<E-mail-/I-faxindstillinger>
Angiv indstillingerne for afsendelse af e-mail/I-fax.
|
Få oplysninger om elementerne ("A", "B", "C" og "Nr.") i kolonnen "Funktionen til import af alt" under Funktionen til import af alt. |
<Enhedens navn>
(Indstill./Registrer) 
<Funktionsindstillinger> <Send> <E-mail-/I-faxindstillinger>Du kan registrere dit firma- eller afdelingsnavn som enhedens navn. Det registrerede navn vises/printes hos modtageren som afsenderinformationer, når du sender en e-mail/I-fax.
Element | Beskrivelse af indstillinger | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) | Funktionen til import af alt | Navn på element ved eksport med Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) |
<Enhedens navn> | Registrér enhedens navn | Ja | Ja | Ja | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering |
|
Det registrerede enhedsnavn anvendes som displaynavn for e-mail-adressen i formatet "enhedsnavn <e-mailadresse>". Du kan indtaste op til 24 tegn for enhedens navn. Den e-mailadresse, der bruges i login-service, vises i feltet Fra på modtagerens maskine for e-mailmeddelelser og I-fax-dokumenter. Registrering af brugeroplysninger i den lokale enhed Hvis du trykker på <E-mail-/I-faxindstillinger> indstil <Angiv godkendt bruger som afsender> til <Til>, bliver den e-mailadresse, der er registreret for brugeren, som er logget på, vist som afsenderens navn i Fra-feltet hos modtageren, uanset den anvendte login-service. |
<Kommunikationsindstillinger>
(Indstill./Registrer) <Funktionsindstillinger> <Send> <E-mail-/I-faxindstillinger>Du kan angive indstillingerne for en mailserver og en godkendelsesmetode, som du bruger til e-mails/I-faxer. Indstilling af mail/I-Fax-kommunikation
Element | Beskrivelse af indstillinger | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) | Funktionen til import af alt | Navn på element ved eksport med Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) |
<Kommunikationsindstillinger> | <E-mailadresse>: Angiv e-mailadressen | Ja | Ja | Ja | A | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering |
<SMTP-server>: Angiv SMTP-serveren | Ja | Ja | Ja | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering | |
<Anv POP-modt>: <Til>, <Fra> | Ja | Ja | Ja | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering | |
<Brug SMTP-modt.>: <Til>, <Fra> | Ja | Ja | Ja | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering | |
<POP-server>: Angiv POP-serveren | Ja | Ja | Ja | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering | |
<POP-loginnavn>: Angiv POP-login-navnet | Ja | Ja | Ja | A | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering | |
<POPpassword>: Angiv POP-passwordet | Ja | Ja | Ja | A | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering | |
<POP-interval>: 0 til 99 minutter | Ja | Ja | Ja | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering | |
<SMTP-afsendelse>: <Til>, <Fra> | Ja | Ja | Ja | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering | |
<SMTP-modt.>: <Altid TLS>, <Til>, <Fra> | Ja | Ja | Ja | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering | |
<POP>: <Til>, <Fra> | Ja | Ja | Ja | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering | |
<POP-godkendelsesmetode>: <Standard>, <APOP>, <POP-GODK.> | Ja | Ja | Ja | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering | |
<SMTP Autentificering(SMTP AUTH)>: <Til>, <Fra> | Ja | Ja | Ja | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering | |
Når <Til> er valgt: <Brugernavn>, <Password> | ||||||
<POP-godkendelse inden afsendelse>: <Til>, <Fra> | Ja | Ja | Ja | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering | |
<Vis Godkendelsesskærm ved afsendelse>: <Til>, <Fra> | Ja | Ja | Ja | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering |
 |
Angiver du mindre end 10 minutter (ekskl. "0 min.") som <POP-interval>, går maskinen ikke helt i dvalestatus. |
|
Maskinen kan kun modtage I-faxer og beskeder om kommunikationsfejl. |
<Angiv portnummer for SMTP TX/POP RX>
(Indstill./Registrer) <Funktionsindstillinger> <Send> <E-mail-/I-faxindstillinger>Du kan ændre portnummeret for SMTP og POP.
Element | Beskrivelse af indstillinger | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) | Funktionen til import af alt | Navn på element ved eksport med Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) |
<Angiv portnummer for SMTP TX/POP RX> | <SMTP-afsendelse>: 1 til 25 til 65535 <POP RX>: 1 til 110 til 65535 | Ja | Ja | Ja | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering |
<S/MIME-indstillinger>
(Indstill./Registrer) <Funktionsindstillinger> <Send> <E-mail-/I-faxindstillinger>Du kan indstille S/MIME. Hvis du indstiller S/MIME, kan du tilføje en digital signatur eller kryptere e-mailen, når du bruger e-mail-/I-fax-funktionen.
Indstilling af e-mailkryptering
1 | Tryk på (Indstill./Registrer). |
2 | Tryk på <Funktionsindstillinger> <Send> <E-mail-/I-faxindstillinger> <S/MIME-indstillinger>. |
3 | Indstil kryptering og den digitale signatur. |
4 | Tryk på <OK>. |
|
Det er nødvendigt at registrere det offentlig nøglecertifikat for modtageren på forhånd. Generering af nøglen og certifikatet til netværkskommunikation |
Element | Beskrivelse af indstillinger | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) | Funktionen til import af alt | Navn på element ved eksport med Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) |
<S/MIME-indstillinger> | <Krypteringsindstillinger>: <Kryptér altid>, <Kryptér kun ved certifikat>, <Kryptér ikke> <Tilføj digitale signaturer>: <Til>, <Fra> | Ja | Nej | Ja | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering |
<Vælg detaljer>: <Krypteringsalgoritme>: <3DES>, <AES128>, <AES256> <Signaturalgoritme>: <SHA1>, <SHA256>, <SHA384>, <SHA512> <Bekræft sign. ved modtag.>: <Til>, <Fra> <Print sign. ved modtag.>: <Til>, <Fra> |
<Bekræft TLS-certifikat for SMTP-afsendelse>
(Indstill./Registrer) <Funktionsindstillinger> <Send> <E-mail-/I-faxindstillinger>Du kan tjekke, om TLS-servercertifikatet er gyldigt, når du afsender med SMTP. Du kan bekræfte certifikatets gyldighed og certifikatkædens troværdighed, ligesom du kan bekræfte fællesnavnet (CN).
Element | Beskrivelse af indstillinger | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) | Funktionen til import af alt | Navn på element ved eksport med Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) |
<Bekræft TLS-certifikat for SMTP-afsendelse> | <Til>, <Fra> | Nej | Nej | Ja | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering |
Når <Til> er valgt: <Tilføj emner til verificering>: <CN>: Til, Fra |
|
Ønsker du ikke at kontrollere certifikatet, afvikles TLS-kommunikationen, selv om certifikatet er ugyldigt. |
|
Hvis der er et problem med certifikatet, mislykkes SMTP-afsendelsen. |
<Bekræft TLS-certifikat for POP-afsendelse>
(Indstill./Registrer) <Funktionsindstillinger> <Send> <E-mail-/I-faxindstillinger>Du kan tjekke, om TLS-servercertifikatet er gyldigt, når du modtager med POP. Du kan bekræfte certifikatets gyldighed og certifikatkædens troværdighed, ligesom du kan bekræfte fællesnavnet (CN).
Element | Beskrivelse af indstillinger | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) | Funktionen til import af alt | Navn på element ved eksport med Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) |
<Bekræft TLS-certifikat for POP-afsendelse> | <Til>, <Fra> | Nej | Nej | Ja | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering |
Når <Til> er valgt: <Tilføj emner til verificering>: <CN>: Til, Fra |
|
Ønsker du ikke at kontrollere certifikatet, afvikles TLS-kommunikationen, selv om certifikatet er ugyldigt. |
|
Hvis der er et problem med certifikatet, mislykkes POP-modtagelsen. |
<Største datamængde til afs.>
(Indstill./Registrer) <Funktionsindstillinger> <Send> <E-mail-/I-faxindstillinger>Du kan vælge den største datamængde ved afsendelse af e-mail og I-fax. Hvis en e-mail overstiger denne datamængde, opdeles den i flere meddelelser før afsendelse. Men en I-fax, der overskrider datamængden, bliver håndteret som fejl og afsendes ikke.
Element | Beskrivelse af indstillinger | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) | Funktionen til import af alt | Navn på element ved eksport med Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) |
<Største datamængde til afs.> | 0 til 3 til 99 MB | Ja | Nej | Ja | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering |
|
Hvis du indtaster "0 MB" som datastørrelsen, er der ingen størrelsesbegrænsning på de data, der sendes. Indstil den maksimale datastørrelse ved afsendelse lavere end datagrænsen for mailserveren. |
<Standardemne>
(Indstill./Registrer) <Funktionsindstillinger> <Send> <E-mail-/I-faxindstillinger>Du kan indstille emnet til at blive angivet automatisk, når du ikke angiver et emne, når du sender en e-mail/I-fax.
Element | Beskrivelse af indstillinger | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) | Funktionen til import af alt | Navn på element ved eksport med Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) |
<Standardemne> | Angiv emnet: Vedhæftet billede | Ja | Nej | Ja | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering |
<Angiv godkendt bruger som Svar-til>
(Indstill./Registrer) <Funktionsindstillinger> <Send> <E-mail-/I-faxindstillinger>Du kan vælge, om du vil indstille e-mailadressen for en bruger, der logger på maskinen med personlig godkendelsesadministration, som svar til-adressen ved afsendelse af en e-mail/I-fax.
Element | Beskrivelse af indstillinger | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) | Funktionen til import af alt | Navn på element ved eksport med Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) |
<Angiv godkendt bruger som Svar-til> | <Til>, <Fra> | Ja | Nej | Ja | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering |
|
Hvis du logger på med brugergodkendelse, vises login-navnet i <100> for listen over afsendernavne (TTI). Hvis <Til> vælges, indstilles login-navnet i <100> automatisk som <Afsendernavn (TTI)> i <Tilvalg>. Hvis du indtaster en e-mailadresse som svar til-adresse i <Tilvalg>, når du sender en e-mailmeddelelse eller et I-fax-dokument, får e-mailadressen prioritet, også når <Angiv godkendt bruger som Svar-til> er indstillet til <Til>. |
<Angiv godkendelsesbruger som afsender for e-mail>
(Indstill./Registrer) <Funktionsindstillinger> <Send> <E-mail-/I-faxindstillinger>Viser e-mailadresserne for de brugere, der er logget på med Brugeradgangskontrol i feltet Fra på maskinen, som modtager e-mailen.
Element | Beskrivelse af indstillinger | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) | Funktionen til import af alt | Navn på element ved eksport med Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) |
<Angiv godkendelsesbruger som afsender for e-mail> | <Fra-sidehoved>: <Til>, <Fra> <Retursti-sidehoved>: <Til>, <Fra> | Ja | Nej | Ja | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering |
|
Afhængigt af destinationsmiljøet kan afsendelse af e-mail muligvis ikke lade sig gøre, medmindre Far-feltet og Retur-stien stemmer overens. |
<Angiv godkendelsesbruger som afsender for I-fax>
(Indstill./Registrer) <Funktionsindstillinger> <Send> <E-mail-/I-faxindstillinger>Viser e-mailadresserne for de brugere, der er logget på med Brugeradgangskontrol i feltet Fra på maskinen, som modtager I-fax.
Element | Beskrivelse af indstillinger | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) | Funktionen til import af alt | Navn på element ved eksport med Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) |
<Angiv godkendelsesbruger som afsender for I-fax> | <Fra-sidehoved>: <Til>, <Fra> <Retursti-sidehoved>: <Til>, <Fra> | Ja | Nej | Ja | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering |
|
Afhængigt af destinationsmiljøet kan afsendelse af e-mail muligvis ikke lade sig gøre, medmindre Far-feltet og Retur-stien stemmer overens. |
<Tillad ikke-registr. brugere at sende e-mail>
(Indstill./Registrer) <Funktionsindstillinger> <Send> <E-mail-/I-faxindstillinger>Når maskinen anvendes med personlig godkendelsesadministration, kan du vælge, om du vil tillade afsendelse af en e-mail fra en bruger, hvis e-mailadresse ikke er registreret i maskinen. Hvis du vælger <Fra> kan brugere, hvor kun deres e-mailadresser er registreret, kun sende e-mails.
Element | Beskrivelse af indstillinger | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) | Funktionen til import af alt | Navn på element ved eksport med Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) |
<Tillad ikke-registr. brugere at sende e-mail> | <Til>, <Fra> | Ja | Nej | Ja | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering |
|
Hvis du indstiller <Angiv godkendt bruger som afsender> til <Fra>, vises den adresse, du har registreret i indstillinger for enhedsinformationen, hos den modtagende part. |
<Fuldstatusafsend. Timeout>
(Indstill./Registrer) <Funktionsindstillinger> <Send> <E-mail-/I-faxindstillinger>Du kan angive tiden, der går, før sendehandlinger automatisk stopper, hvis en MDN (meddelelses-e-mail, der bekræfter afsendelsesresultatet) ikke er modtaget fra modtageren ved afsendelse af en I-fax i statussen <Fuld>.
Element | Beskrivelse af indstillinger | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) | Funktionen til import af alt | Navn på element ved eksport med Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) |
<Fuldstatusafsend. Timeout> | 1 til 24 til 99 t | Ja | Nej | Ja | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering |
<Print MDN/DSN ved modtagelse>
(Indstill./Registrer) <Funktionsindstillinger> <Send> <E-mail-/I-faxindstillinger>I I-fax-fuldstatus sendes e-mailmeddelelser til maskinen fra modtageren og mailserveren og underretter dig om, hvorvidt I-faxer blev sendt korrekt til modtagerne eller ej. Du kan vælge, om du vil printe disse e-mailunderretninger, når maskinen modtager dem.
Element | Beskrivelse af indstillinger | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) | Funktionen til import af alt | Navn på element ved eksport med Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) |
<Print MDN/DSN ved modtagelse> | <Til>, <Fra> | Ja | Nej | Ja | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering |
|
I-fax-levering kan også bekræftes i afsendelsesrapporten. Afsendelsesresultatrapport |
<Brug Send via server>
(Indstill./Registrer) <Funktionsindstillinger> <Send> <E-mail-/I-faxindstillinger>Du kan vælge, om du vil tillade, at brugere ændrer indstillingen for <Send via server>, når der afsendes I-faxer.
Element | Beskrivelse af indstillinger | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) | Funktionen til import af alt | Navn på element ved eksport med Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) |
<Brug Send via server> | <Til>, <Fra> | Ja | Nej | Ja | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering |
|
For I-faxer er der, hvis <Send via server> er indstillet til <Fra>, ingen grænse for den datastørrelse, der sendes, heller ikke selvom du indtaster den maksimale datastørrelse ved afsendelse. |
<Tillad ikke MDN via server>
(Indstill./Registrer) <Funktionsindstillinger> <Send> <E-mail-/I-faxindstillinger>Maskinen, der modtager I-faxen, kan sende en MDN (en e-mailunderretning om at tjekke senderesultatet) til den afsendende maskines IP-adresse uden at gå gennem en mailserver.
Element | Beskrivelse af indstillinger | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) | Funktionen til import af alt | Navn på element ved eksport med Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) |
<Tillad ikke MDN via server> | <Til>, <Fra> | Ja | Nej | Ja | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering |
<Begræns domæne for modtager>
(Indstill./Registrer) <Funktionsindstillinger> <Send> <E-mail-/I-faxindstillinger>Du kan indstille, at der kun kan sendes til adresser på det angivne domæne, når du sender en e-mail eller I-fax.
Element | Beskrivelse af indstillinger | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) | Funktionen til import af alt | Navn på element ved eksport med Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) |
<Begræns domæne for modtager> | <Begræns afs. til domæner>: <Til>, <Fra> | Ja | Nej | Ja | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering |
Når <Til> er valgt: <Registrér> (<Domænenavn>, <Send til underdomæne> (<Tillad>, <Afvis>)), <Detaljer/Redigér>, <Slet> |
<Autofuldfør ved indtastning af e-mailadresser>
(Indstill./Registrer) <Funktionsindstillinger> <Send> <E-mail-/I-faxindstillinger>Du kan vælge automatisk at vise e-mailadresser, der er gemt i maskinens adressebog eller en LDAP-server baseret på de første tegn i en e-mailadresseregistrering.
Element | Beskrivelse af indstillinger | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) | Funktionen til import af alt | Navn på element ved eksport med Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) |
<Autofuldfør ved indtastning af e-mailadresser> | <Fra>, <Adressebog (Lokal)>, <LDAP-server> | Ja | Nej | Nej | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering |
Når <LDAP-server> er valgt: Vælg LDAP-server for at søge. |
|
E-mailadresser, der er gemt med et adgangsnummer, vises ikke. |
<Auto tilføjelse af angivet domæne til dest. u/domæne>
(Indstill./Registrer) <Funktionsindstillinger> <Send> <E-mail-/I-faxindstillinger>Du kan registrere ofte anvendte domænenavne på forhånd for at fjerne behovet for at angive et domæne, når du specificerer en adresse, fordi der automatisk tilføjes et domænenavn med @. Hvis du vil sende til "123@example.com", skal du registrere domænenavnet "example.com". Hvis du specificerer en adresse, der allerede inkluderer et domæne, med denne indstilling aktiveret, er domænerne i denne indstilling ugyldige.
Element | Beskrivelse af indstillinger | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan indstilles i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) | Funktionen til import af alt | Navn på element ved eksport med Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) |
<Auto tilføjelse af angivet domæne til dest. u/domæne> | <Domænenavn> <Ved afsendelse af e-mail>: <Til>, <Fra> <Ved afsendelse af I-fax>: <Til>, <Fra> | Ja | Nej | Nej | C | Grundlæggende oplysninger om indstillinger/registrering |
|
Bemærk følgende ved import af adressebogen til en anden enhed. Eftersom denne indstilling følger indstillingerne for den enhed, du bruger, kan domænet være anderledes end det, der er tildelt af enheden. Kontrollér denne indstilling, før du bruger den med en anden enhed. Hvis du importerer adresser uden domæneoplysninger til en enhed, der ikke har denne indstilling, kan du muligvis ikke sende, fordi adresserne er ugyldige. |