Tietokoneesta tulostamisen rajoittaminen
Voit rajoittaa tietokoneesta tulostamista (Tulostaminen tietokoneesta) sallimalla vain tietyntyyppisten asiakirjojen tulostuksen. Voit myös määrittää laitteen siten, että asiakirjoja ei tulosteta, ennen kuin käyttäjällä on laitteen käyttöoikeudet (Laitteessa pakotetusti säilytettyjen asiakirjojen tulostus). Lisäksi voit määrittää laitteen tulostamaan vain salatulla turvatulostuksella suojattuja asiakirjoja, mikä voi estää valvomatta jääneiden tulosteiden ja suojaamattomien tulostustietojen mahdollistamia tietovuotoja. Asetusten määrittämiseen tarvitaan pääkäyttäjän tai laitevastaavan oikeudet.
Tietokoneesta tulostamisen kieltäminen
Voit estää käyttäjiä tulostamasta asiakirjoja tietokoneesta.
(Asetukset Rekisteröi) 
<Toiminnon asetukset> <Tulostin> <Tulostustöiden rajoitus> <Kyllä> Valitse rajoituksen poikkeukset <OK>Pakotettu pito -tulostusasetusten määrittäminen
 | Kun tulostat asiakirjoja tietokoneesta, voit pitää tulostusdatan laitteessa ja estää asiakirjojen välittömän tulostamisen (Laitteessa pakotetusti säilytettyjen asiakirjojen tulostus). Voit koostaa asetukset siten, että tulostusta ei voi suorittaa ennen kuin käyttäjällä on valtuudet laitteeseen, mikä varmistaa paremman turvallisuuden ja vähentää riskiä että muut ihmiset näkisivät ja poimisivat luvatta luottamuksellisia asiakirjoja. Pääkäyttäjän valtuudet vaaditaan näiden asetusten koostamiseen. |
1
Valitse (Asetukset Rekisteröi).
(Asetukset Rekisteröi).2
Valitse <Toiminnon asetukset> <Tulosta> <Pakotettu säilytys>.
<Tulosta> <Pakotettu säilytys>.3
Valitse <Kyllä>, määritä tarvittavat ehdot ja valitse sitten <OK>.
Voit asettaa ehdot tulostustöiden pidolle, kuten käyttäjä tai IP-osoite. Jos mitään ehtoja ei ole asetettu, kaikki tulostustyöt pidetään paitsi työt tunnistamattomilta käyttäjiltä. Jos mitään ehtoja ei ole asetettu ja vastaanotetaan tulostustyö tunnistamattomalta käyttäjältä, se peruutetaan ilman pitoa.
Ehtojen asettaminen asiakirjojen pidolle
1 | Paina <Tallenna>. | ||||||
2 | Aseta ehdot asiakirjojen pidolle ja valitse <OK>.   <Ehdon nimi>Syötä ehdon nimi. Käytä nimeä joka löytyy helposti kun lista on näytössä.  <Työn tila>Alla kuvatun tyyppisiä ehtoja voidaan valita.
 <Työn toimenp.>Valitse, miten käsitellään asiakirjoja, jotka täyttävät määritetyt ehdot. Valitsemalla <Pidä jaettuna työnä> voit asettaa käyttäjänimen kirjaamisen lokiin tulostettaessa valitsemalla <Korvaava tunnus>. Valitse <Peruuta> asiakirjan hylkäämiseksi.  <Kohde>Voit määrittää joko toiminnan kohteen määrittämän arvon tai ei määritetyn arvon. | ||||||
3 | Määritä järjestys, jossa ehtoja sovelletaan, ja valitse sitten <OK>. Ehtoja sovelletaan siinä järjestyksessä kuin ne ovat listassa, alkaen ylhäältä. Jos haluat muuttaa järjestystä, valitse ehto luettelosta ja valitse sitten <Kohota etusijaa> tai <Matala etusija>. Voit muokata ehdon tietoja valitsemalla ehdon luettelosta ja valitsemalla sitten <Tiedot/Muokkaa>. Voit poistaa ehdon käytöstä valitsemalla sen luettelosta ja valitsemalla sitten <Hyväksy/Kumoa>. Voit poistaa ehdon valitsemalla sen luettelosta ja valitsemalla sitten <Poista> <Kyllä>. |
 |
Pakotettu pito -tulostuksen asetusten muodostaminenVoit koostaa asetukset asiakirjoille jotka ovat pidossa tulostukseen, kuten miten pitkään niitä säilytetään ja miten ne näytetään. <Tulostus> |
Vain salatun turvatulostuksen salliminen
Voit määrittää laitteen sallimaan vain salatulla turvatulostuksella suojattujen asiakirjojen tulostuksen tietokoneesta, mikä voi estää suojaamattomien tulostustietojen tietovuodot. Asetus estää asiakirjojen tulostuksen tavallisilla tulostustoiminnoilla. Käyttäjien on syötettävä laitteeseen salasana, jotta salatulla turvatulostuksella suojattuja asiakirjoja voidaan tulostaa.
(Asetukset Rekisteröi) <Toiminnon asetukset> <Tulosta> <Salli vain salatut tulostustyöt> <Kyllä> <OK> (Asetukset Rekisteröi) (Asetukset Rekisteröi) <Käytä asetusmuut.> <Kyllä>