Настройки за комуникация по имейл/I-факс
За директно изпращане на сканираните документи по имейл/I-факс, без да използвате компютър, трябва да конфигурирате настройки за комуникация, като напр. пощенски сървър, методи на удостоверяване и т.н. Обикновено се използва SMTP сървър за изпращането и SMTP сървър или POP3 сървър за получаването. Можете да зададете кодиране и други параметри. За подробности за необходимите настройки се свържете със своя интернет доставчик или мрежови администратори.
1
Натиснете 
(Настр./Регистр.).
(Настр./Регистр.).2
Натиснете <Настройки на функции> 
<Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс> <Комуникационни настройки>.
<Изпращане> <Настройки на Имейл/I-факс> <Комуникационни настройки>.3
Задайте комуникация.
1 | Задайте основните настройки.   <E-mail адрес>Въведете имейл адреса на машината. Можете да зададете произволно име като потребителско име (частта от лявата страна на знака @). Въведете регистрираното име на хост от дясната страна на знака @.  <SMTP сървър>Въведете името на SMTP сървъра (или IP адрес). След като зададете настройките, проверете връзката за <SMTP>.  Когато [Password] е посочена в [Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)] на потребителския интерфейс за отдалечено управление, ако искате да промените и регистрирате адреса на сървъра в [SMTP Server], трябва да въведете паролата в [Password] в [Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)].  <Изп.POP полч.>Натиснете <Вкл.>, когато искате да получавате имейли и I-факсове чрез POP3 сървър.  <Използване на SMTP RX>Натиснете <Вкл.>, когато искате да направите машината SMTP за получаване на имейли и I-факсове. Имайте предвид, че не можете да получавате чрез SMTP, ако не регистрирате името на хоста на машината на DNS сървъра. |
2 | Натиснете <Напред>. |
3 | Задайте настройките за POP сървъра.  <POP сървър>Въведете името на POP3 сървъра (или IP адрес). След като зададете настройките, проверете връзката за <POP сървър>. <POP име за вход>За да използвате POP3 сървър, въведете потребителското име за указания имейл акаунт с букви и цифри. <POP парола>За да използвате POP3 сървър, въведете паролата за указания имейл акаунт. Когато [POP Password] е посочена на потребителския интерфейс за отдалечено управление, ако искате да промените и регистрирате адреса на сървъра в [POP Server], трябва да въведете паролата в [POP Password]. <POP интервал>Можете да зададете интервал за автоматично издаване на POP в минути. |
4 | Натиснете <Напред>. |
5 | Задайте настройките за шифрована комуникация.  <SMTP Изпращане>За да кодирате комуникацията към/от SMTP сървъра чрез TLS, натиснете <Вкл.>. Когато е зададено <Вкл.>, можете да проверите сертификата на TLS сървъра по време на комуникацията с него и да добавите CN към елементите за проверка. <Настройки на Имейл/I-факс> <Потвържд. TLS сертификат за SMTP изпр.><SMTP получ.>За да кодирате комуникацията чрез TLS, когато получавате имейли и I-факсове чрез SMTP сървър, натиснете <Винаги TLS> или <Вкл.>. Когато не искате да получавате други данни освен кодирани, изберете <Винаги TLS>. За да шифровате SMTP получаването с TLS, предварително подгответе двойката ключове. Конфигуриране на ключ и сертификат за TLS <POP>За да кодирате комуникацията към/от POP3 сървъра чрез TLS, натиснете <Вкл.>. Когато е зададено <Вкл.>, можете да проверите сертификата на TLS сървъра по време на комуникацията с него и да добавите CN към елементите за проверка. <Настройки на Имейл/I-факс> <Потвържд. TLS сертификат за POP получ.> |
6 | Натиснете <Напред>. |
Настройка на POP удостоверяване преди изпращане
POP удостоверяването преди изпращане (POP преди SMTP) е комуникация на потребителите чрез POP сървъра (пощенски сървър за получаване) преди изпращане, която представлява функция за блокиране на неупълномощените имейли, изпратени от трети страни.
1 | Задайте всеки елемент.  <Метод на POP АВТЕНТ.>Задайте методите за удостоверяване на POP3 сървъра. За да кодирате паролата по време на удостоверяване, изберете <APOP>. За удостоверяване на потребителите при получаване на имейл (POP) изберете <POP АВТЕНТ.>. <POP автентикация преди изпращане>За извършване на удостоверяване чрез POP3 сървъра натиснете <Вкл.>. |
Настройка на SMTP удостоверяване
SMTP удостоверяването (SMTP AUTH) проверява потребителите чрез проверка на потребителските имена и пароли при изпращането на имейли. То също така кодира SMTP комуникацията (изпратени и получени).
1 | Задайте всеки елемент.  <SMTP автентикация (SMTP AUTH)>За да използвате SMTP удостоверяване, натиснете <Вкл.>, въведете потребителското име и паролата на посочените имейл акаунти в <Потребителско име> и <Парола>. Потребителско име и парола <Потребителско име> и <Парола> за <SMTP Authentication> се използват също при препращането на получени документи. Препращането се извършва като "Фиксирано удостоверяване на устройството" независимо от настройките на <Инф., използвана за автентикация на SMTP сървър>. (<Инф., използвана за автентикация на SMTP сървър>) <Извежд. на екран за автент. при изпр.>Когато изпращате имейли и I-факсове, за да се покаже екранът за въвеждане на потребителско име и парола, натиснете <Вкл.>. При настройка на SMTP удостоверяване Задайте метода за удостоверяване, като използвате един от следните три метода: Фиксирано удостоверяване на устройството Въвеждане на информацията за удостоверяване при изпращане Регистриране на информацията за всеки потребител Фиксирано удостоверяване на устройството: Когато <Потребителско име> и <Парола>, въведени в <SMTP автентикация (SMTP AUTH)>, се използват и екранът за удостоверяване (Вход в SMTP сървър) не се показва при изпращане Задайте настройките по следния начин: <SMTP автентикация (SMTP AUTH)>: <Вкл.> <Потребителско име>: Въведете потребителското име. <Парола>: Въведете паролата. <Извежд. на екран за автент. при изпр.>: <Изкл.> <Инф., използвана за автентикация на SMTP сървър>: <Настройки на устройство> Въвеждане на информацията за удостоверяване при изпращане: Когато <Потребителско име> и <Парола>, въведени в <SMTP автентикация (SMTP AUTH)>, се използват и екранът за удостоверяване (Вход в SMTP сървър) се показва при изпращане <Потребителско име> и <Парола>, въведени в <SMTP автентикация (SMTP AUTH)>, се въвеждат като информацията за удостоверяване при изпращане. Когато <Потребителско име> и <Парола> за <SMTP автентикация (SMTP AUTH)> не бъдат въведени (празни са), информацията за удостоверяване при изпращане също е празна. Задайте настройките по следния начин: <SMTP автентикация (SMTP AUTH)>: <Вкл.> <Потребителско име>: Въведете потребителското име. <Парола>: Въведете паролата. <Извежд. на екран за автент. при изпр.>: <Вкл.> <Инф., използвана за автентикация на SMTP сървър>: <Настройки на устройство> Регистриране на информацията за всеки потребител: Когато се използва <Рег. информ. за всеки потр.> и екранът за удостоверяване (Вход в SMTP сървър) не се показва при изпращане SMTP удостоверяването се извършва, като се използват потребителското име и паролата, регистрирани на локалното устройство. Задайте настройките по следния начин: <SMTP автентикация (SMTP AUTH)>: <Вкл.> <Извежд. на екран за автент. при изпр.>: <Изкл.> <Инф., използвана за автентикация на SMTP сървър>: <Рег. информ. за всеки потр.> |
4
Натиснете <OK>.
 |
В зависимост от средата е възможно да трябва да зададете номера на порта за SMTP/POP3. За подробности се свържете със своя интернет доставчик или мрежови администратори. <Задаване на номер на порт за SMTP TX/POP RX> |