Kasutajate haldamine

Suurema turvalisuse ja tõhususe tagamiseks saate kasutada masina kasutajate haldamiseks kasutaja autentimisrakendust (Sisselogimisteenus). Soovitatav on, et administraator haldaks kõiki kasutajaid vastavalt teie töökeskkonnale ja vajalikele turvameetmetele. Kasutajahalduse funktsioonid

Isikliku autentimishalduse seadistuse konfigureerimine

Teiste mugavate isikliku autentimishalduse funktsioonide kasutamine

Kasutajaseadete teabe kustutamine

Sisselogimisteenus

Seadme kasutajate haldamise peamise meetodina kasutatakse kasutaja autentimisrakendust (sisselogimisteenus) nimega „Kasutaja autentimine”. Kasutaja autentimise logimisteenuse abil saab kasutajate jaoks isikuautentimist teostada iga kasutaja jaoks registreeritud kasutajanime ja parooli alusel. Kasutajateavet kontrollitakse kas masinas või välises autentimisserveris asuvas andmebaasis. Tänu võimalusele täpselt määratleda, millised funktsioonid on iga kasutaja jaoks saadaval, saate masina tööd isikupärastada ja turvalisust parandada, piirates juurdepääsu teatud funktsioonidele. Sõltuvalt autentimiseks kasutatavast seadmest võib rühmade haldamiseks kasutada ka osakonna ID-haldust.


Kui te ei kasuta isikupärastamise funktsiooni, määrake seade <Isiklike seadete kasutuse lubamine> (<Isiklike seadete kasutuse lubamine>) olekusse <Väljas>.

Kasutajahalduse funktsioonid

Kasutajahaldus võib pakkuda allpool kirjeldatud eeliseid. Oluliste andmete kaitsmiseks ja kulude vähendamiseks võite piirata juurdepääsu masinale ja määratleda kasutajatele saadaolevate toimingute ulatus.

Kolmandate isikute loata kasutamise takistamine

Kuna masina kasutamine on lubatud ainult heakskiidetud kasutajatele, on kolmandate osapoolte loata kasutamisest tulenev teabe lekkimine ära hoitud, isegi kui masin asub hõivatud piirkonnas, mis on avatud välistele osapooltele.

Õiguste tasemete seadmine

Isikliku autentimishalduse abil saate määratleda saadaolevate toimingute vahemiku, määrates igale kasutajale rolli (õiguste taseme). Näiteks võite valida administraatori rolli, et lubada täielikke juurdepääsuõigusi, rolli NetworkAdmin, et lubada võrguga seotud sätete konfigureerimist, või rolli DeviceAdmin, et lubada konfigureerida seadme teabe sätteid ning võtmete ja sertide sätteid, mis on vajalikud teatud funktsioonide kasutamisel. Valides ja määrates administraatoritele erinevaid privileegide tasemeid, saate töötada tõhusamalt meeskonnana paljude masinahalduse ülesannete käsitlemisel.

Kasutuspiirangute seadmine

Isikliku autentimise haldus võimaldab administraatoriõigustega kasutajal hallata kasutajatele saadaolevaid toiminguid. Võimalus seada funktsioonipiiranguid igale kasutajale annab täpsema kontrolli kasutajahalduses.

Kasutajarühmade haldamine

Kasutajaid saab määrata rühmadele vastavalt osakonna ID-le (osakonna ID haldus), mis võimaldab kontrollida prinditud või skannitud lehekülgede koguarvu iga osakonna ID kohta. Iga osakonna ID jaoks saate seada ka kindlad piirangud (nt kuni 500 prinditud lehte või kuni 200 kopeeritud lehte). See funktsioon aitab suurendada kulude teadlikkust ja annab vihjeid selle kohta, kuidas oma tegevust täiustada.

Iga kasutaja seadete optimeerimine

Iga kasutaja jaoks saab salvestada erinevaid seadeid ja neid saab rakendada sisselogimisel. Kasutajad saavad luua isiklikke nuppe ja määrata võrgus isikliku kausta. Samuti on võimalik, et masin jätab paroolid pärast nende sisestamist meelde, võimaldades kasutajatel ilma parooli sisestamata uuesti sisse logida.


Kasutajakontode seostamine väiksemate toimingute jaoks mõeldud võtmekimpudega. Kui sisselogimisel kasutatavast autentimisteabest erinev autentimisteave on nõutav, tuleb autentimisteave sisestada üks kord, kuid seda ei pea autentimise õnnestumisel uuesti sisestama. Seda autentimisteavet nimetatakse võtmekimbuks. Kuna võtmekimbud on seotud kasutajakontodega, ei pea autentimisteavet uuesti sisestama, isegi kui seadme toide on välja lülitatud. Kasutajakontode seostamine osakonna ID-dega koopiate ja printide arvu piiramiseks Kasutaja autentimise kasutajakontosid saab seostada osakonna ID-dega. Määrates eelnevalt osakonna ID-de kopeerimis- ja printimispiirangud, saate rakendada piiranguid iga osakonna koopiate või printimiste arvule, kuhu kasutaja kuulub. Lisateavet kasutajakontode seostamise kohta osakonna ID-dega leiate teemast Kasutajateabe registreerimine kohalikus seadmes. Lisateavet piirangute määramise kohta vastavalt osakonnale leiate teemast Osakonna ID halduse seadistamine.

Kasutajakontode seostamine väiksemate toimingute jaoks mõeldud võtmekimpudega.

Kui sisselogimisel kasutatavast autentimisteabest erinev autentimisteave on nõutav, tuleb autentimisteave sisestada üks kord, kuid seda ei pea autentimise õnnestumisel uuesti sisestama. Seda autentimisteavet nimetatakse võtmekimbuks. Kuna võtmekimbud on seotud kasutajakontodega, ei pea autentimisteavet uuesti sisestama, isegi kui seadme toide on välja lülitatud.

Kasutajakontode seostamine osakonna ID-dega koopiate ja printide arvu piiramiseks

Kasutaja autentimise kasutajakontosid saab seostada osakonna ID-dega. Määrates eelnevalt osakonna ID-de kopeerimis- ja printimispiirangud, saate rakendada piiranguid iga osakonna koopiate või printimiste arvule, kuhu kasutaja kuulub. Lisateavet kasutajakontode seostamise kohta osakonna ID-dega leiate teemast Kasutajateabe registreerimine kohalikus seadmes. Lisateavet piirangute määramise kohta vastavalt osakonnale leiate teemast Osakonna ID halduse seadistamine.