Omejitev funkcij naprave

Nastavite lahko kodo PIN za imenik, tako da splošni uporabniki ne morejo ničesar spreminjati, in omejite lahko cilje, ki jih je mogoče določiti pri pošiljanju faksov in optično prebranih dokumentov. Prav tako lahko nastavite posamezne številke za dostop za določene stike, pri katerih ne želite, da bi bili podatki na voljo vsem, tako da lahko do cilja dostopajo samo uporabniki, ki poznajo številko. Omejitev dostopa do imenika in funkcij pošiljanja

Vsem uporabnikom lahko preprečite tiskanje dokumentov iz računalnika ali dovolite tiskanje samo, če je uporabnik odobren v napravi. Napravo lahko konfigurirate tudi tako, da je mogoče natisniti samo dokumente, zaščitene z načinom šifriranega zaščitenega izpisa. Omejevanje tiskanja iz računalnika

Čeprav so pomnilniški mediji, kot je pomnilniška naprava USB, praktični, predstavljajo tudi varnostno tveganje, saj lahko pride do odtekanja podatkov. Omejitve dostopa za pomnilniške medije lahko nastavite glede na varnostni pravilnik. Omejevanje uporabe pomnilniških medijev