Щоб сформувати список підрахунку сторінок для кожного ідентифікатора відділу, потрібно налаштувати керування ідентифікаторами відділів. Налаштування керування ідентифікаторами відділів За допомогою списку підрахунку сторінок в інтерфейсі віддаленого користувача можна переглянути, скільки сторінок надрукував або відсканував кожен окремий користувач, пов’язаний з ідентифікатором відділу. Щоб відобразити список, Запуск інтерфейсу віддаленого користувача клацніть [Параметри/реєстрація] [Керування користувачами] [Department ID Management]. Однак зверніть увагу, що імена користувачів не відображатимуться, якщо до одного ідентифікатора відділу віднесено кілька користувачів або якщо ви використовуєте сервіс автентифікації за ідентифікатором відділу для входу. Список підрахунку сторінок також можна зберегти як файл CSV за допомогою інтерфейсу віддаленого користувача. Запуск інтерфейсу віддаленого користувача клацніть [Параметри/реєстрація] [Керування користувачами] [Department ID Management] [Store in CSV Format]. |
Якщо в стовпці РЕЗУЛЬТАТ надрукованого списку зазначено NG (невдало), перегляньте тризначне число, якому передує символ «#», щоб знайти причину виникнення проблеми та її рішення. Якщо для параметра (Парам./Реєстр.) <Параметри керування> <Керування пристроєм> <Обмежити доступ до завдань інших користувачів> установлено значення <Увімк.>, завдання, що виконувалися не користувачем, який увійшов у систему, позначаються символами «***» і не можуть бути оброблені. Якщо ввійти в систему з правами адміністратора, відображаються завдання всіх користувачів. |
1 | Натисніть <Копіювання/Друк> <Журнал завдань>. |
2 | Виберіть елементи, які потрібно надрукувати, і натисніть <Список завд. друку>. |
3 | Натисніть <Так>. |
1 | Натисніть <Надіслати> або <Отримання> <Журнал завдань>. |
2 | Виберіть <Надіслати> або <Отримання> у списку й натисніть <Звіт про обмін дан.>. |
3 | Натисніть <Почати друк>. |
Якщо документи надіслано електронною поштою, список містить інформацію про результат надсилання даних між апаратом і сервером електронної пошти, а не між апаратом і адресатом. Якщо вибрати параметр <Вив. зазн. к-ті док. для перед.> на кроці 3, можна вказати кількість записів журналу, що відображатимуться в списку. Можна вказати, чи потрібно друкувати список автоматично. |
1 | Натисніть <Надіслати> або <Отримання> <Журнал завдань>. |
2 | Виберіть <Факс> у списку й натисніть <Звіт про роб. факсу>. |
3 | Натисніть <Почати друк>. |
Якщо вибрати параметр <Вив. зазн. к-ті док. для перед.> на кроці 3, можна вказати кількість записів журналу, що відображатимуться в списку. Можна вказати, чи потрібно друкувати список автоматично. |
1 | Натисніть <Зберегти> <Журнал завдань> <Список завд. друку>. |
2 | Натисніть <Так>. |
Існує два типи розташувань зберігання, друк із яких виконується за протоколом. У разі виконання однієї з наведених нижче умов здійснюється друк із відповідного розташування зберігання. Носій пам’яті: якщо дані зберігаються на знімному носії (наприклад, флеш-пам’яті USB) з меню <Сканувати й зберегти> Мережа: якщо дані зберігаються на сервері Windows із <Сканувати й зберегти> |
Якщо в стовпці РЕЗУЛЬТАТ надрукованого списку зазначено NG (невдало), перегляньте тризначне число, якому передує символ «#», щоб знайти причину виникнення проблеми та її рішення. Якщо для параметра (Парам./Реєстр.) <Параметри керування> <Керування пристроєм> <Обмежити доступ до завдань інших користувачів> установлено значення <Увімк.>, завдання, що виконувалися не користувачем, який увійшов у систему, позначаються символами «***» і не можуть бути оброблені. Якщо ввійти в систему з правами адміністратора, відображаються завдання всіх користувачів. |
Не можна налаштувати параметри звіту про керування зв’язком, поки для параметра <Відображати журнал завдань> у меню <Параметри керування> встановлено значення <Вимк.>. Крім того, якщо для параметра <Відображати журнал завдань> у меню <Параметри керування> змінити значення з <Вимк.> на <Увімк.>, значення параметрів <Друк/надсил. кожн. зазн. к-ті док. д/перед.> та <Друк/надсилання в зазн. час> у розділі «Звіт про керування зв’язком» автоматично зміниться на <Вимк.>. <Відображати журнал завдань> |
Якщо документи надіслано електронною поштою, звіт містить інформацію про результат надсилання даних між апаратом і сервером електронної пошти, а не між апаратом і адресатом. Звіт про керування зв’язком можна надрукувати вручну зі списку в журналі використання. Якщо налаштовано друк звіту в зазначений час Якщо налаштовано друк звіту в зазначений час, звіт включатиме останні 100 результатів (спочатку нещодавні). Якщо кількість результатів перевищує 100, більш старі результати не друкуються. Якщо на апараті налаштовано надсилання звіту у вигляді файлу CSV в зазначений час У файл CSV, який надсилається в зазначений час, експортуються останні 2000 результатів. Якщо на момент надсилання файлу кількість результатів перевищує 2000, старіші результати не експортуються. |
Навіть якщо встановити для параметра <Звіт із переданим зображенням> значення <Увімк.>, надісланий документ не відображається у звіті в таких ситуаціях: коли надсилається зашифрований PDF-документ; Якщо для параметра <Звіт про передавання факсом> установлено значення <Тільки в разі помилки> чи <Увімк.>, звіт про передавання факсом друкується зі звітом про передавання. Якщо документи надіслано електронною поштою, звіт містить інформацію про результат надсилання даних між апаратом і сервером електронної пошти, а не між апаратом і адресатом. Завдання надсилання, створені в драйвері факсу, не входять у цей звіт. Якщо навколо надісланого документа з’являються небажані смуги або тіні, скористайтеся функцією <Видалення рамки оригіналу>. Видалення темних полів під час сканування (видалення рамки) Окрім результатів надсилання, звіт про передавання включає результати переадресації. |
Параметри звіту про роботу факсу не можна налаштувати, поки для параметра <Відображати журнал завдань> у меню <Параметри керування> вибрано значення <Вимк.>. Крім того, якщо для параметра <Відображати журнал завдань> у меню <Параметри керування> змінити значення з <Вимк.> на <Увімк.>, значення параметрів <Друк/надсил. кожн. зазн. к-ті док. д/перед.> та <Друк/надсилання в зазн. час> у розділі «Звіт про роботу факсу» автоматично зміниться на <Вимк.>. <Відображати журнал завдань> |
Звіт про роботу факсу можна надрукувати вручну зі списку в журналі використання. Журнал надсилання/отримання факсу Якщо надсилання виконувалося адресату, якого вибрано в адресній книзі, роздрукований звіт включатиме ім’я віддаленої сторони, зареєстроване в адресній книзі. Якщо надсилання виконувалося шляхом введення номера за допомогою цифрових клавіш, роздрукований звіт включатиме кадр ідентифікації абонента, що передає (TSI), якщо його вдалося отримати від одержувача. Якщо налаштовано друк звіту в зазначений час Якщо налаштовано друк звіту в зазначений час, звіт включатиме останні 40 результатів (спочатку нещодавні). Якщо кількість результатів перевищує 40, більш старі результати не друкуються. Якщо на апараті налаштовано надсилання звіту у вигляді файлу CSV в зазначений час У файл CSV, який надсилається в зазначений час, експортуються останні 2000 результатів. Якщо на момент надсилання файлу кількість результатів перевищує 2000, старіші результати не експортуються. |
Звіт про передавання кількох факсів друкується, коли для параметра <Звіт про передавання факсом> установлено значення <Увімк.> і виконується передавання з розсилкою. Навіть якщо в налаштуваннях звіту для параметра <Звіт із переданим зображенням> встановити значення <Увімк.>, звіт не включатиме зображення надісланого оригіналу, якщо факс надіслано адресату шляхом прямого надсилання (Перевірка з’єднання з одержувачем перед надсиланням (пряме надсилання)) або надсилання вручну (Надсилання факсів вручну (ручне надсилання)). Якщо навколо надісланого документа з’являються небажані смуги або тіні, скористайтеся функцією <Видалення рамки оригіналу>. Видалення темних полів під час сканування (видалення рамки) Якщо для параметра <Звіт про рез. передавання> встановлено значення <Тільки в разі помилки> чи <Увімк.>, звіт про результат надсилання друкується зі звітом про результат надсилання факсу. |
Навіть якщо для цього параметра встановлено значення <Вимк.>, коли параметр Fax RX Result Report увімкнено, звіт друкуватиметься в разі збереження факсу в скриньку для вхідних конфіденційних факсимільних документів. |
Елементи, значення за замовчуванням яких змінено, у роздрукованому документі позначаються зірочкою (*). |
Елементи, значення за замовчуванням яких змінено, у роздрукованому документі позначаються зірочкою (*). |
Елементи, значення за замовчуванням яких змінено, у роздрукованому документі позначаються зірочкою (*). Зазначені нижче дані за замовчуванням генеруються автоматично на основі унікальної інформації апарата, а також коли параметри ініціалізовано, і в роздрукованому документі позначаються зірочкою (*): ім’я хоста IPv4; ім’я хоста IPv6; ім’я mDNS (Параметри mDNS); поточна швидкість передавання (Параметри драйвера Ethernet). |
Список можна надрукувати, лише коли папір формату A4 або LTR (звичайний, вторинної переробки, тонкий або кольоровий) завантажено в джерело паперу, у налаштуваннях якого для параметра <Інше> в розділі <Автом. вибір джерела паперу> меню <Параметри функції> (Параметри/Реєстрація) установлено значення <Увімк.>. Проте якщо для параметра <Враховувати тип паперу> функції <Копіювання> вибрано значення <Увімк.> у розділі <Автом. вибір джерела паперу>, не можна виконати друк із джерела паперу, для якого вказано кольоровий папір. |