Spremanje kopije poslanog dokumenta

Kopiju poslanog faksa možete spremiti na unaprijed definirano odredište (e-pošta ili datotečni poslužitelj i sl.). Ovisno o odredištu, spremljena kopija faksa pretvara se u neki drugi digitalni format datoteke kao što je PDF, čime se omogućuje organizacija i upravljanje dokumentima. Ta metoda također vam pomaže jednostavno upravljati evidencijama jer se u zadanom odredištu na poslužitelju automatski stvara mapa kategorizirana po imenu pošiljatelja ili datumu.


Sprema se kopija dokumenta čak i ako je došlo do greške kod slanja. Ovisno o tipu odredišta, mogu se pimjenjivati sljedeća ograničenja. E-pošta: Poslana je poruka e-pošte bez teksta. Faks/I-Faks: Faks nije moguće spremiti kao elektroničku datoteku.

Registriranje mjesta pohrane i formata datoteke.

Kako biste napravili sigurnosnu kopiju faks dokumenata, potrebno je unaprijed registrirati postavke kao što su mjesto pohrane i format datoteke.


Ne možete obaviti izravno slanje ako postavite <Arhiviraj TX dokument> do <Uključeno>. Ova postavka automatski se prebacuje na <Isključeno> u sljedećim slučajevima. Ponovno odredite odredište ili vratite postavku na <Uključeno> po potrebi. Ako je odredište za sigurnosno kopiranje izbrisano iz adresara Kada je adresar uvezen iz sučelja Remote UI Uvoz/izvoz podataka o postavkama Kada je adresar primljen od Softvera za upravljanje adresarom.<Import./eksport. iz softvera za upravlj. adresarom>

Ne možete obaviti izravno slanje ako postavite <Arhiviraj TX dokument> do <Uključeno>.

Ova postavka automatski se prebacuje na <Isključeno> u sljedećim slučajevima. Ponovno odredite odredište ili vratite postavku na <Uključeno> po potrebi.

Ako je odredište za sigurnosno kopiranje izbrisano iz adresara

Kada je adresar uvezen iz sučelja Remote UI Uvoz/izvoz podataka o postavkama

Kada je adresar primljen od Softvera za upravljanje adresarom.<Import./eksport. iz softvera za upravlj. adresarom>

Pritisnite

(Postavke/Registr.)

<Zajedničke postavke>

<Arhiviraj TX dokument>.

Pritisnite <Uključeno> za <Koristi Arhiviranje TX dokumenta>.

Pritisnite <Lok.sigurn. kopije>

odaberite odredište

pritisnite <OK>. Registriranje odredišta u adresaru


Odredište na <Popis osob. adresa> ne može se definirati kao odredište.

Pritisnite <Naziv mape>

postavite kako treba organizirati stvorene mape

pritisnite <OK>.

Možete odabrati <Podaci o pošiljatelju>, <Datum> ili <Isključeno> da biste kategorizirali nazive datoteka.

Nazivi datoteka određeni su po datumu i vremenu slanja, broju zadatka, informacijama o pošiljatelju, informacijama o odredištu i informacijama o rezultatu.

Primjer: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf


Informacija o pošiljatelju Informacije vezane uz pošiljatelja prikazuju se u sljedećim situacijama. Sender Name: Kada je mogućnost <Ime pošiljatelja (TTI)> postavljena na <S postavkama> User Name: Kada je <Ime pošiljatelja (TTI)> postavljeno na <Bez postavaka>, a provjerena je autentičnost korisnika. Naziv linije: Kada je mogućnost <Ime pošiljatelja (TTI)> postavljena na <Bez postavaka>, nije provjerena autentičnost korisnika, a korisničko ime je registrirano za liniju koja se koristi za slanje faksa Telephone Number: Kada je mogućnost <Ime pošiljatelja (TTI)> postavljena na <Bez postavaka>, nije provjerena autentičnost korisnika, a telefonski broj korisnika je registriran za liniju koja se koristi za slanje faksa ----: Kada ništa od gore navedenih informacija nije dostupno Informacije o odredištu Informacije vezane uz odredište prikazuju se u sljedećim situacijama. Naziv jedinice odredišta: Kada je dostupan naziv jedinice odredišta Telephone Number: Kada nije dostupan naziv jedinice odredišta Naziv odredišta prvog uspješnog slanja: Kada obavljate slijedni prijenos

Informacija o pošiljatelju

Informacije vezane uz pošiljatelja prikazuju se u sljedećim situacijama.

Sender Name: Kada je mogućnost <Ime pošiljatelja (TTI)> postavljena na <S postavkama>

User Name: Kada je <Ime pošiljatelja (TTI)> postavljeno na <Bez postavaka>, a provjerena je autentičnost korisnika.

Naziv linije: Kada je mogućnost <Ime pošiljatelja (TTI)> postavljena na <Bez postavaka>, nije provjerena autentičnost korisnika, a korisničko ime je registrirano za liniju koja se koristi za slanje faksa

Telephone Number: Kada je mogućnost <Ime pošiljatelja (TTI)> postavljena na <Bez postavaka>, nije provjerena autentičnost korisnika, a telefonski broj korisnika je registriran za liniju koja se koristi za slanje faksa

----: Kada ništa od gore navedenih informacija nije dostupno

Informacije o odredištu

Informacije vezane uz odredište prikazuju se u sljedećim situacijama.

Naziv jedinice odredišta: Kada je dostupan naziv jedinice odredišta

Telephone Number: Kada nije dostupan naziv jedinice odredišta

Naziv odredišta prvog uspješnog slanja: Kada obavljate slijedni prijenos

Pritisnite <Format datoteke>

odaberite format datoteke za spremanje poslanih podataka.

Pritisnite <OK>.

Registriranje je dovršeno.


Definiranje više odredišta, uključujući odredište za faksiranje Možete spremiti kopiju poslanog dokumenta tako da pošaljete na više odredišta koja uključuju odredište za faks sa zaslona s osnovnim značajkama skeniranja. Za prikaz odredišta faksiranja na zaslonu s osnovnim značajkama skeniranja, nužno je postaviti <Aktiviraj faks u funkciji Skeniranje i slanje> na <Uključeno>. <Prikaz funkcije faksa>

Definiranje više odredišta, uključujući odredište za faksiranje

Možete spremiti kopiju poslanog dokumenta tako da pošaljete na više odredišta koja uključuju odredište za faks sa zaslona s osnovnim značajkama skeniranja. Za prikaz odredišta faksiranja na zaslonu s osnovnim značajkama skeniranja, nužno je postaviti <Aktiviraj faks u funkciji Skeniranje i slanje> na <Uključeno>. <Prikaz funkcije faksa>

Osnovni postupci vezani uz slanje faksova