Begrense utskrift fra datamaskin
Du kan begrense utskrift fra en datamaskin (Skrive ut fra datamaskin) slik at kun bestemte typer dokumenter kan skrives ut. Du kan også konfigurere maskinen slik at dokumentene ikke skrives ut før brukeren er godkjent på maskinen (Skrive ut dokumenter som er satt på tvunget vent i maskinen). Du kan også begrense maskinen til kun å skrive ut krypterte sikrede utskriftsdokumenter, som kan forhindre informasjonslekkasje på grunn av utskrifter uten tilsyn eller ubeskyttede utskriftsdata. Administrator- eller DeviceAdmin-privilegier kreves for å konfigurere disse innstillingene.
Forby utskrift fra en datamaskin
Du kan forhindre brukere fra å skrive ut dokumenter fra en datamaskin.
(Innst./Registrer) 
<Funksjonsinnstillinger> <Skriver> <Begrense skriverjobber> <På> Velg begrensningsunntakene <OK>Konfigurere innstillingene for utskrift med tvungen vent
 | Når du skriver ut dokumenter fra en datamaskin, kan du holde utskriftsdataene i maskinen og forhindre at dokumenter skrives ut umiddelbart (Skrive ut dokumenter som er satt på tvunget vent i maskinen). Du kan konfigurere innstillinger slik at utskrift ikke kan utføres før brukeren er godkjent på maskinen, noe som sikrer større sikkerhet og reduserer risikoen for at andre ser på eller utilsiktet plukker opp sensitive dokumenter. Administratorprivilegier kreves for å konfigurere disse innstillingene. |
1
Trykk på (Innst./Registrer).
(Innst./Registrer).2
Trykk på <Funksjonsinnstillinger> <Skriv ut> <Tvunget vent>.
<Skriv ut> <Tvunget vent>.3
Trykk på <På>, angi de nødvendige betingelsene og trykk deretter på <OK>.
Du kan angi detaljerte betingelser for å holde skriverjobber, for eksempel brukeren eller IP-adressen. Hvis ingen betingelser angis, holdes alle utskriftsjobber, utenom jobber fra brukere som ikke er identifiserte. Hvis ingen betingelser er angitt og en utskriftsjobb fra en uidentifisert bruker mottas, avbrytes den uten at den holdes.
Angi betingelsene for å holde på dokumentene
1 | Trykk på <Lagre>. | ||||||
2 | Angi betingelsene for å holde på dokumentene og trykk på <OK>.   <Betingelse navn>Tast inn navnet på betingelsen. Bruk et navn som vil være enkelt å identifisere når det vises i en liste.  <Jobbetingelse>Betingelsestypene som er listet opp nedenfor, kan velges.
 <Jobbhandl.>Velg hvordan du håndterer dokumenter som samsvarer med betingelsene. Når <Hold som Delt jobb> er valgt, kan du angi <ID for erstatning> for å angi brukernavn i loggen når du skriver ut. Velg <Avbryt> for å forkaste dokumentet.  <Target>Du kan angi enten en verdi spesifisert av operasjonsmålet, eller en som ikke er spesifisert. | ||||||
3 | Angi rekkefølgen betingelsene skal brukes i, og trykk på <OK>. Betingelsene brukes i den rekkefølgen de er oppført, og starter øverst. Hvis du ønsker å endre rekkefølgen, velger du en betingelse fra listen og trykker på <Øk prioritet> eller <Lavere prioritet>. Hvis du vil redigere detaljene i en betingelse, velger du den fra listen og trykker på <Detaljer/rediger>. Hvis du vil deaktivere betingelsen, velger du den fra listen og trykker på <Bekrefte/forkaste>. Hvis du vil slette en betingelse, velger du den fra listen og trykker på <Slette> <Ja>. |
 |
Konfigurere de detaljerte innstillingene for utskrift med tvungen holdingDu kan konfigurere detaljerte innstillinger for dokumenter som holdes for utskrift, for eksempel hvor lenge du skal lagre dem og hvordan de skal vises. <Skriv ut> |
Tillate kun kryptert sikret utskrift
Du kan konfigurere maskinen slik at den kun tillater utskrift av krypterte sikret utskrift-dokumenter fra en datamaskin, noe som kan forhindre lekkasje av informasjon på grunn av ubeskyttet utskriftsdata. Med denne innstillingen kan ikke dokumenter skrives ut ved bruk av vanlige utskriftsoperasjoner. Brukere må angi et passord på maskinen når de skriver ut kryptert sikret utskrift-dokumenter.
(Innst./Registrer) <Funksjonsinnstillinger> <Skriv ut> <Tillat kun krypterte utskriftsjobber> <På> <OK> (Innst./Registrer) (Innst./Registrer) <Bruk innst. endr.> <Ja>