Faksi saatmise põhitoimingud

Selles teemas kirjeldatakse faksidokumentide saatmise põhitoiminguid.
1
Asetage originaaldokument seadmesse. Originaalide asetamine
2
Vajutage nuppu <Faks>. Kuva <Avakuva>
3
Määrake faksimise põhifunktsioonide kuva sihtkoht. Faksimise põhifunktsioonide kuva
Sihtkohtade määramine aadressiraamatust
Kiirvalimisklahvidega valitavate sihtkohtade määramine
Sihtkohtade käsitsi sisestamine
Sihtkohtade määramine LDAP-serveris
Määratud sihtkoha üksikasjade vaatamiseks valige ja abil soovitud sihtkoht ning vajutage nuppu <Detailid>. Sihtkoha kustutamiseks määratud sihtkohtade hulgast vajutage nuppu <Kust. sihtk.>.
Sihtkohti saab muuta ainult valikus <Detail.> määratud uue sihtkoha ja LDAP-serverist hangitud sihtkohtade kaudu.
Seadeid <Veaparandus saatm.>, <Saatmiskiirus> ja <Kaug-sihtkoht> ei kuvata, kui valite sihtkoha kaugaadressiraamatust.
Kui serveri seade teostab süsteemihalduri teabe seadeid, toimub autentimine server-seadme ja klient-seadme vahel sel ajal, kui klient-seade võtab vastu kaugaadressiraamatut / kiirvalimisklahve. Autentimine toimub server-seadme ja klient-seadme seatud süsteemihalduri ID ja süsteemihalduri PIN-i võrdlemise teel. Süsteemihalduri ID ja PIN-koodi muutmine
Kaugaadressiraamatu / kiirvalimisklahvide saadaval olek sõltub allpool kirjeldatud server-seadme ja klient-seadme süsteemihalduri teabe seadete olekust.
Kui server-seade teostab süsteemihalduri teabe seadeid
Kui klient-seade teostab süsteemihalduri teabe seadeid
Server-seadme ja klient-seadme süsteemihalduri ID ja süsteemi PIN kattuvad
Kaugaadressiraamatut / kiirvalimisklahve saab kasutada
Teostamine
Teostamine
Sobib
Jah
Ei sobi
Ei
Teostamist ei toimu
-
Ei
Teostamist ei toimu
Teostamine
-
Jah
Teostamist ei toimu
-
Jah
4
Määrake vajadusel skannimisseaded.
Originaalide skannimisviisi määratlemine
Pildikvaliteedi reguleerimine
Tumedate piirjoonte kustutamine (raami kustutamine)
5
Vajutage nuppu  (Alusta).
Originaalid on skannitud ja algab saatmine.
Skannimise tühistamiseks valige <Tühista> või  (Stopp)  <Jah>.
Kui kuvatakse teade <Vajutage järgmise origin. skaneerimiseks [Alusta].>
Saatmise tühistamise kohta leiate teavet teemast Fakside saatmise tühistamine.
Määratud sihtkohtade koguarvu nägemine
Määratud sihtkohtade koguarvu kuvatakse ekraani paremas ülaservas. Niimoodi saate enne saatmist veenduda, et sihtkohtade arv klapib.
Saatjainfoga saatmine
Saate dokumente saata ka koos saatja nime ja faksinumbriga. <Saatva seadme tunnus>
Saadetud dokumentide oleku vaatamine
Saadetud dokumentide olekut saate vaadata kuval <Oleku monitor>. Selles kuvas saate saata fakse uuesti või tühistada saatmist pärast oleku vaatamist. Saadetud ja vastuvõetud dokumentide oleku ja logi kontrollimine
Kui valik <Kuva märguanne töö aktsepteerimisel> on seatud olekusse <Sees> saate kuvada valiku <Oleku monitor> järgnevalt kuvalt pärast saatmistöö vastuvõtmist. <Kuva märguanne töö aktsepteerimisel>
Kui esineb sidetõrge, sest vastuvõtja liin on hõivatud.
Masin valib numbri kindla aja möödudes automaatselt uuesti. Saate muuta saatmisega seotud sätteid, näiteks määrata uuesti valimise kordade arvu ja uuesti valimiste vahelise aja. <Automaatne kordusvalimine>
Saatmistulemuste aruande printimine
Kui valite faksi põhifunktsioonide kuval <Valikud>  <Saatmise tulemuse aruanne>, saate määrata, et saatmistulemuste aruanne tuleb automaatselt printida.
Saate määrata selle igale tööle menüüs <Valikud>, selleks on vaja määrata valik <Saatmise tulemuse aruanne> olekusse <Ainult vea korral> või <Väljas> ja seejärel valik <Luba printimine lisavarustuse abil> olekusse <Sees>.
Kui saadetud kujutisel olevad fotod on liiga tumedad või värviliste originaalide taustal ei saa heledaid värve eemaldada
Saadetud kujutise kvaliteeti saab parandada, kui on täidetud järgmised tingimused/seaded.
Töö tüüp: faks (mälu saatmine) või skaneeri ja saada (faks/I-faks)
<Värvivalik>: <Mustvalge> (Skannimine ja saatmine)
<Originaali tüüp)>: <Tekst>
<Optiline tihedus>  <Tausta optiline tihedus>: <Aut.>
<Lahutus>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi*, 400 dpi x 400 dpi, või 600 dpi x 600 dpi*
*Saab seada skaneerimiseks ja saatmiseks
<Kiiruse/kujutisekvalit. priorit. mustvalgel skaneerimisel>  Faksi/I-faksi saatmistööd: <Kvaliteedi prioriteet> (<Kiiruse/kujutisekvalit. priorit. mustvalgel skaneerimisel>)
Saadetud dokumendi koopia salvestamine
Saate masina seadistada nii, et saadetud dokumendi koopia seadistatakse automaatselt failiserverisse. Koopia teisendatakse elektriliseks failiks (näiteks PDF-failiks) ja salvestatakse. Seejärel saate faili sisu arvuti abil lihtsasti kontrollida Saadetud dokumendi koopia salvestamine
Saatja nime valimine:
Kui valite faksi põhifunktsioonide kuval <Valikud>  <Saatja nimi (TTI)>, saate valida salvestatud saatjanimede hulgast nime, mille soovite saatja andmetesse lisada. <Saatja nime (TTI) salvestus>
Kui logite sisse kasutaja autentimismooduli abil, kuvatakse saatja nime (TTI) väljal <100> kasutajanimi.
Skannitud kujutiste vaatamine enne saatmist
Enne saatmist saate skannitud kujutisi kontrollida. Skannitud kujutiste kontrollimine enne saatmist (eelvaade)
Sageli kasutatavate sätete salvestamine
Saate ühendada sageli kasutatavad sihtkohad ja skannimisseaded seadme ühe nupu alla, et neid hiljem kasutada. Seaded saate kiirelt salvestada originaalide skannimise ajal salvestamise nuppu vajutades. Sageli kasutatavate funktsioonide kombinatsiooni salvestamine
9XUJ-066