Encaminhando documentos recebidos automaticamente

Você pode configurar para encaminhar documentos recebidos a destinos especificados. Números de fax, assim como endereços de e-mail e pastas compartilhadas em computadores, podem ser especificados como destinos para o encaminhamento.

Encaminhando todos os documentos automaticamente (Encaminhamento total)

A máquina pode encaminhar todos os documentos recebidos a destinos especificados. Esse método é útil quando você quer receber faxes mesmo se está fora do escritório. Também é possível configurar para imprimir documentos encaminhados ou receber um e-mail notificando que o encaminhamento de documentos está finalizado.

Encaminhando automaticamente com condições específicas (Encaminhamento condicional)

A máquina encaminha documentos recebidos que cumprem as condições especificadas, como o número de fax do remetente e a data/hora de recebimento. Por exemplo, é possível definir condições como encaminhar documentos da Empresa A para todas as filiais e encaminhar documentos recebidos durante feriados para endereços de e-mail. Assim como no método de Encaminhamento total já explicado, também é possível configurar para imprimir documentos encaminhados ou receber um e-mail notificando que o encaminhamento de documentos está finalizado.

Definindo as configurações de encaminhamento

Para usar o encaminhamento automático, é necessário especificar o destino de encaminhamento e o formato de arquivo, etc., com antecedência.

Pressione

(Progrs./Gravar)

<Programações de funções>

<Programações comuns>

<Programações de encaminhamento>.


Você também pode exibir a tela <Programações de encaminhamento> pressionando <Progs. dest./encaminhadas>(Tela <Início>) <Programações de encaminhamento>.

Pressione <Gravar>.

Pressione <Nome da condição> e insira o nome.

Pressione <Condições> e especifique as condições para os destinos do encaminhamento.

Um documento será encaminhado se for recebido de um destino que cumpra as condições especificadas aqui.

Exemplo: Encaminhando um fax de 1111111111

<Método receção>: <Fax: linha partilhada>

<Número de fax>: Selecione <Equivalente> na lista suspensa e insira "1111111111".

Exemplo: Encaminhar um I-fax para xxxxx@canon.com

<Método receç.:>: <I-fax>

<Para:>: Selecione <Equivalente> na lista suspensa e insira “xxxxx@canon.com”.


Não é possível alterar o <Método receção> após registrar <Programações de encaminhamento>. Para usar as configurações de encaminhamento com <Método receção> alterado, é necessário registrar novamente as configurações de encaminhamento.

Pressione <Destino de encaminham.> e especifique o destino do encaminhamento. Registrando destinos no Catálogo de endereços


Um destino na <Lista end. pessoais> não pode ser especificado como destino de encaminhamento. Quando <Adquirir livro de endereços> está configurado como <Ligado>, os destinos de encaminhamento também podem ser selecionados de um catálogo de endereços remoto. Sobre os catálogos de endereços da máquina Você pode armazenar arquivos de fax/I-fax recebidos na Caixa de entrada de faxes confidenciais especificando-a como um destino de encaminhamento. Se uma Caixa de entrada de faxes confidenciais for selecionada como um destino de encaminhamento, as seguintes configurações não poderão ser usadas. Nome do arquivo Armazenar/imprimir arquivo recebido Encaminhando aviso de finalização Formato do arquivo Se você selecionar um número de fax como destino de encaminhamento, o subendereço e senha registrados no Catálogo de endereços serão ignorados.

Um destino na <Lista end. pessoais> não pode ser especificado como destino de encaminhamento.

Quando <Adquirir livro de endereços> está configurado como <Ligado>, os destinos de encaminhamento também podem ser selecionados de um catálogo de endereços remoto.
Sobre os catálogos de endereços da máquina

Você pode armazenar arquivos de fax/I-fax recebidos na Caixa de entrada de faxes confidenciais especificando-a como um destino de encaminhamento.

Se uma Caixa de entrada de faxes confidenciais for selecionada como um destino de encaminhamento, as seguintes configurações não poderão ser usadas.

Nome do arquivo

Armazenar/imprimir arquivo recebido

Encaminhando aviso de finalização

Formato do arquivo

Se você selecionar um número de fax como destino de encaminhamento, o subendereço e senha registrados no Catálogo de endereços serão ignorados.

Pressione <Seguinte> e especifique as configurações conforme necessário.

Pressione <OK>.

Isso completa o registro.

Selecione as configurações de encaminhamento registradas e pressione <Validar/Invalidar> para trocar as condições de encaminhamento para <On>.

Quando um destino de encaminhamento é excluído do catálogo de endereços, <Validar/Invalidar> alterna automaticamente para <Off>. Para retomar o encaminhamento com as mesmas condições, especifique o destino novamente e altere as condições de encaminhamento para <On>.


Não é possível especificar um servidor WebDAV como um destino de encaminhamento de I-fax. Se você especificar um destino para o qual <Confirmar antes de enviar> está habilitado como destino de encaminhamento, a tela para inserir a senha não será exibida. A senha registrada será usada e o encaminhamento será realizado. Registrando destinos Os documentos com erros de encaminhamento são processados de acordo com as configurações <Processar ficheiros com erros encaminh.>. Você pode armazenar até 1.000 configurações de encaminhamento.

Não é possível especificar um servidor WebDAV como um destino de encaminhamento de I-fax.

Se você especificar um destino para o qual <Confirmar antes de enviar> está habilitado como destino de encaminhamento, a tela para inserir a senha não será exibida. A senha registrada será usada e o encaminhamento será realizado. Registrando destinos

Os documentos com erros de encaminhamento são processados de acordo com as configurações <Processar ficheiros com erros encaminh.>.

Você pode armazenar até 1.000 configurações de encaminhamento.


Selecione <Encaminhar s/restrições> para encaminhar todos os documentos recebidos que não cumprirem as condições especificadas para o destino desejado. É possível encaminhar para múltiplos destinos ao especificar um grupo de destino em <Destino de encaminham.>. <Espec. hor. enc.> possibilita que você especifique a hora e data em que realizar o encaminhamento. Se configurar <Aviso encam. concluído>, você poderá enviar uma notificação de que o encaminhamento foi realizado. Você pode selecionar <Aviso só para erros> para que não seja notificado sobre um encaminhamento bem-sucedido. Se configurar <Guardar/Impr. ficheiro receb.> como <Ligado>, você poderá armazenar ou imprimir o arquivo necessário seguindo as configurações da Trava de Memória. O arquivo recebido será armazenado se a Trava de Memórias estiver <Ligado> e será impresso se a Trava de Memória for <Desligado>.

Selecione <Encaminhar s/restrições> para encaminhar todos os documentos recebidos que não cumprirem as condições especificadas para o destino desejado.

É possível encaminhar para múltiplos destinos ao especificar um grupo de destino em <Destino de encaminham.>.

<Espec. hor. enc.> possibilita que você especifique a hora e data em que realizar o encaminhamento.

Se configurar <Aviso encam. concluído>, você poderá enviar uma notificação de que o encaminhamento foi realizado. Você pode selecionar <Aviso só para erros> para que não seja notificado sobre um encaminhamento bem-sucedido.

Se configurar <Guardar/Impr. ficheiro receb.> como <Ligado>, você poderá armazenar ou imprimir o arquivo necessário seguindo as configurações da Trava de Memória. O arquivo recebido será armazenado se a Trava de Memórias estiver <Ligado> e será impresso se a Trava de Memória for <Desligado>.