Usein käytettyjen toimintojen yhdistelmän tallentaminen
Jos käytät samoja asetuksia joka kerta kopio-, faksi- tai skannaustoiminnolle tai haluat tallentaa monimutkaiset asetukset, voit tallentaa asetukset suosikkiasetuksina, jotka on vaivattomasti haettavissa.
|
Muistiin tallennetut asetukset säilyvät vaikka virta katkaistaisiin. |
Asetusten tallentaminen
Esimerkki: Kopiotoiminto
1
Valitse <Kopio> ja määritä tallennettavat asetukset.
<Päävalikko>-näyttöKopioinnin perustoiminnot2
Valitse
<Tallenna/muokkaa suosikkiasetuksia>.
3
Valitse painike ja valitse sitten <Tallenna>.
Jos haluat vaihtaa painikkeen nimen, valitse painike, valitse <Nimeä uudelleen> ja kirjoita uusi nimi.
Poista tallennetut asetukset valitsemalla painike ja painamalla <Poista>.
Painikkeen nimeä ei poisteta. Muuta painikkeen nimeä valitsemalla <Nimeä uudelleen>.
Jos suosikkiasetukset-painikkeesen tallennettu osoite poistetaan osoitekirjasta, se poistetaan myös suosikkiasetukset-painikkeeseen tallennetuista asetuksista.
Jos valitset <Laitekirjaut. autentikointitieto> kohdassa <Tiedoston läh./selauksen autentikointitiedot>, tiedoston kohteen salasanaa ei voi tallentaa kohtaan <Suosikkiasetukset>.
4
Valitse <Kyllä>
<Sulje>.
Valitse tietyille toiminnoille <Seuraava>, kirjoita tarvittaessa kommentti ja valitse sitten <OK>. Voit näyttää kommentit valitsemalla <Näytä kommentit> -asetukseksi <Kyllä>.
|
<Uuden tiedoston vastaanottajan tiedot voivat sisältää salasanan. Haluatko tallentamisen yhteydessä tallentaa myös salasanan? (Paina [Ei] tallentaaksesi vastaanottajan ilman salasanaa.)> Jos edellä mainittu viesti näytetään, kun tallennetaan <Suosikkiasetukset> kohdassa <Skannaa ja lähetä>, suorita seuraavat toimet. Jos haluat hakea suosikkiasetukset syöttämättä salasanaa, valitse <Kyllä>, niin salasanatiedot säilytetään. Jos haluat hakea suosikkiasetukset syöttämällä salasanan, valitse <Ei>, niin salasanatiedot poistetaan. (Jos tuot usein suosikkiasetuksia toisista laitteista, voit vaatia salasanan syöttämisen joka kerta, etteivät käyttäjät voi esiintyä toisina käyttäjinä.) Voit lisätä varastoidun tiedoston nimen seuraaviin kohteisiin: "Suosikkiasetukset", <Skannaa ja lähetä> ja <Skannaa ja tallenna>. |
Tallennettujen asetusten hakeminen
Esimerkki: Kopiotoiminto
1
2
<Faksi>- ja <Skannaa ja lähetä> -toiminnoilla voit vaihtaa oletusnäytön <Suosikkiasetukset>-näytöksi.
3
Valitse kopioinnin perustoimintonäytössä <Suosikkiasetukset>.
Kopioinnin perustoimintonäyttö4
Valitse painike
valitse <OK>
<Kyllä>.
Voit myös muuttaa hakemasi asetukset, kun olet valinnut <Kyllä>.
Kopiointi/skannaus- ja lähetystoiminnoille voi myös määrittää, että laite ei näytä vahvistusnäyttöä, kun tallennetut asetukset haetaan.
5
Valitse
(Aloita).
Kopiointi alkaa.
|
Tallennettavien <Suosikkiasetukset>-tietojen enimmäismäärät ovat seuraavat. Kopio: 9 Faksi: 18 Skannaa ja lähetä: 18 Skannaa ja tallenna (Verkko/Muistiväline): 9 JPEG/TIFF-tiedostot tallennetuissa tiedostoissa (Verkko/Muistiväline): 9 PDF/XPS-tiedostot tallennetuissa tiedostoissa (Verkko/Muistiväline): 9 |