Faksin lähetystoimintojen rajoittaminen
Voit asettaa faksilähetyksille useita rajoituksia, jotka voivat ehkäistä lähetysvirheitä ja tietovuotoja ulkopuolisille. Pääkäyttäjän valtuudet vaaditaan näiden asetusten koostamiseen.
Faksinumeroiden vahvistaminen ennen lähetystä
Voit vaatia käyttäjiä syöttämään faksinumeron kaksi kertaa varmistuksen vuoksi ennen faksin lähettämistä ehkäistäkseen virhevalinnan. Tämän asetuksen voi muodostaa myös Laitevastaavan valtuuksilla.
(Asetukset Rekisteröi) 
<Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset> <Vahvista syötetty faksinumero> <Kyllä> <OK>Faksilähetysten rajoittaminen tietokoneesta
Voit estää käyttäjiä lähettämästä fakseja tietokoneesta (Faksien lähettäminen tietokoneestasi (PC-faksi)). Tämän asetuksen voi muodostaa myös Laitevastaavan valtuuksilla.
(Asetukset Rekisteröi) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset> <Salli lähetys faksiajurilla> <Ei> <OK>Faksin vastaanottajien vahvistusnäyttö
Voit asettaa laitteen näyttämään vahvistusikkunan kun lähetetään faksivastaanottajalle. Tämä voi auttaa ehkäisemään faksin lähetysvirheitä.
(Asetukset Rekisteröi) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset> <Vahvista ennen lähetystä faksivastaanottajalle> <Kyllä> Valitse <Vain sarjalähetykselle> tai <Kaikki> <OK> (Asetukset Rekisteröi) (Asetukset Rekisteröi) <Käytä asetusmuut.> <Kyllä> |
<Vain sarjalähetykselle> ja <Kaikki> eivät ole valittavissa, jos sarjalähetys on estetty (Sarjalähetysten rajoittaminen). Jos faksinumeron vahvistaminen ennen lähetystä (Faksinumeroiden vahvistaminen ennen lähetystä) on käytössä, vahvistusnäyttöä ei näytetä, jos vastaanottajia on vain yksi. |
Sarjalähetysten rajoittaminen
Voit estää sarjalähetys-toiminnon, jonka avulla käyttäjät voivat lähettää faksin useille vastaanottajille peräkkäin.
(Asetukset Rekisteröi) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset> <Rajoita sarjalähetystä faksivastaanottajille> <Kyllä> <OK> (Asetukset Rekisteröi) (Asetukset Rekisteröi) <Käytä asetusmuut.> <Kyllä>Lokin kautta lähettämisen rajoittaminen
Voit estää käyttäjiä lähettämästä määrittämällä lokista aikaisemmin käytetyn vastaanottajan. Kun olet muodostanut tämän asetuksen, aikaisemmin käytettyjä vastaanottajia ei voi valita lokista kun lähetetään fakseja.
(Asetukset Rekisteröi) <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset> <Rajoita uudelleenlähetystä lokista> <Kyllä> <OK>