Informações sobre os livros de endereços da máquina

Livro de endereços local e livro de endereços remoto

Livro de endereços local: Livro de endereços guardado no dispositivo de armazenamento da máquina. Este livro de endereços é constituído pelas seguintes listas de endereços.

Lista de endereços 01 a 10

Lista de endereços, marcação por memórias telefónicas diretas

Lista de endereços para Administrador

Lista de endereços pessoal

Lista de endereços de grupo de utilizadores 01 a 50

Livro de endereços remoto: Livro de endereços de outra máquina Canon ligada à máquina através de uma rede. É possível aceder-lhe da mesma forma que o livro de endereços local para especificar destinos.


Para utilizar um Livro de Endereços Remoto, é necessário gravar o Livro de Endereços Remoto para aceder na máquina cliente (<Adquirir livro de endereços remoto>) e fazer um Livro de Endereços Remoto Público na máquina servidor (<Tornar livro end. remoto público>). É possível ligar até oito máquinas, incluindo esta, como máquinas cliente ao mesmo tempo à máquina servidor através do livro de endereços remoto que é aberto externamente. No entanto, se durante este período de tempo a máquina servidor estiver a executar outra comunicação de rede, o número de máquinas que é possível ligar pode ser reduzido. Se não for possível ligar a máquina, é enviado um aviso de erro de rede. Os destinos da máquina servidor gravados em Prog. de Favoritos e no botão <Pessoal>/<Partilhado> da máquina cliente não são atualizados quando os destinos são atualizados na máquina servidor. Confirme se o destino está atualizado quando não puder enviar documentos para os destinos gravados. Os destinos gravados no livro de endereços remoto não podem ser editados/eliminados de uma máquina cliente. Para editar/eliminar destinos no livro de endereços remoto, edite/elimine o livro de endereços remoto nos servidores que divulgam o livro de endereços remoto.

Para utilizar um Livro de Endereços Remoto, é necessário gravar o Livro de Endereços Remoto para aceder na máquina cliente (<Adquirir livro de endereços remoto>) e fazer um Livro de Endereços Remoto Público na máquina servidor (<Tornar livro end. remoto público>).

É possível ligar até oito máquinas, incluindo esta, como máquinas cliente ao mesmo tempo à máquina servidor através do livro de endereços remoto que é aberto externamente. No entanto, se durante este período de tempo a máquina servidor estiver a executar outra comunicação de rede, o número de máquinas que é possível ligar pode ser reduzido. Se não for possível ligar a máquina, é enviado um aviso de erro de rede.

Os destinos da máquina servidor gravados em Prog. de Favoritos e no botão <Pessoal>/<Partilhado> da máquina cliente não são atualizados quando os destinos são atualizados na máquina servidor.
Confirme se o destino está atualizado quando não puder enviar documentos para os destinos gravados.

Os destinos gravados no livro de endereços remoto não podem ser editados/eliminados de uma máquina cliente. Para editar/eliminar destinos no livro de endereços remoto, edite/elimine o livro de endereços remoto nos servidores que divulgam o livro de endereços remoto.

Visão geral de listas de endereços

Lista de endereços 01 a 10

Listas de endereços que estão disponíveis para todos os utilizadores.

Lista de endereços, marcação por memórias telefónicas diretas

Destinos das teclas de marcação por memórias telefónicas diretas apresentados no ecrã <Fax> e no ecrã <Ler e Enviar>. Só são apresentadas as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas dos destinos de fax no ecrã <Fax>. Os destinos de fax também são apresentados no ecrã <Ler e Enviar> se o item <Ativar fax na função Ler e Enviar> estiver programado para <Ligado>.

Lista de endereços para Administrador

Utilizada para gravar destinos utilizados em <Programações de encaminhamento> e <Documento de TR. de arquivo>.

Lista de endereços pessoal

Lista de endereços pessoal apresentada quando é utilizada a autenticação de utilizadores.

Lista de endereços de grupo de utilizadores 01 a 50

Lista de endereços de grupo disponível para um grupo de utilizadores quando é utilizada a autenticação de utilizadores. Uma lista de endereços de grupo de utilizadores corresponde a um só grupo de utilizadores.


É necessário ativar <Usar lista ender. pessoais> e <Usar lista end. grupo utiliz.> para utilizar <Usar lista ender. pessoais> e <Usar lista end. grupo utiliz.>. Para utilizar uma lista de endereços de grupo de utilizadores, é necessário criar um grupo de utilizadores previamente (Gravação de informações do utilizador no dispositivo local) e associar o grupo de utilizadores criado à lista de endereços de grupo de utilizadores (Gravar destinos através da Remote UI (UI Remota)). Pode definir o tipo de lista de endereços a ser apresentado como predefinição quando aceder ao Livro de Endereços. <Alterar visualiz. pré-programada da lista de endereços>

É necessário ativar <Usar lista ender. pessoais> e <Usar lista end. grupo utiliz.> para utilizar <Usar lista ender. pessoais> e <Usar lista end. grupo utiliz.>.

Para utilizar uma lista de endereços de grupo de utilizadores, é necessário criar um grupo de utilizadores previamente (Gravação de informações do utilizador no dispositivo local) e associar o grupo de utilizadores criado à lista de endereços de grupo de utilizadores (Gravar destinos através da Remote UI (UI Remota)).

Pode definir o tipo de lista de endereços a ser apresentado como predefinição quando aceder ao Livro de Endereços. <Alterar visualiz. pré-programada da lista de endereços>

Mover/copiar endereços de destino

A tabela abaixo indica se é possível mover ou copiar os endereços de destino entre os vários livros de endereços.

		Mover/copiar para:
		Lista de endereços 01 a 10, Lista de endereços para Administrador	Lista de endereços pessoal	Lista de endereços de grupo de utilizadores 01 a 50
Mover/ copiar de:	Lista de endereços 01 a 10, Lista de endereços para Administrador	Mover	Cópia	Cópia
	Lista de endereços pessoal	Cópia	--	Mover
	Lista de endereços de grupo de utilizadores 01 a 50	Cópia	Mover	Mover


Não é possível mover/copiar endereços de destino nas seguintes situações. Situações em que não é possível copiar endereços de destino para <Lista ender. 1> a <Lista ender. 10> Quando um utilizador geral está a efetuar a operação e <PIN do livro de endereços> foi programado, mas o utilizador não introduziu o PIN Quando o utilizador está a efetuar a operação a partir do painel de controlo e <Usar lista end. grupo utiliz.> está programado para <Ativ. (só procura)> (é possível copiar a partir da Remote UI (Interface Remota)) Situações em que não é possível copiar endereços de destino para a <Lista end. pessoais> Quando <Usar lista ender. pessoais> está programado para <Desligado> Quando <Usar lista end. grupo utiliz.> está programado para <Ativ. (só procura)> Situações em que não é possível mover/copiar endereços de destino para "Lista de endereços de grupo de utilizadores 01 a 50" Quando <Usar lista end. grupo utiliz.> está programado para <Ativ. (só procura)> ou <Desligado>

Não é possível mover/copiar endereços de destino nas seguintes situações.

Situações em que não é possível copiar endereços de destino para <Lista ender. 1> a <Lista ender. 10>

Quando um utilizador geral está a efetuar a operação e <PIN do livro de endereços> foi programado, mas o utilizador não introduziu o PIN

Quando o utilizador está a efetuar a operação a partir do painel de controlo e <Usar lista end. grupo utiliz.> está programado para <Ativ. (só procura)> (é possível copiar a partir da Remote UI (Interface Remota))

Situações em que não é possível copiar endereços de destino para a <Lista end. pessoais>

Quando <Usar lista ender. pessoais> está programado para <Desligado>

Quando <Usar lista end. grupo utiliz.> está programado para <Ativ. (só procura)>

Situações em que não é possível mover/copiar endereços de destino para "Lista de endereços de grupo de utilizadores 01 a 50"

Quando <Usar lista end. grupo utiliz.> está programado para <Ativ. (só procura)> ou <Desligado>

Diferenças entre os tipos de listas de endereços

	Lista de endereços 01 a 10	Lista de endereços, marcação por memórias telefónicas diretas	Lista de endereços para Administrador	Lista de endereços pessoal	Lista de endereços de grupo de utilizadores 01 a 50
Pessoas que podem utilizar o livro de endereços	Todos os utilizadores	Todos os utilizadores	Todos os utilizadores	Cada utilizador com sessão iniciada	Cada grupo de utilizadores*1
PIN do livro de endereços (restrição de gravação)	Sim	Sim	Não	Não	Não
Função Gerir números de acesso ao livro de endereços	Sim	Não	Não	Não	Não
Imprimir a lista de endereços	Sim	Sim	Sim	Não	Não
Pode ser programada como um <Destino de encaminham.> em <Programações de encaminhamento>	Sim	Sim	Sim	Não	Não
Pode ser programada com <Program. env. URL> em <Especificar caixa de fax/I-fax>	Sim	Sim	Sim	Não	Não
Pode ser programada como um destino de notificação de <Aviso trabalho concluído>	Sim	Sim	Sim	Não	Não
Pode ser programada como <Responder a>	Sim	Sim	Sim	Não	Não
Criar <Grupo> numa lista de endereços	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim

*1 Só é possível aceder aos grupos de utilizadores aos quais pertence o utilizador com sessão iniciada no painel de controlo. É possível aceder a todas as listas de endereços de grupos de utilizadores quando um utilizador com privilégios de Administrador inicia sessão a partir da Remote UI (Interface Remota).


Para obter informações sobre o número máximo de destinos que é possível gravar em cada lista de endereços, consulte Funções de gestão "Máx. de destinos gravados no livro de endereços". O número máximo de listas de endereços pessoais e listas de endereços de grupos de utilizadores que é possível guardar na máquina depende do limite indicado nas informações de programações do utilizador. Consulte Funções de gestão "Número máximo de utilizadores cujas informações de programação é possível guardar na máquina".

Para obter informações sobre o número máximo de destinos que é possível gravar em cada lista de endereços, consulte Funções de gestão

"Máx. de destinos gravados no livro de endereços".

O número máximo de listas de endereços pessoais e listas de endereços de grupos de utilizadores que é possível guardar na máquina depende do limite indicado nas informações de programações do utilizador. Consulte Funções de gestão

"Número máximo de utilizadores cujas informações de programação é possível guardar na máquina".