<Настройки на Имейл/I-факс>
Задайте настройките за изпращане на имейл и I-факсове.
|
За информация относно елементите ("A", "B", "C" и "Не") в колоната "Функция за импортиране на всички" вж. Функция за импортиране на всички. |
<Регистриране на име на устройство>
(Настр./Регистр.) 
<Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Може да запаметите името на вашата фирма или отдел като име на устройството. Когато изпратите имейл/I-факс, запаметеното име се показва/отпечатва при получателя като информация за изпращача.
Елемент | Описание на настройките | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) | Функция за импортиране на всички | Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) |
<Регистриране на име на устройство> | Регистр. име на устройство | Да | Да | Да | C | Settings/Registration Basic Information |
|
Запаметеното име на устройството се използва като показвано име в имейл адреса във формата "име на устройството <имейл адрес>". Може да въведете до 24 символа за име на машината. Имейл адресът, използван в услугата за влизане, се вижда в полето "От" на машината на получателя за имейл съобщения и I-факс документи. Регистриране на потребителска информация в локалното устройство Ако натиснете <Настройки на Имейл/I-факс> и зададете <Задаване потребител с автентикация като изпращач> да бъде <Вкл.>, имейл адресът, запаметен за влезлия потребител, се показва като името на изпращача в полето „От“ за получателя независимо от използваната услуга за влизане. |
<Комуникационни настройки>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Може да зададете настройките за имейл сървър и метод за удостоверяване, който използвате за имейл/I-факсове. Настройки за комуникация по имейл/I-факс
Елемент | Описание на настройките | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) | Функция за импортиране на всички | Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) |
<Комуникационни настройки> | <E-mail адрес>: Въведете адреса на имейла | Да | Да | Да | A | Settings/Registration Basic Information |
<SMTP сървър>: Въведете SMTP сървъра | Да | Да | Да | C | Settings/Registration Basic Information | |
<Изп.POP полч.>: <Вкл.>, <Изкл.> | Да | Да | Да | C | Settings/Registration Basic Information | |
<Използване на SMTP RX>: <Вкл.>, <Изкл.> | Да | Да | Да | C | Settings/Registration Basic Information | |
<POP сървър>: Въведете POP сървъра | Да | Да | Да | C | Settings/Registration Basic Information | |
<POP име за вход>: Въведете името за влизане в POP сървъра | Да | Да | Да | A | Settings/Registration Basic Information | |
<POP парола>: Въведете паролата за POP сървъра | Да | Да | Да | A | Settings/Registration Basic Information | |
<POP интервал>: 0 до 99 минути | Да | Да | Да | C | Settings/Registration Basic Information | |
<SMTP изпращане>: <Вкл.>, <Изкл.> | Да | Да | Да | C | Settings/Registration Basic Information | |
<SMTP получ.>: <Винаги TLS>, <Вкл.>, <Изкл.> | Да | Да | Да | C | Settings/Registration Basic Information | |
<POP>: <Вкл.>, <Изкл.> | Да | Да | Да | C | Settings/Registration Basic Information | |
<Метод на POP АВТЕНТ.>: <Стандартна>, <APOP>, <POP АВТЕНТ.> | Да | Да | Да | C | Settings/Registration Basic Information | |
<SMTP автентикация (SMTP AUTH)>: <Вкл.>, <Изкл.> | Да | Да | Да | C | Settings/Registration Basic Information | |
Когато е избрано <Вкл.>: <Потребит. име>, <Парола> | ||||||
<POP автентикация преди изпращане>: <Вкл.>, <Изкл.> | Да | Да | Да | C | Settings/Registration Basic Information | |
<Извежд. на екран за автент. при изпр.>: <Вкл.>, <Изкл.> | Да | Да | Да | C | Settings/Registration Basic Information |
 |
Ако зададете <POP интервал> да бъде по-кратък от 10 минути (с изключение на 0 минути), машината няма напълно да влезе в режим на заспиване. |
|
Машината може да получава само I-факсове и уведомявания за комуникационни грешки. |
<Задаване на номер на порт за SMTP TX/POP RX>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Може да промените номера на порта за SMTP и POP сървърите.
Елемент | Описание на настройките | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) | Функция за импортиране на всички | Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) |
<Задаване на номер на порт за SMTP TX/POP RX> | <SMTP Изпращане>: 1 до 25 до 65535 <POP полч.>: 1 до 110 до 65535 | Да | Да | Да | C | Settings/Registration Basic Information |
<S/MIME настройки>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Може да зададете S/MIME. Ако зададете S/MIME, може да добавите цифров подпис или да шифровате имейла, когато използвате функцията "Имейл/I-факс".
Задаване на шифроване на имейлите
1 | Натиснете (Настр./Регистр.). |
2 | Натиснете <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс> <S/MIME настройки>. |
3 | Задайте шифроване и цифровия подпис. |
4 | Натиснете <OK>. |
|
Необходимо е предварително да запаметите публичния ключ и сертификата на получателя. Генериране на ключ и сертификат за мрежова комуникация |
Елемент | Описание на настройките | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) | Функция за импортиране на всички | Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) |
<S/MIME настройки> | <Настройки за кодиране>: <Винаги кодирай>, <Кодиране само при сертифик.>, <Не кодирай.> <Добавяне цифр. подписи>: <Вкл.>, <Изкл.> | Да | Не | Да | C | Settings/Registration Basic Information |
<Задаване на Детайли>: <Алгоритъм кодиране>: <3DES>, <AES128>, <AES256> <Алгоритъм Подпис>: <SHA1>, <SHA256>, <SHA384>, <SHA512> <Пров. подпис при получ.>: <Вкл.>, <Изкл.> <Отп. подпис при получ.>: <Вкл.>, <Изкл.> |
<Потвържд. TLS сертификат за SMTP изпр.>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Може да проверите дали сертификатът на TLS сървъра е валиден, когато изпращате чрез SMTP. Може да проверите валидността на сертификата и надеждността на веригата сертификати, както и да потвърдите общото име (CN Common Name).
Елемент | Описание на настройките | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) | Функция за импортиране на всички | Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) |
<Потвържд. TLS сертификат за SMTP изпр.> | <Вкл.>, <Изкл.> | Не | Не | Да | C | Settings/Registration Basic Information |
Когато е избрано <Вкл.>: <Добав. елем. за проверка>: <CN>: Вкл., Изкл. |
|
Ако не проверите сертификата, се извършва TLS комуникация, даже и при невалиден сертификат. |
|
Ако има проблем със сертификата, изпращането с SMTP ще бъде неуспешно. |
<Потвържд. TLS сертификат за POP получ.>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Може да проверите дали сертификатът на TLS сървъра е валиден, когато получавате чрез POP. Може да проверите валидността на сертификата и надеждността на веригата сертификати, както и да потвърдите общото име (CN Common Name).
Елемент | Описание на настройките | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) | Функция за импортиране на всички | Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) |
<Потвържд. TLS сертификат за POP получ.> | <Вкл.>, <Изкл.> | Не | Не | Да | C | Settings/Registration Basic Information |
Когато е избрано <Вкл.>: <Добав. елем. за проверка>: <CN>: Вкл., Изкл. |
|
Ако не проверите сертификата, се извършва TLS комуникация, даже и при невалиден сертификат. |
|
Ако има проблем със сертификата, получаването с POP ще бъде неуспешно. |
<Макс. размер на данни за изпращане>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Може да зададете максималния размер на данните за изходящи имейл съобщения и I-факс документи. Ако имейл съобщението надхвърля лимита за размер на данните, то се разделя на няколко имейл съобщения, преди да бъде изпратено. Ако обаче дадено I-факс предаване надхвърля лимита за размер на данните, то се обработва като грешка и не се изпраща.
Елемент | Описание на настройките | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) | Функция за импортиране на всички | Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) |
<Макс. размер на данни за изпращане> | 0 до 3 до 99 MB | Да | Не | Да | C | Settings/Registration Basic Information |
|
Ако за размер на данните въведете ‘0’ МБ, няма да има лимит за размера на изпращаните данни. Задайте максималния размер на данните за изпращане да бъде по-малък от лимита за данни на имейл сървъра. |
<Относно по подразбиране>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Може да зададете темата, която да бъде задавана автоматично, ако не сте въвели тема при изпращане на имейл/I-факс.
Елемент | Описание на настройките | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) | Функция за импортиране на всички | Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) |
<Относно по подразбиране> | Въведете темата: прикачено изображение | Да | Не | Да | C | Settings/Registration Basic Information |
<Задаване потребител с автентикация за Отговор до>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Може да изберете дали да зададете имейл адреса на потребителя, който влиза в машината с управление на личното удостоверяване като адрес за отговор, когато изпращате имейл/I-факс.
Елемент | Описание на настройките | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) | Функция за импортиране на всички | Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) |
<Задаване потребител с автентикация за Отговор до> | <Вкл.>, <Изкл.> | Да | Не | Да | C | Settings/Registration Basic Information |
|
Ако влизането е чрез потребителско удостоверяване, името за влизане се появява в <100> на списъка "Име на изпращач (ИИТ)". Ако е избрано <Вкл.>, името за влизане в <100> се задава автоматично като <Име на изпращач (ИИТ)> в <Настройки>. Ако въведете имейл адрес като дестинация за отговор в <Настройки>, когато изпращате имейл съобщение или I-факс документ, се дава приоритет на този имейл адрес, даже и <Задаване потребител с автентикация за Отговор до> да е зададено като <Вкл.>. |
<Посочете упълном. потреб. като подател за имейла>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Показва имейл адреса на потребителя, влязъл с удостоверяване на потребителя в полето „От“ на машината която получава имейла.
Елемент | Описание на настройките | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) | Функция за импортиране на всички | Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) |
<Посочете упълном. потреб. като подател за имейла> | <От хедър>: <Вкл.>, <Изкл.> <Хедър на път за връщане>: <Вкл.>, <Изкл.> | Да | Не | Да | C | Settings/Registration Basic Information |
|
В зависимост от средата на местоназначението е възможно да не можете да изпратите имейл, освен ако горният колонтитул „От“ и горният колонтитул за обратния път не съвпадат. |
<Посочете упълном. потреб. като подател за I-факс>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Показва имейл адреса на потребителя, влязъл с удостоверяване на потребител в полето „От“ на машината, която получава I-факс.
Елемент | Описание на настройките | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) | Функция за импортиране на всички | Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) |
<Посочете упълном. потреб. като подател за I-факс> | <От хедър>: <Вкл.>, <Изкл.> <Хедър на път за връщане>: <Вкл.>, <Изкл.> | Да | Не | Да | C | Settings/Registration Basic Information |
|
В зависимост от средата на местоназначението е възможно да не можете да изпратите имейл, освен ако горният колонтитул „От“ и горният колонтитул за обратния път не съвпадат. |
<Разреш.на нерегистр.потр.да изпращ.имейл>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Когато машината се използва с управление на личното удостоверяване, може да изберете дали да позволите изпращането на имейл от потребител, чийто имейл адрес не е запаметен в машината. Ако е избрано <Изкл.>, само потребители със запаметени имейл адреси могат да изпращат имейли.
Елемент | Описание на настройките | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) | Функция за импортиране на всички | Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) |
<Разреш.на нерегистр.потр.да изпращ.имейл> | <Вкл.>, <Изкл.> | Да | Не | Да | C | Settings/Registration Basic Information |
|
Ако зададете <Задаване потребител с автентикация като изпращач> да бъде <Изкл.>, от страната на получателя се показва адресът, запаметен в настройките "Информация за устройството". |
<Таймаут за изпращане в Пълен режим>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Може да зададете времето, преди операциите за изпращане да бъдат автоматично прекратени, ако от получателя не се получи MDN (уведомителен имейл, потвърждаващ резултата от предаването), когато се изпраща I-факс в режим <Пълен>.
Елемент | Описание на настройките | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) | Функция за импортиране на всички | Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) |
<Таймаут за изпращане в Пълен режим> | 1 до 24 до 99 ч. | Да | Не | Да | C | Settings/Registration Basic Information |
<Отпечатване на MDN/DSN при получаване>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>При пълен режим на I-факс, към машината се изпращат имейл съобщения от получателя и имейл сървъра, които ви уведомяват дали I-факсовете са изпратени успешно до своите дестинации или не. Може да изберете дали тези уведомителни имейли да бъдат отпечатвани, когато машината ги получи.
Елемент | Описание на настройките | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) | Функция за импортиране на всички | Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) |
<Отпечатване на MDN/DSN при получаване> | <Вкл.>, <Изкл.> | Да | Не | Да | C | Settings/Registration Basic Information |
|
Доставката на I-факс може да бъде потвърдена и в отчета за изпращане. Отчет за резултат от изпращане |
<Използване на Изпращ.през сървър>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Може да изберете дали да позволите на потребителите да променят настройката на <Изпрщ. п/з срвр>, когато изпращат I-факсове.
Елемент | Описание на настройките | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) | Функция за импортиране на всички | Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) |
<Използване на Изпращ.през сървър> | <Вкл.>, <Изкл.> | Да | Не | Да | C | Settings/Registration Basic Information |
|
За даден I-факс, ако <Изпращ. през сървър> е зададено да бъде <Изкл.>, няма ограничение за размера на изпращаните данни, даже и да сте въвели максимален размер на изпращаните данни. |
<Разрешаване на MDN не чрез сървър>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Машината, получаваща I-факса, може да изпраща MDN (уведомителен имейл за проверка на резултата от изпращането) до IP адреса на изпращащата машина, без да се преминава през имейл сървър.
Елемент | Описание на настройките | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) | Функция за импортиране на всички | Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) |
<Разрешаване на MDN не чрез сървър> | <Вкл.>, <Изкл.> | Да | Не | Да | C | Settings/Registration Basic Information |
<Ограничаване домейн на дестинация>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Може да зададете, когато изпращате имейл или I-факс, да позволите изпращане само до адреси от зададен домейн.
Елемент | Описание на настройките | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) | Функция за импортиране на всички | Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) |
<Ограничаване домейн на дестинация> | <Огран. изпращ. към домейни>: <Вкл.>, <Изкл.> | Да | Не | Да | C | Settings/Registration Basic Information |
Когато е избрано <Вкл.>: <Регистрир.> (<Име на домейн>, <Изпращ.към поддомн.> (<Рзрш.>, <Отхвър.>)), <Детайли/Редактиране>, <Изтр-не> |
<Авт.довършв.за въвежд.на E-Mail адрес>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Може да зададете автоматично да се показват имейл адресите, запаметени в адресната книга или LDAP сървър, въз основа на началните знаци на записа на имейл адрес.
Елемент | Описание на настройките | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) | Функция за импортиране на всички | Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) |
<Авт.довършв.за въвежд.на E-Mail адрес> | <Изкл.>, <Адресна книга (Локално)>, <LDAP сървър> | Да | Не | Не | C | Settings/Registration Basic Information |
Когато е избрано <LDAP сървър>: Изберете LDAP сървъра за търсене. |
|
Имейл адреси, които са записани с код за достъп, не се появяват. |
<Автом. добав. зададен домейн към Дест. без домейн>
(Настр./Регистр.) <Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс>Може предварително да запаметите често използвани имена на домейни, за да избегнете нуждата да въвеждате домейн, когато задавате адрес, защото автоматично се добавя с @ име на домейн. Ако искате да изпращате до "123@example.com", запаметете името на домейн "example.com". Ако зададете адрес, който вече съдържа име на домейн, когато тази настройка е включена, домейните в тази настройка не са валидни.
Елемент | Описание на настройките | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Може да се зададе в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) | Функция за импортиране на всички | Име на елемента при експортиране с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) |
<Автом. добав. зададен домейн към Дест. без домейн> | <Име на домейн> <При изпращане на имейл>: <Вкл.>, <Изкл.> <При изпращане на I-факс>: <Вкл.>, <Изкл.> | Да | Не | Не | C | Settings/Registration Basic Information |
|
Обърнете внимание на следните неща, когато импортирате адресна книга в друго устройство. Тъй като тази настройка следва настройките на използваното от вас устройство, домейнът може да се различава от този, присвоен от устройството. Проверете тази настройка, преди да я използвате от другото устройство. Ако импортирате адреси без информация за домейни в устройство, което не притежава такава настройка, може да не успеете да изпращате, защото адресите не са валидни. |