Використання інших зручних функцій керування персональною автентифікацією
Крім автентифікації користувачів, керування персональною автентифікацією надає низку інших переваг. У цьому розділі описано деякі зручні функції, які використовують персональну автентифікацію для розширення можливостей багатофункціональних принтерів, як-от керування групами користувачів або створення особистих папок для окремих користувачів.
Керування ідентифікаторами відділів
Можна об’єднувати в групи користувачів, зареєстрованих в апараті (наприклад, за відділами), і керувати ними на основі ідентифікатора відділу. Завдяки цьому можна відстежувати загальну кількість сторінок, яку використали співробітники кожного відділу, а також задавати максимальні обмеження щодо кількості сторінок, які учасники групи можуть копіювати або друкувати, що дає змогу скоротити витрати. Налаштування керування ідентифікаторами відділів
Особиста папка
Користувачі, які виконують вхід у систему апарата за допомогою функції керування персональною автентифікацією, можуть створювати особисті папки, доступні тільки їм. Таку папку можна вибрати як цільовий каталог для збереження відсканованих документів. Крім того, особисту папку можна створити у спільній папці або на файловому сервері. Зареєструвавши особисту папку, користувач може з легкістю надсилати документи самому собі, завдяки чому можна ефективно запобігти витоку інформації внаслідок надсилання документів неправильним адресатам. Налаштування особистих папок
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
У середовищі, де використовується ACCESS MANAGEMENT SYSTEM, можна організувати детальніше керування користувачами за допомогою можливості створення нових рівнів прав і визначення набору функцій, доступних власникам тієї чи іншої ролі. Використання ACCESS MANAGEMENT SYSTEM