Параметри електронної пошти/інтернет-факсу
Щоб надсилати скановані документи електронною поштою/інтернет-факсом напряму, не використовуючи комп’ютер, потрібно налаштувати параметри зв’язку, зокрема поштовий сервер, способи автентифікації тощо. Зазвичай SMTP-сервер використовується для надсилання, а сервери SMTP і POP3 – для приймання. Ви можете налаштувати кодування та інші параметри. Для отримання додаткової інформації про необхідні налаштування зверніться до свого постачальника інтернет-послуг або мережевих адміністраторів.
1
Натисніть 
(Парам./Реєстр.).
(Парам./Реєстр.).2
Натисніть <Параметри функції> 
<Надіслати> <Парам. ел. пошти/інтернет-факсу> <Параметри обміну даними>.
<Надіслати> <Парам. ел. пошти/інтернет-факсу> <Параметри обміну даними>.3
Установіть з’єднання.
1 | Укажіть основні параметри.   <Адреса ел. пошти>Введіть адресу електронної пошти апарата. Ви можете вказати будь-яке ім’я як ім’я користувача (частина, зліва від знака «@»). Введіть зареєстроване ім’я хоста справа від знака «@».  <SMTP-сервер>Введіть ім’я сервера SMTP (або IP-адресу). Після встановлення параметрів перевірте з’єднання для <SMTP>.  Коли для параметра [Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)] указано [Password] в інтерфейсі віддаленого користувача, якщо ви захочете змінити та зареєструвати адресу сервера в [SMTP Server], необхідно ввести пароль у полі [Password] в розділі [Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)].  <Вик. отр. ч/з POP>Натисніть <Увімк.>, якщо ви хочете отримувати електронну пошту та інтернет-факси з використанням POP3-сервера.  <Використ. отрим. ч/з SMTP>Натисніть <Увімк.>, якщо ви хочете призначити апарат SMTP-сервером, щоб отримувати електрону пошту та інтернет-факси. Пам’ятайте, що ви не зможете отримувати через SMTP, якщо не зареєструєте ім’я хоста апарата на DNS-сервері. |
2 | Натисніть <Далі>. |
3 | Укажіть параметри POP-сервера.  <POP-сервер>Введіть ім’я сервера POP3 (або IP-адресу). Після встановлення параметрів перевірте з’єднання для <POP-сервер>. <Ім’я для входу в систему POP>Щоб використовувати POP3-сервер, введіть ім’я користувача вказаного облікового запису електронної пошти за допомогою буквено-цифрових символів. <Пароль POP>Щоб використовувати POP3-сервер, введіть пароль указаного облікового запису електронної пошти. Коли [POP Password] указано в інтерфейсі віддаленого користувача, якщо ви захочете змінити та зареєструвати адресу сервера в полі [POP Server], необхідно ввести пароль у полі [POP Password]. <Інтервал POP>Ви можете встановити інтервал автоматичного видання POP у хвилинах. |
4 | Натисніть <Далі>. |
5 | Укажіть параметри зашифрованого зв’язку.  <Передавання через SMTP>Для кодування зв’язку до/від SMTP-сервера з використанням TLS натисніть <Увімк.>. Якщо встановлено параметр <Увімк.>, можна підтвердити сертифікат TLS-сервера під час зв’язку із сервером і додати CN до пунктів перевірки. <Парам. ел. пошти/інтернет-факсу> <Перевіряти сертифікат TLS для передавання SMTP><Отр. ч/з SMTP>Щоб кодувати зв’язок за допомогою TLS під час отримання електронної пошти та інтернет-факсів за допомогою SMTP-сервера, натисніть <Завжди TLS> або <Увімк.>. Якщо ви не хочете отримувати інші дані, крім закодованих, виберіть <Завжди TLS>. Щоб шифрувати прийом SMTP з TLS, підготуйте пару ключів заздалегідь. Налаштування ключа та сертифіката для протоколу TLS <POP>Для кодування зв’язку до/від POP3-сервера з використанням TLS натисніть <Увімк.>. Якщо встановлено параметр <Увімк.>, можна підтвердити сертифікат TLS-сервера під час зв’язку із сервером і додати CN до пунктів перевірки. <Парам. ел. пошти/інтернет-факсу> <Перевіряти сертифікат TLS для отримання POP> |
6 | Натисніть <Далі>. |
Настроювання автентифікації POP перед надсиланням
POP-автентифікація перед надсиланням (POP перед SMTP) – це функція підтвердження користувачів POP-сервером (сервером прийому пошти) перед надсиланням, що дає змогу блокувати неавторизовані електронні листи, надіслані сторонніми особами.
1 | Укажіть кожен елемент.  <Спосіб автентиф. POP>Зазначте способи автентифікації для POP3-сервера. Щоб кодувати пароль під час автентифікації, виберіть <APOP>. Щоб виконувати автентифікацію користувачів під час прийому пошти (POP), виберіть <POP AUTH>. <Автентифікація POP перед надсил.>Щоб виконувати автентифікацію з використанням POP3-сервера, натисніть <Увімк.>. |
Настроювання автентифікації SMTP
Автентифікація SMTP (SMTP AUTH) підтверджує користувачів шляхом перевірки імен користувачів і паролів під час надсилання електронної пошти. Також можливо закодувати SMTP-зв’язок (надіслані та отримані дані).
1 | Укажіть кожен елемент.  <Автентифікація SMTP (SMTP AUTH)>Для використання автентифікації SMTP натисніть <Увімк.>, введіть ім’я користувача та пароль указаних облікових записів електронної пошти в полях <Ім’я користувача> і <Пароль>. Ім’я користувача та пароль Значення <Ім’я користувача> і <Пароль> для параметра <SMTP Authentication> також використовуються під час переадресації отриманих документів. Переадресація виконується як «автентифікація фіксованого пристрою» незалежно від параметрів <Відомості, що використ. для автент. на сервері SMTP>. (<Відомості, що використ. для автент. на сервері SMTP>) <Відображати екран автент. під час надс.>Для відображення екрана введення імені користувача та пароля під час надсилання електронних листів та інтернет-факсів натисніть <Увімк.>. Під час настроювання автентифікації SMTP Укажіть спосіб автентифікації одним із наведених нижче способів. Автентифікація фіксованого пристрою Введення відомостей для автентифікації під час надсилання Реєстрація відомостей для кожного користувача Автентифікація фіксованого пристрою: Якщо використовуються значення <Ім’я користувача> і <Пароль>, введені в параметрі <Автентифікація SMTP (SMTP AUTH)>, і екран автентифікації (Вхід у систему сервера SMTP) не відображається під час надсилання Укажіть параметри за наведеним нижче зразком. <Автентифікація SMTP (SMTP AUTH)>: <Увімк.> <Ім’я користувача>: Уведіть ім’я користувача. <Пароль>: Введіть пароль. <Відображати екран автент. під час надс.>: <Вимк.> <Відомості, що використ. для автент. на сервері SMTP>: <Параметри пристрою> Введення відомостей для автентифікації під час надсилання: Якщо використовуються значення <Ім’я користувача> і <Пароль>, введені в параметрі <Автентифікація SMTP (SMTP AUTH)>, і екран автентифікації (Вхід у систему сервера SMTP) відображається під час надсилання Значення <Ім’я користувача> і <Пароль>, введені в параметрі <Автентифікація SMTP (SMTP AUTH)>, вводяться як відомості для автентифікації під час надсилання. Якщо значення <Ім’я користувача> і <Пароль> для параметра <Автентифікація SMTP (SMTP AUTH)> не введені (поле пусте), відомості для автентифікації під час надсилання також будуть пусті. Укажіть параметри за наведеним нижче зразком. <Автентифікація SMTP (SMTP AUTH)>: <Увімк.> <Ім’я користувача>: Уведіть ім’я користувача. <Пароль>: Введіть пароль. <Відображати екран автент. під час надс.>: <Увімк.> <Відомості, що використ. для автент. на сервері SMTP>: <Параметри пристрою> Реєстрація відомостей для кожного користувача: Якщо використовується параметр <Зареєстр. інф. д/кожн.корист.> і екран автентифікації (Вхід у систему сервера SMTP) не відображається під час надсилання Автентифікація SMTP виконується за допомогою імені користувача та пароля, зареєстрованих на локальному пристрої. Укажіть параметри за наведеним нижче зразком. <Автентифікація SMTP (SMTP AUTH)>: <Увімк.> <Відображати екран автент. під час надс.>: <Вимк.> <Відомості, що використ. для автент. на сервері SMTP>: <Зареєстр. інф. д/кожн.корист.> |
4
Натисніть <OK>.
 |
Залежно від середовища може бути потрібно вказати номер порту SMTP/POP3. Для отримання додаткової інформації зверніться до свого постачальника послуг Інтернету або мережевих адміністраторів. <Указ. н-р порту для надс. ч/з SMTP й отрим. ч/з POP> |