Относно адресната книга на машината
Локална адресна книга и отдалечена адресна книга
Локална адресна книга: адресната книга, съхранявана в устройството за съхранение на машината. Тази адресна книга се състои от следните списъци с адреси:
Списък с адреси от 01 до 10
Списък с адреси (бързо набиране)
Списък с адреси за администратора
Личен списък с адреси
Списък с адреси за групи потребители от 01 до 50
Отдалечена адресна книга: адресната книга на друга машина Canon, свързана с машината чрез мрежа. Достъп до нея може да бъде осъществен по същия начин, както до локалната адресна книга, за да зададете дестинации.
 |
За да използвате отдалечена адресна книга, трябва да я регистрирате за достъп на клиентската машина (<Получав. на отдлч. адр. книга>) и да я направите отворена на сървърната машина (<Отваряне на отдалечена адресна книга>). Максимум осем машини, включително тази, могат да бъдат свързани едновременно като клиентски машини към сървърната машина с отдалечената адресна книга, която е отворена външно. Въпреки това, ако сървърната машина извършва друга мрежова комуникация през това време, броят на машините, които са в състояние да се свържат, може да се намали. Ако машината не може да се свърже, ще се изпрати съобщение за грешка с мрежата. Дестинациите на сървърна машина, регистрирани в Предпочитани настройки и бутона <Персонално>/<Споделено> на клиентска машина, не се актуализират, когато дестинациите се актуализират в сървърната машина. Проверете дали дестинацията е актуализирана, когато не можете да изпратите до регистрираните дестинации Дестинации, регистрирани в Книгата за отдалечени адреси, не могат да се регистрират/изтриват от клиентската машина. За да редактирате/изтриете дестинация в книгата за отдалечен адрес, редактирайте/изтрийте книгата за локален адрес на сървърите, която разкрива книгата за отдалечен адрес. |
Общ преглед на списъците с адреси
Списък с адреси от 01 до 10
Списъци с адреси, които са отворени за всички потребители.
Списък с адреси (бързо набиране)
Бутони за бързо набиране на дестинации, показвани в екрана <Факс> и екрана <Сканиране и изпращане>. Само бутоните за бързо набиране на дестинации за факс се показват в екрана <Факс>. Дестинациите за факс се показват също и в екрана <Сканиране и изпращане>, ако <Активир.факс във функ.Сканиране и Изпращане> е с настройка <Вкл.>.
Списък с адреси за администратора
Използва се за регистриране на дестинации, използвани в <Настройки за препращане> и <Архив. изпрат. документ>.
Личен списък с адреси
Личен списък с адреси, показван при използване на удостоверяване на потребител.
Списък с адреси за групи потребители от 01 до 50
Списък с адреси за група, наличен за групата от потребители, когато се използва удостоверяване на потребителите. Един списък с адреси за група потребители съответства на една-единствена група от потребители.
|
<Използване персонален списък с адреси> и <Използване списък с адреси на потреб. група> трябва да са разрешени, за да използвате <Използване персонален списък с адреси> и <Използване списък с адреси на потреб. група>. За да използвате списък с адреси за група потребители, трябва предварително да създадете група от потребители (Регистриране на потребителска информация в локалното устройство) и да свържете създадената група със списъка с адреси за грипа потребители (Регистриране на дестинации през Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)). Можете да зададете вида на списъка с адреси, който да се показва като настройка по подразбиране, когато извиквате адресната книга. <Промяна на екрана по подразб. на списъка с адреси> |
Преместване/копиране на адреси на дестинации
Таблицата по-долу показва дали адресите на дестинации могат да бъдат премествани или копирани между различните адресни книги.
Преместване/копиране в: | ||||
Списък с адреси от 01 до 10, списък с адреси за администратора | Личен списък с адреси | Списък с адреси за групи потребители от 01 до 50 | ||
Преместване/ копиране от: | Списък с адреси от 01 до 10, списък с адреси за администратора | Преместване | Копиране | Копиране |
Личен списък с адреси | Копиране | -- | Преместване | |
Списък с адреси за групи потребители от 01 до 50 | Копиране | Преместване | Преместване | |
|
Адресите на дестинации не могат да се преместват/копират в следните ситуации: Ситуации, в които адресите на дестинации не могат да се копират в <Спис.с адр. 1> до <Спис. с адр. 10> Когато обикновен потребител извършва операцията и настройката <PIN код за Адресна книга> е зададена, но потребителят не е въвел съответния PIN код Когато потребителят извършва операцията от контролния панел и <Използване списък с адреси на потреб. група> е с настройка <Вкл. (Само търсене)> (копирането може да се извърши от потребителския интерфейс за отдалечено управление (Remote UI)) Ситуации, в които адресите на дестинации не могат да се копират в <Перс. сп. с адреси> Когато <Използване персонален списък с адреси> е зададено на <Изкл.> Когато <Използване списък с адреси на потреб. група> е зададено на <Вкл. (Само търсене)> Ситуации, в които адресите на дестинации не могат да се преместват/копират в "Списък с адреси за група потребители от 01 до 50" Когато <Използване списък с адреси на потреб. група> е с настройка <Вкл. (Само търсене)> или <Изкл.> |
Разлики между типовете списъци с адреси
Списък с адреси от 01 до 10 | Списък с адреси (бързо набиране) | Списък с адреси за администратора | Личен списък с адреси | Списък с адреси за групи потребители от 01 до 50 | |
Хора, които могат да използват адресната книга | Всички потребители | Всички потребители | Всички потребители | Всеки влязъл потребител | Всяка група от потребители*1 |
PIN код за адресна книга (ограничаване на регистрирането) | Да | Да | Не | Не | Не |
Функция за управление на номера за достъп до адресна книга | Да | Не | Не | Не | Не |
Отпечатване на списък с адреси | Да | Да | Да | Не | Не |
Може да се зададе като <Дестинация на препращ.> в <Настройки за препращане> | Да | Да | Да | Не | Не |
Може да се зададе с <Настр.за изпр.URL> в <Задаване на кутия за факс/I-факс> | Да | Да | Да | Не | Не |
Може да се зададе като дестинация на известяване за <Съобщение край задача> | Да | Да | Да | Не | Не |
Може да се зададе като <Отговор до> | Да | Да | Да | Не | Не |
Създаване на <Група> в списък с адреси | Да | Да | Да | Да | Да |
*1 Може да се осъществява достъп само до групите от потребители, към които принадлежи потребителят, влязъл от контролния панел. Всички списъци с адреси за групи потребители са налични, когато потребител с права на администратор влезе от потребителския интерфейс за отдалечено управление (Remote UI).
|
За информация относно максималния брой дестинации, които могат да се регистрират във всеки списък с адреси, вижте Функции за управление  „Макс. брой дестинации, регистрирани в адресната книга.“Максималният брой на личните списъци с адреси и списъците с адреси за групи потребители, които могат да бъдат съхранени в машината, зависи от ограничението в информацията за потребителските настройки. Вижте Функции за управление „Максимален брой потребители, за които може да се запише информация за настройки в машината.“ |