ثبت مقصد در Address Book

می‌توانید در Address Book یک شما فاکس گیرنده یا یک آدرس ایمیل ثبت کنید که می‌تواند هنگام ارسال اسناد اسکن شده از آن استفاده شود. همچنین می‌توانید یک مقصد I-fax، محل پوشه یک سرور فایل (آدرس IP و مسیر)، و محل ذخیره سازی (فضای پیشرفته) چاپگر چندکاره Canon را در Address Book به‌عنوان مقصد ثبت کنید.
برای ثبت یک مقصد برای استفاده خودتان، باید با مدیریت تأیید اعتبار شخصی وارد سیستم شوید. مدیریت کاربران
ثبت/ویرایش/حذف مقصد می‌تواند از صفحه‌های زیر نیز انجام شود:
<Address Book> را در صفحه ویژگی‌های اصلی فاکس عملیات اصلی ارسال فاکس‌ها
<Address Book> در صفحه ویژگی‌های اصلی اسکن عملیات اصلی برای اسکن کردن اسناد اصلی
1
<Dest./Fwd. Settings> را فشار دهید. صفحه <Home>
2
روی <Register Destinations> فشار دهید.
3
روی <Register New Destination> فشار دهید.
4
نوع مقصد را برای ثبت انتخاب کنید.
<Fax>،‏ <E-Mail>،‏ <I-Fax>،‏ یا <File> را به‌عنوان نوع مقصد برای ثبت انتخاب کنید.
5
محل ثبت مقصد را از لیست کشویی فهرست آدرس انتخاب کنید.
اگر می‌خواهید مقصد را برای استفاده خودتان ثبت کنید، <Personal Addr. List> را انتخاب کنید.
اگر می‌خواهید مقصدی ثبت کنید که فقط سرپرست بتواند آن را ویرایش کند، <Address List for Admin.‎> را انتخاب کنید.
اگر مایلید مقصد را با یک گروه کاربران ثبت شده به اشتراک بگذارید، یک لیست آدرس گروه کاربران ثبت شده را انتخاب کنید.
<Address List 1> تا <Address List 10> می‌تواند به‌عنوان 10 Address Book جداگانه درنظر گرفته شود. طبقه‌بندی فهرست آدرس براساس بخش یا شرکای تجاری باعث می‌شود یافتن آنها هنگام مشخص کردن مقصد ساده تر شود. همچنین اگر نام فهرست آدرس را به نام بخش یا شریک تجاری تغییر دهید، مدیریت آن آسان تر خواهد بود (<Rename Address List>).
همچنین می‌توانید با صرفاً فعال کردن سرپرست برای ثبت/ویرایش مقصدها از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)، فهرست آدرس‌های گروه کاربر را مدیریت کنید. (<Set Destination>‏ <Use User Group Address List>)
6
<Name> را فشار دهید  نام مقصد را وارد کنید و <OK> را فشار دهید.
7
تنظیمات را طبق نوع مقصد انتخابی در مرحله 4 پیکربندی کنید.
Fax
E-mail
I-fax
سرور فایل/فضای پیشرفته
8
<OK>‏  <Close> را فشار دهید.
وقتی مقصد توسط شماره دسترسی مدیریت می‌شود، شماره دسترسی (محدود کردن دسترسی به مقصدهای ثبت شده در Address Book) را پس از فشار دادن <Next> در مرحله 8 وارد کنید.
اگر بخواهید به سرور فایل/فضای پیشرفته ارسال کنید که <Confirm Before Sending> در آن روی <On> تنظیم شده است، صفحه‌ای نشان داده می‌شود که از شما می‌خواهد نام کاربری و کلمه عبور را وارد کنید. در این صورت، کلمه عبور تنظیم شده قبلی را وارد کنید. اگر می‌خواهید یک سرور فایل/فضای پیشرفته را در آدرس گروهی ثبت کنید، <Confirm Before Sending> را روی <Off> تنظیم کنید. نمی‌توانید به آدرس گروهی ازجمله سرور فایل/فضای پیشرفته که گزینه <Confirm Before Sending> در آن روی <On> تنظیم شده است، ارسال کنید.
چندین مقصد که در Address Book ثبت شده است را می‌توان به صورت یک گروه ترکیب کرد. برای اطلاع از جزئیات به ثبت چند مقصد به‌عنوان یک گروه مراجعه کنید.
برای تغییر یا حذف اطلاعات مقصد ثبت شده در Address Book، به ویرایش مقصدهای ثبت شده در Address Book رجوع کنید.
تنها در صورتی می‌توان از UPN استفاده کرد که به رایانه‌ای ارسال کنید که متعلق به دامنه‌ای باشد که توسط Active Directory اداره می‌شود.
اگر سرور LDAP از قبل در دستگاه ثبت شده باشد (ثبت سرور LDAP)، می‌توانید مقصدها را جستجو کنید و آنها را در Address Book ثبت کنید. <Dest./Fwd. Settings>‏  <Register Destinations>‏  <Register New Destination>‏  <Register from LDAP Server> را فشار دهید و با استفاده از <Search by Conditions> مقصد را جستجو کنید.
هنگامی که نام کاربری و رمز عبور صحیح است اما نتیجه جستجو خالی است، تنظیم زمان را هم در سرور LDAP و هم در دستگاه بررسی کنید. اگر تنظیم ساعت بین سرور LDAP و دستگاه بیش از پنج دقیقه تفاوت داشته باشد، جستجو انجام نمی‌شود.
اگر چندین مقصد به‌عنوان نتیجه جستجو نمایش داده شد، می‌توانید حداکثر 256 مورد از آنها را به صورت همزمان ثبت کنید.
اطلاعاتی که می‌توان از طریق سرور LDAP به دست آورد فقط شامل نام و شماره/آدرس فکس می‌شود. در صورت لزوم سایر اطلاعات را از قسمت <Details/Edit> ثبت کنید.
نمی‌توانید مقصدها را در سرور LDAP به طور همزمان از صفحه کنترل و Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) جستجو کنید.
هنگام جستجوی مقصد در سرور LDAP از صفحه کنترل دستگاه، می‌توانید چهار شرط برای جستجو مشخص کنید. از سوی دیگر، هنگام جستجوی مقصد در سرور LDAP از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)، فقط می‌توانید یک شرط برای جستجو مشخص کنید.
شاید لازم باشد نام کاربری و کلمه عبور را وارد کنید. نام کاربری و کلمه عبور دستگاه را که در سرور LDAP ثبت شده است وارد کنید. اگر از اطلاعات تأیید هویت استفاده نمی‌شود، در قسمت Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) با نام کاربری و رمز عبور جستجو کنید.
تعیین/ثبت مقصدها از سابقه ارسال
می‌توانید از سابقه ارسال در صفحه <Status Monitor> مقصدها را تعیین نمایید و مقصدها را در address book ثبت کنید. با این کار نیازی به وارد کردن مستقیم آدرس نیست و همینطور کمک می‌کند از ارسال به مقصد نادرست که به دلیل وارد کردن آدرس اشتباه روی می‌دهد اجتناب کنید.
زمان تعیین یک مقصد:  (Status Monitor)‏ <Send>‏ <Job Log>‏ انتخاب مقصد برای ارسال به <Specify as Send Dest.‎>‏ <OK>
زمان ثبت یک مقصد: (Status Monitor)‏  <Send>‏ <Job Log>‏ انتخاب مقصد برای ثبت  <Register Destination>‏  ثبت مقصد از صفحه ثبت برای نوع مقصد
بررسی وضعیت و گزارش اسناد ارسالی و دریافتی
بررسی وضعیت و گزارش اسناد اسکن شده
A135-04U