Nuskaitytų dokumentų būsenos ir žurnalo peržiūra

Galite patikrinti išsiųstų ir įrašytų dokumentų būseną ir ryšio žurnalus.
Kai naudojamas asmeninis tapatybės patvirtinimo valdymas, galite apriboti vartotojų galimybes vykdyti operacijas su kitų vartotojų užduotimis ekrane <Būkl. kontrolė>. <Prieigos prie kitų vartotojo užduočių apribojimas>

Išsiųstų / įrašytų dokumentų būsenos patikra

1
Paspauskite  (Būkl. kontrolė).
2
Paspauskite <Siuntimas>  <Užduoties būklė>.
3
Patikrinkite būseną.
Pasirinkę dokumentą ir paspaudę <Detaliau> galite patikrinti išsamią informaciją, pvz., adresatus ir puslapių skaičių.
Pasirinkę dokumentą ir paspaudę <Atšaukti> galite atšaukti siuntimą / įrašymą.
Paspaudus <Spausdinimo sąrašas> atspausdinamas ekrane rodomų išsiųstų / įrašytų dokumentų būsenų sąrašas.
Paspaudę <Detaliau>  <Siųsti iš naujo> galite išsiųsti / įrašyti dokumentus, kurių nepavyko išsiųsti / įrašyti. Norėdami nurodyti kitą adresatą, paspauskite <Keisti adresatą>. Jei vienodu būdu siunčiami / įrašomi dokumentai yra su keliais nurodytais adresatais, paspauskite <Platinimo sąrašas>, pasirinkite adresatą ir paspauskite <Siųsti iš naujo> ar <Keisti adresatą>.
Galite iš naujo išsiųsti / įrašyti dokumentus, kai <Neišsiųstų užduočių naikinimas> nustatyta kaip <Išjungt.>. <Neišsiųstų užduočių naikinimas>
Galite pakeisti dokumentų, kurie nustatytu laiku turi būti išsiunčiami / įrašomi, adresatus, taip pat dokumentų, kurių nepavyko išsiųsti / įrašyti, adresatus. Atminkite, kad negalite pakeisti siunčiamų / įrašomų dokumentų su nurodytais keliais adresatais, adresatų, šie dokumentai yra ribojami įvedant naują adresatą (Naujų adresatų apribojimas).

Tikrinimas, ar dokumentai išsiųsti ar įrašyti sėkmingai

1
Paspauskite  (Būkl. kontrolė).
2
Paspauskite <Siuntimas>  <Užduoties žurnalas>.
3
Patikrinkite, ar dokumentai sėkmingai išsiųsti ar įrašyti.
<Gerai> rodoma stulpelyje <Rezultatas>, kai dokumentas sėkmingai išsiųstas arba įrašytas. Jei rodoma <NG>, tai reiškia, kad dokumento nepavyko išsiųsti ar įrašyti, nes jis buvo atšauktas arba įvyko klaida.
Galite patikrinti klaidos kodą pasirinkdami dokumentą ir paspausdami <Detaliau>. Norėdami patikrinti klaidų priežastis ir sprendimo būdus, galite naudoti klaidos kodą. Klaidos kodų šalinimas
Paspaudus <Komunik. vald. atsk.>, rodomą siuntimo / įrašymo žurnalą galima atspausdinti kaip sąrašą.
Gali būti rodoma iki 100 siuntimo arba įrašymo žurnalų.
Adresatų nurodymas / įregistravimas iš siuntimo istorijos
Nurodyti adresatus ir adresatus įregistruoti adresų knygoje iš siuntimo istorijos galite ekrane <Būkl. kontrolė>. Tai jums patogiau, nes galite tiesiogiai įvesti adresą, taip pat tai padeda išvengti siuntimo netinkamam adresatui įvedus neteisingą adresą.
Nurodydami adresatą, atlikite toliau nurodytus veiksmus. <Būkl. kontrolė> <Siuntimas> <Užduoties žurnalas> pasirinkite, kad adresatas būtų siunčiamas į <Nurod. kaip siunt.adres.> <Gerai>
Įregistruodami adresatą, atlikite toliau nurodytus veiksmus. <Būkl. kontrolė> <Siuntimas> <Užduoties žurnalas>  pasirinkite norimą registruoti adresatą <Adresato įregistravim.> įregistruokite kiekvieno tipo adresatą, pateikiamą registravimo ekrane
A13F-082