Registrando destinos múltiplos como um grupo

Múltiplos destinos registrados no Livro de endereços (Registrando destinos no Catálogo de endereços) podem ser combinados em um grupo. Você pode usar esse recurso para enviar documentos e dados de recuperação ao mesmo tempo, pois tipos diferentes de destinos podem ser registrados no mesmo grupo. Por exemplo, é possível registrar endereços de e-mail e endereços IP do servidor de arquivo juntos em um grupo.


Para registrar um grupo que contém destinos para seu uso pessoal, será necessário realizar login na máquina. Fazendo login na Máquina Você não pode registrar novos destinos em um endereço de grupo. Registre destinos no Catálogo de endereços com antecedência. Somente destinos na mesma lisa de endereços podem ser agrupados. Os destinos registrados em uma lista de endereços diferente não podem ser agrupados. Você pode registrar até 256 destinos em um endereço de grupo. Uma vez que cada entrada de endereço é tratada como entrada única, se você registrar um número de fax em um endereço de grupo, o número de fax e a entrada de endereço de grupo serão contados como duas entradas separadas.

Para registrar um grupo que contém destinos para seu uso pessoal, será necessário realizar login na máquina. Fazendo login na Máquina

Você não pode registrar novos destinos em um endereço de grupo. Registre destinos no Catálogo de endereços com antecedência.

Somente destinos na mesma lisa de endereços podem ser agrupados. Os destinos registrados em uma lista de endereços diferente não podem ser agrupados.

Você pode registrar até 256 destinos em um endereço de grupo.

Uma vez que cada entrada de endereço é tratada como entrada única, se você registrar um número de fax em um endereço de grupo, o número de fax e a entrada de endereço de grupo serão contados como duas entradas separadas.

Pressione <Progs. dest./encaminhadas>. Tela <Início>

Pressione <Gravar destinos>.

Pressione <Gravar novo destino>.

Pressione <Grupo>.

Selecione onde registrar o grupo na lista suspensa de endereços.

Você pode criar um grupo com os destinos registrados na lista de endereços selecionada. Por exemplo, se selecionar <Lista ender. 2>, não poderá adicionar um destino registrado em <Lista ender. 1> ao grupo. O grupo criado será registrado na lista de endereços que você selecionar nessa etapa.

Se deseja registrar um grupo que contém destinos para seu uso pessoal, selecione <Lista end. pessoais>.

Se deseja registrar destinos em um grupo que somente um administrador pode editar, selecione <Lista end. p/ Admin.>.

Pressione <Nome>

insira o nome do grupo e pressione <OK>.

Selecione os destinos que deseja incluir no grupo.

Pressione <Adicionar a partir livro endereços>.

Selecione os destinos que deseja registrar em um grupo e pressione <OK>.

Lista suspensa dos tipos de destino

Selecione

(e-mail),

(fax),

(I-fax) ou

(arquivo) para filtrar os destinos exibidos na lista de endereços (

). Pressione <Tudo> para exibir todos os destinos registrados.

Selecione um destino e pressione <Details/Edit> se deseja conferir as configurações do destino. Pressione <OK> para retornar à página anterior.

Lista de destinos

Os destinos registrados na lista de endereços que você selecionou na etapa 6 serão exibidos. Nessa lista, selecione os destinos que deseja registrar em um grupo.

Quando os destinos são gerenciados pelos números de acesso, eles não são exibidos na lista a menos que você insira o número de acesso (Restringindo o acesso a destinos registrados no catálogo de endereços) após pressionar <N.º acesso>.

Botão da primeira letra

Selecione o botão alfanumérico para o primeiro caractere do nome do destino. Pressione <Tudo> para exibir todos os destinos registrados.

Insira o nome do destino. Pressione <Procurar por nome> novamente para retornar à página anterior.

Pressione <OK>

<Fechar>.

Quando os destinos são gerenciados pelos números de acesso, insira o número de acesso (Restringindo o acesso a destinos registrados no catálogo de endereços) após pressionar <Seguinte> na etapa 8.

Se você tentar enviar para um servidor de arquivos no qual <Confirmar antes de enviar> está configurado como <On>, uma tela será exibida solicitando um nome de usuário e senha. Nesse caso, insira a senha previamente configurada. Se deseja registrar um servidor de arquivos em um endereço de grupo, configure <Confirmar antes de enviar> como <Off>. Você não pode enviar a um endereço de grupo incluindo um servidor de arquivo no qual <Confirmar antes de enviar> está configurado como <Ligado>.