الحفاظ على سرية المستندات المستلمة
|
هذه الوظيفة هي لحفظ المستندات المستلمة التي تتوافق مع شروط معينة في مكان التخزين المحدد (علبة وارد الفاكس السري). تحتوي علبة وارد الفاكس السري على صناديق متعددة، ويمكن حماية كل علبة وارد بكلمة مرور. بتحديد شرط مثل حفظ جميع المستندات من الشركة "أ" في الصندوق رقم 10، يُسمح لك بالتحقق من المستندات التي تحتاج إليها فقط. تمكّنك هذه الوظيفة أيضًا من منع الأشخاص غير المصرح لهم من رؤية المستندات السرية عن غير قصد بتعيين كلمة مرور. عندما يستمر مؤشر معالجة/البيانات الموجود في لوحة التحكم في الإضاءة بلون أخضر ثابت، اتبع الإجراءات التالية للتحقق/طباعة المستندات المحفوظة.
|
|
لاستخدام هذه الوظيفةيجب تسجيل بعض الإعدادات مسبقًا، مثل مكان الحفظ وكلمة المرور للمستندات.
|
1
اضغط على <علبة بريد Fax/I-Fax>. شاشة <الرئيسية>
2
اضغط على <علبة بريد الفاكس السري>.
3
حدد العلبة التي تريد حفظ المستندات بها.
إذا تم تعيين كلمة المرور الخاصة بالصندوق، فستظهر الشاشة التي تطالبك بإدخال كلمة المرور. أدخل كلمة المرور واضغط على <موافق>.
يتم عرض قائمة المستندات المحفوظة.
4
حدد المستند المراد طباعته واضغط على <طباعة>.
يمكّنك الضغط على <تفاصيل> من التحقق من المعلومات حول المستند، بما في ذلك أسماء المرسلين وعدد الصفحات المستلمة.
يمكّنك الضغط على <عرض الصورة> من التحقق من محتويات المستند وكذلك تحديد وحذف الصفحات.
يحذف الضغط على <حذف> 
<نعم> المستند. لا يمكنك حذف مستندات متعددة في وقت واحد. لحذف عدة مستندات، حدد مستندًا واحدًا في كل مرة واحذفه.
<نعم> المستند. لا يمكنك حذف مستندات متعددة في وقت واحد. لحذف عدة مستندات، حدد مستندًا واحدًا في كل مرة واحذفه.
لا يمكنك طباعة مستندات متعددة في وقت واحد. لطباعة عدة مستندات، حدد مستندًا واحد في كل مرة واطبعه.
5
اضغط على <بدء الطباعة>.
لحذف المستند المراد طباعته، اضغط على <حذف ملف بعد الطباعة> قبل الطباعة.
تبدأ عملية الطباعة.
|
|
يمكنك الضبط لتلقي عنوان URL الخاص بمكان الحفظ عن طريق البريد الإلكتروني عند استلام المستندات. يمكّنك مجرد إدخال عنوان URL في شريط العناوين في متصفح الويب من التحقق من محتويات المستندات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك من خلال Remote UI (واجهة المستخدم عن بُعد). <تعيين/تسجيل علب بريد الفاكس السري>
يتيح تسجيل مستوى عشوائي من صناديق بريد الفاكس على زر <شخصي>/<مشترك> تنفيذ العمليات بسرعة وكفاءة.
|