הדפסת דוחות ורשימות
ניתן להדפיס דוחות ורשימות כדי לבדוק מידע כגון סך כל התדפיסים, תוצאות תקשורת, והגדרות המכשיר.
הדפסת דוח אודות מספר הדפים שצולמו והודפסו
דוח מונה
ניתן להדפיס דוח לבדיקת סך הדפים שצולמו והודפסו, כמו גם סך הדפים שנסרקו ונשלחו בפקס.
[פרטי מונה/התקן] מקש 
<הדפסת רשימה> <כן>
<הדפסת רשימה> <כן>רשימת ספירת דפים
ניתן להדפיס דוח לבדיקת סך הדפים* שצולמו, הודפסו ונסרקו עבור כל מזהה מחלקה. להדפסת הרשימה, יש להתחבר עם הרשאות מנהל. כניסה למכשיר
(הגדרות/רישום) <הגדרות ניהול> <ניהול משתמשים> <ניהול מזהי מחלקות> <מופעל> <סהכ דפים> <הדפסת רשימה> בחר את הפריטים המיועדים להדפסה <התחל הדפסה>
|
|
יש להגדיר ניהול מזהה מחלקה כדי לחשב את רשימת ספירת הדפים עבור כל מזהה מחלקה. קביעת ניהול מזהה המחלקה
באמצעות רשימת ספירת הדפים בממשק המשתמש המרוחק, ניתן לבדוק את מספר הדפים שהודפסו או נסרקו על ידי שמות משתמש בודדים הקשורים למזהה מחלקה. כדי להציג את הרשימה, הפעלת ממשק המשתמש המרוחק
לחץ על [הגדרות/רישום] [ניהול משתמשים] [Department ID Management]. עם זאת, שים לב כי שמות משתמש לא יוצגו אם משתמשים מרובים הוקצו לאותו מזהה מחלקה, או אם אתה עושה שימוש באימות מזהה מחלקה כשירות ההתחברות.ניתן גם לשמור את רשימת ספירת הדפים כקובץ CSV באמצעות ממשק המשתמש המרוחק. הפעלת ממשק המשתמש המרוחק
לחץ על [הגדרות/רישום] [ניהול משתמשים] [Department ID Management] [Store in CSV Format]. |
* בדוח זה, המספרים מבוססים על צדי עמוד שצולמו או הודפסו. לדוגמה, הספירה היא 1 אם מדפיסים בצד אחד של הדף, והספירה היא 2 אם מדפיסים בשני צדי העמוד.
הדפסה של רשימת היסטוריית שימוש
בעת הלחיצה על 
(ניטור סטטוס), מסך צג הסטטוס יוצג, ומאפשר לך לבדוק את היסטוריית השימוש עבור כל פונקציה, כמו למשל צילום, הדפסה, שליחת דוא"ל, שליחה/קבלה של פקסים/I-fax וכדומה. ממסך זה, ניתן גם להדפיס את היסטוריית השימוש עבור כל פונקציה.
(ניטור סטטוס), מסך צג הסטטוס יוצג, ומאפשר לך לבדוק את היסטוריית השימוש עבור כל פונקציה, כמו למשל צילום, הדפסה, שליחת דוא"ל, שליחה/קבלה של פקסים/I-fax וכדומה. ממסך זה, ניתן גם להדפיס את היסטוריית השימוש עבור כל פונקציה.|
|
|
אם "NG" מוצג בעמודה "RESULT" ברשימה המודפסת, בדוק את המספר בן שלוש ספרות שלפניו "#" כדי לאתר את הסיבות ואת הפתרונות.
אם ההגדרות
(הגדרות/רישום) <הגדרות ניהול> <ניהול התקנים> <הגבלת גישה למשימות של משתמשים אחרים> מוגדרות לאפשרות <מופעל>, המשימות יוצגו כ-"***" ולא ניתן יהיה לבצען, למעט משימות של משתמשים מחוברים. אם תתחבר עם הרשאות מנהל, יוצגו המשימות של כלל המשתמשים. |
1
לחץ על (ניטור סטטוס).
(ניטור סטטוס).2
הצג את היסטוריית השימוש של כל פונקציה והדפס רשימה.
יומן צילום/הדפסה
|
1
|
לחץ על <צילום/הדפסה>
<יומן משימות>. |
|
2
|
בחר את הפריטים שברצונך להדפיס ובחר <הדפסת רשימה>.
|
|
3
|
לחץ על <כן>.
|
יומן שליחה וקבלה
|
1
|
לחץ על <שליחה> או <קבלה>
<יומן משימות>. |
|
2
|
בחר <שליחה> או <קבלה> מתוך הרשימה, ולחץ על <תקשורת דוח ניהול>.
|
|
3
|
לחץ על <התחל הדפסה>.
|
|
|
|
עבור מסמכים שנשלחו בדואר אלקטרוני, הרשימה מציינת את תוצאות השידור בין המכשיר לשרת הדואר, ולא בין המכשיר לכתובת היעד.
אם תבחר <מס' מפרט פלט של שידור> בשלב 3, תוכל לציין את מספר תוצאות היומן שיופיעו ברשימה.
ניתן לציין האם להדפיס את הרשימה אוטומטית או לא.
|
יומן שליחה וקבלה של פקס
|
1
|
לחץ על <שליחה> או <קבלה>
<יומן משימות>. |
|
2
|
בחר <פקס> מתוך הרשימה, ולחץ על <דוח פעילות פקס>.
|
|
3
|
לחץ על <התחל הדפסה>.
|
|
|
|
אם תבחר <מס' מפרט פלט של שידור> בשלב 3, תוכל לציין את מספר תוצאות היומן שיופיעו ברשימה.
ניתן לציין האם להדפיס את הרשימה אוטומטית או לא.
|
יומן אחסון
|
1
|
לחץ על <אחסון>
<יומן משימות> <הדפסת רשימה>. |
|
2
|
לחץ על <כן>.
|
|
|
|
קיימים שני סוגים של מקומות אחסון מודפסים כפרוטוקול. אם מתקיים אחד התנאים הבאים, יודפס מקום האחסון המתאים.
מדיית זיכרון: אם הנתונים נשמרים במדיה נשלפת כגון זיכרון USB מתוך <סריקה ואחסון>
רשת: אם הנתונים מאוחסנים בשרת Windows תחת <סריקה ואחסון>
|
יצירת פלט של דוח תוצאות תקשורת
ניתן להדפיס רשימת תוצאות עבור שליחה/קבלה של פקס, דוא"ל, או I-fax, ותוצאות עבור שמירת פריטים בשרת הקבצים. מוגדר דוח להדפסה אוטומטית או להדפסה רק כאשר מתרחשת שגיאה. עם זאת, ניתן לשנות את ההגדרה כך שההדפסה תתבצע בזמן מוגדר או לא תתבצע כלל. בנוסף, ניתן לשלוח דוח אל יעד מוגדר כקובץ CSV.
|
|
|
אם "NG" מוצג בעמודה "RESULT" ברשימה המודפסת, בדוק את המספר בן שלוש ספרות שלפניו "#" כדי לאתר את הסיבות ואת הפתרונות.
אם ההגדרות
(הגדרות/רישום) <הגדרות ניהול> <ניהול התקנים> <הגבלת גישה למשימות של משתמשים אחרים> מוגדרות לאפשרות <מופעל>, המשימות יוצגו כ-"***" ולא ניתן יהיה לבצען, למעט משימות של משתמשים מחוברים. אם תתחבר עם הרשאות מנהל, יוצגו המשימות של כלל המשתמשים. |
דוח ניהול תקשורת
ניתן להגדיר את המכשיר להדפסה אוטומטית של דוח או לשליחת הדוח כקובץ CSV ליעדים הרשומים בפנקס הכתובות כאשר המערכת תגיע למספר שהוגדר עבור תוצאות תקשורת, כולל פקסים שנשלחו או התקבלו, דוא"ל, ופקסים מסוג I-Fax, וגם פריטים שמורים בשרת הקבצים. ניתן גם להגדיר את המכשיר להדפסת הדוח או לשליחתו כקובץ CSV בזמן מוגדר.
1
לחץ על (הגדרות/רישום).
(הגדרות/רישום).2
לחץ על <הגדרות פונקציה> <שליחה> <הגדרות נפוצות> <דוח ניהול תקשורת>.
<שליחה> <הגדרות נפוצות> <דוח ניהול תקשורת>.3
קבע את תצורת ההגדרות הדרושות, ולחץ על <אישור>.
<הדפס/שלח עבור כל מספרי השידור שצוינו.>
בחר להדפסה/שליחה של דוח כאשר המערכת תגיע למספר תוצאות התקשורת המוגדר. הזן את מספר תוצאות התקשורת באמצעות מקשי הספרות.
<הדפסה/שליחה בשעה שצוינה>
בחר כדי להדפיס/לשלוח את הדוח בזמן מוגדר. הזן את הזמן באמצעות מקשי הספרות.
<הדפס משימות שליחה/קבלה בנפרד>
בחר כדי ליצור דוחות נפרדים עבור משימות שנשלחו ומשימות שהתקבלו.
<יעד>
ציין את היעד.
לחץ על <יעד> <אל פנקס כתובות מרוחק> כדי לציין את היעד בתוך היעדים המוגדרים בפנקס הכתובות המרוחק.
<אל פנקס כתובות מרוחק> כדי לציין את היעד בתוך היעדים המוגדרים בפנקס הכתובות המרוחק.
|
|
לא ניתן לקבוע את תצורת ההגדרות עבור דוח ניהול התקשורת אם <הצגת יומן משימות> ב- <הגדרות ניהול> מוגדר כ- <כבוי>. בנוסף, אם תשנה את <הצגת יומן משימות> ב- <הגדרות ניהול> מ- <כבוי> ל- <מופעל>, <הדפס/שלח עבור כל מספרי השידור שצוינו.> ו- <הדפסה/שליחה בשעה שצוינה> בדוח ניהול תקשורת יעברו אוטומטית ל- <כבוי>. <הצגת יומן משימות>
|
|
|
|
עבור מסמכים שנשלחו בדואר אלקטרוני, הדוח מציין את תוצאות השידור בין המכשיר לשרת הדואר, ולא בין המכשיר לכתובת היעד.
ניתן להדפיס דוח ניהול תקשורת באופן ידני מרשימה בהיסטוריית השימוש.
כאשר מגדירים הדפסה של דוח בזמן מוגדר.
אם דוח הוגדר להדפסה בשעה מוגדרת, 100 התוצאות העדכניות ביותר יודפסו, כאשר התוצאות העדכניות ביותר יודפסו ראשונות. אם יהיו יותר מ-100 תוצאות, התוצאות הישנות יותר לא יודפסו.
בעת הגדרת המכשיר לשלוח את הדוח כקובץ CSV בזמן מוגדר.
2,000 התוצאות העדכניות ביותר מיוצאות לקובץ CSV, שנשלח בזמן מוגדר. אם מספר התוצאות חורג מ-2,000 בזמן המוגדר לשליחת הקובץ, לא יתבצע ייצוא של התוצאות הישנות יותר.
|
דוח תוצאות שידור
ניתן להגדיר את המכשיר להדפסה אוטומטית של הדוח עבור תוצאות השליחה, כולל פקסים שנשלחו, דוא"ל, ופקסים מסוג I-Fax, כמו גם פריטים שנשמרו בשרת הקבצים. ניתן גם לקבוע את תצורת ההגדרות להדפסת הדוח רק במקרה של שגיאה. יש להתחבר עם הרשאות מנהל כדי להדפיס דוח זה.
(הגדרות/רישום) <הגדרות פונקציה> <שליחה> <הגדרות נפוצות> <דוח תוצאות שידור> הגדר את הדוח <אישור>|
|
|
גם אם תגדיר <דוח עם תמונה משודרת> כ- <מופעל>, המסמך שנשלח לא יוצג בדוח במקרים הבאים.
כאשר נשלח PDF מוצפן
אם <דוח תוצאות שידור פקס>מוגדר למצב <לשגיאות בלבד> או למצב <מופעל>, דוח שידור פקסים יודפס עם דוח השידור.
עבור מסמכים שנשלחו בדואר אלקטרוני, הדוח מציין את תוצאות השידור בין המכשיר לשרת הדואר, ולא בין המכשיר לכתובת היעד.
משימות שליחה שנוצרו במנהל הפקס לא יופיעו בדוח זה.
אם סביב המסמך שנשלח יופיעו או צללים או פסים, השתמש ב- <מחיקת מסגרת מקורית>. מחיקת גבולות כהים במהלך סריקה (מחק מסגרת)
דוח השידור כולל את התוצאה של ההעברה בנוסף לתוצאות השליחה.
|
דוח פעילות הפקס
ניתן להגדיר את המכשיר להדפסה אוטומטית של דוח אודות קבלה ושליחה של פקס או שליחת הדוח כקובץ CSV ליעדים הרשומים בפנקס הכתובות כאשר המערכת תגיע למספר שצוין עבור שליחה וקבלה של פקסים. ניתן גם להגדיר את המכשיר להדפסת הדוח או לשליחתו כקובץ CSV בזמן מוגדר.
1
לחץ על (הגדרות/רישום).
(הגדרות/רישום).2
לחץ על <הגדרות פונקציה> <שליחה> <הגדרות פקס> <דוח פעילות פקס>.
<שליחה> <הגדרות פקס> <דוח פעילות פקס>.3
קבע את תצורת ההגדרות הדרושות, ולחץ על <אישור>.
<הדפס/שלח עבור כל מספרי השידור שצוינו.>
בחר להדפסה/שליחה של דוח כאשר המערכת תגיע למספר תוצאות התקשורת המוגדר. הזן את מספר תוצאות התקשורת באמצעות מקשי הספרות.
<הדפסה/שליחה בשעה שצוינה>
בחר כדי להדפיס/לשלוח את הדוח בזמן מוגדר. הזן את הזמן באמצעות מקשי הספרות.
<הדפס משימות שליחה/קבלה בנפרד>
בחר כדי ליצור דוחות נפרדים עבור משימות שנשלחו ומשימות שהתקבלו.
<יעד>
ציין את היעד.
לחץ על <יעד> <אל פנקס כתובות מרוחק> כדי לציין את היעד בתוך היעדים המוגדרים בפנקס הכתובות המרוחק.
<אל פנקס כתובות מרוחק> כדי לציין את היעד בתוך היעדים המוגדרים בפנקס הכתובות המרוחק.|
|
|
לא ניתן לקבוע את תצורת ההגדרות עבור דוח פעילות הפקס אם <הצגת יומן משימות> ב- <הגדרות ניהול> מוגדרים כ- <כבוי>. בנוסף, אם תשנה את <הצגת יומן משימות> ב- <הגדרות ניהול> מ- <כבוי> ל- <מופעל>, <הדפס/שלח עבור כל מספרי השידור שצוינו.> ו- <הדפסה/שליחה בשעה שצוינה> בדוח פעילות הפקס יעברו אוטומטית ל- <כבוי>. <הצגת יומן משימות>
|
|
|
|
ניתן להדפיס דוח פעילות הפקס באופן ידני מרשימה בהיסטוריית השימוש. יומן שליחה וקבלה של פקס
שם הצד המרוחק הרשום בפנקס הכתובות מודפס כאשר מתבצעת שליחה ליעד שנבחר מתוך פנקס הכתובות. אם מתבצעת שליחה באמצעות הזנת המספר בעזרת מקשי הספרות, זיהוי מספר המנוי המשדר (TSI) יודפס אם ניתן יהיה לקבלו מהשולח.
כאשר מגדירים הדפסה של דוח בזמן מוגדר.
אם דוח הוגדר להדפסה בשעה מוגדרת, 40 התוצאות העדכניות ביותר יודפסו, כאשר התוצאות העדכניות ביותר יודפסו ראשונות. אם יהיו יותר מ-40 תוצאות, התוצאות הישנות יותר לא יודפסו.
בעת הגדרת המכשיר לשלוח את הדוח כקובץ CSV בזמן מוגדר.
2,000 התוצאות העדכניות ביותר מיוצאות לקובץ CSV, שנשלח בזמן מוגדר. אם מספר התוצאות חורג מ-2,000 בזמן המוגדר לשליחת הקובץ, לא יתבצע ייצוא של התוצאות הישנות יותר.
|
דוח תוצאות של שליחת פקס
ניתן להגדיר את המכשיר להדפסה אוטומטית של הדוח בכל פעם שנשלח פקס. ניתן גם לקבוע את תצורת ההגדרות להדפסת הדוח רק במקרה של שגיאה.
(הגדרות/רישום) <הגדרות פונקציה> <שליחה> <הגדרות פקס> <דוח תוצאות שידור פקס> הגדר את הדוח <אישור>|
|
|
דוח Fax Multi TX מודפס כאשר <דוח תוצאות שידור פקס> מוגדר כ- <מופעל> ומבוצע שידור פקס.
גם אם תגדיר <דוח עם תמונה משודרת> כ- <מופעל> בהגדרות הדוח, התמונה של מסמך המקור שנשלח אינה מופיעה בדוח כאשר הפקס נשלח ישירות ליעד באמצעות שליחה ישירה (בדיקת החיבור לנמען לפני השליחה (שליחה ישירה)) או שליחה ידנית (שליחה ידנית של פקסים (שליחה ידנית)).
אם סביב המסמך שנשלח יופיעו או צללים או פסים, השתמש ב- <מחיקת מסגרת מקורית>. מחיקת גבולות כהים במהלך סריקה (מחק מסגרת)
אם <דוח תוצאות שידור> מוגדר כ- <לשגיאות בלבד> או <מופעל>, מודפס דוח תוצאות שליחת פקסים יחד עם דוח תוצאות שליחת פקסים.
|
דוח תוצאות של קבלת פקסים
ניתן להגדיר הדפסה אוטומטית של דוח תוצאות של קליטת פקס בכל פעם שמתקבל פקס. ניתן גם להגדיר הדפסה של הדוח רק כאשר מתרחשת שגיאה.
(הגדרות/רישום) <הגדרות פונקציה> <קבלה/העברה> <הגדרות פקס> <דוח תוצאות קבלת פקס> הגדר את הדוח <אישור>דוח קבלת פקס מסווג בתיבת הדואר הנכנס
ניתן לקבוע תצורת הגדרות הדפסת דוח על ידי המכשיר כאשר פקס שהתקבל נשמר בתיבת הפקסים המסווגים. ניתן גם לקבוע את תצורת ההגדרות כך שהדוח לא יודפס.
(הגדרות/רישום) <הגדרות פונקציה> <קבלה/העברה> <הגדרות פקס> <דוח קליטה, תיבת פקס סודי נכנס> הגדר את הדוח <אישור>|
|
|
גם אם הגדרה זו נקבעה כ- <כבוי>, אם דוח תוצאות של קבלת פקסים זמין, יודפס דוח כשנשמר פקס בתיבת הפקסים המסווגים.
|
דוח מדפסת
ניתן להדפיס דוח של פונקציות המדפסת, כגון רשימת גופנים ומצבים.
(הגדרות/רישום) <הגדרות פונקציה> <מדפסת> <דוח פלט> בחר את פונקציית המדפסת פעל על-פי ההנחיות המופיעות במסך כדי לבחור בפריט המיועד להדפסההדפסת רשימת הגדרות
ניתן להדפיס בתור רשימה מידע והגדרות הרשומים במכשיר כגון יעדים רשומים, הגדרות שליחה/קבלה, הגדרות פקס, תנאי העברה וכדומה.
רשימת כתובות
ניתן להדפיס רשימה של היעדים הרשומים תחת 'פנקס הכתובות' או בלחצני נגיעה אחת.
(הגדרות/רישום) <הגדרת יעד> <רשימות כתובות> בחר בפנקס הכתובות או בלחצני נגיעה אחת כדי להדפיס <הדפסת רשימה> <כן> שידור/RX רשימת נתוני משתמשי
ניתן להדפיס רשימת הגדרות שנקבעו עבור <שליחה> ו- <קבלה/העברה> תחת הגדרות/רישום.
(הגדרות/רישום) <הגדרות פונקציה> <שליחה> או<קבלה/העברה> <דוח פלט> <רשימת נתוני משתמשי שידור/קליטה> <כן>|
|
|
פריטים שהגדרת ברירת המחדל שנקבע להם שונתה עבורם, מודפסים עם כוכבים (*) לידם.
|
רשימת נתוני משתמשי הפקס
ניתן להדפיס רשימת הגדרות שנקבעו עבור פונקציית הפקס על ידי שימוש ב- <שליחה> ו- <קבלה/העברה> תחת הגדרות/רישום.
(הגדרות/רישום) <הגדרות פונקציה> <שליחה> או<קבלה/העברה> <דוח פלט> <רשימת נתוני משתמשי פקס> <כן>|
|
|
פריטים שהגדרת ברירת המחדל שנקבע להם שונתה עבורם, מודפסים עם כוכבים (*) לידם.
|
הגדרות העברה
ניתן להדפיס רשימת הגדרות שנקבעו עבור העברת הפקס ו-I-fax על ידי שימוש ב- <קבלה/העברה> תחת הגדרות/רישום. יש להתחבר עם הרשאות מנהל כדי להדפיס רשימה זו.
(הגדרות/רישום) <הגדרות פונקציה> <קבלה/העברה> <הגדרות נפוצות> <הגדרות העברה> <פעולות אחרות> <הדפסת רשימה> <כן>רשימת הגדרות רשת
ניתן להדפיס רשימת הגדרות שנקבעו עבור <רשת> ב- <העדפות> תחת הגדרות/רישום.
(הגדרות/רישום) <העדפות> <רשת> <דוח פלט> <כן>|
|
|
פריטים שהגדרת ברירת המחדל שנקבע להם שונתה עבורם, מודפסים עם כוכבים (*) לידם.
הפריטים הבאים נוצרים אוטומטית ממידע ייחודי מהמכשיר כברירת מחדל ובעת אתחול ההגדרות, וכוכבית (*) מוצגת לידם.
שם מארח IPv4
שם מארח IPv6
שם mDNS (הגדרות mDNS)
מהירות העברה נוכחית (הגדרות מנהל Ethernet)
|
רשימת מידע אודות המערכת
ניתן להדפיס דוח שמכיל מידע אודות היישומים וחלק מיישומי המערכת המותקנים במכשיר. יש להתחבר עם הרשאות מנהל כדי להדפיס רשימה זו.
(הגדרות/רישום) <הגדרות ניהול> <רישיון/אחר> <הגדרות MEAP> <הדפסת פרטי מערכת> <כן>רשימת רישום שרת LDAP
ניתן להדפיס רשימה של הגדרות שרת LDAP הרשומות במכשיר. יש להתחבר עם הרשאות מנהל כדי להדפיס רשימה זו.
(הגדרות/רישום) <הגדרת יעד> <רישום שרת LDAP> <הדפסת רשימה> <כן>רשימת מדיניות IPSec
ניתן להדפיס רשימה של הגדרות מדיניות IPSec הרשומות במכשיר. יש להתחבר עם הרשאות מנהל כדי להדפיס רשימה זו.
(הגדרות/רישום) <העדפות> <רשת> <הגדרות TCP/IP> <הגדרות IPSec> <הדפסת רשימה> <כן>|
|
|
ניתן להדפיס את הרשימות רק בעת טעינת נייר מסוג A4 או LTR (רגיל, ממוחזר, דק או צבעוני) במקור הנייר שההגדרות שלו תחת <אחר> תחת <בחירה אוטומטית של מקור הנייר> תחת <הגדרות פונקציה> (הגדרות/רישום) מוגדרות לאפשרות <מופעל>. עם זאת, אם <שקול סוג נייר> עבור <צילום> מוגדר כ- <מופעל> ב- <בחירה אוטומטית של מקור הנייר>, לא ניתן להדפיס ממקור נייר עם הגדרת נייר צבעוני.
|