Configuración de la comunicación de correo electrónico/I-Fax

Para enviar directamente documentos escaneados por correo electrónico/I-fax sin pasar por un ordenador, tiene que configurar las opciones de comunicación con un servidor de correo, métodos de autenticación, etc. En general, se utiliza un servidor SMTP para enviar, y un servidor SMTP o POP3 para recibir. Puede establecer codificación y otros parámetros. Para obtener detalles sobre las opciones necesarias, póngase en contacto con el proveedor de servicios de Internet o los administradores de la red.
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Pulse  (Config./Guardar).
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Pulse <Opciones de funciones>  <Enviar>  <Opciones de e-mail/I-fax>  <Opciones de comunicación>.
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Configure la comunicación.
1
Especifique la configuración básica.
<Dirección de e-mail>
Introduzca la dirección de correo electrónico del equipo.
Puede especificar cualquier nombre como nombre de usuario (la parte a la izquierda del símbolo @). Introduzca el nombre de host registrado a la derecha del símbolo @.
<Servidor SMTP>
Introduzca un nombre de servidor SMTP (o una dirección IP).
Después de especificar la configuración, compruebe la conexión de <SMTP>.
Cuando esté especificada [Contraseña] en [Usar autenticación SMTP (SMTP AUTH)] en la IU remota, si deseara cambiar y registrar la dirección del servidor en [Servidor SMTP], se requerirá la introducción de la contraseña en [Contraseña] en [Usar autenticación SMTP (SMTP AUTH)].
<Usar RX POP>
Pulse <Sí> si desea recibir correos electrónicos e I-faxes mediante un servidor POP3.
<Usar RX con SMTP>
Pulse <Sí> si desea que el equipo funcione como un servidor SMTP para recibir correos electrónicos e I-faxes. Tenga en cuenta que no puede recibir mediante SMTP si no registra el nombre de host del equipo en el servidor DNS.
2
Pulse <Siguiente>.
3
Especifique la configuración del servidor POP.
<Servidor POP>
Introduzca un nombre de servidor POP3 (o una dirección IP).
Después de especificar la configuración, compruebe la conexión de <Servidor POP>.
<Nombre inicio sesión POP>
Para utilizar un servidor POP3, introduzca el nombre de usuario de la cuenta de correo especificada mediante caracteres alfanuméricos.
<Contraseña POP>
Para utilizar un servidor POP3, introduzca la contraseña de la cuenta de correo especificada.
Cuando esté especificada [Contraseña POP] en la IU remota, si deseara cambiar y registrar la dirección del servidor en [Servidor POP], se requerirá introducir la contraseña en [Contraseña POP].
<Intervalo POP>
Puede configurar el intervalo para emitir automáticamente POP en minutos.
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Pulse <Siguiente>.
5
Especifique la configuración de la comunicación cifrada.
<TX SMTP>
Para codificar la comunicación al/del servidor SMTP mediante TLS, pulse <Sí>. Cuando esté establecido <Sí>, podrá confirmar el certificado del servidor TLS durante la comunicación con el servidor y añadir CN a los elementos de verificación. <Opciones de e-mail/I-fax> <Confirmar certificado TLS para TX SMTP>
<RX SMTP>
Para codificar la comunicación mediante TLS al recibir I-faxes y correos electrónicos mediante el servidor SMTP, pulse <Siempre TLS> o <Sí>. Si no desea recibir datos que no estén codificados, seleccione <Siempre TLS>.
Para cifrar la recepción SMTP mediante TLS, prepare de antemano el par de claves. Configuración de la clave y el certificado para TLS
<POP>
Para codificar la comunicación al/del servidor POP3 mediante TLS, pulse <Sí>. Cuando esté configurado <Sí>, podrá confirmar el certificado del servidor TLS durante la comunicación con el servidor y añadir CN a los elementos de verificación. <Opciones de e-mail/I-fax> <Confirmar certificado TLS para RX POP>
6
Pulse <Siguiente>.
Configuración de la autenticación de POP antes de enviar
La autenticación de POP antes de enviar (POP antes de SMTP) es una confirmación de los usuarios por parte del servidor POP (servidor de recepción de correo) antes de enviar, que es una función para bloquear correos electrónicos no autorizados enviados por terceros.
Configuración de la autenticación de SMTP
La autenticación SMTP (AUTENT. SMTP) verifica a los usuarios comprobando los nombres de usuario y contraseñas al enviar los correos electrónicos. También puede codificar la comunicación SMTP (envío y recepción).
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Pulse <Aceptar>.
En función del entorno, puede tener que especificar el número de puerto SMTP/POP3. Para obtener más detalles, póngase en contacto con el proveedor de servicios de Internet o los administradores de la red. <Especifique número de puerto para TX SMTP/RX POP>
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