasjon brukt til SMTP-serverautentisering>: <Lagret info for hver bruker> |
4
Trykk på <OK>.
 |
Du må kanskje angi SMTP/POP3-portnummeret, avhengig av miljøet. Hvis du vil ha informasjon, kan du kontakte Internett-leverandør eller nettverksadministratorene. <Angi portnr. for SMTP-sending/POP-mott.> |