تعزيز أمان الملفات الإلكترونية
|
الملفات الإلكترونية عرضة لتهديدات الأمان، مثل تلك الملفات التي يتم عرضها بسهولة والعبث بها من دون ترك أي آثار. عند مسح أوراق مهمة ضوئيًا، يُمكنك تحسين أمان الملفات عن طريق تشفير أو إضافة توقيع رقمي لها.
للاطلاع على معلومات حول المنتجات الاختيارية المطلوبة لاستخدام هذه الوظيفة وتنسيقات الملفات، راجع خيارات النظام.
|
|
|
يمكن تشفير ملفات PDF فقط.
يمكن أن يكون لملفات PDF وXPS توقيعات رقمية.
يُمكن استخدام وظيفتي التشفير والتوقيع الرقمي معا في ملفات PDF.
|
إجراء التشفير
إن تعيين كلمة مرور عند إجراء مسح ضوئي لمستند أصلي يتيح إمكانية تشفير ملفات PDF لإرسالها/حفظها. ويساعد هذا في الحد من خطر الاطلاع على الملفات أو تحريرها من قِبل الآخرين.
1
ضع المستند الأصلي. وضع المستندات الأصلية
2
اضغط على <مسح ضوئي وإرسال>. شاشة <الرئيسية>
3
حدد الوجهة على شاشة الميزات الأساسية للمسح الضوئي. شاشة الميزات الأساسية للمسح الضوئي
4
اضغط على زر الإعداد للتعرف على تنسيق الملف.
5
اضغط على <PDF> 
<تعيين التفاصيل> <تشفير>.
<تعيين التفاصيل> <تشفير>.
لإجراء التشفير، من الضروري تعطيل <تنسيق إلى A/PDF>.
لا يُمكنك تعيين وضع PDF مشفر عند تعيين <تلقائي (OCR)> على <اسم الملف>.
لا يمكن استخدام هذا الوضع إلا إذا تم تحديد عنوان البريد الإلكتروني أو خادم الملفات كوجهة.
6
عيّن كلمة المرور واضغط على <موافق>.
<مستوى التشفير>
حدد مستوى التشفير. إذا كنت تريد استخدام <Acrobat 9.0 أو ما يعادله/256-بت AES> بدلًا من <Acrobat 10.0 أو ما يعادله/256-بت AES> كمستوى تشفير، فاستخدم هذا الإعداد لتغيير الاختيارات التي قمت بها. <إعدادات AES بدقة 256 بت لـ PDF مشفر>
<مطلوب كلمة مرور لفتح المستند>
يمكّنك من تعيين كلمة المرور المطلوبة عند فتح الملف. اضغط على <مطلوب كلمة مرور لفتح المستند> <كلمة المرور لفتح المستند.> لإدخال كلمة المرور.
<كلمة المرور لفتح المستند.> لإدخال كلمة المرور.
<مطلوب كلمة مرور لتغيير التصريح>
يمكّنك من تعيين كلمة المرور المطلوبة عند طباعة الملف أو تحرير الملف، مثل حذف الصفحات، وكذلك تحديد العمليات المسموح بها. اضغط على <مطلوب كلمة مرور لتغيير التصريح> <كلمة مرور التصريح> لإدخال كلمة المرور، ثم اضغط على <تعيين التفاصيل> وحدد العمليات المراد السماح بها.
<كلمة مرور التصريح> لإدخال كلمة المرور، ثم اضغط على <تعيين التفاصيل> وحدد العمليات المراد السماح بها.
<السماح بالطباعة>
<عدم السماح>: غير مسموح بالطباعة.
(حتى إذا حددت <عدم السماح>، يمكن طباعة المستند إذا تم فتحه بكلمة مرور إذن في Adobe Acrobat 5 أو إصدار سابق.)
(حتى إذا حددت <عدم السماح>، يمكن طباعة المستند إذا تم فتحه بكلمة مرور إذن في Adobe Acrobat 5 أو إصدار سابق.)
<سماح (الدقة المنخفضة فقط)>: يُسمح فقط بالطباعة منخفضة الدقة.
(تظهر فقط إذا حددت <إصدار Acrobat 6.0 أو الأحدث/128-بت RC4> أو <Acrobat 7.0 أو الأحدث/128-بت AES> أو <Acrobat 9.0 أو ما يعادله/256-بت AES> أو <Acrobat 10.0 أو ما يعادله/256-بت AES>.)
(تظهر فقط إذا حددت <إصدار Acrobat 6.0 أو الأحدث/128-بت RC4> أو <Acrobat 7.0 أو الأحدث/128-بت AES> أو <Acrobat 9.0 أو ما يعادله/256-بت AES> أو <Acrobat 10.0 أو ما يعادله/256-بت AES>.)
<السماح>: الطباعة مسموح بها.
<السماح بالتغييرات>
<عدم السماح>: غير مسموح بتغيير الملفات.
<إضافة أو حذف أو تدوير صفحات>: يُسمح بإدخال الصفحات وحذفها وتدويرها. (تظهر فقط إذا حددت <إصدار Acrobat 6.0 أو الأحدث/128-بت RC4> أو <Acrobat 7.0 أو الأحدث/128-بت AES> أو <Acrobat 9.0 أو ما يعادله/256-بت AES> أو <Acrobat 10.0 أو ما يعادله/256-بت AES>.)
<توقيع حقل التوقيع>: إذا كان هناك بالفعل حقل توقيع في PDF، فيُسمح بإضافة توقيع رقمي إلى حقل التوقيع هذا. (تظهر فقط إذا حددت <إصدار Acrobat 6.0 أو الأحدث/128-بت RC4> أو <Acrobat 7.0 أو الأحدث/128-بت AES> أو <Acrobat 9.0 أو ما يعادله/256-بت AES> أو <Acrobat 10.0 أو ما يعادله/256-بت AES>.)
<التوقيع على حقل التوقيع والتعليق عليه>: يُسمح بإضافة التعليقات وإضافة توقيع رقمي إلى حقل توقيع (إذا كان يوجد بالفعل حقل توقيع في PDF).
<التغيير باستثناء إضافة تعليق/استخراج صفحات>: يُسمح بإجراء تغييرات على المستند، باستثناء إضافة التعليقات واستخراج الصفحات. (تظهر فقط إذا حددت <إصدار Acrobat 3.0 أو الأحدث/40-بت RC4>.)
<التغيير باستثناء استخراج الصفحات>: يسمح بتغيير الملفات باستثناء استخراج الصفحات.
<تمكين نسخ واستخلاص الصور/النص>
تظهر فقط إذا حددت عنصرًا بخلاف <إصدار Acrobat 3.0 أو الأحدث/40-بت RC4> لـ <مستوى التشفير>. إذا حددت هذا العنصر، فيُمكنك نسخ أو استخراج صورة/نص من الملف الممسوح ضوئيًا.
<تمكين الوصول لضعاف البصر>
تظهر فقط إذا حددت عنصرًا بخلاف <إصدار Acrobat 3.0 أو الأحدث/40-بت RC4> لـ <مستوى التشفير>. يؤدي تحديد هذا العنصر إلى تمكين وظائف قراءة النص بصوت مرتفع داخل ملف لضعاف البصر.
<تمكين إمكانية الوصول، نسخ واستخلاص الصور/النص>
تظهر فقط إذا حددت <إصدار Acrobat 3.0 أو الأحدث/40-بت RC4> لـ <مستوى التشفير>. يؤدي تحديد هذا المفتاح إلى تعيين كل من <تمكين نسخ واستخلاص الصور/النص> و <تمكين الوصول لضعاف البصر> في الوقت نفسه.
|
|
|
إذا كنت تسجل الدخول إلى الجهاز باستخدام إدارة المصادقة الشخصية (إدارة المستخدمين)، يتم عرض زر <تخزين كلمة المرور>. يؤدي الضغط على هذا الزر إلى حفظ كلمات المرور التي أدخلتها حتى تتمكن من التخلص من الحاجة إلى إدخال كلمات المرور للإعداد التالي.
يمكن تخزين كلمة مرور واحدة لكل مستخدم. إذا أدخلت كلمة مرور جديدة عندما تكون كلمة المرور مخزنة بالفعل، يتم تجاوز كلمة المرور الحالية (يتم حذف كلمة المرور إذا تركت فارغة).
لا يُمكنك تعيين كلمة المرور نفسها لكل من <كلمة السر لفتح المستند> و<كلمة مرور التصريح>.
إذا تركت <كلمة السر لفتح المستند> أو <كلمة مرور التصريح> فارغة، فسيتم حذف كلمة المرور المُخزنة.
إذا قمت بتسجيل الدخول باستخدام مصادقة المستخدم عندما تكون جميع الشروط التالية صحيحة، فقد توجد كلمات مرور متعددة. في هذه الحالة، قد تظهر رسالة تؤكد ما إذا تم استخدام كلمة المرور المخزنة في <تخزين كلمة المرور> أم لا. اضغط على <نعم> لاستخدام كلمة المرور المخزنة في <تخزين كلمة المرور>. اضغط على <لا> لاستخدام كلمة المرور المسجلة في الإعدادات المُفضلة.
تم تخزين كلمة مرور في <تخزين كلمة المرور>
يتم تخزين ملف PDF مشفر في إعدادات المفضلة
يتم استدعاء ملف PDF المشفر وإرساله من إعدادات المفضلة
لتعيين توقيعات رقمية عند ضبط <مطلوب كلمة مرور لتغيير التصريح>، اضبط <السماح بالتغييرات> على <التغيير باستثناء استخراج الصفحات>.
حتى لو قمت بضبط قيود لملف PDF باستخدام <كلمة مرور التصريح>، قد يتم تجاهل بعض القيود إذا فتح القارئ PDF باستخدام برنامج معين.
|
7
اضغط على 
(بدء).
(بدء).يتم فحص المستندات الأصلية وتبدأ عملية الإرسال/الحفظ.
إضافة توقيع إلكتروني
يُمكنك تحويل المستندات الأصلية الممسوحة ضوئيًا إلى ملفات PDF / XPS بتوقيع إلكتروني. يشبه التوقيع الإلكتروني التوقيع على الأوراق وختمها، مما يتيح لك التحقق من كيفية إنشاء الملف ووقته وما إذا كان الملف قد تم العبث به أو تم تزويره بعد توقيعه. لمزيد من المعلومات حول التوقيع الإلكتروني وإعداداته، راجع إضافة توقيع رقمي إلى الملفات المرسلة.
1
ضع المستند الأصلي. وضع المستندات الأصلية
2
اضغط على <مسح ضوئي وإرسال>. شاشة <الرئيسية>
3
حدد الوجهة على شاشة الميزات الأساسية للمسح الضوئي. شاشة الميزات الأساسية للمسح الضوئي
4
اضغط على زر الإعداد للتعرف على تنسيق الملف.
5
اضغط على <PDF> أو <XPS> <تعيين التفاصيل> <إضافة توقيعات رقمية>.
<تعيين التفاصيل> <إضافة توقيعات رقمية>.إذا لم تسجل الدخول إلى الجهاز باستخدام إدارة المصادقة الشخصية وحددت <XPS>، فاضغط على <إضافة توقيع جهاز>.
6
حدد التوقيع الإلكتروني واضغط على <موافق>.
<توقيع الجهاز>
تتم إضافة اسم الجهاز إلى الملف كتوقيع. يمكن للقارئ التحقق من مسح الملف ضوئيًا من الجهاز.
<توقيع المستخدم>
تتم إضافة اسم المستخدم الذي يقوم بتسجيل الدخول إلى الجهاز باستخدام إدارة المصادقة الشخصية إلى الملف كتوقيع. يمكن للقارئ التحقق من مسح الملف ضوئيًا بواسطة المستخدم.
7
اضغط على (بدء).
(بدء).يتم فحص المستندات الأصلية وتبدأ عملية الإرسال/الحفظ.
|
|
جعل التوقيع الإلكتروني يمكن التعرف عليه في لمحة من القارئ (توقيع مرئي) (لملف PDF فقط)يؤدي الضغط على <التوقيعات المرئية> إلى ظهور التوقيع على الصفحة الأولى من الملف، مما يتيح للقارئ التحقق ممن قام بإنشاء الملف في لمحة.
عند الاستخدام إلى جانب تشفير ملف PDFإذا كنت ترغب في تعيين كلمة مرور لـ <مطلوب كلمة مرور لتغيير التصريح> عند تشفير ملف PDF، فحدد <التغيير باستثناء استخراج الصفحات> لـ <السماح بالتغييرات>. إجراء التشفير
يمكّنك إعداد S/MIME من إرسال رسالة بريد إلكتروني بتوقيع رقمي وتشفير أيضًا. <إعدادات S/MIME>
|