ניהול קבצים מאוחסנים
|
ניתן להשתמש בממשק המשתמש המרוחק להדפסה, שליחה, או מחיקה של פקסים ופקסים מסוג I-fax אשר מאוחסנים באופן זמני בתיבה הנכנסת של הפקס/I-fax.
|
ניהול מסמכים המאוחסנים באופן זמני ב- Inbox Memory RX
ניתן להדפיס או להעביר פקסים ופקסים מסוג I-fax אשר מאוחסנים באופן זמני ב- Inbox Memory RX על ידי Memory Lock.
1
הפעל את Remote UI (ממשק משתמש מרוחק). הפעלת ממשק המשתמש המרוחק
2
לחץ על [Access Received/Stored Files] בדף הפורטל. מסך ממשק המשתמש המרוחק
3
בחר [Memory RX Inbox] ולחץ על [Memory RX Inbox].
אם מוצג מסך להזנת PIN, הזן את ה-PIN ולחץ על [OK].
4
בחר את המסמך ובצע את הפעולה הדרושה.
לחץ על [Type] הסמל כדי להציג מידע מפורט אודות המסמך.
הדפסת מסמך
|
1
|
בחר בתיבת הסימון של המסמך שברצונך להדפיס, ולחץ על [Print].
ניתן לבחור מספר מסמכים.
|
|
2
|
לחץ על [Start Printing].
המסמכים נמחקים אוטומטית לאחר ההדפסה.
|
העברת מסמך
|
1
|
בחר בתיבת הסימון של המסמך שברצונך להעביר, ולחץ על [Send].
ניתן לבחור מספר מסמכים.
|
|
2
|
לחץ על [Select Destination], בחר את היעד, ולחץ על []OK.
ניתן ללחוץ על []Move to Top, [Move Up], [Move Down], או []Move to Bottom כדי לשנות את הסדר שבו מועברים הקבצים.
ניתן ללחוץ על [Settings] ב- [Set Details] כדי לשנות את ההגדרות לשליחה. ניתן גם לשנות את ההגדרות המפורטות של הקובץ תחת [File Settings].
(למידע מפורט אודות ההגדרות, ראה סריקה. יחד עם זאת, שים לב שלא ניתן להגדיר בהליך זה חלק מההגדרות הכלולות.) אם תסמן את תיבת הסימון עבור [Delete File After Sending], המסמכים נמחקים אוטומטית לאחר העברתם.
|
|
3
|
לחץ על [OK].
|
מחיקה של קובץ
|
1
|
סמן את תיבת הסימון של הקובץ שברצונך למחוק.
|
|
2
|
לחץ על [Delete]
 [OK]. |
|
כדי לבדוק פקסים מסוג I-fax שחולקו בזמן קבלתם.לחץ על [Divided Data RX Inbox] במסך המוצג בשלב 3 כדי להציג רשימה של פקסים מסוג I-fax אשר חולקו בזמן קבלתם. קבלת מסמכי I-Fax
הגדרת קוד PIN עבור Memory RX Inboxניתן לשנות את ה-PIN עבור ה-Memory RX Inbox על ידי לחיצה על [Settings] במסך המוצג בשלב 4 ועל ידי הוספת סימן ביקורת ב- [Set PIN].
כדי לקבוע תצורת הגדרות Memory Lockניתן להגדיר אם מעוניינים לקבל פקסים ופקסים מסוגי I-fax ב-Memory RX Inbox על ידי לחיצה על [Memory Lock Settings] במסך המוצג בשלב 4.
|
ניהול מסמכים המאוחסנים באופן זמני בתיבת הפקסים המסווגים
ניתן להדפיס או למחוק פקסים ופקסים מסוג I-fax אשר מאוחסנים באופן זמני בתיבת הפקסים המסווגים.
1
הפעל את Remote UI (ממשק משתמש מרוחק). הפעלת ממשק המשתמש המרוחק
2
לחץ על [Access Received/Stored Files] בדף הפורטל. מסך ממשק המשתמש המרוחק
3
בחר [Confidential Fax Inbox] ולחץ על המספר של תיבת הפקסים המסווגים הרצויה.
אם מוצג מסך להזנת PIN, הזן את ה-PIN ולחץ על [OK].
ניתן גם לציין תיבת פקסים מסווגים על ידי הזנת המספר שלה ב- [Box Number (00-49)] ולחיצה על [Open].
4
בחר את המסמך ובצע את הפעולה הדרושה.
לחץ על [Type] הסמל כדי להציג מידע מפורט אודות המסמך.
הדפסת מסמך
|
1
|
בחר בתיבת הסימון של המסמך שברצונך להדפיס, ולחץ על [Print].
ניתן לבחור מספר מסמכים.
|
|
2
|
לחץ על [Start Printing].
אם תסמן את תיבת הסימון עבור [Delete File After Printing], המסמכים נמחקים אוטומטית לאחר ההדפסה.
|
מחיקה של קובץ
|
1
|
סמן את תיבת הסימון של הקובץ שברצונך למחוק.
|
|
2
|
לחץ על [Delete]
[OK]. |
|
|
כדי לשנות את ההגדרות של תיבת הפקסים המסווגיםניתן לשנות את השם וה-PIN של תיבת הפקסים המסווגים שנבחרה על ידי לחיצה על [Settings] במסך המוצג בשלב 4.
|