التحقق من الحالة والسجل للمستندات المرسلة والمستلمة
يمكنك التحقق من الحالات وسجلات الاتصالات للمستندات المرسلة والمستلمة.
|
|
|
عند استخدام إدارة المصادقة الشخصية، يمكنك حظر إجراء المستخدمين عمليات على مهام مستخدمين آخرين على شاشة <شاشة الحالة>. <تقييد الوصول إلى مهام المستخدمين الآخرين>
|
التحقق من حالات المستندات المرسلة
1
اضغط على 
(شاشة الحالة).
(شاشة الحالة).2
اضغط على <إرسال> 
<حالة المهمة>.
<حالة المهمة>.لعرض مستندات الفاكس فقط، حدد <فاكس> من القائمة المنسدلة في أعلى يمين الشاشة.
3
تحقق من الحالات.
يمكّنك تحديد مستند والضغط على <تفاصيل> من التحقق من المعلومات التفصيلية مثل الوجهات وعدد الصفحات.
يمكّنك تحديد مستند والضغط على <إلغاء> من إلغاء الإرسال. لا يمكنك تحديد مهام متعددة وإلغاؤها جميعًا في الوقت نفسه. حدد مهمة واحدة في كل مرة، وقم بإلغائها.
يؤدي الضغط على <قائمة الطباعة> إلى طباعة قائمة حالة المستندات المرسلة المعروضة على الشاشة.
|
|
|
يمكّنك الضغط على <تفا صيل>
<إعادة إرسال> من إعادة إرسال المستندات التي فشل إرسالها. لتحديد وجهة أخرى، اضغط على <تغيير الوجهة>. بالنسبة للوثائق ذات الوجهات المتعددة المحددة باستخدام طريقة الإرسال نفسها، اضغط على <قائمة الإرسال>، حدد وجهة، ثم اضغط على <إعادة إرسال> أو <تغيير الوجهة>.يمكنك إعادة إرسال المستندات عندما يتم تعيين <حذف مهام الإرسال الفاشلة> على <إيقاف> (<حذف مهام الإرسال الفاشلة>). لاحظ أنه لا يمكنك إعادة إرسال المستندات المرسلة باستخدام إرسال مباشر/إرسال يدوي/فاكس بالكمبيوتر.
يمكنك تغيير وجهات المستندات التي تم تعيينها ليتم إرسالها في وقت محدد وكذلك المستندات التي فشل إرسالها. لاحظ أنه لا يمكنك تغيير وجهات المستندات ذات الوجهات المتعددة المحددة التي يتم إرسالها، أو إذا كان إدخال وجهة جديدة محظورًا (تحديد الوجهات المتاحة).
يمكن تغيير الوجهة لمهمة تم إلغاؤها بسبب أخطاء الإرسال، أو مهمة بانتظار الإرسال في وضع إرسال متأخر.
لا يمكنك تغيير وجهات متعددة مرة واحدة. كما لا يمكنك تغيير الوجهات في مجموعة مرة واحدة.
|
التحقق من حالات المستندات المستلمة
1
اضغط على (شاشة الحالة).
(شاشة الحالة).2
اضغط على <استلام> <حالة المهمة>.
<حالة المهمة>.لعرض مستندات الفاكس فقط، حدد <فاكس> من القائمة المنسدلة في أعلى يمين الشاشة.
3
تحقق من الحالات.
يمكّنك تحديد مستند والضغط على <تفاصيل> من التحقق من المعلومات التفصيلية مثل اسم المرسل وعدد الصفحات.
يمكّنك تحديد مستند والضغط على <إلغاء> من إلغاء الاستلام. لا يمكنك تحديد مهام متعددة وإلغاؤها جميعًا في الوقت نفسه. حدد مهمة واحدة في كل مرة، وقم بإلغائها.
إذا ضغطت على <تحقق من استلام فاكس إنترنت>، يبدأ الاستقبال إذا تم استلام فاكس إنترنت بواسطة خادم POP. يمكنك عرض <تحقق من استلام فاكس إنترنت> بتحديد <إعادة توجيه> من القائمة المنسدلة في أعلى يمين الشاشة.
|
|
|
لاستخدام <تحقق من استلام فاكس إنترنت>، اضبط <POP> على <تشغيل> في <إعدادات الاتصال> لتمكين الجهاز من الاستقبال عبر خادم POP. ضبط اتصالات البريد الإلكتروني/الفاكس
يمكنك استلام فاكسات الإنترنت تلقائيًا في الحالات التالية: ضبط اتصالات البريد الإلكتروني/الفاكس
تم ضبط <الفاصل الزمني لخادم POP> في <إعدادات الاتصال> على قيمة غير '0'.
تم استلام فاكسات الإنترنت بخادم SMTP دون المرور بالخادم.
|
التحقق من إرسال المستندات أو استلامها بنجاح
1
اضغط على (شاشة الحالة).
(شاشة الحالة).2
اضغط على <إرسال> أو <استلام> <سجل المهام>.
<سجل المهام>.لعرض مستندات الفاكس فقط، حدد <فاكس> من قائمة رموز الخطأ في أعلى يمين الشاشة.
3
التحقق من إرسال المستندات أو استلامها بنجاح.
يتم عرض <موافق> في عمود <النتيجة> عند إرسال المستندات واستلامها بنجاح. إذا عُرضت <NG>، فهذا يوضح فشل إرسال مستند أو استلامه لأنه تم إلغاؤه أو كان هناك خطأ ما.
يُمكنك التأكد من رمز الخطأ عبر تحديد مستند والضغط على <تفاصيل>. يُمكنك التحقق من أسباب الأخطاء وحلولها بناءً على رموز الأخطاء. الإجراءات المتبعة لكل رمز خطأ
يقوم الضغط على <تقرير إدارة الاتصال> أو <تقرير نشاط الفاكس> بطباعة قائمة سجل بالوثائق المرسلة والمستلمة المعروضة على الشاشة.
يمكن عرض ما يصل إلى 100 سجل إرسال وما يصل إلى 100 سجل استلام.
|
تسجيل عنوان من سجل الإرساليمكنك تسجيل عنوان في دليل العناوين أو زر اللمسة الواحدة عبر محفوظات الإرسال على شاشة <شاشة الحالة>. هذا يوفر عليك جهد إدخال رقم الفاكس مباشرةً، ويساعد أيضًا في تجنب إرسال فاكس إلى رقم غير صحيح بسبب إدخال رقم الفاكس غير الصحيح.
|