Käyttäjätietojen tallentaminen paikalliseen laitteeseen

Suorittaaksesi henkilökohtaisen autentikoinnin hallintaa, sinun on ensi tallennettava käyttäjätiedot laitteen tietokantaan.

Käyttäjätietojen tallentaminen

Kaksivaiheisen todennuksen ottaminen käyttöön

Käyttäjätietojen tallentaminen

Käynnistä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellus. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistäminen

Valitse portaalisivulla [Asetukset/Tallennus]. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen näyttö

Valitse [Käyttäjien hallinta]

[Autentikoinnin hallinta].

Administrator-tilin poistaminen käytöstä

Käyttäjä, jonka käyttäjätunnus on "Administrator", tallennetaan automaattisesti käyttäjäksi, jolla on järjestelmänvalvojan oikeudet. Tätä "Administrator"-käyttäjää ei voi poistaa, mutta se voidaan poistaa käytöstä, kun järjestelmään on lisätty käyttäjä, jolla on Administrator-oikeudet. Jos "Administrator"-käyttäjä poistetaan käytöstä, laitteen ohjauspaneelista ei voi muuttaa asetuksia, joita vain "Administrator"-käyttäjä voi määrittää.

Valitse [Lisää käyttäjä].

Käyttäjätietojen muokkaaminen

Valitse muokattaville käyttäjätiedoille [Muokkaa], tee tarvittavat muutokset ja valitse sitten [Päivitä].

Käyttäjätietojen poistaminen

Valitse poistettavien käyttäjätietojen valintaruutu ja sitten [Poista]

[OK].

Syötä tarvittavat tiedot.

[Käyttäjänimi:] / [Salasana:] / [Vahvista:]

Syötä käyttäjänimi ja salasana. Vahvista kirjoittamalla salasana uudelleen kohtaan [Vahvista:]. Käyttäjänimissä voidaan käyttää yksi- tai kaksitavuisia merkkejä.

[Ei salasanan vanhentumista]

Merkitse valintaruutu, kun haluat, että käyttäjän tallentamalla salasanalla ei ole vanhenemispäivää. Tämä toiminto voidaan asettaa jos [Salasanan voimassaoloaika] -asetuksena on [Ei] kohdassa [Salasana-asetusten käytännöt] kohdassa [Autentikointi] kohdassa [Turvallisuuskäytäntöasetukset].

[Muuta salasana seuraavan kirjautumisen yhteydessä]

Kun tämä valintaruutu on valittu, tallennetut käyttäjät pakotetaan vaihtamaan salasanansa ensimmäisellä sisäänkirjautumiskerrallaan. Kun käyttäjä on muuttanut salasanansa, valintamerkki poistetaan automaattisesti valintaruudusta.

[Näytetään muodossa:]

Syötä käyttäjän nimi. Näyttönimeä käytetään käyttäjänimenä pakotettu pito -tulostuksessa sekä lähettäjän nimenä, kun lähetetään sähköpostia.

[Sähköpostiosoite:]

Syötä s-postiosoite jota käyttäjä käyttää laitteissa kuten tietokoneissa. Kun lähetät skannattuja asiakirjoja, tämä osoite näkyy lähettäjän nimen yhteydessä. Tätä osoitetta käytetään myös, kun lähetetään asiakirjoja toiminnolla <Lähetä itselle>.

Kun lähetetään I-faksi, tähän tallennettu sähköpostiosoite näytetään lähettäjärivillä vastaanottavassa laitteessa.

Myös tavalliset käyttäjät voivat vaihtaa oman salasanansa.

Jos [Salli sähköpostin osoiteasetukset] -valintaruutu merkitään, tavalliset käyttäjät voivat määrittää sähköpostiosoitteita. Käyttäjän kirjautumismenetelmät ja todennuslaitteet

Määritä muut tarvittavat asetukset.

[Yleistulostuksen käyttäjänimi:]

Jos [Asetukset/Tallennus]

[Verkkoasetukset]

[Asetukset yleistulostukseen] on käytössä, voit antaa Microsoft 365 -tilin sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron, jotka kuuluvat Yleistulostus-töihin liittyvälle käyttäjälle.

[Osastotunnus:]

Käytettäessä osastotunnusten hallintaa sinun on valittava [Osastotunnusasetukset...] ja valittava käyttäjälle osastotunnus luettelosta. Tallenna aluksi tarvittavat osastotunnukset luettelonäytön [Tallenna uusi osasto...] -kohdassa. Jos tässä määrittämäsi osastokoodi poistetaan myöhemmin, muista vaihtaa tämä asetus. Osaston tunnusten hallinta-asetusten määrittäminen

[Valitse asetettava rooli:]

Alla lueteltavat oikeudet (roolit) ovat valittavissa. Jos lisäät pääkäyttäjän, määritä myös asetukset täällä. Käytettävissä olevat asetukset vaihtelevat oikeuksien mukaan (Asetukset/Tallennus). Voit lisäksi luoda omia roolejasi. ACCESS MANAGEMENT SYSTEM -järjestelmän käyttäminen

[Valvoja]	Kaikki toiminnot sallitaan koneen pääkäyttäjälle.
[GeneralUser]	Sallii tavallisen käyttäjän oikeudet.
[DeviceAdmin]	Sallii toiminnot jotka ovat tavallisten käyttäjien käytettävissä, sekä mahdollisuuden vaihtaa asetuksia jotka liittyvät perustoimintoihin, kuten kopiointiin, tulostukseen, lähettämiseen ja vastaanottamiseen.
[NetworkAdmin]	Sallii toiminnot jotka ovat tavallisten käyttäjien käytettävissä, sekä mahdollisuuden vaihtaa verkkoon liittyviä asetuksia.

[Käyttäjätilin voimassaolon päättyminen]

Jos määrität tilin voimassaoloajan, valitse valintaruutu ja lisää arvo kohtaan [Päättyminen].

[Poista käyttäjätili käytöstä]

Valitse valintaruutu tilin väliaikaista poistamista varten.

[Käyttäjäryhmän liitos]

Jos haluat lisätä käyttäjän ryhmään, valitse luettelosta tallennettu käyttäjäryhmä ja valitse [Lisää]. Tämä asetus ei ole näytössä kun käytät Osastokoodeja käyttäjäryhminä. Käyttäjän kirjautumismenetelmät ja todennuslaitteet

Valitse [Lisää].


Asetusten koostaminen käyttöpaneelista Voit myös tallentaa käyttäjätietoja valitsemalla (Asetukset Rekisteröi) <Hallinta-asetukset> <Käyttäjien hallinta> <Autentikoinnin hallinta> <Tallenna/Muokkaa autentikoitua käyttäjää>. <Tallenna/Muokkaa autentikoitua käyttäjää> Käyttäjäryhmien luominen Osoitekirjan osoiteluettelot voidaan jakaa käyttäjäryhmään tallennettujen käyttäjien kesken. Käyttäjäryhmien tallentaminen

Asetusten koostaminen käyttöpaneelista

Voit myös tallentaa käyttäjätietoja valitsemalla

(Asetukset Rekisteröi)

<Hallinta-asetukset>

<Käyttäjien hallinta>

Käyttäjäryhmien luominen

Osoitekirjan osoiteluettelot voidaan jakaa käyttäjäryhmään tallennettujen käyttäjien kesken. Käyttäjäryhmien tallentaminen


Tarkista rekisteröimättömät Osastokoodit Valitsemalla vaiheen 4 näytössä [Tarkista tallentamaton osastotunnus...] voit löytää osastotunnukset, joita ei ole tallennettu laitteeseen, vertaamalla käyttäjille ja laitteelle määritettyjä osastotunnuksia. Osastotunnusten eräasetukset Jos valitset [Osastotunnuksen eräasetukset...] vaiheessa 4 näytetyssä näytössä, voit luoda uusia osastotunnuksia ja käyttää asetuksia kaikille käyttäjille. Jos käyttäjänimi koostuu numeroista ja siinä on enintään seitsemän merkkiä, sama numero määritetään samalle käyttäjälle kuin osastotunnus. Jos saman käyttäjän salasana on tallennettu numerona, jossa on enintään seitsemän merkkiä, se asetetaan myös kyseisen osastotunnuksen PIN-koodiksi. Jos käyttäjätunnus ja salasana eivät täytä edellä mainittuja ehtoja, osastotunnus määritetään automaattisesti alkaen numerosta 0000001 ja PIN-koodiksi asetetaan 0 (ei mitään). Osastotunnuksen tallentaminen käyttäjänimenä Jos valitset [Lisää käyttäjä käyttämällä osastotunnusta...] vaiheen 4 näytössä, uusi käyttäjä tallennetaan samalla nimellä kuin osastotunnus. Kun käytetään näppäimistötodennusta, todennus voidaan tehdä vain numeropainikkeilla.

Tarkista rekisteröimättömät Osastokoodit

Valitsemalla vaiheen 4 näytössä [Tarkista tallentamaton osastotunnus...] voit löytää osastotunnukset, joita ei ole tallennettu laitteeseen, vertaamalla käyttäjille ja laitteelle määritettyjä osastotunnuksia.

Osastotunnusten eräasetukset

Jos valitset [Osastotunnuksen eräasetukset...] vaiheessa 4 näytetyssä näytössä, voit luoda uusia osastotunnuksia ja käyttää asetuksia kaikille käyttäjille.

Jos käyttäjänimi koostuu numeroista ja siinä on enintään seitsemän merkkiä, sama numero määritetään samalle käyttäjälle kuin osastotunnus. Jos saman käyttäjän salasana on tallennettu numerona, jossa on enintään seitsemän merkkiä, se asetetaan myös kyseisen osastotunnuksen PIN-koodiksi.

Jos käyttäjätunnus ja salasana eivät täytä edellä mainittuja ehtoja, osastotunnus määritetään automaattisesti alkaen numerosta 0000001 ja PIN-koodiksi asetetaan 0 (ei mitään).

Osastotunnuksen tallentaminen käyttäjänimenä

Jos valitset [Lisää käyttäjä käyttämällä osastotunnusta...] vaiheen 4 näytössä, uusi käyttäjä tallennetaan samalla nimellä kuin osastotunnus. Kun käytetään näppäimistötodennusta, todennus voidaan tehdä vain numeropainikkeilla.

Kaksivaiheisen todennuksen ottaminen käyttöön

Voit käyttää kaksivaiheista autentikointia lisätäksesi Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellukseen kirjautumisen turvallisuutta vaatimalla kertakäyttöisen salasanan kohdassa Käyttäjätietojen tallentaminen asetetun salasanan lisäksi.


Jos haluat saada kertakäyttöisen salasanan, mobiilisovellus (Microsoft Authenticator tai Google Authenticator) on oltava asennettuna mobiililaitteeseen, kuten älypuhelimeen tai tablettiin. Mobiililaitteen ajan on myös vastattava laitteen aikaa. Kaksivaiheinen autentikointi voidaan ottaa käyttöön vain sisäänkirjautuneelle käyttäjätilille.

Käynnistä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellus. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistäminen

Valitse portaalisivulla [Asetukset/Tallennus]. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen näyttö

Valitse [Käyttäjien hallinta]

[Autentikoinnin hallinta].

Jos kyseessä on käyttäjä, jolla on pääkäyttäjän oikeudet, valitse [Muokkaa] [Käyttäjien hallinta] -näytössä.

Valitse [Käytä kaksivaiheista autentikointia] ja valitse [Päivitä].

Käynnistä mobiilisovellus ja skannaa sillä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen [Ota käyttöön kaksivaiheinen autentikointi] -näytössä näkyvä QR-koodi.

Jos et pysty skannaamaan QR-koodia, syötä kohdassa [Käsin syötettävä avain:] näkyvä avain.

Syötä [Kertakäyttöinen salasana:] -näyttöön mobiilisovelluksessa näkyvä kertakäyttöinen salasana

valitse [Varmista].

Kun tilitiedot ovat kadonneet tai poistettu
QR-koodilla tai avaimella voidaan rekisteröidä tai palauttaa tilitiedot mistä tahansa mobiililaitteesta. On suositeltavaa ottaa valokuva tai kuvakaappaus tietokoneen näytöllä näkyvästä QR-koodista tai avaimesta siltä varalta, että mobiililaite katoaa tai mobiilisovellukseen rekisteröidyt tilitiedot poistetaan vahingossa. Säilytä valokuva tai kuvakaappaus QR-koodista tai avaimesta huolellisesti, jotta muut eivät pääse näkemään sitä.

Kun tilitiedot ovat kadonneet tai poistettu

QR-koodilla tai avaimella voidaan rekisteröidä tai palauttaa tilitiedot mistä tahansa mobiililaitteesta. On suositeltavaa ottaa valokuva tai kuvakaappaus tietokoneen näytöllä näkyvästä QR-koodista tai avaimesta siltä varalta, että mobiililaite katoaa tai mobiilisovellukseen rekisteröidyt tilitiedot poistetaan vahingossa.

Säilytä valokuva tai kuvakaappaus QR-koodista tai avaimesta huolellisesti, jotta muut eivät pääse näkemään sitä.


Jos mobiililaite katoaa tai mobiilisovellukseen rekisteröidyt tilitiedot poistetaan, eikä sinulla ole valokuvaa tai kuvakaappausta QR-koodista tai avaimesta, et voi saada kertakäyttöistä salasanaa etkä näin ollen voi kirjautua Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellukseen. Pyydä tässä tapauksessa käyttäjää, jolla on Administrator-oikeudet, poistamaan vaihtoehdon [Käytä kaksivaiheista autentikointia] valinta, jotta voit kirjautua sisään Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellukseen.

Jos mobiililaite katoaa tai mobiilisovellukseen rekisteröidyt tilitiedot poistetaan, eikä sinulla ole valokuvaa tai kuvakaappausta QR-koodista tai avaimesta, et voi saada kertakäyttöistä salasanaa etkä näin ollen voi kirjautua Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellukseen. Pyydä tässä tapauksessa käyttäjää, jolla on Administrator-oikeudet, poistamaan vaihtoehdon [Käytä kaksivaiheista autentikointia] valinta, jotta voit kirjautua sisään Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellukseen.

Palvelintietojen tallentaminen

Todennustoimintojen määrittäminen

Henkilökohtaisen todentamisen käyttö tulostus-/faksaus-/etäskannaustoimintojen hallintaan tietokoneella