Регистриране на потребителска информация в локалното устройство

За извършване на управление на персонално удостоверяване трябва първо да регистрирате потребителската информация в базата данни на машината.

Регистриране на потребителска информация

Разрешаване на двустепенно удостоверяване

Регистриране на потребителска информация

Стартирайте Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление). Стартиране на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)

Щракнете върху [Settings/Registration] в страницата на портала. Екран на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)

Щракнете върху [User Management]

[Authentication Management].

Дезактивиране на "Administrator"

Потребител с "Administrator", тъй като потребителското име е регистрирано по подразбиране като потребител с администраторски привилегии. Този потребител "Administrator" не може да се изтрие, но може да се дезактивира след добавяне на потребител с "Administrator" привилегии. Ако потребителят "Administrator" е дезактивиран, не можете да промените настройките, които само потребителят "Administrator" може да конфигурира в контролния панел на машината.

Щракнете върху [Add User].

За редактиране на потребителска информация

Щракнете върху [Edit] за потребителската информация, която искате да редактирате, извършете необходимите промени и щракнете върху [Update].

За изтриване на потребителска информация

Изберете квадратчето за отметка за потребителската информация, която искате да изтриете, и щракнете върху [Delete]

[OK].

Въведете необходимата информация.

[User Name:] / [Password:] / [Confirm:]

Въведете потребителско име и парола. За потвърждаване отново въведете паролата в [Confirm:]. За потребителско име могат да се използват символи с един или два байта.

[No Expiry for Password]

Поставете отметка в квадратчето, за да настроите паролата на потребителя за регистриране без краен срок. Тази настройка може да бъде посочена, когато [Password Validity Period] е зададено на [Off] в [Password Settings Policy] в [Authentication] в [Security Policy Settings].

[Change Password at Next Login]

Изберете това квадратче за отметка, за да бъдат принуждавани регистрираните потребители да променят паролата си, когато влязат за първи път. След като потребителят промени паролата си, отметката се премахва автоматично.

[Displayed As:]

Въведете името на потребителя. Показваното име е потребителско име за печат с форсирано задържане и се използва като име на изпращач при изпращане на имейл.

[E-Mail Address:]

Въведете имейл адреса, който потребителят използва на устройства като напр. компютри. Когато изпращате сканирани документи, този адрес ще се покаже заедно с името на изпращача. Този адрес също така се използва при изпращане на документи чрез използване на <Изпращане към себе си>.

Когато се изпраща I-факс, тук регистрираният имейл адрес се показва в реда Изпращач на приемащото устройство.

Също така е възможно обикновените потребители да променят собствената си парола.

Избирането на квадратчето за отметка [Allow e-mail address settings] позволява на общите потребители да посочват имейл адреси. Конфигуриране на методите за влизане на потребител и на устройствата за удостоверяване

Посочете други необходими настройки.

[User Name for Universal Print:]

Ако [Settings/Registration]

[Network Settings]

[Settings for Universal Print] е разрешено, може да въведете имейл адрес или телефонен номер, използван в профила в Microsoft 365 на потребителя, с когото са свързани заданията на Universal Print.

[Department ID:]

Когато използвайте управление на кодове на отдели, трябва да щракнете върху [Department ID Settings...] и да изберете код на отдел от списъка, за да го зададете към потребителя. Първо регистрирайте необходимите кодове на отдели в [Register New Department...] на екрана на списъка. Ако кодът на отдел, който посочите тук, по-късно се изтрие, уверете се, че ще промените тази настройка. Конфигуриране на настройките за управление на ИД на отдели

[Select Role to Set:]

Потребителските привилегии (роли), посочени по-долу, могат да се избират. Също така задайте настройките тук, когато добавяте администратор. Наличните елементи за настройка варират в зависимост от привилегиите (Настройки/регистриране). В допълнение можете да създадете свои собствени роли. Използване на ACCESS MANAGEMENT SYSTEM

[Administrator]	Позволява всички операции като администратор на машината.
[GeneralUser]	Позволява общи потребителски привилегии.
[DeviceAdmin]	Позволява операции, които са на разположение за общите потребители, заедно с възможността за промяна на настройките, свързани с основни функции, като копиране, печат, изпращане и получаване.
[NetworkAdmin]	Позволява операции, които са на разположение на общите потребители, заедно с възможността за промяна на свързаните с мрежата настройки.

[Set expiration for the user account]

Когато настройвате период на валидност за акаунта, изберете квадратчето за отметка и въведете стойност за [Expiration].

[Disable the user account]

Изберете квадратчето за отметка за временно деактивиране на акаунта.

[User Group Association]

Когато искате да зададете потребител към група, изберете регистрирана потребителска група от списъка и щракнете върху [Add]. Тази настройка не се показва, когато използвате кодове на отдели като потребителски групи. Конфигуриране на методите за влизане на потребител и на устройствата за удостоверяване

Щракнете върху [Add].


Конфигуриране на настройки чрез контролния панел Можете също така да регистрирате информация за потребителя чрез натискане на (Настр./Регистр.) <Настройки за управление> <Управление на потребители> <Управление на автентикация> <Регистр./Редакт. автент. потреб.>. <Регистр./Редакт. автент. потреб.> Създаване на потребителски групи Списъците с адреси в адресната книга могат да се споделят между потребители, които са регистрирани в потребителска група. Регистриране на потребителски групи

Конфигуриране на настройки чрез контролния панел

Можете също така да регистрирате информация за потребителя чрез натискане на

(Настр./Регистр.)

<Настройки за управление>

<Управление на потребители>

<Управление на автентикация>

<Регистр./Редакт. автент. потреб.>. <Регистр./Редакт. автент. потреб.>

Създаване на потребителски групи

Списъците с адреси в адресната книга могат да се споделят между потребители, които са регистрирани в потребителска група. Регистриране на потребителски групи


Проверка за нерегистрирани кодове на отдели Ако щракнете върху [Check Unregistered Department ID...] на екрана, показан в стъпка 4, можете да откриете кодовете на отдели, които не са регистрирани в машината, чрез проверка на кодовете на отдели, зададени към потребителите спрямо кодовете на отдели, регистрирани в машината. Настройки на партида за кодове на отдели Ако щракнете върху [Batch Settings for Department ID...] на показания в стъпка 4 екран, можете да създадете нови кодове на отдели и да приложите настройките за всички потребители. Ако потребителското име се състои от седем или по-малко цифри, същият номер се задава към същия потребител като код на отдел. Ако паролата на същия потребител е регистрирана като номер, който е от седем или по-малко цифри, тя се задава и като PIN за този код на отдел. Ако потребителското име и паролата не отговарят на горните условия, автоматично се задава код на отдел, започвайки от 0000001, а за PIN се задава 0 (няма). Регистриране на код на отдел като потребителско име Ако щракнете върху [Add User Using Department ID...] на екрана в стъпка 4, регистрира се нов потребител със същото име като кода на отдела. Когато се използва удостоверяване с клавиатура, удостоверяването може да се извърши с използване само на цифрови бутони.

Проверка за нерегистрирани кодове на отдели

Ако щракнете върху [Check Unregistered Department ID...] на екрана, показан в стъпка 4, можете да откриете кодовете на отдели, които не са регистрирани в машината, чрез проверка на кодовете на отдели, зададени към потребителите спрямо кодовете на отдели, регистрирани в машината.

Настройки на партида за кодове на отдели

Ако щракнете върху [Batch Settings for Department ID...] на показания в стъпка 4 екран, можете да създадете нови кодове на отдели и да приложите настройките за всички потребители.

Ако потребителското име се състои от седем или по-малко цифри, същият номер се задава към същия потребител като код на отдел. Ако паролата на същия потребител е регистрирана като номер, който е от седем или по-малко цифри, тя се задава и като PIN за този код на отдел.

Ако потребителското име и паролата не отговарят на горните условия, автоматично се задава код на отдел, започвайки от 0000001, а за PIN се задава 0 (няма).

Регистриране на код на отдел като потребителско име

Ако щракнете върху [Add User Using Department ID...] на екрана в стъпка 4, регистрира се нов потребител със същото име като кода на отдела. Когато се използва удостоверяване с клавиатура, удостоверяването може да се извърши с използване само на цифрови бутони.

Разрешаване на двустепенно удостоверяване

Можете да използвате двустепенното удостоверяване за повишаване на защитата на влизането в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) чрез изискане ма еднократна парола в допълнение към зададената „Регистриране на потребителска информация“.


За да получите еднократна парола, трябва да е инсталирано мобилно приложение (Microsoft Authenticator или Google Authenticator) на мобилно устройство, като смартфон или таблет. Часът на мобилното устройство трябва да е същият като на машината. Двустепенното удостоверяване може да бъде разрешено само за потребителски акаунт, в който сте влезли.

За да получите еднократна парола, трябва да е инсталирано мобилно приложение (Microsoft Authenticator или Google Authenticator) на мобилно устройство, като смартфон или таблет. Часът на мобилното устройство трябва да е същият като на машината.

Двустепенното удостоверяване може да бъде разрешено само за потребителски акаунт, в който сте влезли.

Щракнете върху [User Management]

[Authentication Management].

За потребител с администраторски права щракнете върху [Edit] в екрана [User Management].

Изберете [Use Two-Factor Authentication] и щракнете върху [Update].

Стартирайте мобилното приложение и го използвайте за сканиране на QR кода, показан на екрана [Enable Two-Factor Authentication] на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление).

Ако не можете да сканирате QR кода, въведете ключа, показан в [Manual Entry Key:].

На екрана [One-Time Password:] въведете еднократната парола, показана в мобилното приложение

щракнете върху [Verify].

При изгубена или изтрита информация за акаунт
QR кодът или ключът могат да се използват за регистриране или възстановяване на информацията за акаунта от каквото и да е мобилно устройство. Препоръчва се да направите снимка или екранна снимка на QR кода или ключа, показан на екрана на компютъра, ако мобилното устройство бъде изгубено или информацията за акаунта, регистрирана в мобилното устройство, бъде случайно изтрита. Съхранявайте внимателно снимката или екранната снимка на QR кода или ключа, така че да не могат да бъдат видени от други хора.

При изгубена или изтрита информация за акаунт

QR кодът или ключът могат да се използват за регистриране или възстановяване на информацията за акаунта от каквото и да е мобилно устройство. Препоръчва се да направите снимка или екранна снимка на QR кода или ключа, показан на екрана на компютъра, ако мобилното устройство бъде изгубено или информацията за акаунта, регистрирана в мобилното устройство, бъде случайно изтрита.

Съхранявайте внимателно снимката или екранната снимка на QR кода или ключа, така че да не могат да бъдат видени от други хора.


Ако мобилното устройство бъде изгубено или информацията за акаунта, регистрирана в мобилното приложение, изтрита и не разполагате със снимка или екранна снимка на QR кода или ключа, няма да можете да получите еднократна парола и следователно няма да можете да влезете в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление). В този случай помолете потребител с Administrator права да отмени избора на [Use Two-Factor Authentication], за да можете да влезете в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление).

Ако мобилното устройство бъде изгубено или информацията за акаунта, регистрирана в мобилното приложение, изтрита и не разполагате със снимка или екранна снимка на QR кода или ключа, няма да можете да получите еднократна парола и следователно няма да можете да влезете в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление). В този случай помолете потребител с Administrator права да отмени избора на [Use Two-Factor Authentication], за да можете да влезете в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление).

Регистриране на информация за сървъра

Конфигуриране на функциите за удостоверяване

Използване на персонално удостоверяване за управление на печатане/факс/отдалечено сканиране през компютър