<Параметры эл. почты/И-факса>
Укажите параметры для отправки сообщений электронной почты, а также И-факсов.
|
Сведения об элементах (A, B, C и No) в столбце «Импорт всех функций» см. в разделе Импорт всех функций. |
<Регистрация имени модуля>
(Настр./Регистр.) 
<Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>В качестве имени аппарата можно зарегистрировать название своей компании или отдела. При отправке сообщений электронной почты или И-факсов зарегистрированное имя отображается или печатается в качестве сведений об отправителе на аппарате получателя.
Наименование | Описание настройки | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Можно настроить в Remote UI (Удаленный ИП) | Импорт всех функций | Наименование при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Регистрация имени модуля> | Зарегистрировать имя аппарата | Да | Да | Да | C | Основная информация о параметрах/регистрации |
|
Зарегистрированное имя аппарата используется в качестве отображаемого имени для электронного адреса в формате «имя аппарата <адрес эл. почты>». Имя аппарата может содержать не более 24 символов. Электронный адрес, используемый в службе регистрации, появляется в поле «От» электронных писем и И-факсов на компьютере получателя. Регистрация сведений о пользователе на локальном устройстве Если нажать клавишу <Параметры эл. почты/И-факса> параметр <Указать в качестве отправителя пользоват. аутент.> получает значение <Вкл.> и в поле отправителя принятого получателем сообщения в качестве имени отправителя выводится адрес электронной почты, зарегистрированный для вошедшего в систему пользователя, независимо от того, какая служба входа используется. |
<Параметры связи>
(Настр./Регистр.) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Можно указать параметры почтового сервера и способ аутентификации, используемый для электронной почты и И-факсов. Настройка электронной почты и И-факса
Наименование | Описание настройки | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Можно настроить в Remote UI (Удаленный ИП) | Импорт всех функций | Наименование при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Параметры связи> | <Адрес эл. почты>: Введите адрес эл. почты. | Да | Да | Да | A | Основная информация о параметрах/регистрации |
<Сервер SMTP>: Введите сервер SMTP. | Да | Да | Да | C | Основная информация о параметрах/регистрации | |
<Исп. Пр. POP>: <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Да | Да | C | Основная информация о параметрах/регистрации | |
<Исп. прием по SMTP>: <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Да | Да | C | Основная информация о параметрах/регистрации | |
<POP-сервер>: Введите сервер POP. | Да | Да | Да | C | Основная информация о параметрах/регистрации | |
<Имя для вх. в сист. POP>: Ведите имя для входа на сервер POP. | Да | Да | Да | A | Основная информация о параметрах/регистрации | |
<POP-пароль>: Введите пароль POP. | Да | Да | Да | A | Основная информация о параметрах/регистрации | |
<POP-интервал>: 0–99 минут | Да | Да | Да | C | Основная информация о параметрах/регистрации | |
<Передача SMTP>: <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Да | Да | C | Основная информация о параметрах/регистрации | |
<Прием SMTP>: <Всегда TLS>, <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Да | Да | C | Основная информация о параметрах/регистрации | |
<POP>: <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Да | Да | C | Основная информация о параметрах/регистрации | |
<Способ аутент. POP>: <Стандартн.>, <APOP>, <АУТЕНТ. POP> | Да | Да | Да | C | Основная информация о параметрах/регистрации | |
<Аутентиф. SMTP (SMTP АУТ)>: <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Да | Да | C | Основная информация о параметрах/регистрации | |
Если выбран параметр <Вкл.>: <Имя пользователя>, <Пароль> | ||||||
<Аутентиф. POP перед отправкой>: <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Да | Да | C | Основная информация о параметрах/регистрации | |
<Отображать экран аутент. при отправке>: <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Да | Да | C | Основная информация о параметрах/регистрации |
 |
Если для параметра <POP-интервал> задать значение, не превышающее 10 минут (за исключением значения "0 мин"), аппарат не полностью перейдет в спящий режим. |
|
Аппарат может принимать только И-факсы и уведомления об ошибках связи. |
<Указать номер порта для пер. SMTP/пр. POP>
(Настр./Регистр.) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Можно изменить номер порта для подключения к серверам SMTP и POP.
Наименование | Описание настройки | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Можно настроить в Remote UI (Удаленный ИП) | Импорт всех функций | Наименование при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Указать номер порта для пер. SMTP/пр. POP> | <Передача SMTP>: От 1 до 25 до 65535 <Прием POP>: От 1 до 110 до 65535 | Да | Да | Да | C | Основная информация о параметрах/регистрации |
<Параметры S/MIME>
(Настр./Регистр.) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Существует возможность указать S/MIME. При указании S/MIME при использовании функций электронной почты/И-факса можно добавить цифровую подпись или зашифровать электронное письмо.
Настройка шифрования электронной почты
1 | Нажмите (Настр./Регистр.). |
2 | Нажмите <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса> <Параметры S/MIME>. |
3 | Задание шифрования и электронной подписи. |
4 | Нажмите <OK>. |
|
Необходимо предварительно зарегистрировать сертификат открытого ключа получателя. Создание ключа и сертификата для передачи данных по сети |
Наименование | Описание настройки | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Можно настроить в Remote UI (Удаленный ИП) | Импорт всех функций | Наименование при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Параметры S/MIME> | <Параметры кодирования>: <Всегда кодировать>, <Кодир. только при сертиф.>, <Не кодировать> <Добавить цифр. подпись>: <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Нет | Да | C | Основная информация о параметрах/регистрации |
<Задать детали>: <Алгоритм кодиров.>: <3DES>, <AES128>, <AES256> <Алгоритм подписи>: <SHA1>, <SHA256>, <SHA384>, <SHA512> <Провер.подп. при приеме>: <Вкл.>, <Выкл.> <Печат. подп. при приеме>: <Вкл.>, <Выкл.> |
<Проверять сертиф. TLS для передачи SMTP>
(Настр./Регистр.) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>При отправке с помощью SMTP можно проверить, является ли сертификат TLS сервера действительным. Можно проверить, является ли сертификат действительным, проверить надежность цепочки сертификации, а также проверить общее имя.
Наименование | Описание настройки | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Можно настроить в Remote UI (Удаленный ИП) | Импорт всех функций | Наименование при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Проверять сертиф. TLS для передачи SMTP> | <Вкл.>, <Выкл.> | Нет | Нет | Да | C | Основная информация о параметрах/регистрации |
Если выбран параметр <Вкл.>: <Доб. пункты для проверки>: <CN>: Вкл., Выкл. |
|
Если не проверять сертификат, связь по протоколу TLS устанавливается даже с недействительным сертификатом. |
|
В случае проблем с сертификатом отправка с помощью SMTP не выполняется. |
<Проверять сертификат TLS для передачи POP>
(Настр./Регистр.) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>При отправке с помощью POP можно проверить, является ли сертификат TLS сервера действительным. Можно проверить, является ли сертификат действительным, проверить надежность цепочки сертификации, а также проверить общее имя.
Наименование | Описание настройки | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Можно настроить в Remote UI (Удаленный ИП) | Импорт всех функций | Наименование при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Проверять сертификат TLS для передачи POP> | <Вкл.>, <Выкл.> | Нет | Нет | Да | C | Основная информация о параметрах/регистрации |
Если выбран параметр <Вкл.>: <Доб. пункты для проверки>: <CN>: Вкл., Выкл. |
|
Если не проверять сертификат, связь по протоколу TLS устанавливается даже с недействительным сертификатом. |
|
В случае проблем с сертификатом прием с помощью POP не выполняется. |
<Макс. объем данных для отправки>
(Настр./Регистр.) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Можно установить максимальный размер данных для исходящих сообщений электронной почты и документов И-факса. Если размер задания на передачу сообщения по электронной почте превышает разрешенный размер данных, перед отправкой оно разбивается на несколько электронных сообщений. Но если при передаче И-факса происходит превышение границы размера данных, то он обрабатывается как сбойный и не передается.
Наименование | Описание настройки | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Можно настроить в Remote UI (Удаленный ИП) | Импорт всех функций | Наименование при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Макс. объем данных для отправки> | 0–3–99 Мбайт | Да | Нет | Да | C | Основная информация о параметрах/регистрации |
|
Если в качестве размера данных ввести значение «0» Мбайт, предельно допустимое значение для передаваемых данных не задается. Устанавливаемый максимальный размер данных для отправки должен быть меньше предельного размера данных на сервере электронной почты. |
<Тема по умолчанию>
(Настр./Регистр.) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Существует возможность автоматически задавать тему письма, если она не была введена при отправке письма или И-факса.
Наименование | Описание настройки | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Можно настроить в Remote UI (Удаленный ИП) | Импорт всех функций | Наименование при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Тема по умолчанию> | Введите тему: вложенное изображение | Да | Нет | Да | C | Основная информация о параметрах/регистрации |
<Указать пользователя аутентиф. для поля Ответить>
(Настр./Регистр.) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Можно указать, следует ли при отправке электронной почты или И-факса указывать в качестве адреса для ответа адрес электронной почты пользователя, выполнившего вход в систему аппарата с помощью функции управления аутентификацией для личных пространств.
Наименование | Описание настройки | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Можно настроить в Remote UI (Удаленный ИП) | Импорт всех функций | Наименование при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Указать пользователя аутентиф. для поля Ответить> | <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Нет | Да | C | Основная информация о параметрах/регистрации |
|
При регистрации с использованием аутентификации пользователя имя для входа в систему отображается в ячейке <100> списка «Имя отправителя» (TTI). Если выбрано значение <Вкл.>, в качестве имени для входа в <100> автоматически устанавливается <Имя отправителя (TTI)> в <Параметры>. В случае ввода при отправке сообщения электронной почты или документа И-факса в меню <Параметры> адреса электронной почты в качестве адресата для ответа приоритет имеет этот адрес, даже если для параметра <Указать пользователя аутентиф. для поля Ответить> задано значение <Вкл.>. |
<Указать в кач-ве отправит. эл. почты польз. аутент.>
(Настр./Регистр.) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Отображает адрес электронной почты пользователя, вошедшего в систему с использованием функции аутентификации пользователей, в поле «От» на аппарате, который принимает сообщение электронной почты.
Наименование | Описание настройки | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Можно настроить в Remote UI (Удаленный ИП) | Импорт всех функций | Наименование при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Указать в кач-ве отправит. эл. почты польз. аутент.> | <Адрес отправителя>: <Вкл.>, <Выкл.> <Обратный адрес>: <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Нет | Да | C | Основная информация о параметрах/регистрации |
|
В зависимости от места назначения отправка сообщений электронной почты может быть невозможна, если не совпадают заголовки поля «От» и «Обратный адрес». |
<Указать в кач-ве отправит. И-факса пользов. аутент.>
(Настр./Регистр.) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Отображает адрес электронной почты пользователя, выполнившего вход с использованием функции аутентификации пользователей, в поле «От» на аппарате, принимающем И-факс.
Наименование | Описание настройки | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Можно настроить в Remote UI (Удаленный ИП) | Импорт всех функций | Наименование при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Указать в кач-ве отправит. И-факса пользов. аутент.> | <Адрес отправителя>: <Вкл.>, <Выкл.> <Обратный адрес>: <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Нет | Да | C | Основная информация о параметрах/регистрации |
|
В зависимости от места назначения отправка сообщений электронной почты может быть невозможна, если не совпадают заголовки поля «От» и «Обратный адрес». |
<Разрешить незарег. польз. отпр. эл. почты>
(Настр./Регистр.) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Если на аппарате включена функция управления аутентификацией для личных пространств, можно указать, следует ли разрешить отправку электронной почты для пользователей, чьи адреса электронной почты не зарегистрированы на аппарате. Если выбрано значение <Выкл.>, отправлять электронную почту могут только те пользователи, адреса электронной почты которых зарегистрированы на аппарате.
Наименование | Описание настройки | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Можно настроить в Remote UI (Удаленный ИП) | Импорт всех функций | Наименование при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Разрешить незарег. польз. отпр. эл. почты> | <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Нет | Да | C | Основная информация о параметрах/регистрации |
|
Если для параметра <Указать в качестве отправителя пользоват. аутент.> задано значение <Выкл.>, на принимающей стороне отображается адрес, зарегистрированный в пункте «Параметры сведений об устройстве». |
<Тайм-аут передачи в режиме Полный>
(Настр./Регистр.) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Можно задать время до автоматического завершения операций передачи, если пользователь не получил сообщения MDN (сообщения электронной почты с уведомлением для проверки результата отправки) при передаче И-факса в режиме <Полный>.
Наименование | Описание настройки | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Можно настроить в Remote UI (Удаленный ИП) | Импорт всех функций | Наименование при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Тайм-аут передачи в режиме Полный> | 1–24–99 час. | Да | Нет | Да | C | Основная информация о параметрах/регистрации |
<Печать MDN/DSN при приеме>
(Настр./Регистр.) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>В режиме И-факса «Полный» на аппарат отправляются сообщения электронной почты от получателя и почтового сервера с уведомлениями об успешной или неуспешной отправке И-факсов получателям. Можно указать, следует ли печатать такие уведомления, когда они поступают на аппарат.
Наименование | Описание настройки | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Можно настроить в Remote UI (Удаленный ИП) | Импорт всех функций | Наименование при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Печать MDN/DSN при приеме> | <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Нет | Да | C | Основная информация о параметрах/регистрации |
|
Доставку И-факса можно проверить также в отчете о передаче. Отчет о результатах передачи |
<Использовать отправку через сервер>
(Настр./Регистр.) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Можно указать, следует ли разрешить пользователям изменять параметр <Отп.через сервер> при отправке И-факсов.
Наименование | Описание настройки | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Можно настроить в Remote UI (Удаленный ИП) | Импорт всех функций | Наименование при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Использовать отправку через сервер> | <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Нет | Да | C | Основная информация о параметрах/регистрации |
|
Если для параметра <Отправка через сервер> задано значение <Выкл.>, ограничение размера передаваемых данных для И-факса не применяется, даже если введен максимальный размер данных для передачи. |
<Разрешить MDN не через сервер>
(Настр./Регистр.) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Аппарат, принимающий И-факс, может отправлять сообщение MDN (сообщение электронной почты с уведомлением для проверки результата отправки) на IP-адрес передающего аппарата, минуя сервер электронной почты.
Наименование | Описание настройки | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Можно настроить в Remote UI (Удаленный ИП) | Импорт всех функций | Наименование при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Разрешить MDN не через сервер> | <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Нет | Да | C | Основная информация о параметрах/регистрации |
<Огранич. домен. адр.>
(Настр./Регистр.) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>При отправке почтовых сообщений или И-факсов существует возможность разрешить отправку только на адреса из указанного домена.
Наименование | Описание настройки | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Можно настроить в Remote UI (Удаленный ИП) | Импорт всех функций | Наименование при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Огранич. домен. адр.> | <Ограничить пер. по доменам>: <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Нет | Да | C | Основная информация о параметрах/регистрации |
Если выбран параметр <Вкл.>: <Зарегистри- ровать> (<Имя домена>, <Передать в доп. домен> (<Разр.>, <Отказ.>)), <Детали/Правка>, <Удалить> |
<Авт. завершение ввода адресов эл. почты>
(Настр./Регистр.) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Можно настроить автоматическое отображение адресов электронной почты, зарегистрированных в адресной книге или на сервере LDAP, при вводе первых символов адреса.
Наименование | Описание настройки | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Можно настроить в Remote UI (Удаленный ИП) | Импорт всех функций | Наименование при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Авт. завершение ввода адресов эл. почты> | <Выкл.>, <Адресная книга (локальная)>, <Сервер LDAP> | Да | Нет | Нет | C | Основная информация о параметрах/регистрации |
Если выбран параметр <Сервер LDAP>: Выберите сервер LDAP для поиска. |
|
Адреса электронной почты, сохраненные с номером доступа, не отображаются. |
<Автом. добавлять указ.домен к адресату без домена>
(Настр./Регистр.) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса>Можно заранее зарегистрировать часто используемые доменные имена, чтобы избежать необходимости вводить имя домена при указании адреса, поскольку доменное имя и символ «@» будут добавляться автоматически. Если нужно отправлять сообщения на адрес «123@example.com», зарегистрируйте доменное имя «example.com». Если указан адрес, уже содержащий имя домена, для которого включен этот параметр, домены в этом параметре будут недействительными.
Наименование | Описание настройки | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Можно настроить в Remote UI (Удаленный ИП) | Импорт всех функций | Наименование при экспорте с помощью Remote UI (Удаленный ИП) |
<Автом. добавлять указ.домен к адресату без домена> | <Имя домена> <При отправке эл. почты>: <Вкл.>, <Выкл.> <При отправке И-факса>: <Вкл.>, <Выкл.> | Да | Нет | Нет | C | Основная информация о параметрах/регистрации |
|
При импорте адресной книги на другое устройство обратите внимание на следующее. Поскольку этот параметр соответствует параметрам используемого устройства, имя домена может отличаться от имени, заданного устройством. Проверьте этот параметр, прежде чем использовать его на другом устройстве. При импорте адресов без сведений о домене на устройство, на котором отсутствует данный параметр, отправка может не выполняться, поскольку адреса будут недействительными. |