Aumentando a segurança de arquivos eletrônicos

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Arquivos eletrônicos são vulneráveis a ameaças de segurança, como arquivos sendo visualizados com facilidade e alterados sem rastros. Ao digitalizar papéis importantes, é possível aumentar a segurança dos arquivos ao criptografá-los ou ao adicionar uma assinatura digital.
Para informações sobre produtos opcionais e formatos de arquivo exigidos, consulte Opções do Sistema.
Apenas arquivos PDF podem ser criptografados.
Arquivos PDF e XPS podem ter assinaturas digitais.
Para os arquivos PDF, as funções de criptografia e assinatura digital podem ser usadas juntas.
Executando criptografia
Adicionando uma assinatura digital

Executando criptografia

Configurar uma senha ao digitalizar um original permite que arquivos PDF sejam criptografados para serem enviados/salvos. Isso ajuda a reduzir o risco de arquivos serem vistos ou editados por outros.
1
Coloque o original.Posicionando originais
2
Pressione <Ler e Enviar>. Tela <Início>
3
Especifique o destino na tela de Recursos básicos de digitalização. Tela de Recursos básicos de digitalização
4
Pressione o botão de configuração do formato de arquivo.
5
Pressione <PDF>  <Especificar detalhes>  <Codificar>.
Para executar a criptografia, é necessário desabilitar <Formatar p/ PDF/A>.
Você não pode configurar o modo de PDF criptografado quando <Auto (OCR)> está configurado como <Nome ficheiro>.
Esse modo poderá ser usado apenas se um endereço de e-mail ou servidor de arquivo estiver especificado como destino.
6
Configure a senha e pressione <OK>.
<Nível de codificação>
Selecione o nível de criptografia. Se você deseja usar <Acrobat 9.0 ou equivalente/AES 256 bits> em vez de <Acrobat 10.0 ou equiv./AES 256 bits> como nível da criptografia, utilize essa configuração para alterar as seleções que pode fazer. <Program. AES 256 bits para PDF codificado>
<Password necess. p/abrir documento>
Permite que você defina a senha necessária para abrir o arquivo. Pressione <Password necess. p/abrir documento>  <Password p/abrir doc.> para inserir a senha.
<Password necess. p/alterar permissão>
Permite que você defina a senha requerida ao imprimir ou editar o arquivo, como para excluir páginas e especificar as operações que são permitidas. Pressione <Password necess. p/alterar permissão>  <Password autorização> para inserir a senha, pressione <Especificar detalhes> e especifique as operações permitidas.
<Permitir impr.>
<Não permitir>: não é permitido imprimir.
(Mesmo que você selecione <Não permitir>, o documento poderá ser impresso se for aberto com a senha de permissão no Adobe Acrobat 5 ou anterior.)
<Permit. (só baixa resolução)>: apenas impressão de baixa resolução permitida.
(Aparece apenas se você selecionar <Acrobat 6.0 ou posterior/RC4 128 bits>, <Acrobat 7.0 ou posterior/AES 128 bits>, <Acrobat 9.0 ou equivalente/AES 256 bits> ou <Acrobat 10.0 ou equiv./AES 256 bits>.)
<Permitir>: é permitido imprimir.
<Permitir alter.>
<Não permitir>: não é permitido alterar os arquivos.
<Inserir, Apagar ou Rodar páginas>: é permitido inserir, excluir e girar as páginas. (Aparece apenas se você seleciona <Acrobat 6.0 ou posterior/RC4 128 bits>, <Acrobat 7.0 ou posterior/AES 128 bits>, <Acrobat 9.0 ou equivalente/AES 256 bits> ou <Acrobat 10.0 ou equiv./AES 256 bits>.)
<Assinatura no respetivo campo>: é permitido adicionar uma assinatura digital ao campo para assinatura se um campo para assinatura já existr no PDF. (Aparece apenas se você seleciona <Acrobat 6.0 ou posterior/RC4 128 bits>, <Acrobat 7.0 ou posterior/AES 128 bits>, <Acrobat 9.0 ou equivalente/AES 256 bits> ou <Acrobat 10.0 ou equiv./AES 256 bits>.)
<Coment. e assinatura no respetivo campo>: é permitido adicionar comentários e adicionar uma assinatura digital ao campo para assinatura (se um campo para assinatura já existe no PDF).
<Alter.exceto adic.coment./extrac.pág.>: é permitido alterar o documento, exceto para adicionar comentários e extrair páginas. (Aparece apenas se você seleciona <Acrobat 3.0 ou posterior/RC4 40 bits>.)
<Alterações exceto extração páginas>: é permitido alterar os arquivos, exceto para extrair páginas.
<Ativar cópia e extração de imagens/texto>
Aparece apenas se você seleciona um item além de <Acrobat 3.0 ou posterior/RC4 40 bits> para <Nível de codificação>. Se selecionar esse item, você poderá copiar ou extrair imagens/texto do arquivo digitalizado.
<Permitir acesso de invisuais>
Aparece apenas se você seleciona um item além de <Acrobat 3.0 ou posterior/RC4 40 bits> para <Nível de codificação>. Selecionar esse item habilita funções de leitura em voz alta do texto dentro do arquivo para pessoas com deficiência visual.
<Ativar acessibilid., cópia, extração imagens/texto>
Aparece apenas se você seleciona <Acrobat 3.0 ou posterior/RC4 40 bits> para <Nível de codificação>. Selecionar essa tecla configura <Ativar cópia e extração de imagens/texto> e <Permitir acesso de invisuais> simultaneamente.
Caso você tenha feito login na máquina com gerenciamento de autenticação pessoal (Gerenciando usuários), o botão <Guardar password> será exibido. Pressione esse botão para salvar as senhas que tiver salvo, de modo que seja possível eliminar a necessidade de inserir senhas para a próxima configuração.
Uma senha pode ser armazenada para cada usuário. Se você insere uma nova senha quando a senha já foi armazenada, a senha existente é sobrescrita (a senha é excluída se o campo é deixado em branco).
Você não pode configurar a mesma senha para <Password para abrir doc.> e <Password autorização>.
Se deixar <Password para abrir doc.> ou <Password autorização> vazios, a senha armazenada será excluída.
Se você faz login usando Autenticação de Usuário quando todas as seguintes condições são verdadeiras, é possível que existam várias senhas. Nesse caso, uma mensagem confirmando se você deve ou não usar a senha armazenada em <Guardar password> pode aparecer. Pressione <Sim> para usar a senha armazenada em <Guardar password>. Pressione <Não> para usar a senha registrada em Configurações Favoritas.
Uma senha é armazenada em <Guardar password>
Um arquivo de PDF criptografado é armazenado em Configurações Favoritas
O arquivo de PDF criptografado é retomado e enviado de Configurações Favoritas
Para configurar assinaturas digitais quando <Password necess. p/alterar permissão> está configurado, configure <Permitir alter.> como <Alterações exceto extração páginas>.
Mesmo que você configure restrições para um arquivo de PDF com <Password autorização>, algumas das restrições podem ser ignoradas se o leitor abrir o PDF com certos softwares.
7
Pressione  (Iniciar).
Originais são digitalizados e a função de enviar/salvar é iniciada.

Adicionando uma assinatura digital

É possível converter originais digitalizados para arquivos PDF/XPS com assinatura digital. Uma assinatura digital é similar ao ato de assinar e carimbar papéis, permitindo a verificação de onde e quando o arquivo foi criado e se ele foi alterado ou forjado após ter sido assinado. Para informações detalhadas sobre assinatura digital e suas configurações, consulte Adicione uma assinatura digital aos arquivos enviados.
1
Coloque o original.Posicionando originais
2
Pressione <Ler e Enviar>. Tela <Início>
3
Especifique o destino na tela de Recursos básicos de digitalização. Tela de Recursos básicos de digitalização
4
Pressione o botão de configuração do formato de arquivo.
5
Pressione <PDF> ou <XPS> <Especificar detalhes>  <Adicionar assinat. digitais>.
Se você fizer login na máquina com gerenciamento de autenticação pessoal e selecionar <XPS>, pressione <Adic. assin. dispositivo>.
6
Selecione a assinatura digital e pressione <OK>.
<Assinatura dispositivo>
O nome da máquina é adicionado ao arquivo como assinatura. O leitor pode verificar que o arquivo foi digitalizado a partir da máquina.
<Assinatura utilizador>
O nome do usuário que fez login na máquina com gerenciamento de autenticação pessoal é adicionado ao arquivo como assinatura. O leitor pode verificar se o arquivo foi digitalizado pelo usuário.
7
Pressione  (Iniciar).
Originais são digitalizados e a função de enviar/salvar é iniciada.
Tornando a assinatura digital imediatamente reconhecível pelo leitor (assinatura visível) (apenas para arquivos PDF)
Pressionar <Assinaturas visíveis> faz com que a assinatura apareça na primeira página do arquivo, permitindo que o leitor consulte imediatamente quem criou o arquivo.
Ao usar junto com criptografia de arquivo PDF
Se você selecionar uma senha para <Password necess. p/alterar permissão> ao criptografar um arquivo PDF, selecione <Alterações exceto extração páginas> para <Permitir alter.>. Executando criptografia
Configurar S/MIME permite o envio de um e-mail com a assinatura digital bem como a criptografia. <Progs S/MIME>
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