Реєстрація інформації користувачів на локальному пристрої
 | Для керування персональною автентифікацією потрібно спочатку зареєструвати інформацію користувачів у базі даних апарата. |
Реєстрація інформації користувача
1
Запустіть Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача). Запуск інтерфейсу віддаленого користувача
2
Клацніть елемент [Settings/Registration] на сторінці порталу. Екран інтерфейс віддаленого користувача
3
Клацніть [User Management] 
[Authentication Management].
[Authentication Management].
Вимкнення «Administrator»
Користувач з іменем «Administrator» за замовчуванням зареєстрований як користувач із правами адміністратора. Користувача «Administrator» неможливо видалити, але його можна вимкнути після додавання іншого користувача з правами доступу «Administrator». Якщо користувача «Administrator» вимкнено, не вдасться змінити параметри, які може налаштовувати тільки користувач «Administrator», на панелі керування апарата.
4
Натисніть [Add User].
Редагування інформації користувача
Виберіть інформацію користувача, яку слід змінити, клацніть [Edit], внесіть необхідні зміни та клацніть [Update].
Видалення інформації користувача
Установіть прапорець для інформації користувача, яку потрібно видалити, і клацніть [Delete] [OK].
[OK].5
Введіть необхідну інформацію.
[User Name:] / [Password:] / [Confirm:]Введіть ім’я користувача та пароль. Для підтвердження введіть пароль ще раз у полі [Confirm:]. Для імені користувача можуть використовуватись однобайтові або двобайтові символи.
[No Expiry for Password]Установіть прапорець, щоб задати безстроковий пароль користувача, що реєструється. Цей параметр можна вказати, коли для параметра [Password Validity Period] установлено значення [Off] у [Password Settings Policy] у розділі [Authentication] у меню [Security Policy Settings].
[Change Password at Next Login]Установіть цей прапорець, щоб змусити зареєстрованих користувачів змінити свої паролі під час першого входу. Після того, як користувач змінить свій пароль, прапорець автоматично знімається.
[Displayed As:]Введіть ім’я користувача. Відображуване ім’я вказується як ім’я користувача для примусового відкладання друку та використовується як ім’я відправника під час надсилання електронної пошти.
[E-Mail Address:]Введіть електронну адресу, яка використовується на пристроях, зокрема на комп’ютерах. Під час надсилання сканованих документів ця адреса відображатиметься разом з іменем відправника. Вона також використовується під час надсилання документів за допомогою функції <Надіслати собі>.
Під час надіслання інтернет-факсу зареєстрована тут адреса електронної пошти відображається в рядку відправника на пристрої одержувача.
Звичайні користувачі також можуть змінити власний пароль.
Установивши прапорець [Allow e-mail address settings], звичайні користувачі можуть указувати адреси електронної пошти. Налаштування способів входу користувачів у систему та пристроїв автентифікації
6
Укажіть інші потрібні параметри.
[User Name for Universal Print:]Якщо ввімкнено [Settings/Registration] [Network Settings] [Settings for Universal Print], можна ввести електронну адресу або номер телефону, що використовується в обліковому записі Microsoft 365 користувача, з яким пов’язано завдання універсального друку.
[Network Settings] [Settings for Universal Print], можна ввести електронну адресу або номер телефону, що використовується в обліковому записі Microsoft 365 користувача, з яким пов’язано завдання універсального друку.[Department ID:]Якщо використовується керування ідентифікаторами відділів, клацніть [Department ID Settings...] і виберіть ідентифікатор відділу зі списку, який потрібно призначити користувачеві. Спочатку зареєструйте необхідні ідентифікатори відділів у розділі [Register New Department...] на екрані списку. Якщо пізніше вказаний ідентифікатор відділу буде видалено, обов’язково змініть цей параметр. Налаштування параметрів керування ідентифікаторами відділів
[Select Role to Set:]Ви можете вибрати права користувача (ролі), перелічені нижче. Також укажіть параметри тут під час додавання адміністратора. Доступні параметри залежать від прав доступу (Параметри/реєстрація). Крім того, ви можете створювати власні ролі. Використання ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
[Administrator] | Дозволяє виконувати всі операції як адміністратору апарата. |
[GeneralUser] | Права звичайного користувача. |
[DeviceAdmin] | Доступ до операцій, які можуть виконувати звичайні користувачі, а також можливість змінювати параметри, пов’язані з основними функціями, як-от копіювання, друк, надсилання та отримання. |
[NetworkAdmin] | Доступ до операцій, які можуть виконувати звичайні користувачі, а також можливість змінювати мережеві параметри. |
[Set expiration for the user account]Задаючи термін дії облікового запису, установіть прапорець і введіть значення в полі [Expiration].
[Disable the user account]Установіть прапорець, щоб тимчасово вимкнути обліковий запис.
[User Group Association]Щоб додати користувача до групи, виберіть у списку зареєстровану групу користувачів і клацніть [Add]. Цей параметр не відображається під час використання ідентифікаторів відділів як груп користувачів. Налаштування способів входу користувачів у систему та пристроїв автентифікації
7
Натисніть [Add].
 |
Налаштування параметрів із панелі керуванняЩоб зареєструвати інформацію користувача, натисніть  (Парам./Реєстр.) <Параметри керування> <Керування користувачами> <Керування автентифікацією> <Реєструвати/редагувати користувача з автентиф.>. <Реєструвати/редагувати користувача з автентиф.>Створення груп користувачівКористувачі, зареєстровані в групі користувачів, можуть спільно використовувати списки адрес в адресній книзі. Реєстрація груп користувачів |
 |
Перевірка наявності незареєстрованих ідентифікаторів відділівЯкщо клацнути [Check Unregistered Department ID...] на екрані, показаному на кроці 4, можна дізнатися про ідентифікатори відділів, не зареєстровані в апараті. Для цього слід порівняти ідентифікатори відділів, призначені користувачам, з ідентифікаторами відділів, зареєстрованими в апараті. Параметри пакета для ідентифікаторів відділівЯкщо клацнути [Batch Settings for Department ID...] на екрані, показаному на кроці 4, можна створити ідентифікатори відділів і застосувати параметри до всіх користувачів. Якщо ім’я користувача складається з цифр (сім знаків або менше), це число буде присвоєно такому користувачу як ідентифікатор відділу. Якщо пароль того ж користувача зареєстровано як число, що містить сім або менше знаків, його також буде встановлено як PIN-код для цього ідентифікатора відділу. Якщо ім’я користувача та пароль не відповідають зазначеним вище умовам, ідентифікатор відділу буде присвоєно автоматично, починаючи з номера 0000001, а для PIN-коду буде встановлено значення 0 (PIN-код відсутній). Реєстрація ідентифікатора відділу як імені користувачаЯкщо клацнути [Add User Using Department ID...] на екрані на кроці 4, буде зареєстровано нового користувача з ідентифікатором відділу як іменем. Автентифікацію за допомогою клавіатури можна здійснити лише з використанням цифрових клавіш. |
Увімкнення двофакторної автентифікації
Можна використовувати двофакторну автентифікацію, щоб підвищити безпеку входу в Remote UI, з вимогою ввести одноразовий пароль на додаток до пароля, встановленого в «Реєстрація інформації користувача».
|
Щоб отримати одноразовий пароль, необхідно встановити мобільний додаток (Microsoft Authenticator або Google Authenticator) на мобільний пристрій, наприклад смартфон або планшет. Час мобільного пристрою також має збігатися з часом апарата. Двофакторну автентифікацію можна ввімкнути лише для облікового запису користувача, який увійшов у систему. |
1
Запустіть Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача). Запуск інтерфейсу віддаленого користувача
2
Клацніть елемент [Settings/Registration] на сторінці порталу. Екран інтерфейс віддаленого користувача
3
Клацніть [User Management] [Authentication Management].
[Authentication Management].Для користувача з правами адміністратора натисніть [Edit] на екрані [User Management].
4
Виберіть [Use Two-Factor Authentication] і клацніть [Update].
5
Запустіть мобільний додаток і використовуйте його для сканування QR-коду, який відображається на екрані Remote UI [Enable Two-Factor Authentication].
Якщо немає можливості відсканувати QR-код, введіть ключ, що відображається в [Manual Entry Key:].
6
На екрані [One-Time Password:] введіть одноразовий пароль, який відображається в мобільному додатку натисніть [Verify].
натисніть [Verify]. Якщо інформація облікового запису була втрачена або видалена |
Для реєстрації або відновлення даних облікового запису з будь-якого мобільного пристрою можна використовувати QR-код або ключ. Рекомендується зробити фотографію або скріншот QR-коду або ключа, що відображається на екрані комп’ютера, на випадок, якщо мобільний пристрій буде втрачено або дані облікового запису, зареєстровані в мобільному додатку, будуть випадково видалені. Зберігайте фотографію чи знімок екрана QR-коду чи ключа в надійному місці, щоб інші не побачили їх. |
|
Якщо мобільний пристрій втрачено або дані облікового запису, зареєстровані в мобільному додатку, видалено, а у вас немає фотографії чи знімка екрана QR-коду чи ключа, ви не зможете отримати одноразовий пароль і, отже, не зможете ввійти до Remote UI. У цьому випадку користувач із правами Administrator повинен відмінити вибіл [Use Two-Factor Authentication], щоб ви мали змогу увійти до Remote UI. |