Gravação de informações do utilizador no dispositivo local
|
Para a gestão de autenticação pessoal, tem de gravar primeiro as informações do utilizador na base de dados da máquina.
|
Gravar informações de utilizador
1
Inicie a Remote UI (Interface Remota). Iniciar a UI remota
2
Clique em [Programações/Grav.] na página do portal. Ecrã da Remote UI (UI Remota)
3
Clique em [Gestão do utilizador] 
[Gestão de autenticação].
[Gestão de autenticação].
Desativar "Administrator"
Um utilizador com o nome de utilizador "Administrator" está registado por defeito como o utilizador com privilégios de administrador. Este utilizador "Administrator" não pode ser eliminado, mas é possível desativá-lo depois de adicionar um utilizador com privilégios de "Administrator". Se o utilizador "Administrator" for desativado, pode alterar programações que apenas o utilizador "Administrator" consegue configurar, no painel de controlo da máquina.
4
Clique em [Adicionar utilizador].
Para editar informações de utilizador
Clique em [Editar] nas informações do utilizador que pretende editar, faça as alterações necessárias e clique em [Atualizar].
Para apagar informações de utilizador
Selecione a caixa de verificação das informações do utilizador que pretende apagar e clique em [Apagar] [OK].
[OK].5
Introduza as informações necessárias.
[Nome de utilizador:] / [Password:] / [Confirmar:]
Introduza o nome do utilizador e a password. Para confirmar, introduza a palavra-passe novamente em [Confirmar:]. O nome de utilizador pode conter carateres de um byte ou de duplo byte.
[Password sem data de validade]
Selecione a caixa de verificação para definir a palavra passe do utilizador a registar como não tendo data de expiração. Esta configuração pode ser utilizada quando o item [Período de Validade da Senha] está configurado como [Desligado] em [Política de Configurações de Senha] em [Autenticação] em [Programações de política de segurança].
[Alterar password no próximo início de sessão]
Marque esta caixa de verificação para forçar os utilizadores registados a alterarem as suas palavras-passe na primeira vez que iniciarem sessão. Depois que um utilizador alterar a sua palavra passe, a caixa de seleção é automaticamente desmarcada.
[Apresentado como:]
Introduza o nome do utilizador. É apresentado o nome do utilizador para a espera forçada da impressão e usado como nome do remetente aquando do envio de correio eletrónico.
[Endereço de correio eletrónico:]
Introduza o endereço de correio eletrónico que o utilizador está a utilizar nos dispositivos, como computadores. Quando enviar documentos lidos, este endereço será apresentado juntamente com o nome do remetente. Este endereço também é utilizado quando enviar documentos através de <Enviar para mim>.
Quando é enviado um I-fax, o endereço de correio eletrónico gravado aqui é apresentado na linha Remetente no dispositivo destinatário.
Os utilizadores gerais também podem alterar as suas palavras-passe.
Selecionar a caixa de verificação [Permitir programações de endereço de correio eletrónico] permite aos utilizadores gerais especificarem endereços de correio eletrónico. Configurar os métodos de início de sessão do utilizador e dispositivos de autenticação
6
Especifique outras programações necessárias.
[Nome de utilizador de Universal Print:]
Se [Programações/Grav.] [Programações de rede] [Progs. p/Universal Print] estiver ativado, pode introduzir o endereço de e-mail ou o número de telefone utilizado na conta de Microsoft 365 do utilizador a que os trabalhos Universal Print estão associados.
[Programações de rede] [Progs. p/Universal Print] estiver ativado, pode introduzir o endereço de e-mail ou o número de telefone utilizado na conta de Microsoft 365 do utilizador a que os trabalhos Universal Print estão associados.[ID de departamento:]
Quando utilizar a gestão de ID de departamento, tem de clicar em [Programações de ID de departamento...] e selecionar na lista a ID do departamento para atribuir ao utilizador. Em primeiro lugar, grave as ID de departamento necessárias em [Registar novo departamento...] no ecrã de lista. Se o ID do Departamento que especificar aqui for posteriormente apagado, não se esqueça de alterar esta configuração. Configurar as programações de gestão de ID de departamento
[Selecionar função para programar:]
Podem ser selecionados os privilégios de utilizador (funções) indicados abaixo. Especifique também as programações aqui quando adicionar um administrador. Os itens de programação disponíveis variam de acordo com os privilégios (Programações/Gravação). Além disso, pode criar as suas próprias funções. Utilizar o ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
|
[Administrador]
|
Permite todas as operações como administrador da máquina.
|
|
[GeneralUser]
|
Permite privilégios de utilizador geral.
|
|
[DeviceAdmin]
|
Permite as operações que estão disponíveis para utilizadores gerais, bem como a possibilidade de alterar programações relacionadas com funções básicas como copiar, imprimir, enviar e receber.
|
|
[NetworkAdmin]
|
Permite as operações que estão disponíveis para utilizadores gerais, bem como a possibilidade de alterar programações relacionadas com a rede.
|
[Definir expiração para a conta de utilizador]
Ao estabelecer um período de validade para a conta, selecione a caixa de verificação e introduza um valor para [Expiração].
[Desativar a conta de utilizador]
Selecione a caixa de verificação para desativar temporariamente a conta.
[Associação de grupo de utilizadores]
Quando pretender atribuir o utilizador a um grupo, selecione um grupo de utilizadores gravado a partir da lista e clique em [Adicionar]. Esta configuração não é apresentada se utilizar ID de Departamento como grupos de utilizadores. Configurar os métodos de início de sessão do utilizador e dispositivos de autenticação
7
Clique em [Adicionar].
|
Programação de programações através do painel de controloTambém pode gravar informações de utilizador ao carregar em
 (Progrs./Gravar) <Programações de gestão> <Gestão do utilizador> <Gestão de autenticação> <Gravar/Editar utilizador autentic.>. <Gravar/Editar utilizador autentic.>Criar grupos de utilizadoresAs Listas de Endereços no Livro de Endereços podem ser partilhadas entre utilizadores que estejam registados num grupo de utilizadores. Gravar grupos de utilizadores
|
|
Procure ID de departamento não registadasSe clicar em [Verificar ID de departamento não registado...] no ecrã apresentado no passo 4, pode encontrar as ID de departamento que não se encontrem gravadas na máquina comparando as ID de departamento atribuídas aos utilizadores com as ID de departamento gravadas na máquina.
Programações em lote para ID de departamentoSe clicar em [Programações de lote para ID de departamento...] no ecrã que aparece no passo 4, pode criar novas ID de departamento e aplicar programações para todos os utilizadores.
Se o nome de utilizador for composto por números e tiver até sete dígitos, é atribuído o número da ID de departamento. Se a password do mesmo utilizador for gravada como um número com um máximo de sete dígitos, também é programada como o PIN relativo a essa ID de departamento.
Se o nome de utilizador e a password não satisfizerem as condições descritas acima, é automaticamente atribuída uma ID de departamento a partir de 0000001 e o PIN é programado como 0 (nenhum).
Gravar a ID de departamento como o nome de utilizadorSe clicar em [Adicionar utilizador usando ID de departamento...] no ecrã no passo 4, é gravado um utilizador novo com um nome igual à ID do departamento. Se for utilizada a autenticação com teclado, a autenticação só pode ser efetuada utilizando a introdução com teclas numéricas.
|
Ativação da Autenticação de Dois Fatores
Pode usar a autenticação de dois fatores para aumentar a segurança ao fazer login na Remote UI (Interface Remota), exigindo uma senha única além da senha definida em "Gravar informações de utilizador".
|
|
|
Para obter uma senha única, uma aplicação móvel (Microsoft Authenticator ou Google Authenticator) deve ser instalado num dispositivo móvel, como um smartphone ou tablet. A hora do dispositivo móvel também deve coincidir com a da máquina.
A autenticação de dois factores só pode ser ativada na conta de utilizador que esteja registada.
|
1
Inicie a Remote UI (Interface Remota). Iniciar a UI remota
2
Clique em [Programações/Grav.] na página do portal. Ecrã da Remote UI (UI Remota)
3
Clique em [Gestão do utilizador] [Gestão de autenticação].
[Gestão de autenticação].Para um utilizador com privilégios de Administrador, clique em [Editar] no ecrã [Gestão de utilizadores].
4
Selecione [Utilizar a Autenticação de 2 Fatores] e clique em [Atualizar].
5
Inicie a aplicação móvel e utilize-a para digitalizar o código QR apresentado no ecrã [Ativar Autenticação de 2 Fatores] da Remote UI (Interface Remota).
Se não conseguir digitalizar o código QR, introduza a chave apresentada em [Chave de introdução manual:].
6
No ecrã [Password monouso:] introduza a senha única apresentada na aplicação móvel clique em [Verificar].
clique em [Verificar].
Se perder ou apagar as informações da conta
|
|
Um código ou chave QR pode ser utilizado para gravar ou restaurar as informações da conta a partir de qualquer dispositivo móvel. Recomenda-se que tire uma fotografia ou captura de ecrã do código QR ou chave apresentado no ecrã do computador, no caso de perder o dispositivo móvel ou de a informação da conta registada na aplicação móvel ser acidentalmente apagada.
Guarde a foto ou captura de ecrã do código QR ou chave com cuidado para que outras pessoas não tenham acesso a ela.
|
|
|
|
Se o dispositivo móvel se perder ou a informação da conta registada na aplicação móvel for eliminada e não tiver uma fotografia ou captura de ecrã do código QR ou chave, não será possível obter uma senha única e, portanto, não poderá fazer login na Remote UI (Interface Remota). Neste caso, peça a um utilizador com privilégios de Administrator para anular [Utilizar a Autenticação de 2 Fatores] de modo a poder fazer login na Remote UI (Interface Remota).
|