Додавання цифрового підпису до надісланих файлів
Додавання цифрового підпису на відскановані документи, надіслані як файли певного формату, надає гарантії авторства та підтвердження того, що в документ не вносилися зміни. За допомогою апарата на документи можна додати підпис пристрою або підпис користувача.
Підпис пристрою
 | Підпис пристрою додається за допомогою ключа та сертифіката, що дає змогу одержувачу відсканованого документа впевнитися в тому, що його створено на цьому апараті. Одержувач також може переглянути відомості про те, на якому апараті створено документ, а також визначити, чи вносилися до нього зміни. Перш ніж ви зможете додавати підпис пристрою, на апараті слід створити потрібні для цього ключ і сертифікат (сертифікат пристрою). Створення сертифіката підпису пристрою |
Підпис користувача
 | Підпис користувача пов’язаний із функціями керування персональною автентифікацією. За допомогою цього підпису одержувач відсканованого документа може встановити авторство. Так само, як і підпис пристрою, підпис користувача дає змогу визначити, чи було документ змінено після додавання підпису. Перш ніж ви зможете додавати підпис користувача, для кожного користувача необхідно зареєструвати ключ і сертифікат (сертифікат користувача) за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача). Реєстрація сертифіката підпису користувача |
 |
Додаткову інформацію про підтвердження дійсності сертифікатів, реєстрацію сертифікатів у списку довірених сертифікатів і перевірку підписів на стороні одержувача див. в документації до програмного забезпечення, яке підтримує формат PDF (наприклад, Adobe Reader / Adobe Acrobat). Для файлу можна задати кілька цифрових підписів. У такому випадку підписи пристрою застосовують перед підписами користувачів. Якщо одержувач перевіряє PDF- або XPS-файл, у якому є кілька підписів, доданих за допомогою програмного забезпечення, що підтримує формат PDF (наприклад, Adobe Reader / Adobe Acrobat) або XPS (наприклад, XPS Viewer), дійсним залишається тільки підпис, доданий у файл останнім. Через підпис пристрою документ обробляється так, наче він був змінений. Отриманий документ інтернет-факсу з підписом користувача неможливо переслати з апарата. |
 |
Відображення цифрового підпису (видимий підпис)Відомості про цифровий підпис можна розмістити на першій сторінці документа, щоб одержувач міг відразу побачити, що документ захищений цифровим підписом. Видимі підписи можна додавати тільки в документи у форматі PDF. Додавання цифрового підпису |