Nuskaitytų dokumentų būsenos ir žurnalo peržiūra
Galite patikrinti išsiųstų ir įrašytų dokumentų būseną ir ryšio žurnalus.
|
|
|
Kai naudojamas asmeninis tapatybės patvirtinimo valdymas, galite apriboti vartotojų galimybes vykdyti operacijas su kitų vartotojų užduotimis ekrane <Būkl. kontrolė>. <Prieigos prie kitų vartotojo užduočių apribojimas>
|
Išsiųstų / įrašytų dokumentų būsenos patikra
1
Paspauskite 
(Būkl. kontrolė).
(Būkl. kontrolė).2
Paspauskite <Siuntimas> 
<Užduoties būklė>.
<Užduoties būklė>.3
Patikrinkite būseną.
Pasirinkę dokumentą ir paspaudę <Detaliau> galite patikrinti išsamią informaciją, pvz., adresatus ir puslapių skaičių.
Pasirinkę dokumentą ir paspaudę <Atšaukti> galite atšaukti siuntimą / įrašymą.
Paspaudus <Spausdinimo sąrašas> atspausdinamas ekrane rodomų išsiųstų / įrašytų dokumentų būsenų sąrašas.
|
|
|
Paspaudę <Detaliau>
<Siųsti iš naujo> galite išsiųsti / įrašyti dokumentus, kurių nepavyko išsiųsti / įrašyti. Norėdami nurodyti kitą adresatą, paspauskite <Keisti adresatą>. Jei vienodu būdu siunčiami / įrašomi dokumentai yra su keliais nurodytais adresatais, paspauskite <Platinimo sąrašas>, pasirinkite adresatą ir paspauskite <Siųsti iš naujo> ar <Keisti adresatą>.Galite iš naujo išsiųsti / įrašyti dokumentus, kai <Neišsiųstų užduočių naikinimas> nustatyta kaip <Išjungt.>. <Neišsiųstų užduočių naikinimas>
Galite pakeisti dokumentų, kurie nustatytu laiku turi būti išsiunčiami / įrašomi, adresatus, taip pat dokumentų, kurių nepavyko išsiųsti / įrašyti, adresatus. Atminkite, kad negalite pakeisti siunčiamų / įrašomų dokumentų su nurodytais keliais adresatais, adresatų, šie dokumentai yra ribojami įvedant naują adresatą (Naujų adresatų apribojimas).
|
Tikrinimas, ar dokumentai išsiųsti ar įrašyti sėkmingai
1
Paspauskite (Būkl. kontrolė).
(Būkl. kontrolė).2
Paspauskite <Siuntimas> <Užduoties žurnalas>.
<Užduoties žurnalas>.3
Patikrinkite, ar dokumentai sėkmingai išsiųsti ar įrašyti.
<Gerai> rodoma stulpelyje <Rezultatas>, kai dokumentas sėkmingai išsiųstas arba įrašytas. Jei rodoma <NG>, tai reiškia, kad dokumento nepavyko išsiųsti ar įrašyti, nes jis buvo atšauktas arba įvyko klaida.
Galite patikrinti klaidos kodą pasirinkdami dokumentą ir paspausdami <Detaliau>. Norėdami patikrinti klaidų priežastis ir sprendimo būdus, galite naudoti klaidos kodą. Klaidos kodų šalinimas
Paspaudus <Komunik. vald. atsk.>, rodomą siuntimo / įrašymo žurnalą galima atspausdinti kaip sąrašą.
Gali būti rodoma iki 100 siuntimo arba įrašymo žurnalų.
|
Adresatų nurodymas / įregistravimas iš siuntimo istorijosNurodyti adresatus ir adresatus įregistruoti adresų knygoje iš siuntimo istorijos galite ekrane <Būkl. kontrolė>. Tai jums patogiau, nes galite tiesiogiai įvesti adresą, taip pat tai padeda išvengti siuntimo netinkamam adresatui įvedus neteisingą adresą.
Nurodydami adresatą, atlikite toliau nurodytus veiksmus. <Būkl. kontrolė>
<Siuntimas> <Užduoties žurnalas> pasirinkite, kad adresatas būtų siunčiamas į <Nurod. kaip siunt.adres.> <Gerai> Įregistruodami adresatą, atlikite toliau nurodytus veiksmus. <Būkl. kontrolė>
<Siuntimas> <Užduoties žurnalas> pasirinkite norimą registruoti adresatą <Adresato įregistravim.> įregistruokite kiekvieno tipo adresatą, pateikiamą registravimo ekrane |