Shranjevanje kopije poslanega dokumenta
|
Kopijo poslanega faksa lahko shranite v vnaprej določenem prejemniku (e-poštni ali datotečni strežnik itd.). Shranjena kopija faksa se odvisno od prejemnika pretvori v digitalno obliko zapisa datoteke, kot je PDF, s čimer so dokumenti organizirani in jih je lažje upravljati. Na ta način lahko dnevnike preprosto upravljate, ker se na izbranem ciljnem mestu v strežniku samodejno ustvari mapa, urejena po imenu pošiljatelja ali datumu.
|
|
|
Kopija dokumenta se shrani tudi, če pride do napake pri pošiljanju.
Odvisno od vrste prejemnika lahko veljajo spodaj navedene omejitve.
E-pošta: Poslana je bila e-pošta brez sporočila.
Faks/i-faks: Poslanega faksa ni mogoče shraniti kot elektronsko datoteko.
|
Registracija mesta shranjevanja in oblike zapisa datotek
Za varnostno kopiranje dokumentov je treba vnaprej registrirati nastavitve, kot sta mesto shranjevanja in oblika zapisa datotek.
|
|
|
Če možnost <Arhiviranje ODD dokumenta> nastavite na <Da>, neposrednega pošiljanja ne morete uporabljati.
Nastavitev se v spodaj navedenih primerih samodejno spremeni v <Ne>. Znova izberite prejemnika ali nastavitev povrnite na <Da>, kot je to potrebno.
Nadomestni prejemnik je bil izbrisan iz imenika.
Imenik je bil uvožen iz vmesnika Daljinski UI Uvoz in izvoz podatkov o nastavitvah.
Imenik je bil prejet iz programske opreme za upravljanje imenikov <Uvoz/Izvoz s progr. opreme za upravljanje imenika>
|
1
Pritisnite 
(Nastavit./Registr.) 
<Nastavitve funkcije> <Oddaja> <Skupne nastavitve> <Arhiviranje ODD dokumenta>.
(Nastavit./Registr.) <Nastavitve funkcije> <Oddaja> <Skupne nastavitve> <Arhiviranje ODD dokumenta>.2
Pritisnite <Da> za <Uporabi Arhiviranje ODD dokumenta>.
3
|
|
Prejemnika v imeniku <Osebni imenik> ni mogoče izbrati kot prejemnika.
|
4
Pritisnite <Ime mape> nastavite, kako organizirati ustvarjene mape, pritisnite <OK>.
nastavite, kako organizirati ustvarjene mape, pritisnite <OK>.Za razvrščanje imen map lahko izberete možnost <Podatki o pošiljatelju>, <Datum> ali <Ne>.
Imena datotek so določena z datumom in časom pošiljanja, številko opravila ter informacijami o pošiljatelju, prejemniku in rezultatih pošiljanja.
Primer: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
|
|
|
Informacije o pošiljatelju
Informacije o pošiljatelju so prikazane v teh primerih:
Sender Name: Če je možnost <Ime pošiljatelja (TTI)> nastavljena na <Z/nastavit.>
User Name: če je možnost <Ime pošiljatelja (TTI)> nastavljena na <Ni nastavitev> in pristnost uporabnika preverjena.
Line Name (Ime linije): če je možnost <Ime pošiljatelja (TTI)> nastavljena na <Ni nastavitev>, pristnost uporabnika ni preverjena in uporabniško ime je registrirano za linijo, prek katere se pošilja faks.
Telephone Number: če je možnost <Ime pošiljatelja (TTI)> nastavljena na <Ni nastavitev>, pristnost uporabnika ni preverjena in za linijo, prek katere se pošilja faks, je registrirana telefonska številka, ne pa tudi uporabniško ime.
----: ko noben od zgoraj navedenih podatkov ni na voljo.
Informacije o prejemniku
Informacije o prejemniku so prikazane v teh primerih:
Ime naprave prejemnika: če je ime naprave prejemnika na voljo.
Telephone Number: če ime naprave prejemnika ni na voljo.
Ime prejemnika prvega uspešnega pošiljanja: pri opravljanju zaporednega oddajanja.
|
5
Pritisnite <Datot. format> izberite obliko zapisa za shranjevanje poslanih podatkov.
izberite obliko zapisa za shranjevanje poslanih podatkov.
6
Pritisnite <OK>.
Registracija je zaključena.
|
|
Izbira več prejemnikov, vključno s prejemniki faksa
Kopijo poslanega dokumenta lahko shranite s pošiljanjem več prejemnikom, ki vključujejo prejemnika faksa z zaslona z osnovnimi funkcijami optičnega branja. Če želite prejemnika faksa prikazati na zaslonu z osnovnimi funkcijami optičnega branja, morate možnost <Omogoči faks v funkciji Skeniranje in oddaja> nastaviti na <Da>. <Prikaz faks funkcije>
|