Σάρωση με τη λειτουργία OCR

Αυτή η κατάσταση σας δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) για την εξαγωγή δεδομένων που αναγνωρίζονται ως κείμενο από την εικόνα που σαρώνετε και τη δημιουργία ενός αρχείου PDF/XPS/OOXML (pptx/docx) με δυνατότητα αναζήτησης. Μπορείτε να ορίσετε επίσης τη <Συμπίεση> αν επιλέξετε PDF ή XPS ως τη μορφή αρχείου.

Σάρωση με OCR

Τα αποτελέσματα του OCR δεν είναι ικανοποιητικά

Σάρωση με OCR

Τοποθετήστε το πρωτότυπο. Τοποθέτηση των πρωτοτύπων

Πατήστε <Σάρωση & Αποστολή>. Οθόνη <Αρχική>

Καθορίστε τον προορισμό στην οθόνη βασικών λειτουργιών σάρωσης. Οθόνη βασικών λειτουργιών σάρωσης

Καθορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης, όπως απαιτείται. Βασικές διαδικασίες σάρωσης πρωτοτύπων

Επιλέξτε έναν τύπο αρχείου.

Αν θέλετε να διαχωρίσετε πολλαπλές εικόνες και να τις στείλετε ως ξεχωριστά αρχεία, με το καθένα να αποτελείται από μία μόνο σελίδα, πατήστε <Χωρισμός σε Σελίδες>

εισαγάγετε τον αριθμό σελίδων προς χωρισμό

και πατήστε <OK>. Αν θέλετε να σαρώσετε τις εικόνες ως ένα αρχείο, πατήστε <Χωρισμός σε Σελίδες>

<Ακύρωση Ρυθμ.>.

Για επιλογή PDF

1	Επιλέξτε <PDF> και πατήστε <Ορισμός Λεπτομερειών> <OCR (Αναζ. σε Κείμενο)>.
2	Για να αλλάξετε μια γλώσσα που χρησιμοποιείται για το OCR, πατήστε <Γλώσσα OCR> επιλέξτε μια γλώσσα και πατήστε <OK>.

Για επιλογή XPS

1	Επιλέξτε <XPS> και πατήστε <Ορισμός Λεπτομερειών> <OCR (Αναζ. σε Κείμενο)>.
2	Για να αλλάξετε μια γλώσσα που χρησιμοποιείται για το OCR, πατήστε <Γλώσσα OCR> επιλέξτε μια γλώσσα και πατήστε <OK>.

Για επιλογή μορφής αρχείου Word για OOXML

1	Επιλέξτε <OOXML> επιλέξτε <Word> από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Για να αλλάξετε τη γλώσσα που χρησιμοποιείται για το OCR, πατήστε <Ορισμός Λεπτομερειών>

<Αλλαγή>

επιλέξτε τη γλώσσα

πατήστε <OK>.

Για επιλογή μορφής αρχείου PowerPoint για OOXML

1	Επιλέξτε <OOXML> επιλέξτε <PowerPoint> από την αναπτυσσόμενη λίστα.
2	Επιλέξτε <Ορισμός Λεπτομερειών> <OCR (Αναζ. σε Κείμενο)>.
3	Για να αλλάξετε μια γλώσσα που χρησιμοποιείται για το OCR, πατήστε <Γλώσσα OCR> επιλέξτε μια γλώσσα και πατήστε <OK>.

Πατήστε <OK>.


Αν επιλέξετε <PDF, OCR>, <XPS, OCR> ή <OOXML, OCR> ως τη μορφή αρχείου και η <Έξυπνη Σάρωση> ρυθμιστεί σε <On> στο <OCR (Text Searchable) Settings>, ανιχνεύεται ο προσανατολισμός του πρωτοτύπου και το έγγραφο περιστρέφεται αυτόματα, αν απαιτείται, πριν από την αποστολή. <Ρυθμίσεις OCR (Αναζ. σε Κείμενο)> Αν επιλέξετε <PDF> ή <XPS> ως τη μορφή αρχείου, μπορείτε να ορίσετε τα <Συμπίεση> και <OCR (Αναζ. σε Κείμενο)> ταυτόχρονα. Σε αυτήν την περίπτωση, εμφανίζεται <PDF, Συμπίεση> ή <XPS, Συμπίεση> ως η μορφή αρχείου στην οθόνη βασικών λειτουργιών σάρωσης και αποστολής. Αν επιλέξετε <Word> για το <OOXML>, μπορείτε να ορίσετε τη διαγραφή των σαρωμένων εικόνων φόντου. Μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία Word στα οποία μπορεί να πραγματοποιηθεί εύκολα επεξεργασία χωρίς εικόνες. <Συμπερίλ. Εικόνων Φόντου σε Αρχείο Word> Επιλέξτε μία γλώσσα ή μία ομάδα σύμφωνα με τη γλώσσα που χρησιμοποιείται στα πρωτότυπα για σάρωση. Ρυθμίσεις και γλώσσες για την επεξεργασία OCR

Αν επιλέξετε <PDF, OCR>, <XPS, OCR> ή <OOXML, OCR> ως τη μορφή αρχείου και η <Έξυπνη Σάρωση> ρυθμιστεί σε <On> στο <OCR (Text Searchable) Settings>, ανιχνεύεται ο προσανατολισμός του πρωτοτύπου και το έγγραφο περιστρέφεται αυτόματα, αν απαιτείται, πριν από την αποστολή. <Ρυθμίσεις OCR (Αναζ. σε Κείμενο)>

Αν επιλέξετε <PDF> ή <XPS> ως τη μορφή αρχείου, μπορείτε να ορίσετε τα <Συμπίεση> και <OCR (Αναζ. σε Κείμενο)> ταυτόχρονα. Σε αυτήν την περίπτωση, εμφανίζεται <PDF, Συμπίεση> ή <XPS, Συμπίεση> ως η μορφή αρχείου στην οθόνη βασικών λειτουργιών σάρωσης και αποστολής.

Αν επιλέξετε <Word> για το <OOXML>, μπορείτε να ορίσετε τη διαγραφή των σαρωμένων εικόνων φόντου. Μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία Word στα οποία μπορεί να πραγματοποιηθεί εύκολα επεξεργασία χωρίς εικόνες. <Συμπερίλ. Εικόνων Φόντου σε Αρχείο Word>

Επιλέξτε μία γλώσσα ή μία ομάδα σύμφωνα με τη γλώσσα που χρησιμοποιείται στα πρωτότυπα για σάρωση. Ρυθμίσεις και γλώσσες για την επεξεργασία OCR

Τα αποτελέσματα του OCR δεν είναι ικανοποιητικά

Όταν δημιουργείτε αρχεία PDF/XPS/OOXML με δυνατότητα αναζήτησης στο κείμενο, το OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων) ενδέχεται να μην πραγματοποιηθεί σωστά. Αυτό μπορεί να συμβαίνει επειδή οι ρυθμίσεις του συστήματος ή η γλώσσα, ο τύπος χαρακτήρων ή η μορφή του πρωτότυπου εγγράφου δεν είναι κατάλληλα για επεξεργασία OCR.

Έλεγχος των ρυθμίσεων της συσκευής και των υποστηριζόμενων γλωσσών

Μπορείτε να βελτιώσετε την επεξεργασία OCR προσαρμόζοντας τις ρυθμίσεις της συσκευής όσον αφορά την αναγνώριση χαρακτήρων σύμφωνα με τα πρωτότυπα ή χρησιμοποιώντας κατάλληλους τύπους χαρακτήρων ή κατάλληλες γραμματοσειρές στα πρωτότυπα ώστε να μπορεί η συσκευή να αναγνωρίσει τους χαρακτήρες.

Ρυθμίσεις και γλώσσες για την επεξεργασία OCR

Στοιχείο	Λεπτομέρειες
Ρυθμίσεις γλώσσας για αναγνώριση χαρακτήρων	Όταν καθορίζεται μια γλώσσα με το OCR επιλεγμένο στη <Μορφή Αρχείου>: Οι χαρακτήρες αναγνωρίζονται με βάση τη γλώσσα που επιλέγετε για κάθε μορφή αρχείου. Όταν δεν καθορίζεται μια γλώσσα με το OCR επιλεγμένο στη <Μορφή Αρχείου>: Οι χαρακτήρες αναγνωρίζονται με βάση τη γλώσσα που επιλέγετε στο <Αλλαγή Γλώσσας/Πληκτρολογίου> (<Αλλαγή Γλώσσας/Πληκτρολογίου>).*1
Αναγνωρίσιμες ασιατικές γλώσσες	Ιαπωνικά, Κινέζικα (Απλοποιημένα), Κινέζικα (Παραδοσιακά), Κορεατικά Αναγνωρίσιμοι τύποι χαρακτήρων και αναγνωρίσιμες γραμματοσειρές (ασιατικές γλώσσες)
Αναγνωρίσιμες ευρωπαϊκές γλώσσες και γλωσσικές ομάδες	Γλώσσες: Αγγλικά, Γαλλικά, Ιταλικά, Γερμανικά, Ισπανικά, Ολλανδικά, Πορτογαλικά, Αλβανικά, Καταλανικά, Δανικά, Φινλανδικά, Ισλανδικά, Νορβηγικά, Σουηδικά, Κροατικά, Τσεχικά, Ουγγρικά, Πολωνικά, Σλοβακικά, Εσθονικά, Λεττονικά, Λιθουανικά, Ρωσικά, Ελληνικά, Τουρκικά Γλωσσικές ομάδες: Δυτικής Ευρώπης (ISO)2, Κεντρικής Ευρώπης (ISO)3, Βαλτικής (ISO)*4 Αναγνωρίσιμοι τύποι χαρακτήρων και αναγνωρίσιμες γραμματοσειρές (ευρωπαϊκές γλώσσες)

*1 Οι εμφανιζόμενες γλώσσες στη λίστα ενδέχεται να διαφέρουν. Αν επιλέξετε Αγγλικά, Γαλλικά, Ιταλικά, Γερμανικά, Ισπανικά, Ταϊλανδικά ή Βιετναμέζικα, η επιλεγμένη γλώσσα αναγνωρίζεται ως Δυτικής Ευρώπης (ISO).

*2 Συμπεριλαμβάνονται τα Αγγλικά, Γαλλικά, Ιταλικά, Γερμανικά, Ισπανικά, Ολλανδικά, Πορτογαλικά, Αλβανικά, Καταλανικά, Δανικά, Φινλανδικά, Ισλανδικά, Νορβηγικά και Σουηδικά.

*3 Συμπεριλαμβάνονται τα Κροατικά, Τσεχικά, Ουγγρικά, Πολωνικά, Σλοβακικά.

*4 Συμπεριλαμβάνονται τα Εσθονικά, Λεττονικά και Λιθουανικά.

Αναγνωρίσιμοι τύποι χαρακτήρων και αναγνωρίσιμες γραμματοσειρές (ασιατικές γλώσσες)

Στοιχείο	Λεπτομέρειες
Αναγνωρίσιμοι τύποι χαρακτήρων	Ιαπωνικά: Αλφαριθμητικοί χαρακτήρες, χαρακτήρες Kana, χαρακτήρες Kanji (πρώτο επίπεδο JIS και ένα μέρος του δευτέρου επίπεδου JIS), σύμβολα Κινέζικα (Απλοποιημένα): Αλφαριθμητικοί χαρακτήρες, κινεζικοί χαρακτήρες, σύμβολα (GB2312-80) Κινέζικα (Παραδοσιακά): Αλφαριθμητικοί χαρακτήρες, κινεζικοί χαρακτήρες, σύμβολα (Big5) Κορεατικά: Αλφαριθμητικοί χαρακτήρες, κινεζικοί χαρακτήρες, χαρακτήρες Hangul, σύμβολα (KSC5601)
Αναγνωρίσιμες γραμματοσειρές	Υποστηρίζονται πολλές γραμματοσειρές. (συνιστάται ο τύπος Ming-cho.) Οι χαρακτήρες με πλάγια γραφή δεν μπορούν να αναγνωριστούν.
Γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται για τους χαρακτήρες που μετατρέπονται (μόνο όταν έχει επιλεγεί Word ως η μορφή αρχείου)	Ιαπωνικά: Ασιατικοί χαρακτήρες: MS Mincho Ευρωπαϊκοί χαρακτήρες: Century Κινέζικα (Απλοποιημένα): Ασιατικοί χαρακτήρες: SimSun Ευρωπαϊκοί χαρακτήρες: Calibri Κινέζικα (Παραδοσιακά): Ασιατικοί χαρακτήρες: PMingLiU Ευρωπαϊκοί χαρακτήρες: Calibri

Αναγνωρίσιμοι τύποι χαρακτήρων και αναγνωρίσιμες γραμματοσειρές (ευρωπαϊκές γλώσσες)

Στοιχείο	Λεπτομέρειες
Αναγνωρίσιμοι τύποι χαρακτήρων	Αλφαριθμητικοί χαρακτήρες, ειδικοί χαρακτήρες της αναγνωρισμένης γλώσσας*, σύμβολα
Αναγνωρίσιμες γραμματοσειρές	Υποστηρίζονται πολλές γραμματοσειρές. (συνιστώνται οι Times, Century και Arial.) Οι χαρακτήρες με πλάγια γραφή μπορούν να αναγνωριστούν.
Γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται για τους χαρακτήρες που μετατρέπονται (μόνο όταν έχει επιλεγεί Word ως η μορφή αρχείου)	Calibri Η πλάγια γραφή δεν αναπαράγεται.

* Οι παρακάτω ελληνικοί ειδικοί χαρακτήρες μπορούν να αναγνωριστούν. Μπορούν να αναγνωριστούν ειδικοί χαρακτήρες άλλων γλωσσών. Κάποιοι ειδικοί χαρακτήρες δεν μπορούν να αναγνωριστούν, ανάλογα με τις γλώσσες.
Α, Β, Γ, Δ, Ε, Ζ, Η, Θ, Ι, Κ, Λ, Μ, Ν, Ξ, Ο, Π, Ρ, Σ, Τ, Υ, Φ, Χ, Ψ, Ω, α, β, γ, δ, ε, ζ, η, θ, ι, κ, λ, μ, ν, ξ, ο, π, ρ, σ, τ, υ, φ, χ, ψ, ω

Έλεγχος της μορφής των πρωτότυπων εγγράφων

Χρησιμοποιείτε πρωτότυπα κατάλληλα για επεξεργασία OCR για να βελτιώσετε την ακρίβεια της επεξεργασίας όταν δημιουργείτε αρχεία PDF/XPS/OOXML με δυνατότητα αναζήτησης.

Στοιχείο	Λεπτομέρειες
Μορφή πρωτοτύπου	Τυπωμένα έγγραφα, έγγραφα προγράμματος επεξεργασίας κειμένου (έγγραφα που αποτελούνται από κείμενο, γραφικά, φωτογραφίες ή πίνακες και χωρίς πλάγιους χαρακτήρες)
Μορφή κειμένου	Οριζόντια και κατακόρυφη γραφή (μπορούν να αναγνωριστούν επίσης έγγραφα που περιέχουν και οριζόντια και κατακόρυφη γραφή) Μόνο η οριζόντια γραφή μπορεί να αναγνωριστεί για τις ευρωπαϊκές γλώσσες και τα κορεατικά κείμενα. Έγγραφα με μία έως τρεις στήλες χωρίς περίπλοκες ρυθμίσεις στηλών
Μέγεθος χαρακτήρων	8 έως 40 στιγμές
Μορφή πίνακα (μόνο για τη μορφή Word)	Πίνακες που πληρούν τα παρακάτω κριτήρια: Πίνακες που αποτελούνται από τετράγωνα που διαχωρίζονται με συμπαγείς γραμμές Πίνακες με έως και 32 στήλες Πίνακες με έως και 32 σειρές


Ενδέχεται να μην υπάρξει σωστή επεξεργασία κάποιων πρωτοτύπων που είναι κατάλληλα για επεξεργασία OCR. Ενδέχεται να μην επιτευχθεί υψηλή ακρίβεια με πρωτότυπα που περιλαμβάνουν μεγάλη ποσότητα κειμένου σε κάθε σελίδα. Κάποιοι χαρακτήρες ενδέχεται να αντικατασταθούν με λανθασμένους χαρακτήρες ή να λείπουν εξαιτίας του χρώματος του φόντου του πρωτοτύπου, τη μορφή και το μέγεθος των χαρακτήρων ή εξαιτίας πλάγιων χαρακτήρων.* Ενδέχεται να μην αναπαραχθούν παράγραφοι, αλλαγές γραμμών ή πίνακες.* Κάποια τμήματα εικόνων, φωτογραφιών ή σφραγίδων ενδέχεται να αναγνωριστούν ως χαρακτήρες και να αντικατασταθούν με χαρακτήρες.* * Όταν έχει επιλεγεί Word ως η μορφή αρχείου.

Ενδέχεται να μην υπάρξει σωστή επεξεργασία κάποιων πρωτοτύπων που είναι κατάλληλα για επεξεργασία OCR.

Ενδέχεται να μην επιτευχθεί υψηλή ακρίβεια με πρωτότυπα που περιλαμβάνουν μεγάλη ποσότητα κειμένου σε κάθε σελίδα.

Κάποιοι χαρακτήρες ενδέχεται να αντικατασταθούν με λανθασμένους χαρακτήρες ή να λείπουν εξαιτίας του χρώματος του φόντου του πρωτοτύπου, τη μορφή και το μέγεθος των χαρακτήρων ή εξαιτίας πλάγιων χαρακτήρων.*

Ενδέχεται να μην αναπαραχθούν παράγραφοι, αλλαγές γραμμών ή πίνακες.*

Κάποια τμήματα εικόνων, φωτογραφιών ή σφραγίδων ενδέχεται να αναγνωριστούν ως χαρακτήρες και να αντικατασταθούν με χαρακτήρες.*

* Όταν έχει επιλεγεί Word ως η μορφή αρχείου.