Über die Adressbücher des Geräts
Lokales Adressbuch und Remote-Adressbuch
Lokales Adressbuch: Das Adressbuch, welches auf der Speichervorrichtung des Geräts gespeichert ist. Dieses Adressbuch besteht aus den folgenden Adresslisten.
Adressliste 01 bis 10
Adressliste, Kurzwahl
Adressliste für Administratoren
Persönliche Adressliste
Adressliste 01 bis 50 der Benutzergruppe
Remote-Adressbuch: Das Adressbuch eines anderen Canon-Gerätes, das über ein Netzwerk mit dem Gerät verbunden ist. Auf dieses Adressbuch kann wie auf das lokale Adressbuch zugegriffen werden, um Ziele auszuwählen.
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Um ein Remote-Adressbuch zu verwenden, ist es notwendig, das Remote-Adressbuch für den Zugriff auf dem Client-Gerät (<Remote-Adressbuch erfassen>) zu registrieren und das Remote-Adressbuch auf dem Server-Gerät zu öffnen (<Remote-Adr.buch öffentlich verfügb. machen>). Bis zu acht Geräte, einschließlich diesem Gerät, können gleichzeitig als Client-Geräte an das Server-Gerät mit dem extern geöffneten Remote-Adressbuch angeschlossen werden. Wenn das Server-Gerät jedoch während dieser Zeit eine andere Netzwerkkommunikation durchführt, kann die Anzahl der Geräte, die eine Verbindung herstellen können, reduziert werden. Wenn das Gerät keine Verbindung herstellen kann, wird eine Netzwerkfehlermeldung gesendet. Die Ziele des Server-Gerätes, welche unter Einstellungen Favoriten registriert sind, und die Taste <Persönlich>/<Gemeinsam> des Client-Geräts werden nicht aktualisiert, wenn die Ziele auf dem Server-Gerät aktualisiert werden. Wenn Sie nicht an die registrierten Ziele senden können, überprüfen Sie, ob die Ziele aktualisiert wurden. Empfänger, die im Remote-Adressbuch registriert wurden, können nicht von einem Clientgerät aus geändert werden. Um Empfänger im Remote-Adressbuch zu bearbeiten/zu löschen, bearbeiten/löschen Sie sie im lokalen Adressbuch auf dem Server, der das Remote-Adressbuch bereitstellt. |
Übersicht der Adresslisten
Adressliste 01 bis 10
Adresslisten, die für alle Benutzer zugänglich sind.
Adressliste, Kurzwahl
Die auf den Anzeigen <Fax> und <Scannen und Senden> dargestellten Ziele der Zielwahl-Schaltfläche. Auf der Anzeige <Fax> werden nur die Zielwahl-Schaltfläche für Faxziele angezeigt. Faxziele werden auch auf der Anzeige <Scannen und Senden> angezeigt, wenn <Fax in der Funktion Scannen und Senden aktivieren> auf <Ein> eingestellt ist.
Adressliste für Administratoren
Wird verwendet, um Ziele zu registrieren, die in <Einstellungen Weiterleitung> und <Einstellungen SE Dokumentarchivierung> verwendet werden.
Persönliche Adressliste
Die persönliche Adressliste, die bei Verwendung der Benutzerauthentifizierung angezeigt wird.
Adressliste 01 bis 50 der Benutzergruppe
Die Gruppenadressliste, die einer Gruppe von Benutzern bei Verwendung der Benutzerauthentifizierung zur Verfügung steht. Eine Adressliste für Benutzergruppen bezieht sich auf eine einzelne Benutzergruppe.
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<Persönliche Adressliste verwenden> und <Adressliste Anwendergruppe verwenden> müssen für die Verwendung von <Persönliche Adressliste verwenden> und <Adressliste Anwendergruppe verwenden> aktiviert sein. Um eine Adressliste für Benutzergruppen zu verwenden, ist es notwendig, vorab eine Benutzergruppe (Registrieren von Benutzerinformationen im lokalen Gerät) anzulegen und die erstellte Benutzergruppe mit der Adressliste für Benutzergruppen (Registrieren der Ziele über Remote UI) zu verknüpfen. Sie können den Typ der Adressliste einstellen, die als Standardeinstellung angezeigt werden soll, wenn Sie das Adressbuch aufrufen. <Standardanzeige der Adressliste ändern> |
Verschieben/Kopieren von Empfänger-Adressen
Die folgende Tabelle zeigt, ob Zieladressen zwischen den verschiedenen Adressbüchern verschoben oder kopiert werden können.
Verschieben/Kopieren nach: | ||||
Adressliste 01 bis 10, Adressliste für Administratoren | Persönliche Adressliste | Adressliste 01 bis 50 der Benutzergruppe | ||
Verschieben/ Kopieren von: | Adressliste 01 bis 10, Adressliste für Administratoren | Verschieben | Kopieren | Kopieren |
Persönliche Adressliste | Kopieren | -- | Verschieben | |
Adressliste 01 bis 50 der Benutzergruppe | Kopieren | Verschieben | Verschieben | |
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Zieladressen können in den folgenden Situationen nicht verschoben/kopiert werden. Situationen, in denen Zieladressen nicht nach <Adressliste 1> bis <Adressliste 10> kopiert werden können. Wenn ein allgemeiner Benutzer den Vorgang durchführt und <Adressbuch PIN> eingestellt ist, der Benutzer aber die PIN nicht eingegeben hat. Wenn der Benutzer die Bedienung über das Bedienfeld ausführt und <Adressliste Anwendergruppe verwenden> auf <Ein (Nur durchsuchen)> eingestellt ist (das Kopieren kann von der Remote-Benutzeroberfläche aus durchgeführt werden). Situationen, in denen Zieladressen nicht nach <Persönl. Adr.liste> kopiert werden können. Wenn <Persönliche Adressliste verwenden> auf <Aus> gesetzt ist Wenn <Adressliste Anwendergruppe verwenden> auf <Ein (Nur durchsuchen)> gesetzt ist Situationen, in denen Zieladressen nicht in die „Adressliste 01 bis 50 der Benutzergruppe“ verschoben/kopiert werden können. Wenn <Adressliste Anwendergruppe verwenden> auf <Ein (Nur durchsuchen)> oder <Aus> eingestellt ist. |
Unterschiede der einzelnen Adresslistentypen
Adressliste 01 bis 10 | Adressliste, Kurzwahl | Adressliste für Administratoren | Persönliche Adressliste | Adressliste 01 bis 50 der Benutzergruppe | |
Personen, die das Adressbuch benutzen können. | Alle Benutzer | Alle Benutzer | Alle Benutzer | Jeder angemeldete Benutzer | Jede Benutzergruppe*1 |
Adressbuch-PIN (Registrierungsbeschränkung) | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein |
Verwalten der Funktion für Zugriffsnummern des Adressbuchs | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein |
Drucken der Adressliste | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein |
Kann als <Weiterleit.empfänger> in <Einstellungen Weiterleitung> eingestellt werden | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein |
Kann mit <Einstell. URLSend.> in <Fax/I-Fax Eingangsbox einstellen> eingestellt werden. | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein |
Kann als Ziel für Benachrichtigung von <Job-fertig-Notiz> eingestellt werden | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein |
Kann als <Antwort an> eingestellt werden | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein |
Anlegen von <Gruppieren> in einer Adressliste | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
*1 Es kann nur auf die Benutzergruppen zugegriffen werden, zu denen der am Bedienfeld angemeldete Benutzer gehört. Auf alle Adresslisten der Benutzergruppen kann zugegriffen werden, wenn sich ein Benutzer mit Administratorrechten über die Remote-Benutzeroberfläche anmeldet.
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Informationen über die maximale Anzahl der Empfänger, die pro Adressliste registriert werden können, finden Sie unter Verwaltungsfunktionen  "Max. Anzahl der im Adressbuch registrierten Empfänger".Die maximale Anzahl von persönlichen Adresslisten und Adresslisten von Benutzergruppen, die im Gerät gespeichert werden können, hängt von der Begrenzung in den Benutzereinstellungen ab. Siehe Verwaltungsfunktionen "Maximale Anzahl an Benutzern, deren Einstellungsinformationen auf dem Gerät gespeichert werden können". |