<Datei generieren>
Legen Sie die Einstellungen für "Datei generieren" fest, die für alle Funktionen einheitlich sind.
|
Für Informationen zu den Einheiten („A“, „B“, „C“ und „Nein“) in der Spalte „Funktion Alle importieren“ lesen Sie bitte Funktion Alle importieren. |
<Level Bildqualität für Kompakt>
(Einstell./Speich.) 
<Einstellungen Funktion> <Allgemein> <Datei generieren>Wenn Sie <Scannen und Senden> oder <Scannen und Speichern> verwenden, können Sie die Bildqualitätsstufe im Dateiformat einstellen, wenn PDF (Kompakt) oder XPS (Kompakt) ausgewählt ist.
Einstellung | Beschreibung der Einstellung | DeviceAdmin | NetworkAdmin | In Remote UI einstellbar | Funktion Alle importieren | Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI |
<Level Bildqualität für Kompakt> | <Bildlevel in Text/Fotomodus oder Fotomodus>: <Vorrang Datengröße>, <Normal>, <Vorrang Qualität> <Bildlevel in Textmodus>: <Vorrang Datengröße>, <Normal>, <Vorrang Qualität> | Ja | Ja | Ja | B | Grundinformationen Einstellungen/Speicherung |
 |
Diese Einstellung wird beim Senden eines Fax- oder I-Faxdokuments deaktiviert. |
|
Wenn Sie ein Original mit vielen Farben scannen und <Text> für den Dokumententyp ausgewählt ist, ändern sich die Datenmenge und die Bildqualität entsprechend dem ausgewählten Qualitätsniveau nach der Komprimierung. Wenn das Original einfarbig ist oder wenig Farben enthält, spielt es keine Rolle, welches Qualitätsniveau Sie auswählen. |
<Einstellungen OCR (Durchsuchbarer Text)>
(Einstell./Speich.) <Einstellungen Funktion> <Allgemein> <Datei generieren>Wenn Sie <OCR (Durchsuchbarer Text)> für <PDF>, <XPS> oder <OOXML> als Dateiformat einstellen, können Sie die Einstellung „Smart Scan“ verwenden und die Anzahl der Zeichen für „Auto (OCR) in Dateiname“ einstellen. „Smart Scan“ ist ein Modus, der die Richtung und Ausrichtung des Texts beim Senden eines Dokuments bestimmt, sodass das Dokument beim Betrachten des Dokuments auf einem Computer in der richtigen Ausrichtung angezeigt wird. „Auto (OCR) in Dateiname“ ist ein Modus, der automatisch den ersten Text, der von OCR im Dokument gescannt wird, als Dateinamen verwendet. „Auto (OCR) in Dateiname“ wird in <Dateiname> in <Optionen> auf dem Bildschirm "Scannen und Senden" angegeben. Festlegen eines Dateinamens
Einstellung | Beschreibung der Einstellung | DeviceAdmin | NetworkAdmin | In Remote UI einstellbar | Funktion Alle importieren | Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI |
<Einstellungen OCR (Durchsuchbarer Text)> | <Smart Scan>: <Ein>, <Aus> | Ja | Ja | Ja | C | Grundinformationen Einstellungen/Speicherung |
<Max. Anzahl Zeichen für Dateiname>: 1 bis 24 | Ja | Ja | Ja | C | Grundinformationen Einstellungen/Speicherung |
|
Sie können die Funktionen Auto (OCR) in Dateiname und verschlüsseltes PDF nicht gleichzeitig verwenden, wenn Sie eine Datei versenden. |
<Einstellungen OOXML>
(Einstell./Speich.) <Einstellungen Funktion> <Allgemein> <Datei generieren>Sie können die Hintergrundbild-Ebene, die Farbbild-Erkennungsebene und die Breitenerkennung von Farbbildlinien festlegen, wenn Sie Dateien im Office Open XML-Format erstellen.
Einstellung | Beschreibung der Einstellung | DeviceAdmin | NetworkAdmin | In Remote UI einstellbar | Funktion Alle importieren | Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI |
<Einstellungen OOXML> | <Level Hintergrundbild>: <Vorrang Qualität>, <Standard>, <Vorrang Datengröße> | Ja | Ja | Ja | C | Grundinformationen Einstellungen/Speicherung |
<Level Wiedererkennung Farbbild>: <Hoch>, <Standard>, <Nicht erkennen> | Ja | Ja | Ja | C | Grundinformationen Einstellungen/Speicherung | |
<Erkennung Linienbreite Farbbild>: <Ein>, <Aus> | Ja | Ja | Ja | C | Grundinformationen Einstellungen/Speicherung |
|
Diese Einstellung wird beim Senden eines Fax- oder I-Faxdokuments deaktiviert. Farbbildeinstellungen sind nur mit PowerPoint gültig. |
<Hintergrundbilder in Word-Datei einfügen>
(Einstell./Speich.) <Einstellungen Funktion> <Allgemein> <Datei generieren>Wenn Sie Word-Dateien aus gescannten Originalen erzeugen, können Sie das als Hintergrund erkannte Bild in den Word-Dateien löschen. Auf diese Weise wird es einfacher, Word-Dateien zu bearbeiten, da unnötige Bilder gelöscht werden.
Einstellung | Beschreibung der Einstellung | DeviceAdmin | NetworkAdmin | In Remote UI einstellbar | Funktion Alle importieren | Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI |
<Hintergrundbilder in Word-Datei einfügen> | <Ein>, <Aus> | Ja | Ja | Ja | C | Grundinformationen Einstellungen/Speicherung |
<Minimal-PDF-Version definieren>
(Einstell./Speich.) <Einstellungen Funktion> <Allgemein> <Datei generieren>Sie können die Mindestversion für das Erstellen von PDF-Dateien festlegen.
Einstellung | Beschreibung der Einstellung | DeviceAdmin | NetworkAdmin | In Remote UI einstellbar | Funktion Alle importieren | Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI |
<Minimal-PDF-Version definieren> | <Nicht definieren>, <1.5>, <1.6>, <1.7> | Ja | Ja | Ja | C | Grundinformationen Einstellungen/Speicherung |
|
In Abhängigkeit von den für die PDF-Dateien festgelegten Funktionen kann die zugeordnete Version höher sein als die in dieser Einstellung angegebene Version. |
<PDF auf PDF/A formatieren>
(Einstell./Speich.) <Einstellungen Funktion> <Allgemein> <Datei generieren>Sie können PDF-Dateien erstellen, die mit PDF/A-1b kompatibel sind. Dies ist für eine Langzeitspeicherung sinnvoll, da die PDF-Anzeigequalität unabhängig vom verwendeten System und der verwendeten Software garantiert unverändert bleibt.
Einstellung | Beschreibung der Einstellung | DeviceAdmin | NetworkAdmin | In Remote UI einstellbar | Funktion Alle importieren | Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI |
<PDF auf PDF/A formatieren> | <Ein>, <Aus> | Ja | Ja | Ja | C | Grundinformationen Einstellungen/Speicherung |
|
Diese Einstellungen ist mit den folgenden Standardeinstellungen verknüpft: <Dateiformat> in <Scannen und Senden> <Dateiformat> in <Scannen und Speichern> <Dateiformat> in <Einstellungen Weiterleitung> Diese Einstellung wird beim Senden eines Fax- oder I-Faxdokuments deaktiviert. Wenn <PDF auf PDF/A formatieren> auf <Ein> festgelegt ist, können folgende PDF-Funktionen nicht festgelegt werden. Verschlüsselung Sichtbare Signatur |
<Einstellungen 256-Bit AES für Verschl. PDF>
(Einstell./Speich.) <Einstellungen Funktion> <Allgemein> <Datei generieren>Beim Erstellen von verschlüsselten PDF-Dateien können Sie <Acrobat 3.0 oder höher/40-Bit RC4>, <Acrobat 6.0 oder höher/128-Bit RC4>, <Acrobat 7.0 oder höher/128-Bit AES> oder <Acrobat 10.0 oder vergleichb./256-Bit AES> als PDF-Verschlüsselungsstufe auswählen. Wenn Sie <Acrobat 9.0 oder vergleichbar/256-Bit AES> anstelle von <Acrobat 10.0 oder vergleichb./256-Bit AES> als Verschlüsselungsstufe verwenden möchten, ändern Sie Ihre Auswahl mithilfe dieser Einstellung.
Einstellung | Beschreibung der Einstellung | DeviceAdmin | NetworkAdmin | In Remote UI einstellbar | Funktion Alle importieren | Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI |
<Einstellungen 256-Bit AES für Verschl. PDF> | <Acrobat 9.0 oder vergleichbar>, <Acrobat 10.0 oder vergleichbar> | Ja | Ja | Ja | C | Grundinformationen Einstellungen/Speicherung |
|
Diese Einstellung wird beim Senden eines Fax- oder I-Faxdokuments deaktiviert. |
<Gescanntes Bild rotieren, wenn PDF generiert wird>
(Einstell./Speich.) <Einstellungen Funktion> <Allgemein> <Datei generieren>Die folgenden Vorgänge werden beim Scannen und Erstellen einer PDF-Datei ausgeführt.
<Ein>: Die zu generierenden Daten werden gedreht.
<Aus>: Die zu generierenden Daten werden nicht gedreht, aber die Informationen zum Drehen des Bildes werden an der PDF angehängt, damit sie in einem Ansichtsprogramm gedreht werden kann.
Einstellung | Beschreibung der Einstellung | DeviceAdmin | NetworkAdmin | In Remote UI einstellbar | Funktion Alle importieren | Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI |
<Gescanntes Bild rotieren, wenn PDF generiert wird> | <Ein>, <Aus> | Ja | Ja | Ja | C | Grundinformationen Einstellungen/Speicherung |
|
Legen Sie die vertikale Ausrichtung des Originals in <Inhaltsausricht. Original> fest. Wenn <Ein> eingestellt ist, dauert die Erstellung der Dateien etwas länger als bei <Aus>. PDF-Dateien, die erstellt werden, wenn <Aus> eingestellt ist, werden je nach Ansichtsprogramm eventuell ohne korrekte Drehung angezeigt. Auch wenn <Ein> eingestellt ist, können die erstellten PDF-Dateien genauso ausfallen wie bei <Aus>, abhängig von der Art der PDF-Datei und den Bedingungen beim Scannen. |