بازارسال خودکار اسناد دریافتی
|
می‌توانید تنظیمات را به گونه‌ای انجام دهید که اسناد دریافتی را برای مقصدهای مشخص شده بازارسال کنید. شماره فاکس و آدرس ایمیل و پوشه‌های به اشتراک گذاشته شده در رایانه‌ها می‌توانند به‌عنوان مقصدهای بازارسال مشخص شوند.
|
بازارسال خودکار همه اسناد (بازارسال همه)
دستگاه می‌تواند همه اسناد دریافتی را به مقصدهای تعیین شده بازارسال کند. این روش زمانی مفید است که می‌خواهید حتی زمانی که خارج از دفتر هستید هم فاکس‌ها را دریافت کنید. همچنین می‌توانید به گونه‌ای تنظیم کنید که اسناد بازارسال شده را چاپ کنید یا ایمیلی دریافت کنید که به شما اعلام کند که بازارسال اسناد به طور کامل انجام شده است.
بازارسال خودکار با شرایط مشخص (بازارسال مشروط)
دستگاه، صرفاً اسناد دریافتی که دارای شرایط مشخص شده هستند، مانند شماره فاکس ارسال کننده یا تاریخ/زمان دریافت، را بازارسال کند. برای مثال، می‌توانید شرایطی را تنظیم کنید از جمله بازارسال اسناد دریافتی از شرکت الف به همه شعب، و بازارسال اسناد دریافتی در روزهای تعطیل به آدرس ایمیل. همانند روش "بازارسال همه" که در سطور فوق توضیح داده شد، می‌توانید به گونه‌ای تنظیمات را انجام دهید که اسناد بازارسال شده را چاپ کنید یا ایمیلی دریافت کنید که انجام کامل بازارسال اسناد را به شما اعلام کند.
پیکربندی تنظیمات بازارسال
برای استفاده از بازارسال خودکار، لازم است که مقصد بازارسال و فرمت فایل و غیره را از قبل مشخص کنید.
1
(Settings/Register) 
<Function Settings> <Receive/Forward> <Common Settings> <Forwarding Settings> را فشار دهید.
|
|
همچنین می‌توانید صفحه <Forwarding Settings> را با فشار دادن <Dest./Fwd. Settings>(صفحه <Home>)
<Forwarding Settings> نمایش دهید. |
2
روی <Register> فشار دهید.
3
<Condition Name> را فشار داده و نام را وارد کنید.
4
<Conditions> را فشار داده و شرایط مقصد بازارسال را مشخص کنید.
اگر سند از مقصدی دریافت شود که شرایط مشخص شده در سطور فوق را داشته باشد، بازارسال خواهد شد.
مثال: بازارسال فاکس از 1111111111
<Receive Method>: <Fax: Line Shared>
<Fax Number>: <Equals> را از لیست کشویی انتخاب کنید و "1111111111" را وارد کنید.
مثال: بازارسال یک I-fax به xxxxx@canon.com
<Receive Method:>: <I-Fax>
<To:>: <Equals> را از لیست کشویی انتخاب کنید و "xxxxx@canon.com" را وارد کنید.
|
|
|
نمی‌توانید <Receive Method> را پس از ثبت <Forwarding Settings> تغییر دهید. برای استفاده از تنظیمات هدایت با تغییر <Receive Method>، باید تنظیمات زیر را مجدداً ثبت کنید.
|
5
<Forwarding Destination> را فشار دهید و مقصد را برای بازارسال مشخص کنید. ثبت مقصد در Address Book
|
|
|
مقصد موجود در <Personal Addr. List> نمی‌تواند به‌عنوان مقصد بازارسال تعیین شود.
زمانی که <Acquire Address Book> بر روی <On> تنظیم است، مقصد بازارسال از remote address book نیز قابل انتخاب است.
درباره Address Bookهای دستگاه می‌توانید فایل‌های فاکس/فاکس اینترنتی دریافتی را با مشخص کردن آنها به‌عنوان مقصد بازارسال، در "صندوق ورودی فاکس محرمانه" ذخیره کنید.
اگر "صندوق ورودی فاکس محرمانه" به‌عنوان مقصد بازارسال تعیین شود، نمی‌توان از تنظیمات بازارسال زیر استفاده کرد.
نام فایل
ذخیره/چاپ فایل دریافتی
اعلان پایان بازارسال
فرمت فایل
اگر شماره فاکسی را به‌عنوان مقصد بازارسال انتخاب کرده باشید، آدرس فرعی و کلمه عبور ثبت شده در Address Book نادیده گرفته می‌شوند.
|
6
<Next> را فشار دهید و در صورت نیاز تنظیمات را مشخص کنید.
7
روی <OK> فشار دهید.
با این کار، ثبت پایان می‌یابد.
8
تنظیمات بازارسال ثبت شده را انتخاب کنید و <Validate/Invalidate> را فشار دهید تا شرایط بازارسال روی <On> تنظیم شود.
زمانی که بازارسال یک مقصد از address book حذف می‌شود، <Validate/Invalidate> بطور خودکار به <Off> تغییر می‌یابد. برای ادامه بازارسال با همان شرایط، دوباره مقصد را تعیین کنید و شرایط بازارسال را به <On> تغییر دهید.
|
|
|
نمی‌توانید یک سرور WebDAV را به‌عنوان مقصد بازارسال فاکس اینترنتی تعیین کنید.
اگر مقصدی را مشخص کنید که <Confirm Before Sending> برای آن به‌عنوان مقصد بازارسال فعال شده است، صفحه‌ای برای وارد کردن کلمه عبور ظاهر نمی‌شود. از کلمه عبور ثبت‌شده استفاده می‌شود و بازارسال انجام می‌شود. ثبت مقصدها
اسنادی که با خطای بازارسال مواجه می‌شوند، بر اساس تنظیمات <Handle Files with Forwarding Errors> با آنها رفتار می‌شود.
می‌توانید تا 1000 تنظیمات بازارسال را ذخیره کنید.
|
|
|
انتخاب <Forward without Conditions> به شما کمک می‌کند تا همه اسناد دریافت شده‌ای که فاقد شرایط مشخص شده هستند را به مقصدهای مورد نظر بازارسال کنید.
می‌توانید با مشخص کردن مقصدهای گروهی در <Forwarding Destination>، سند را به چندین مقصد بازارسال کنید.
<Specify Fwd. Time> به شما کمک می‌کند تا زمان و روز انجام بازارسال را مشخص کنید.
اگر <Forwarding Done Notice> را تنظیم کنید، می‌توانید یک اعلان ارسال کنید که بازارسال انجام شد. می‌توانید <Notice Only for Errors> را انتخاب کنید تا بازارسال موفق به شما اعلام نشود.
اگر <Store/Print Received File> را روی <On> تنظیم کنید، می‌توانید فایل دریافتی را با دنبال کردن تنظیمات "قفل حافظه" ذخیره یا چاپ کنید. فایل دریافتی درصورتی ذخیره می‌شود که "قفل حافظه" <On> بوده و درصورتی چاپ می‌شود که "قفل حافظه" <Off> باشد.
|