<Opciones de e-mail/I-fax>

Especifique las opciones para el envío de e-mail e I-fax.


Para obtener más información sobre los elementos ("A", "B", "C" y "No") de la columna "Función Importar todo", consulte Función Importar todo.

<Guardar nombre de la unidad>

(Config./Guardar)

<Envío>

Puede registrar el nombre de la empresa o del departamento como nombre del equipo. Al enviar un correo electrónico/I-fax, el nombre registrado se muestra/se imprime en el equipo del destinatario como información del remitente.

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Guardar nombre de la unidad>	Registre nombre de unidad	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración


El nombre de unidad registrado se utilizará como nombre de visualización de la dirección de correo electrónico en el formato "nombre de la unidad <dirección de correo electrónico>". El nombre de la unidad admite hasta 24 caracteres. La dirección de correo electrónico utilizada en el servicio de inicio de sesión aparece en el campo De en el equipo del destinatario para los documentos I-fax y los mensajes de correo electrónico. Registro de la información de usuario en el dispositivo local Si pulsa <Opciones de e-mail/I-fax> establezca <Especificar usuario de autenticación como remitente> en <Sí>, la dirección de correo electrónico registrada para el usuario de inicio de sesión se mostrará como nombre del remitente en el campo De para el equipo receptor, independientemente del servicio de inicio de sesión utilizado.

El nombre de unidad registrado se utilizará como nombre de visualización de la dirección de correo electrónico en el formato "nombre de la unidad <dirección de correo electrónico>".

El nombre de la unidad admite hasta 24 caracteres.

La dirección de correo electrónico utilizada en el servicio de inicio de sesión aparece en el campo De en el equipo del destinatario para los documentos I-fax y los mensajes de correo electrónico. Registro de la información de usuario en el dispositivo local

Si pulsa <Opciones de e-mail/I-fax>

establezca <Especificar usuario de autenticación como remitente> en <Sí>, la dirección de correo electrónico registrada para el usuario de inicio de sesión se mostrará como nombre del remitente en el campo De para el equipo receptor, independientemente del servicio de inicio de sesión utilizado.

<Opciones de comunicación>

(Config./Guardar)

<Envío>

Puede especificar las opciones de un servidor de correo y un método de autenticación que esté usando para los e-mails/I-faxes. Configuración de la comunicación de correo electrónico/I-Fax

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Opciones de comunicación>	<Dirección de e-mail>: introduzca la dirección de correo electrónico	Sí	Sí	Sí	A	Información básica de configuración
	<Servidor SMTP>: introduzca el servidor SMTP	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración
	<Usar RX POP>: <Sí>, <No>	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración
	<Usar RX con SMTP>: <Sí>, <No>	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración
	<Servidor POP>: introduzca el servidor POP	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración
	<Nombre inicio sesión POP>: introduzca el nombre de inicio de sesión de POP	Sí	Sí	Sí	A	Información básica de configuración
	<Contraseña POP>: introduzca la contraseña de POP	Sí	Sí	Sí	A	Información básica de configuración
	<Intervalo POP>: de 0 a 99 minutos	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración
	<TX SMTP>: <Sí>, <No>	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración
	<RX SMTP>: <Siempre TLS>, <Sí>, <No>	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración
	<POP>: <Sí>, <No>	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración
	<Método de autenticación POP>: <Estándar>, <APOP>, <POP AUTH>	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración
	<Autenticación SMTP (SMTP AUTH)>: <Sí>, <No>	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración
	Si se selecciona <Sí>: <Nombre de usuario>, <Contraseña>	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración
	<Autentic. POP antes de enviar>: <Sí>, <No>	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración
	<Mostrar pantalla autent. al enviar>: <Sí>, <No>	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración


Si establece menos de 10 minutos (excluyendo '0 min') para <Intervalo POP>, el equipo no entrará en el modo de reposo por completo.


El equipo únicamente puede recibir I-faxes y avisos de error de comunicación.

<Especifique número de puerto para TX SMTP/RX POP>

(Config./Guardar)

<Envío>

Puede cambiar el número de puerto de SMTP y POP.

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Especifique número de puerto para TX SMTP/RX POP>	<TX SMTP>: de 1 a 25 a 65535 <RX POP>: de 1 a 110 a 65535	Sí	Sí	Sí	C	Información básica de configuración

<Opciones de S/MIME>

(Config./Guardar)

<Envío>

Puede establecer S/MIME. Si lo hace, puede añadir una firma digital o cifrar el correo electrónico cuando utilice la función e-mail/I-fax.

Configuración de cifrado del correo electrónico

1	Pulse (Config./Guardar).
2	Pulse <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones de e-mail/I-fax> <Opciones de S/MIME>.
3	Establezca el cifrado y la firma digital.
4	Pulse <Aceptar>.


Es necesario registrar previamente el certificado de clave pública del destinatario. Generación de la clave y el certificado para comunicación de red

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Opciones de S/MIME>	<Opciones de cifrado>: <Cifrar siempre>, <Solo cifrar si certificado>, <No cifrar> <Agregar firmas digitales>: <Sí>, <No>	Sí	No	Sí	C	Información básica de configuración
<Opciones de S/MIME>	<Establecer detalles>: <Algoritmo de cifrado>: <3DES>, <AES128>, <AES256> <Algoritmo de firma>: <SHA1>, <SHA256>, <SHA384>, <SHA512> <Verificar firma tras recepc.>: <Sí>, <No> <Imprimir firma tras recepc.>: <Sí>, <No>	Sí	No	Sí	C	Información básica de configuración

<Confirmar certificado TLS para TX SMTP>

(Config./Guardar)

<Envío>

Puede comprobar la validez del certificado de servidor TLS al enviar datos con SMTP. Puede verificar la validez del certificado y la fiabilidad de la cadena del certificado, así como confirmar el CN (Nombre común).

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Confirmar certificado TLS para TX SMTP>	<Sí>, <No>	No	No	Sí	C	Información básica de configuración
<Confirmar certificado TLS para TX SMTP>	Si se selecciona <Sí>: <Agregar elem. para verific.>: <CN>: Activado, Desactivado	No	No	Sí	C	Información básica de configuración


Si no verifica el certificado, la comunicación TLS se realizará, incluso con un certificado no válido.


Si haya algún problema con el certificado, el envío con SMTP fallará.

<Confirmar certificado TLS para RX POP>

(Config./Guardar)

<Envío>

Puede comprobar la validez del certificado de servidor TLS al recibir datos con POP. Puede verificar la validez del certificado y la fiabilidad de la cadena del certificado, así como confirmar el CN (Nombre común).

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Confirmar certificado TLS para RX POP>	<Sí>, <No>	No	No	Sí	C	Información básica de configuración
<Confirmar certificado TLS para RX POP>	Si se selecciona <Sí>: <Agregar elem. para verific.>: <CN>: Activado, Desactivado	No	No	Sí	C	Información básica de configuración


Si no verifica el certificado, la comunicación TLS se realizará, incluso con un certificado no válido.


Si haya algún problema con el certificado, la recepción con POP fallará.

<Tamaño máximo datos para envío>

(Config./Guardar)

<Envío>

Puede establecer el tamaño máximo de datos para los mensajes de e-mail y los documentos de I-fax salientes. Si un mensaje de e-mail supera este límite de tamaño de datos, se divide en varios mensajes de e-mail antes de enviarse. No obstante, si una transmisión de I-fax supera el límite del tamaño de datos, se trata como un error y no se envía.

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Tamaño máximo datos para envío>	de 0 a 3 a 99 MB	Sí	No	Sí	C	Información básica de configuración


Si introduce "0" MB como tamaño de datos, no se limitará el tamaño de los datos que se envíen. Establezca un tamaño máximo de datos para envío inferior al límite de datos del servidor de correo.

<Asunto prefijado>

(Config./Guardar)

<Envío>

Puede establecer que se especifique el asunto de forma automática si no se ha introducido ninguno al enviar un e-mail o un I-fax.

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Asunto prefijado>	Introduzca el asunto: Imagen adjunta	Sí	No	Sí	C	Información básica de configuración

<Poner usuario autenticado en dirección de respuesta>

(Config./Guardar)

<Envío>

Puede seleccionar si desea establecer la dirección de e-mail de un usuario que inicia sesión en el equipo con gestión de autenticación personal como dirección de respuesta al enviar un e-mail/I-fax.

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Poner usuario autenticado en dirección de respuesta>	<Sí>, <No>	Sí	No	Sí	C	Información básica de configuración


Si se inicia sesión con Autenticación de usuario, el nombre de inicio de sesión aparece en <100> de la lista de nombres de remitentes (TTI). Si se selecciona <Sí>, el nombre de inicio de sesión de <100> se establece de forma automática como <Nombre de remitente (TTI)> en <Opciones>. Si introduce una dirección de correo electrónico como destino de respuesta en <Opciones> al enviar un mensaje de correo electrónico o un documento de I-fax, se dará prioridad a esa dirección de correo electrónico, aunque <Poner usuario autenticado en dirección de respuesta> se establezca en <Sí>.

Si se inicia sesión con Autenticación de usuario, el nombre de inicio de sesión aparece en <100> de la lista de nombres de remitentes (TTI). Si se selecciona <Sí>, el nombre de inicio de sesión de <100> se establece de forma automática como <Nombre de remitente (TTI)> en <Opciones>.

Si introduce una dirección de correo electrónico como destino de respuesta en <Opciones> al enviar un mensaje de correo electrónico o un documento de I-fax, se dará prioridad a esa dirección de correo electrónico, aunque <Poner usuario autenticado en dirección de respuesta> se establezca en <Sí>.

<Especificar usuario auten. como remitente para correo>

(Config./Guardar)

<Envío>

Muestra la dirección de correo electrónico del usuario que ha iniciado sesión con autenticación de usuario en el campo De del equipo que recibe el correo electrónico.

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Especificar usuario auten. como remitente para correo>	<Cabecera De>: <Sí>, <No> <Cabecera Ruta de devolución>: <Sí>, <No>	Sí	No	Sí	C	Información básica de configuración


Dependiendo del entorno de destino, es posible que no se pueda enviar un correo electrónico a menos que el encabezado De y el encabezado Ruta de retorno coincidan.

<Especificar usuario autenticación como remitente I-fax>

(Config./Guardar)

<Envío>

Muestra la dirección de correo electrónico del usuario que ha iniciado sesión con autenticación de usuario en el campo De del equipo que recibe el I-fax.

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Especificar usuario autenticación como remitente I-fax>	<Cabecera De>: <Sí>, <No> <Cabecera Ruta de devolución>: <Sí>, <No>	Sí	No	Sí	C	Información básica de configuración


Dependiendo del entorno de destino, es posible que no se pueda enviar un correo electrónico a menos que el encabezado De y el encabezado Ruta de retorno coincidan.

<Permitir que usuarios no reg. envíen e-mail>

(Config./Guardar)

<Envío>

Cuando se utiliza el equipo con gestión de autenticación personal, puede seleccionar si desea permitir el envío de un e-mail de un usuario cuya dirección de e-mail no esté registrada en el equipo. Si se selecciona <No>, solo los usuarios con direcciones de e-mail registradas pueden enviar e-mails.

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Permitir que usuarios no reg. envíen e-mail>	<Sí>, <No>	Sí	No	Sí	C	Información básica de configuración


Si establece <Especificar usuario de autenticación como remitente> en <No>, la dirección registrada en la configuración de la información del dispositivo se mostrará en el extremo receptor.

<Tiempo para TX en modo completo>

(Config./Guardar)

<Envío>

Puede establecer el tiempo para terminar automáticamente las operaciones de envío si no se recibe un MDN (mensaje de correo electrónico de notificación) del receptor al enviar un I-fax en modo <Full>.

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Tiempo para TX en modo completo>	de 1 a 24 a 99 h	Sí	No	Sí	C	Información básica de configuración

<Imprimir MDN/DSN al recibir>

(Config./Guardar)

<Envío>

En Modo completo de I-fax, se envían mensajes de correo electrónico al equipo desde el remitente y el servidor de correo, notificándole si se han enviado correctamente o no I-faxes a los destinos. Puede seleccionar si desea imprimir esos correos electrónicos de notificación cuando el equipo los reciba.

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Imprimir MDN/DSN al recibir>	<Sí>, <No>	Sí	No	Sí	C	Información básica de configuración


La entrega de I-fax también se puede confirmar en el informe TX. Informe de resultado de TX

<Usar Enviar vía servidor>

(Config./Guardar)

<Envío>

Puede seleccionar si desea permitir que los usuarios cambien la configuración de <Enviar vía servidor> cuando envíen I-faxes.

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Usar Enviar vía servidor>	<Sí>, <No>	Sí	No	Sí	C	Información básica de configuración


Para I-fax, si <Enviar vía servidor> está configurado como <No>, no hay límite de tamaño para los datos que se envían, aunque se introduzca el tamaño máximo de datos para el envío.

<Permitir MDN no vía servidor>

(Config./Guardar)

<Envío>

El equipo que recibe el I-fax puede enviar un MDN (un correo electrónico de notificación para comprobar el resultado del envío) a la dirección IP del equipo que lo envía sin pasar a través de un servidor de correo.

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Permitir MDN no vía servidor>	<Sí>, <No>	Sí	No	Sí	C	Información básica de configuración

<Restringir dominio de destino>

(Config./Guardar)

<Envío>

Puede establecer que solamente se permita enviar a direcciones en un dominio especificado al enviar un e-mail o un I-fax.

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Restringir dominio de destino>	<Restringir envío a dominios>: <Sí>, <No>	Sí	No	Sí	C	Información básica de configuración
<Restringir dominio de destino>	Si se selecciona <Sí>: <Guardar>(<Nombre de dominio>, <Enviar a subdominio> (<Perm.>, <Rechaz.>)), <Detalles/Editar>, <Eliminar>	Sí	No	Sí	C	Información básica de configuración

<Autorellenar al entrar direcciones de e-mail>

(Config./Guardar)

<Envío>

Puede establecer que automáticamente aparezcan las direcciones de correo electrónico registradas en la Libreta de direcciones o en un servidor LDAP cuando se escriban los caracteres iniciales de una entrada de dirección de e-mail.

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Autorellenar al entrar direcciones de e-mail>	<No>, <Libreta de direcciones (local)>, <Servidor LDAP>	Sí	No	No	C	Información básica de configuración
<Autorellenar al entrar direcciones de e-mail>	Si se selecciona <Servidor LDAP>: Seleccione el servidor LDAP que desee buscar.	Sí	No	No	C	Información básica de configuración


Las direcciones de e-mail guardadas con un número de acceso no aparecen.

<Añadir aut. dominio especificado a dest. sin dominio>

(Config./Guardar)

<Envío>

Puede registrar nombres de dominio utilizados con frecuencia de antemano para evitar tener que introducir el dominio a la hora de especificar una dirección, ya que el nombre de dominio con @ se anexa automáticamente. Si desea realizar un envío a “123@ejemplo.com”, registre el nombre del dominio “ejemplo.com”. Si especifica una dirección que ya incluya un dominio con esta configuración activada, los dominios de esta no serán válidos.

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Añadir aut. dominio especificado a dest. sin dominio>	<Nombre de dominio> <Al enviar e-mail>: <Sí>, <No> <Al enviar i-fax>: <Sí>, <No>	Sí	No	No	C	Información básica de configuración


Tenga en cuenta lo siguiente a la hora de importar la Libreta de direcciones a otro dispositivo. Debido a que esta opción sigue las configuraciones del dispositivo que está utilizando, es posible que el dominio varíe respecto al asignado por el dispositivo. Compruebe esta configuración antes de utilizarla con otro dispositivo. Si importa direcciones sin información del dominio a un dispositivo que no disponga de esta opción, es posible que no pueda realizar el envío debido a que las direcciones no son válidas.

Tenga en cuenta lo siguiente a la hora de importar la Libreta de direcciones a otro dispositivo.

Debido a que esta opción sigue las configuraciones del dispositivo que está utilizando, es posible que el dominio varíe respecto al asignado por el dispositivo. Compruebe esta configuración antes de utilizarla con otro dispositivo.

Si importa direcciones sin información del dominio a un dispositivo que no disponga de esta opción, es posible que no pueda realizar el envío debido a que las direcciones no son válidas.

<Usar servidor de fax>

(Config./Guardar)

Puede seleccionar si activar el envío de fax usando un servidor de faxes.

Elemento	Descripción de opción	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Puede configurarse en la IU remota	Función Importar todo	Nombre del elemento al exportar con la IU remota.
<Usar servidor de fax>	<Sí>, <No>	Sí	No	Sí	C	Información básica de configuración


El equipo debe reiniciarse dos veces para activar este ajuste. Si establece <Usar servidor de fax> en <Sí>, no podrá utilizarse la línea de fax para el envío.