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Para utilizar um Livro de Endereços Remoto, é necessário gravar o Livro de Endereços Remoto para aceder na máquina cliente (<Adquirir livro de endereços remoto>) e fazer um Livro de Endereços Remoto Público na máquina servidor (<Tornar livro end. remoto público>).
É possível ligar até oito máquinas, incluindo esta, como máquinas cliente ao mesmo tempo à máquina servidor através do livro de endereços remoto que é aberto externamente. No entanto, se durante este período de tempo a máquina servidor estiver a executar outra comunicação de rede, o número de máquinas que é possível ligar pode ser reduzido. Se não for possível ligar a máquina, é enviado um aviso de erro de rede.
Os destinos da máquina servidor gravados em Prog. de Favoritos e no botão <Pessoal>/<Partilhado> da máquina cliente não são atualizados quando os destinos são atualizados na máquina servidor.
Confirme se o destino está atualizado quando não puder enviar documentos para os destinos gravados. Os destinos gravados no livro de endereços remoto não podem ser editados/eliminados de uma máquina cliente. Para editar/eliminar destinos no livro de endereços remoto, edite/elimine o livro de endereços remoto nos servidores que divulgam o livro de endereços remoto.
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É necessário ativar <Usar lista ender. pessoais> e <Usar lista end. grupo utiliz.> para utilizar <Usar lista ender. pessoais> e <Usar lista end. grupo utiliz.>.
Para utilizar uma lista de endereços de grupo de utilizadores, é necessário criar um grupo de utilizadores previamente (Gravação de informações do utilizador no dispositivo local) e associar o grupo de utilizadores criado à lista de endereços de grupo de utilizadores (Gravar destinos através da Remote UI (UI Remota)).
Pode definir o tipo de lista de endereços a ser apresentado como predefinição quando aceder ao Livro de Endereços. <Alterar visualiz. pré-programada da lista de endereços>
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Mover/copiar para:
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Lista de endereços 01 a 10, Lista de endereços para Administrador
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Lista de endereços pessoal
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Lista de endereços de grupo de utilizadores 01 a 50
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Mover/
copiar de: |
Lista de endereços 01 a 10,
Lista de endereços para Administrador |
Mover
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Cópia
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Cópia
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Lista de endereços pessoal
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Cópia
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--
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Mover
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Lista de endereços de grupo de utilizadores 01 a 50
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Cópia
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Mover
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Mover
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Não é possível mover/copiar endereços de destino nas seguintes situações.
Situações em que não é possível copiar endereços de destino para <Lista ender. 1> a <Lista ender. 10>
Quando um utilizador geral está a efetuar a operação e <PIN do livro de endereços> foi programado, mas o utilizador não introduziu o PIN
Quando o utilizador está a efetuar a operação a partir do painel de controlo e <Usar lista end. grupo utiliz.> está programado para <Ativ. (só procura)> (é possível copiar a partir da Remote UI (Interface Remota))
Situações em que não é possível copiar endereços de destino para a <Lista end. pessoais>
Quando <Usar lista ender. pessoais> está programado para <Desligado>
Quando <Usar lista end. grupo utiliz.> está programado para <Ativ. (só procura)>
Situações em que não é possível mover/copiar endereços de destino para "Lista de endereços de grupo de utilizadores 01 a 50"
Quando <Usar lista end. grupo utiliz.> está programado para <Ativ. (só procura)> ou <Desligado>
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Lista de endereços 01 a 10
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Lista de endereços, marcação por memórias telefónicas diretas
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Lista de endereços para Administrador
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Lista de endereços pessoal
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Lista de endereços de grupo de utilizadores 01 a 50
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Pessoas que podem utilizar o livro de endereços
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Todos os utilizadores
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Todos os utilizadores
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Todos os utilizadores
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Cada utilizador com sessão iniciada
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Cada grupo de utilizadores*1
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PIN do livro de endereços (restrição de gravação)
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Sim
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Sim
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Não
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Não
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Não
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Função Gerir números de acesso ao livro de endereços
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Sim
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Não
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Não
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Não
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Não
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Imprimir a lista de endereços
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Sim
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Sim
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Sim
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Não
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Não
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Pode ser programada como um <Destino de encaminham.> em <Programações de encaminhamento>
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Sim
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Sim
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Sim
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Não
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Não
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Pode ser programada com <Program. env. URL> em <Especificar caixa de fax/I-fax>
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Sim
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Sim
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Sim
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Não
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Não
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Pode ser programada como um destino de notificação de <Aviso trabalho concluído>
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Sim
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Sim
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Sim
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Não
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Não
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Pode ser programada como <Responder a>
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Sim
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Sim
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Sim
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Não
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Não
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Criar <Grupo> numa lista de endereços
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Sim
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Sim
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Sim
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Sim
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Sim
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Para obter informações sobre o número máximo de destinos que é possível gravar em cada lista de endereços, consulte Funções de gestão "Máx. de destinos gravados no livro de endereços".
O número máximo de listas de endereços pessoais e listas de endereços de grupos de utilizadores que é possível guardar na máquina depende do limite indicado nas informações de programações do utilizador. Consulte Funções de gestão "Número máximo de utilizadores cujas informações de programação é possível guardar na máquina".
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