<E-post/I-faks innstillinger>

Angi innstillingene for sending av e-post og I-fakser.


Hvis du vil ha informasjon om punktene ("A", "B", "C" og "Nei") i "Importer alle-funksjon"-kolonnen, kan du se Importer alle-funksjon.

<Lagre enhetsnavn>

(Innst./Registrer)

<Sende>

<E-post/I-faks innstillinger>

Du kan registrere navnet på firmaet eller avdelingen som enhetsnavn. Det registrerte navnet vises/skrives ut hos mottakeren som avsenderinformasjon når du sender en e-post/I-faks.

Punkt	Innstillingsbeskrivelse	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan angis i Fjernkontroll	Importer alle-funksjon	Navn på element ved eksportering med Fjernkontroll
<Lagre enhetsnavn>	Registrere enhetsnavn	Ja	Ja	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon


Det registrerte enhetsnavnet brukes som visningsnavn for e-postadressen, i formatet "enhetsnavn <e-postadresse>". Du kan taste inntil 24 bokstaver som enhetens navn. E-postadressen som ble brukt i påloggingstjenesten, vises i Fra-feltet på mottakerens maskin for e-postmeldinger og I-faksdokumenter. Registrere brukerinformasjon i den lokale enheten Hvis du trykker på <E-post/I-faks innstillinger> og setter <Angi autentiseringsbruker som avsender> til <På>, vises e-postadressen som er registrert for påloggingsbrukeren, som avsenderens navn i Fra-feltet for mottakeren, uavhengig av hvilken påloggingstjeneste som brukes.

Det registrerte enhetsnavnet brukes som visningsnavn for e-postadressen, i formatet "enhetsnavn <e-postadresse>".

Du kan taste inntil 24 bokstaver som enhetens navn.

E-postadressen som ble brukt i påloggingstjenesten, vises i Fra-feltet på mottakerens maskin for e-postmeldinger og I-faksdokumenter. Registrere brukerinformasjon i den lokale enheten

Hvis du trykker på <E-post/I-faks innstillinger>

og setter <Angi autentiseringsbruker som avsender> til <På>, vises e-postadressen som er registrert for påloggingsbrukeren, som avsenderens navn i Fra-feltet for mottakeren, uavhengig av hvilken påloggingstjeneste som brukes.

<Kommunikasjonsinnstillinger>

(Innst./Registrer)

<Sende>

<E-post/I-faks innstillinger>

Du kan spesifisere innstillingene for en e-postserver og en autentiseringsmetode du bruker for e-post/I-faks. Angi e-post/I-faks-kommunikasjon

Punkt	Innstillingsbeskrivelse	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan angis i Fjernkontroll	Importer alle-funksjon	Navn på element ved eksportering med Fjernkontroll
<Kommunikasjonsinnstillinger>	<E-post adresse>: Angi e-postadressen	Ja	Ja	Ja	A	Innstillinger/lagring basisinformasjon
	<SMTP-server>: Angi SMTP-serveren	Ja	Ja	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon
	<Br. POP-mott.>: <På>, <Av>	Ja	Ja	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon
	<Bruk SMTP-mottak>: <På>, <Av>	Ja	Ja	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon
	<POP-server>: Angi POP-serveren	Ja	Ja	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon
	<POPinnlog.navn>: Angi POP-påloggingsnavnet	Ja	Ja	Ja	A	Innstillinger/lagring basisinformasjon
	<POPpassord>: Angi POP-passordet	Ja	Ja	Ja	A	Innstillinger/lagring basisinformasjon
	<POP-intervall>: 0 til 99 minutter	Ja	Ja	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon
	<SMTP-sending>: <På>, <Av>	Ja	Ja	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon
	<SMTP-mottak>: <Alltid TLS>, <På>, <Av>	Ja	Ja	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon
	<POP>: <På>, <Av>	Ja	Ja	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon
	<POP-autentiseringsmetode>: <Standard>, <APOP>, <POP AUT.>	Ja	Ja	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon
	<SMTP-autentisering (SMTP AUTH)>: <På>, <Av>	Ja	Ja	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon
	Når <På> er valgt: <Brukernavn>, <Passord>	Ja	Ja	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon
	<POP-autentisering før sending>: <På>, <Av>	Ja	Ja	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon
	<Vis autentiseringsdisplay ved sending>: <På>, <Av>	Ja	Ja	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon


Hvis du setter det til midre enn 10 minutter (unntatt '0 min') for <POP-intervall>, kan ikke maskinen gå inn i hvilemodus.


Maskinen kan bare motta I-fakser og kommunikasjonsfeilmeldinger.

<Angi portnr. for SMTP-sending/POP-mott.>

(Innst./Registrer)

<Sende>

<E-post/I-faks innstillinger>

Du kan endre portnummeret for SMTP og POP.

Punkt	Innstillingsbeskrivelse	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan angis i Fjernkontroll	Importer alle-funksjon	Navn på element ved eksportering med Fjernkontroll
<Angi portnr. for SMTP-sending/POP-mott.>	<SMTP-sending>: 1 til 25 til 65535 <POP-mott.>: 1 til 110 til 65535	Ja	Ja	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon

<S/MIME-innst.>

(Innst./Registrer)

<Sende>

<E-post/I-faks innstillinger>

Du kan angi S/MIME. Hvis du angir S/MIME, kan du legge til en digital signatur eller kryptere e-posten når du bruker e-post/I-faks-funksjonen.

Stille inn e-postkryptering

1	Trykk på (Innst./Registrer).
2	Trykk på <Funksjonsinnstillinger> <Sende> <E-post/I-faks innstillinger> <S/MIME-innst.>.
3	Angi kryptering og digital signatur.
4	Trykk på <OK>.


Det er nødvendig å registrere mottakerens offentlige nøkkelbevis på forhånd. Generere nøkkel og sertifikat for nettverkskommunikasjon

Punkt	Innstillingsbeskrivelse	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan angis i Fjernkontroll	Importer alle-funksjon	Navn på element ved eksportering med Fjernkontroll
<S/MIME-innst.>	<Krypteringsinnst.>: <Alltid krypter>, <Bare krypter hvis sertif.>, <Ikke krypter> <Legg til digitalsignaturer>: <På>, <Av>	Ja	Nei	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon
<S/MIME-innst.>	<Innstille detaljer>: <Krypteringsalgoritme>: <3DES>, <AES128>, <AES256> <Signaturalgoritme>: <SHA1>, <SHA256>, <SHA384>, <SHA512> <Verifiser sign. ved mottak>: <På>, <Av> <Skriv sign. ved mottak>: <På>, <Av>	Ja	Nei	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon

<Bekreft TLS-sertif. for SMTP-sending>

(Innst./Registrer)

<Sende>

<E-post/I-faks innstillinger>

Du kan kontrollere om TLS-serversertifikatet er gyldig ved sending med SMTP. Du kan bekrefte gyldigheten av sertifikatet og påliteligheten til sertifikatkjeden, samt bekrefte CN (Fellesnavn).

Punkt	Innstillingsbeskrivelse	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan angis i Fjernkontroll	Importer alle-funksjon	Navn på element ved eksportering med Fjernkontroll
<Bekreft TLS-sertif. for SMTP-sending>	<På>, <Av>	Nei	Nei	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon
<Bekreft TLS-sertif. for SMTP-sending>	Når <På> er valgt: <Legg til punktr å verifisere>: <CN>: På, Av	Nei	Nei	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon


Hvis du ikke bekrefter sertifikatet, utføres TLS-kommunikasjon, selv med et ugyldig sertifikat.


Hvis det er et problem med sertifikatet, mislykkes SMTP-sending.

<Bekreft TLS-sertif. for POP-mottak>

(Innst./Registrer)

<Sende>

<E-post/I-faks innstillinger>

Du kan kontrollere om TLS-serversertifikatet er gyldig ved mottak med POP. Du kan bekrefte gyldigheten av sertifikatet og påliteligheten til sertifikatkjeden, samt bekrefte CN (Fellesnavn).

Punkt	Innstillingsbeskrivelse	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan angis i Fjernkontroll	Importer alle-funksjon	Navn på element ved eksportering med Fjernkontroll
<Bekreft TLS-sertif. for POP-mottak>	<På>, <Av>	Nei	Nei	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon
<Bekreft TLS-sertif. for POP-mottak>	Når <På> er valgt: <Legg til punktr å verifisere>: <CN>: På, Av	Nei	Nei	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon


Hvis du ikke bekrefter sertifikatet, utføres TLS-kommunikasjon, selv med et ugyldig sertifikat.


Hvis det er et problem med sertifikatet, mislykkes POP-mottak.

<Maks. dataformat for sending>

(Innst./Registrer)

<Sende>

<E-post/I-faks innstillinger>

Du kan stille inn maks. dataformat for utgående e-post meldinger og i-faks dokumenter. Hvis en e-post melding overstiger denne dataformatgrensen, deles den i flere e-post meldinger før den sendes. Hvis en i-faks sending overstiger dataformatgrensen, håndteres den imidlertid som en feil og blir ikke sendt.

Punkt	Innstillingsbeskrivelse	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan angis i Fjernkontroll	Importer alle-funksjon	Navn på element ved eksportering med Fjernkontroll
<Maks. dataformat for sending>	0 til 3 til 99 MB	Ja	Nei	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon


Hvis du taster '0' MB som dataformat, er det ikke noen formatgrense på data som sendes. Angi maksimal datastørrelse for sending som er lavere enn datagrensen for postserveren.

<Standardemne>

(Innst./Registrer)

<Sende>

<E-post/I-faks innstillinger>

Du kan stille inn emnet til å spesifisere automatisk hvis du ikke angir et emne når du sender en e-post/I-faks.

Punkt	Innstillingsbeskrivelse	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan angis i Fjernkontroll	Importer alle-funksjon	Navn på element ved eksportering med Fjernkontroll
<Standardemne>	Angi emnet: Vedlagt bilde	Ja	Nei	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon

<Angi autentiseringsbruker for Svar til>

(Innst./Registrer)

<Sende>

<E-post/I-faks innstillinger>

Du kan velge om du vil angi e-postadressen til en bruker som logger på maskinen med personlig autentiseringsadministrasjon som svar-adresse når du sender en e-post/I-faks.

Punkt	Innstillingsbeskrivelse	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan angis i Fjernkontroll	Importer alle-funksjon	Navn på element ved eksportering med Fjernkontroll
<Angi autentiseringsbruker for Svar til>	<På>, <Av>	Ja	Nei	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon


Hvis du logger inn med brukergodkjenning, vises påloggingsnavnet som <100> på sendernavn-listen (TTI). Hvis <På> er valgt, angis påloggingsnavnet i <100> automatisk som <Avsendernavn (TTI)> i <Valg>. Hvis du oppgir en e-postadresse som svar til-destinasjon i <Valg> ved sending av en e-postmelding eller et i-faksdokument, blir denne e-posten prioritet, selv om <Angi autentiseringsbruker for Svar til> er satt til <På>.

Hvis du logger inn med brukergodkjenning, vises påloggingsnavnet som <100> på sendernavn-listen (TTI). Hvis <På> er valgt, angis påloggingsnavnet i <100> automatisk som <Avsendernavn (TTI)> i <Valg>.

Hvis du oppgir en e-postadresse som svar til-destinasjon i <Valg> ved sending av en e-postmelding eller et i-faksdokument, blir denne e-posten prioritet, selv om <Angi autentiseringsbruker for Svar til> er satt til <På>.

<Angi autentiseringsbruker som avsender for e-post>

(Innst./Registrer)

<Sende>

<E-post/I-faks innstillinger>

Viser e-postadressen til brukeren som er logget på med brukerautentisering i Fra-feltet på maskinen som mottar e-posten.

Punkt	Innstillingsbeskrivelse	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan angis i Fjernkontroll	Importer alle-funksjon	Navn på element ved eksportering med Fjernkontroll
<Angi autentiseringsbruker som avsender for e-post>	<Fra overskrift>: <På>, <Av> <Avsenderadressoverskrift>: <På>, <Av>	Ja	Nei	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon


Avhengig av målmiljøet vil det kanskje ikke være mulig å sende en e-post med mindre Fra-overskriften og returbane-overskriften samsvarer.

<Angi autentiseringsbruker som avsender for I-Fax>

(Innst./Registrer)

<Sende>

<E-post/I-faks innstillinger>

Viser e-postadressen til brukeren som er logget på med brukerautentisering i Fra-feltet på maskinen som mottar I-faksen.

Punkt	Innstillingsbeskrivelse	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan angis i Fjernkontroll	Importer alle-funksjon	Navn på element ved eksportering med Fjernkontroll
<Angi autentiseringsbruker som avsender for I-Fax>	<Fra overskrift>: <På>, <Av> <Avsenderadressoverskrift>: <På>, <Av>	Ja	Nei	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon


Avhengig av målmiljøet vil det kanskje ikke være mulig å sende en e-post med mindre Fra-overskriften og returbane-overskriften samsvarer.

<Tillate ikke lagrete brukere å sende e-post>

(Innst./Registrer)

<Sende>

<E-post/I-faks innstillinger>

Når maskinen brukes med personlig godkjenningsadministrasjon, kan du velge om du vil tillate sending av en e-post fra en bruker hvis e-postadresse ikke er registrert på maskinen. Hvis <Av> er valgt, kan brukere med registrerte e-postadresser, bare sende e-post.

Punkt	Innstillingsbeskrivelse	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan angis i Fjernkontroll	Importer alle-funksjon	Navn på element ved eksportering med Fjernkontroll
<Tillate ikke lagrete brukere å sende e-post>	<På>, <Av>	Ja	Nei	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon


Hvis du angir <Angi autentiseringsbruker som avsender> til <Av>, vises adressen som er registrert i innstillingene for enhetsinformasjon, i mottaksenden.

<Full sendemodus tidsbrudd>

(Innst./Registrer)

<Sende>

<E-post/I-faks innstillinger>

Du kan stille inn tiden før sendingene automatisk avsluttes hvis en MDN (varslings-e-post som bekrefter overføringsresultatet) ikke blir mottatt fra mottakeren når du sender en I-faks i <Full>-modus.

Punkt	Innstillingsbeskrivelse	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan angis i Fjernkontroll	Importer alle-funksjon	Navn på element ved eksportering med Fjernkontroll
<Full sendemodus tidsbrudd>	1 til 24 til 99 t.	Ja	Nei	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon

<Skriv ut MDN/DSN ved mottak>

(Innst./Registrer)

<Sende>

<E-post/I-faks innstillinger>

I I-faks full modus blir e-postmeldinger sendt til maskinen fra mottakeren og e-postserveren, og varsler deg om sending av I-faks er vellykket eller ikke. Du kan velge om du vil skrive ut disse varselse-postene når maskinen mottar dem.

Punkt	Innstillingsbeskrivelse	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan angis i Fjernkontroll	Importer alle-funksjon	Navn på element ved eksportering med Fjernkontroll
<Skriv ut MDN/DSN ved mottak>	<På>, <Av>	Ja	Nei	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon


Levering av I-faks kan også bekreftes i senderapporten. Senderesultatrapport

<Bruk sende via server>

(Innst./Registrer)

<Sende>

<E-post/I-faks innstillinger>

Du kan velge om brukere skal endre innstillingen for <Sende via server> ved sending av I-fakser.

Punkt	Innstillingsbeskrivelse	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan angis i Fjernkontroll	Importer alle-funksjon	Navn på element ved eksportering med Fjernkontroll
<Bruk sende via server>	<På>, <Av>	Ja	Nei	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon


Når det gjelder I-faks, hvis <Sende via server> er satt til <Av>, er det ingen størrelsesbegrensning på dataene som sendes, selv om du angir maksimal datastørrelse for sending.

<Tillat MDN ikke via server>

(Innst./Registrer)

<Sende>

<E-post/I-faks innstillinger>

Maskinen som mottar I-faks, kan sende en MDN (en varslings-e-post for å sjekke senderesultatet) til IP-adressen til sendermaskinen uten å gå gjennom en postserver.

Punkt	Innstillingsbeskrivelse	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan angis i Fjernkontroll	Importer alle-funksjon	Navn på element ved eksportering med Fjernkontroll
<Tillat MDN ikke via server>	<På>, <Av>	Ja	Nei	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon

<Begrens mottakerdomene>

(Innst./Registrer)

<Sende>

<E-post/I-faks innstillinger>

Du kan angi å bare tillate sending til adresser i et spesifikt domene når du sender en e-post eller I-faks.

Punkt	Innstillingsbeskrivelse	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan angis i Fjernkontroll	Importer alle-funksjon	Navn på element ved eksportering med Fjernkontroll
<Begrens mottakerdomene>	<Begrense sending til domener>: <På>, <Av>	Ja	Nei	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon
<Begrens mottakerdomene>	Når <På> er valgt: <Lagre> (<Domenenavn>, <Sende til subdomene> (<Tillate>, <Avvise>)), <Detaljer/rediger>, <Slette>	Ja	Nei	Ja	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon

<Autofullfør for inntasting av e-postadresser>

(Innst./Registrer)

<Sende>

<E-post/I-faks innstillinger>

Du kan angi å automatisk vise e-postadresser som er registrert i adresseboken eller en LDAP-server, basert på de første tegnene i en e-postadresseoppføring.

Punkt	Innstillingsbeskrivelse	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan angis i Fjernkontroll	Importer alle-funksjon	Navn på element ved eksportering med Fjernkontroll
<Autofullfør for inntasting av e-postadresser>	<Av>, <Adressebok (lokal)>, <LDAP-server>	Ja	Nei	Nei	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon
<Autofullfør for inntasting av e-postadresser>	Når <LDAP-server> er valgt: Velg LDAP-server for søk.	Ja	Nei	Nei	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon


E-postadresser som er lagret med et tilgangsnummer, vises ikke.

<Legg autom. til angitt domene til mål uten domene>

(Innst./Registrer)

<Sende>

<E-post/I-faks innstillinger>

Du kan registrere ofte brukte domenenavn på forhånd for å eliminere behovet for å oppgi et domene når du spesifiserer en adresse fordi et domenenavn med @ automatisk legges til. Hvis du vil sende til "123@example.com", registrerer du domenenavnet "example.com". Hvis du spesifiserer en adresse som allerede inkluderer et domene med denne innstillingen på, er domenene i denne innstillingen ugyldige.

Punkt	Innstillingsbeskrivelse	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan angis i Fjernkontroll	Importer alle-funksjon	Navn på element ved eksportering med Fjernkontroll
<Legg autom. til angitt domene til mål uten domene>	<Domenenavn> <Ved sending av e-post>: <På>, <Av> <Ved sending av I-faks>: <På>, <Av>	Ja	Nei	Nei	C	Innstillinger/lagring basisinformasjon


Legg merke til følgende når du importerer adresseboken til en annen enhet. Siden denne innstillingen følger innstillingene til enheten du bruker, kan domenet avvike fra det som er tilordnet av enheten. Sjekk denne innstillingen før du bruker den med en annen enhet. Hvis du importerer adresser uten domeneinformasjon til en enhet som ikke har denne innstillingen, kan det hende du ikke kan sende fordi adressene er ugyldige.

Legg merke til følgende når du importerer adresseboken til en annen enhet.

Siden denne innstillingen følger innstillingene til enheten du bruker, kan domenet avvike fra det som er tilordnet av enheten. Sjekk denne innstillingen før du bruker den med en annen enhet.

Hvis du importerer adresser uten domeneinformasjon til en enhet som ikke har denne innstillingen, kan det hende du ikke kan sende fordi adressene er ugyldige.