<Bestand aanmaken>

Geef de instellingen voor het aanmaken van een bestand op die gemeenschappelijk zijn voor alle functies.


Voor informatie over de items ("A", "B", "C" en "Nee") in de kolom "Importeer alles-functie" raadpleegt u Importeer alles-functie.

<Beeldkwaliteitsniveau voor Compact>

(Inst./Registrern)

<Functie-instellingen>

Wanneer <Scannen en verzenden> of <Scannen en opslaan> wordt gebruikt, kunt u het beeldkwaliteitsniveau in de bestandsindeling instellen wanneer PDF (Compact) of XPS (Compact) wordt geselecteerd.

Item	Beschrijving instelling	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan in Remote UI (UI op afstand) worden ingesteld	Importeer alles-functie	Naam item wanneer dit met Remote UI (UI op afstand) wordt geëxporteerd
<Beeldkwaliteitsniveau voor Compact>	<Beeldniveau in Tekst/Foto mode of Foto mode>: <Gegev. grootteprio.>, <Normaal>, <Kwaliteitprioriteit> <Beeldniveau in Tekst mode>: <Gegev. grootteprio.>, <Normaal>, <Kwaliteitprioriteit>	Ja	Ja	Ja	B	Basisinformatie instellingen/registratie


Deze instelling is uitgeschakeld wanneer u een fax of I-fax verzendt.


Als u een origineel met veel kleuren scant wanneer <Tekst> is geselecteerd voor het type origineel, zal de gegevensgrootte en beeldkwaliteit afwijken na compressie op basis van het geselecteerde beeldniveau. Is het origineel echter in zwart/wit of heeft het weinig kleuren, dan doet het er niet toe welk beeldniveau u selecteert.

<Instellingen OCR (Doorzoekbare tekst)>

(Inst./Registrern)

<Functie-instellingen>

Als u <OCR (Doorzoekbare tekst)> selecteert voor <PDF>, <XPS> of <OOXML> als bestandsindeling, kunt u Smart Scan instellen en het aantal tekens dat wordt gebruikt voor de Auto (OCR) in Bestandsnaam opgeven. Smart Scan is modus die de tekstrichting bepaalt en de gegevens roteert zodat het document in de juiste richting staat wanneer u het document op een computer bekijkt. Autom. (OCR) in Bestandsnaam in een modus die automatisch de eerste tekst die in document is gescand door OCR gebruikt als de bestandsnaam. Auto (OCR) in Bestandsnaam wordt opgegeven in <Bestandsnaam> in <Opties> in het scherm Scannen en verzenden. Een bestandsnaam instellen

Item	Beschrijving instelling	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan in Remote UI (UI op afstand) worden ingesteld	Importeer alles-functie	Naam item wanneer dit met Remote UI (UI op afstand) wordt geëxporteerd
<Instellingen OCR (Doorzoekbare tekst)>	<Smart Scan>: <Aan>, <Uit>	Ja	Ja	Ja	C	Basisinformatie instellingen/registratie
<Instellingen OCR (Doorzoekbare tekst)>	<Max.aantal tek. vr bestandsnaam>: 1 tot 24	Ja	Ja	Ja	C	Basisinformatie instellingen/registratie


U kunt de modus Auto (OCR) in bestandsnaam en de modus Geëncrypt PDF niet tegelijkertijd gebruiken wanneer u een bestand verzendt.

<OOXML instellingen>

(Inst./Registrern)

<Functie-instellingen>

U kunt het achtergrondbeeldniveau, het kleurenafbeeldingherkenningsniveau en de kleurenafbeeldinglijnbreedteherkenning opgeven wanneer u bestanden maakt met de Office Open XML-bestandsindeling.

Item	Beschrijving instelling	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan in Remote UI (UI op afstand) worden ingesteld	Importeer alles-functie	Naam item wanneer dit met Remote UI (UI op afstand) wordt geëxporteerd
<OOXML instellingen>	<Achtergrondbeeldniveau>: <Kwaliteitprioriteit>, <Standaard>, <Datagrootte prioriteit>	Ja	Ja	Ja	C	Basisinformatie instellingen/registratie
	<Kleurenafb. herkenningsniveau>: <Hoog>, <Standaard>, <Niet herkennen>	Ja	Ja	Ja	C	Basisinformatie instellingen/registratie
	<Herkenning lijnbreedte kleurenafb.>: <Aan>, <Uit>	Ja	Ja	Ja	C	Basisinformatie instellingen/registratie


Deze instelling is uitgeschakeld wanneer u een fax of I-fax verzendt. Kleurenafbeeldingsinstellingen zijn alleen geldig met PowerPoint.

<Achtergrondafb. opnemen in Word-bestand>

(Inst./Registrern)

<Functie-instellingen>

Bij het genereren van Word-bestanden vanaf gescande originelen, kunt u de afbeelding die als achtergrond is gedetecteerd in de Word-bestanden verwijderen. Het bewerken van Word-bestanden wordt daardoor gemakkelijker omdat onnodige afbeeldingen worden verwijderd.

Item	Beschrijving instelling	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan in Remote UI (UI op afstand) worden ingesteld	Importeer alles-functie	Naam item wanneer dit met Remote UI (UI op afstand) wordt geëxporteerd
<Achtergrondafb. opnemen in Word-bestand>	<Aan>, <Uit>	Ja	Ja	Ja	C	Basisinformatie instellingen/registratie

<Minimale PDF versie aangeven>

(Inst./Registrern)

<Functie-instellingen>

U kunt bij het maken van PDF-bestanden de minimale versie aangeven.

Item	Beschrijving instelling	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan in Remote UI (UI op afstand) worden ingesteld	Importeer alles-functie	Naam item wanneer dit met Remote UI (UI op afstand) wordt geëxporteerd
<Minimale PDF versie aangeven>	<Niet aangeven>, <1.5>, <1.6>, <1.7>	Ja	Ja	Ja	C	Basisinformatie instellingen/registratie


Afhankelijk van de functies die zijn ingesteld voor PDF-bestanden, kan de versie die is toegekend hoger zijn dan hetgeen met deze instelling is aangegeven.

<Wijzig PDF naar PDF/A>

(Inst./Registrern)

<Functie-instellingen>

U kunt PDF-bestanden aanmaken die compatibel zijn met PDF/A-1b. Dit is geschikt voor langdurige opslag omdat het garandeert dat de visuele kwaliteit van de PDF niet wijzigt met de machine of weergavesoftware.

Item	Beschrijving instelling	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan in Remote UI (UI op afstand) worden ingesteld	Importeer alles-functie	Naam item wanneer dit met Remote UI (UI op afstand) wordt geëxporteerd
<Wijzig PDF naar PDF/A>	<Aan>, <Uit>	Ja	Ja	Ja	C	Basisinformatie instellingen/registratie


Deze instelling is gekoppeld met de volgende standaardinstellingen: <Bestandsindeling> in <Scannen en verzenden> <Bestandsindeling> in <Scannen en opslaan> <Bestandsindeling> in <Doorstuurinstellingen> Deze instelling is uitgeschakeld wanneer u een fax of I-fax verzendt. De volgende PDF-functies kunnen niet worden ingesteld als <Wijzig PDF naar PDF/A> is ingesteld op <Aan>. Encryptie Zichtbare handtekening

Deze instelling is gekoppeld met de volgende standaardinstellingen:

Deze instelling is uitgeschakeld wanneer u een fax of I-fax verzendt.

De volgende PDF-functies kunnen niet worden ingesteld als <Wijzig PDF naar PDF/A> is ingesteld op <Aan>.

Encryptie

Zichtbare handtekening

<256-bits AES-instellingen vr Encrypted PDF>

(Inst./Registrern)

<Functie-instellingen>

Als u een versleuteld PDF-bestand genereert, kunt u <Acrobat 3.0 of later/40-bits RC4>, <Acrobat 6.0 of later/128-bits RC4>, <Acrobat 7.0 of later/128-bits AES> of <Acrobat 10.0 of equivalent/256-bits AES> selecteren als PDF-versleutelingsniveau. Als u <Acrobat 9.0 of equivalent/256-bits AES> wilt gebruiken in plaats van <Acrobat 10.0 of equivalent/256-bits AES> als versleutelingsniveau, gebruikt u deze instelling om de mogelijke selecties te wijzigen.

Item	Beschrijving instelling	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan in Remote UI (UI op afstand) worden ingesteld	Importeer alles-functie	Naam item wanneer dit met Remote UI (UI op afstand) wordt geëxporteerd
<256-bits AES-instellingen vr Encrypted PDF>	<Acrobat 9.0 of equivalent>, <Acrobat 10.0 of equivalent>	Ja	Ja	Ja	C	Basisinformatie instellingen/registratie


Deze instelling is uitgeschakeld wanneer u een fax of I-fax verzendt.

<Gescande afbeelding roteren bij genereren van PDF>

(Inst./Registrern)

<Functie-instellingen>

De volgende bewerkingen worden uitgevoerd bij het scannen en genereren van een PDF-bestand.

<Aan>: De te genereren gegevens worden gedraaid.

<Uit>: De te genereren gegevens worden niet geroteerd, maar er wordt informatie voor het roteren van de afbeelding toegevoegd aan de koptekst van de PDF, zodat deze in een viewer kan worden geroteerd.

Item	Beschrijving instelling	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan in Remote UI (UI op afstand) worden ingesteld	Importeer alles-functie	Naam item wanneer dit met Remote UI (UI op afstand) wordt geëxporteerd
<Gescande afbeelding roteren bij genereren van PDF>	<Aan>, <Uit>	Ja	Ja	Ja	C	Basisinformatie instellingen/registratie


Selecteer de oriëntatie van het origineel in <Oriëntatie inhoud org.>. Als <Aan> is ingesteld, duurt het genereren van een bestand iets langer in vergelijking met <Uit>. PDF-bestanden die zijn gegenereerd met <Uit> worden mogelijk weergegeven zonder de juiste rotatie, afhankelijk van de viewer. Zelfs als <Aan> is ingesteld, zijn de gegenereerde PDF-bestanden mogelijk gelijk als wanneer <Uit> is ingesteld, afhankelijk van het soort PDF-bestand en de omstandigheden tijdens het scannen.

Selecteer de oriëntatie van het origineel in <Oriëntatie inhoud org.>.

Als <Aan> is ingesteld, duurt het genereren van een bestand iets langer in vergelijking met <Uit>.

PDF-bestanden die zijn gegenereerd met <Uit> worden mogelijk weergegeven zonder de juiste rotatie, afhankelijk van de viewer.

Zelfs als <Aan> is ingesteld, zijn de gegenereerde PDF-bestanden mogelijk gelijk als wanneer <Uit> is ingesteld, afhankelijk van het soort PDF-bestand en de omstandigheden tijdens het scannen.