Регистриране на дестинации в адресната книга

 
В адресната книга можете да регистрирате факс номера или имейл адреси на получатели, които да се използват при изпращане на сканирани документи. Освен това като дестинации в адресната книга можете да регистрирате дестинация за I-факс, местоположение на папка във файлов сървър (IP адрес и път) и място за съхранение (Усъвършенствана кутия) на мултифункционален принтер Canon.
За да регистрирате дестинация за ваша лична употреба, трябва да влезете с управление на лично удостоверяване. Управление на потребители
Регистриране/редактиране/изтриване на дестинации може да се извърши и от следните екрани:
<Адресна книга> в екрана с основни функции за факс  Основни операции за изпращане на факсове
<Адресна книга> в екрана с основни функции за сканиране  Основни операции за сканиране на оригинали 
1
Натиснете <Настройки Дест./Препр.>. Екран <Начало>
2
Натиснете <Регистриране на дестинации>.
3
Натиснете <Регист. на нова дестин.>.
4
Изберете типа на дестинацията, която искате да регистрирате.
Изберете <Факс>, <E-Mail>, <I-факс> или <Файл> като тип на дестинацията за регистриране.
5
Изберете къде да регистрирате дестинацията от падащия списък за списъци с адреси.
Ако искате да регистрирате дестинацията за ваша собствена употреба, изберете <Перс. сп. с адреси>.
Ако искате да регистрирате дестинация, която само администратор може да редактира, изберете <Списък с адр. за адм.>.
Ако искате да споделите дестинацията с регистрирана група потребители, изберете регистриран списък с адреси на група потребители.
<Спис.с адр. 1> до <Спис. с адр. 10> могат да бъдат регистрирани като 10 отделни адресни книги. Класифицирането на списъците с адреси по отдели или бизнес партньори улеснява намирането им при задаване на дестинация. Също така ще ви е по-лесно да управлявате списъците с адреси, ако промените имената има с имена на отдели или бизнес партньори (<Преименуване на списък с адреси>).
Също така можете да управлявате списъците с адреси на групи потребители, като позволите само на администратора да регистрира/редактира дестинации през потребителския интерфейс за отдалечено управление (Remote UI). (<Задаване на дестинация> <Използване списък с адреси на потреб. група>)
6
Натиснете <Име>  въведете името на дестинацията и натиснете <OK>.
7
Конфигурирайте настройките според типа дестинация, избран на стъпка 4.
Факс
Имейл
I-факс
Файлов сървър/Усъвършенствана кутия
8
Натиснете <OK>  <Затвар.>.
Когато дестинациите се управляват посредством номера за достъп, въведете номера за достъп (Ограничаване на достъпа до дестинации, регистрирани в адресната книга), след като натиснете <Напред> на стъпка 8.
Ако се опитате да изпратите до файлов сървър/Усъвършенствана кутия, за който <Потвржд.преди изпращане> е с настройка <Вкл.>, ще се покаже екран, който ви подканя да въведете потребителско име и парола. В този случай въведете зададената по-рано парола. Ако искате да регистрирате файлов сървър/Усъвършенствана кутия в групов адрес, задайте <Потвржд.преди изпращане> на <Изкл.>. Не можете да изпращате до групов адрес, включващ файлов сървър/Усъвършенствана кутия, за който <Потвржд.преди изпращане> е с настройка <Вкл.>.
Няколко дестинации, регистрирани в адресната книга, могат да бъдат комбинирани в група. За подробности вж. Регистриране на няколко дестинации като група.
За да промените или изтриете информацията за дестинациите, регистрирани в адресната книга, вижте Редактиране на регистрираните в адресната книга дестинации.
UPN може да се използва само ако изпращате до компютър, който принадлежи към домейн, управляван от Active Directory.
Ако LDAP сървърът вече е регистриран в машината (Регистриране на LDAP сървъра), можете да търсите дестинации и да ги регистрирате в адресната книга. Натиснете <Настройки Дест./Препр.>  <Регистриране на дестинации>  <Регист. на нова дестин.>  <Регистрир. от LDAP срвр> и потърсете дестинации чрез <Търсене по условия>.
Когато потребителското име и паролата са правилни, но резултатът от търсенето е празен, проверете настройката за време на LDAP сървъра и на машината. Ако настройките за време на LDAP сървъра и на машината се различават с пет или повече минути, не може да се извърши търсене.
Ако в резултатите от търсенето се показват множество дестинации, можете да регистрирате до 256 от тях наведнъж.
Информацията, която може да се получи от LDAP сървъра, се състои само от имена и факс номера/адреси. Регистрирайте друга информация от <Детайли/Редактиране>, ако е необходимо.
Не можете да търсите дестинации в LDAP сървър едновременно от контролния панел и от потребителския интерфейс за отдалечено управление (Remote UI).
Когато търсите дестинации в LDAP сървър от контролния панел на машината, можете да зададете четири условия на търсене. От друга страна, когато търсите дестинации в LDAP сървър от потребителския интерфейс за отдалечено управление (Remote UI), можете да зададете само едно условие на търсене.
Може да се наложи да въведете потребителското име и паролата. Въведете потребителското име и паролата на машината, регистрирани в LDAP сървъра. Ако не се използва информация за удостоверяване, потърсете, като оставите празни полетата за потребителско име и парола в потребителския интерфейс за отдалечено управление (Remote UI).
Задаване/регистриране на дестинации от историята на изпращането
Можете да задавате дестинации и да регистрирате дестинации в адресната книга от историята на изпращането в екрана <Сист. контрол>. Това ви спестява усилието от директно въвеждане на адреса и също така помага за избягване на изпращане до неправилна дестинация поради въвеждане на грешен адрес.
Когато задавате дестинация:  (Сист. контрол) <Изпращане> <Рег. на зад.> изберете дестинацията за изпращане <Задав. като дест. изпр.> <OK>
Когато регистрирате дестинация: (Сист. контрол)  <Изпращане> <Рег. на зад.> изберете дестинацията за регистриране  <Регистрир. на дестинац.>  регистрирайте дестинацията от екрана за регистриране за всеки тип дестинация
Проверка на състоянието и регистъра на изпратените и получените документи
Проверка на състоянието и регистъра за сканирани документи
9XU6-04W