Restringindo impressão a partir de um computador
Você pode restringir a impressão a partir de um computador (Imprimindo a partir de um Computador) para que somente tipos específicos de documentos possam ser impressos. Você também pode configurar a máquina para que documentos não sejam impressos até o usuário ser autorizado na máquina (Imprimindo Documentos Forçados a serem Mantidos na Máquina). Você também pode restringir a máquina para somente imprimir documentos Encrypted Secure Print, o que pode evitar vazamento de informações devido a impressões não recolhidas ou dados de impressão não protegidos. É necessário ter privilégios de Administrador ou Administrador de dispositivo para definir essas configurações.
Proibindo impressão a partir de um computador
Você pode proibir que os usuários imprimam documentos a partir de um computador.
(Progrs./Gravar) 
<Programações de funções> <Printer> <Restringir trabalhos de impressão> <On> Selecione as exceções de restrição <OK>Definindo as configurações de impressão de espera forçada
 | Ao imprimir documentos a partir de um computador, você pode colocar dados de impressão em espera na máquina e evitar que documentos sejam impressos imediatamente (Imprimindo Documentos Forçados a serem Mantidos na Máquina). Você pode definir configurações para que a impressão não possa ser realizada até o usuário ser autorizado na máquina, o que garante maior segurança e reduz o risco de outras pessoas por engano verem ou recolherem documentos sensíveis. É necessário ter privilégios de Administrador para poder definir essas configurações. |
1
Pressione (Progrs./Gravar).
(Progrs./Gravar).2
Pressione <Programações de funções> <Imprimir> <Espera obr.>.
<Imprimir> <Espera obr.>.3
Pressione <On>, configure as condições necessárias e pressione <OK>.
Você pode configurar condições detalhadas para colocar trabalhos de impressão em espera, como o usuário ou endereço IP. Se nenhuma condição for configurada, todos os trabalhos de impressão serão colocados em espera, exceto trabalhos de usuários não identificados. Se nenhuma condição for configurada e um trabalho de impressão de um usuário não identificado for recebido, ele será cancelado sem ser colocado em espera.
Configurando as condições para colocar documentos em espera
1 | Pressione <Gravar>. | ||||||
2 | Configure as condições para colocar documentos em espera e pressione <OK>.   <Nome da condição>Insira um nome para a condição. Use um nome que será fácil de identificar quando exibido em uma lista.  <Condição trab>Os tipos de condições listados a seguir podem ser selecionados.
 <Aç. trab.>Selecione como lidar com documentos que correspondem às condições. Quando <Em esp. como trab. part.> é selecionado, você pode configurar <ID de substituição> para especificar a saída do nome do usuário para o registro durante a impressão. Selecione <Cancelar> para descartar o documento.  <Alvo>Você pode configurar um valor especificado pelo alvo da operação ou um não especificado. | ||||||
3 | Configure a ordem de aplicação das condições e pressione <OK>. As condições são aplicadas na ordem em que são listadas, começando no topo. Se você deseja alterar a ordem, selecione uma condição na lista e pressione <Aument. priorid.> ou <Diminuir priorid.>. Para editar os detalhes de uma condição, selecione a condição na lista e pressione <Details/Edit>. Para desativar uma condição, selecione a condição na lista e pressione <Validar/Invalidar>. Para excluir uma condição, selecione-a na lista e pressione <Delete> <Yes>. |
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Definindo as configurações detalhadas para impressão de espera forçadaVocê pode definir configurações detalhadas para documentos que estão em espera para impressão, como por quanto tempo salvá-los e como exibi-los. <Print> |
Permitindo somente Encrypted Secure Print
Você pode configurar a máquina para somente permitir impressão de documentos Encrypted Secure Print a partir de um computador, o que pode evitar o vazamento de informações devido a dados de impressão não protegidos. Com esta configuração, documentos não podem ser impressos usando operações normais de impressão. É necessário que os usuários insiram uma senha na máquina ao imprimir documentos Encrypted Secure Print.
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Imprimir> <Permitir só trabalhos impressão codificados> <On> <OK> (Progrs./Gravar) (Progrs./Gravar) <Aplicar alter. progs> <Yes>