استفاده از سایر عملکردهای مدیریت تأیید اعتبار شخصی راحت
مدیریت تأیید اعتبار شخصی علاوه بر تأیید اعتبار کاربر، مزایای مختلفی ارائه می‌دهد. این بخش بعضی از سایر عملکردهای راحت را که از تأیید اعتبار شخصی برای افزایش قابلیت‌های چاپگر چند کاره استفاده می‌کنند، مانند مدیریت گروه‌های کاربر یا ایجاد پوشه برای هر کاربر را توضیح می‌دهد.
مدیریت شناسه بخش
کاربران ثبت شده در دستگاه را می‌توان در گروه‌هایی مانند بخش‌هایی که به آنها تعلق دارند سازماندهی کرد و براساس شناسه بخش مدیریت کرد. این عملکرد به شما اجازه می‌دهد تعداد کل صفحات استفاده‌شده برای هر "شناسه بخش" را بررسی یا حداکثر محدودیت‌های تعداد صفحاتی که هر گروه می‌تواند کپی یا چاپ کند را تنظیم کنید که می‌تواند به کاهش هزینه‌ها کمک کند. تنظیم مدیریت شناسه بخش
پوشه شخصی
کاربرانی که با "مدیریت تأیید اعتبار شخصی" وارد می‌شوند می‌توانند برای استفاده اختصاصی یک پوشه "شخصی" ایجاد کنند. پوشه "شخصی" می‌تواند به‌عنوان مقصد ارسال برای اسناد اسکن شده تعیین شود و می‌تواند در یک پوشه مشترک یا در یک سرور فایل ایجاد شود. ثبت پوشه "شخصی"، ارسال اسناد توسط کاربران برای خودشان را آسان می‌کند که می‌تواند به‌طور کارآمد از افشای اطلاعات به دلیل ارسال به مقصدهای اشتباه جلوگیری کند. پیکربندی پوشه‌های شخصی
سیستم مدیریت دسترسی
محیطی که از "سیستم مدیریت دسترسی" استفاده می‌کند، با امکان دادن به شما برای ایجاد سطوح امتیاز جدید و تعریف عملکردهای دردسترس برای هر سطح امتیاز می‌تواند کنترلی دقیق‌تر در مدیریت کاربر ارائه دهد. استفاده از سیستم مدیریت دسترسی