Operações básicas para enviar faxes

Esta secção descreve as operações básicas para enviar documentos de fax.

Coloque o original. Colocar originais

Carregue em <Fax>. Ecrã <Início>

Especifique o destino no ecrã das funções básicas de fax. Ecrã das funções básicas de fax

Especificar destinos do livro de endereços

Especificar destinos utilizando teclas de marcação por memórias telefónicas diretas

Introduzir manualmente os destinos

Especificar destinos no servidor LDAP

Para verificar as informações detalhadas sobre o destino especificado, selecione o destino pretendido através de

e carregue em <Detalhes>. Para apagar um destino dos destinos especificados, carregue em <Apag. dest.>.

Só pode alterar os destinos de <Detalh.> especificados em Novo endereço e os destinos obtidos através de um servidor LDAP.

As opções <TR. ECM>, <Velocidade de envio> e <Longa distância> não aparecem quando especifica um destino a partir do livro de endereços remoto.

Se a máquina servidor estiver a executar as programações de informação sobre o administrador do sistema, a autenticação entre a máquina servidor e a máquina cliente é executada enquanto a máquina cliente está a obter o livro de endereços remoto/teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. A autenticação é executada fazendo a correspondência entre a ID do administrador do sistema e o PIN do administrador de sistema programados pela máquina servidor e pela máquina cliente. Alterar a ID e o PIN do administrador do sistema
A disponibilidade do livro de endereços remoto/das teclas de marcação por memórias telefónicas diretas depende do estado das programações de informação sobre o administrador do sistema para a máquina servidor e para a máquina cliente, como se mostra a seguir.

Quando a máquina servidor está a executar as programações de informação sobre o administrador do sistema	Quando a máquina cliente está a executar as programações de informação sobre o administrador do sistema	Há correspondência entre a ID do administrador do sistema e o PIN do sistema para a máquina servidor e para a máquina cliente	Pode utilizar o livro de endereços remoto/teclas de marcação por memórias telefónicas diretas
A executar	A executar	Corresponde	Sim
	A executar	Não corresponde	Não
	Não está a executar	-	Não
Não está a executar	A executar	-	Sim
Não está a executar	Não está a executar	-	Sim

Especificar destinos do livro de endereços

Carregue em <Livro de endereços>.

Selecione o destino e carregue em <OK>.

Se for programado um número de acesso quando o destino for gravado, carregue em <N.º acesso> e introduza o número de acesso utilizando as teclas numéricas. O destino correspondente é apresentado no livro de endereços.

Para utilizar o catálogo de endereços remoto, carregue em <A livro de end. remoto>. Quando <Alterar livro endereços> for apresentado, carregue em <Alterar livro endereços>

<Remoto>.

Lista suspensa do tipo de destino

Carregar em

apresenta os destinos de fax e de grupo, respetivamente.

Lista suspensa da lista de endereços

Permite apresentar um determinado grupo de destinos. Quando tiver iniciado sessão na máquina com a gestão de autenticação pessoal, selecionar <Lista end. pessoais> apresenta o seu livro de endereços pessoal.

Botões de procura pela primeira letra

Permite limitar a procura à primeira letra do nome do destino.

Permite procurar o destino pelo nome que está a introduzir.


Se selecionar o destino de grupo com destinos diferentes dos destinos de fax, não será permitido enviar um fax.


Os itens <Gravar novo destino>, <Detalhes/Editar> e <Apagar> em <Gravar/Editar> no ecrã Livro de endereços (Local) podem ser utilizados para gravar novos destinos, verificar detalhes e editar/apagar destinos. Para utilizar o livro de endereços remoto, é necessário configurar as programações da máquina servidor. Programe para abrir o livro de endereços remoto externamente na máquina servidor.

Os itens <Gravar novo destino>, <Detalhes/Editar> e <Apagar> em <Gravar/Editar> no ecrã Livro de endereços (Local) podem ser utilizados para gravar novos destinos, verificar detalhes e editar/apagar destinos.

Para utilizar o livro de endereços remoto, é necessário configurar as programações da máquina servidor. Programe para abrir o livro de endereços remoto externamente na máquina servidor.

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Especificar destinos utilizando teclas de marcação por memórias telefónicas diretas

Carregue em <Tecla marc mm. tel.dir.>.

Selecione a tecla de marcação por memórias telefónicas diretas pretendida e carregue em <OK>.

Para especificar o destino através de uma tecla de marcação por memórias telefónicas diretas (número de marcação por memórias telefónicas diretas), carregue em

e introduza o número da tecla de marcação por memórias telefónicas diretas pretendida.

Para utilizar o catálogo de endereços remoto, carregue em <A livro de end. remoto>.


Os destinos gravados nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas da máquina servidor são atualizados nas seguintes alturas: Quando um trabalho de fax tiver sido enviado pela máquina cliente Quando carregar em (Repor) na máquina cliente Quando o modo Reposição automática estiver ativado na máquina cliente

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Introduzir manualmente os destinos

Pode especificar manualmente destinos que não estejam gravados no livro de endereços ou nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.

Introduza um número de fax através das teclas numéricas e carregue em <OK>.

Para adicionar outro número de fax, repita este passo.

Se a máquina estiver ligada a um PBX (Private Branch Exchange), carregue em <R> antes de introduzir o destino. Se <R> não estiver disponível, será necessário gravar as programações da tecla R. <Programação da tecla R>

Pode carregar em <Gravar no livro de endereços> para gravar o destino introduzido. Programe as condições necessárias e especifique <Nome> e a lista de endereços na lista pendente de lista de endereços. Para obter informações sobre as programações, consulte Gravar destinos no livro de endereços.


Para enviar faxes internacionais Introduza o número de acesso internacional, o indicativo do país e o número de fax, por esta ordem. Se não for possível estabelecer ligação com êxito ao destino internacional, carregue em <Pausa> para inserir uma pausa entre um número e o número seguinte. Para enviar faxes com um subendereço A máquina suporta a utilização de subendereços das normas ITU-T. Se a máquina de fax do destinatário for compatível com a utilização de subendereços ITU-T, é possível aumentar a confidencialidade dos documentos enviados, utilizando um subendereço e uma palavra-passe. Para enviar um documento com um subendereço, introduza um número de fax, carregue em <Subendereço>, e introduza o subendereço e a palavra-passe. Corresponde a International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, o grupo que elabora recomendações destinadas à normalização das telecomunicações a nível mundial.

Para enviar faxes internacionais

Introduza o número de acesso internacional, o indicativo do país e o número de fax, por esta ordem. Se não for possível estabelecer ligação com êxito ao destino internacional, carregue em <Pausa> para inserir uma pausa entre um número e o número seguinte.

Para enviar faxes com um subendereço

A máquina suporta a utilização de subendereços das normas ITU-T*. Se a máquina de fax do destinatário for compatível com a utilização de subendereços ITU-T, é possível aumentar a confidencialidade dos documentos enviados, utilizando um subendereço e uma palavra-passe. Para enviar um documento com um subendereço, introduza um número de fax, carregue em <Subendereço>, e introduza o subendereço e a palavra-passe.

* Corresponde a International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, o grupo que elabora recomendações destinadas à normalização das telecomunicações a nível mundial.

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Especificar destinos no servidor LDAP

Pode procurar e especificar destinos gravados no servidor LDAP.

Carregue em <Livro de endereços>.

Carregue em <Para servidor LDAP>.

Quando <Alterar livro endereços> for apresentado, carregue em <Alterar livro endereços>

<Servidor LDAP>.

Se for apresentado o ecrã de introdução da palavra-passe de rede, introduza o nome de utilizador e a palavra-passe e carregue em <OK>.

Quando pretender procurar destinos no servidor LDAP, carregue em <Procurar por nome> ou <Condições da procura>.

Procurar por nome

Carregue em <Procurar por nome>

introduza o texto que pretende procurar

carregue em <OK>.

Pode especificar os atributos utilizados ao "Procurar por nome" no caso de um destino do servidor LDAP. <Progs p/ Procurar por nome ao utilizar servidor LDAP>

Procurar por condições

Carregue em <Condições da procura>, especifique as condições de procura no ecrã e carregue em <Inic. procura>.

Categorias de procura

Selecione um critério de procura de destinos a partir do nome, número de fax, nome da organização e unidade organizacional (por exemplo, nome do departamento).

Condições de procura

Selecione uma condição de procura, como nome do destino que contenha "João" e um nome do departamento que comece com "Desenvolvimento".

Caracteres de procura

Carregue em <Prog.> e introduza os carateres de procura para a condição de procura.

Para procurar com várias condições

É possível procurar destinos com várias condições. Especifique a primeira condição de procura, carregue em <Adic. condições procura> e, em seguida, selecione <ou> ou <e> para a próxima condição.

Alterar condições e procurar novamente

Carregue em <Apagar> para apagar o conteúdo especificado e especifique as condições novamente.

Selecione o destino e carregue em <OK>.

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Especifique as programações de leitura conforme necessário.

Especificar como ler originais

Ajustar a qualidade da imagem

Apagar margens escuras (apagar moldura)

Especificar como ler originais

	Se tiver de ler originais de formato livre/muito transparentes ou se a margem dos originais estiver em falta no momento da leitura, é necessário especificar manualmente o formato de leitura. Especificar o formato de leitura dos originais

	A máquina pode ler automaticamente ambos os lados, frente e verso, de um original. Leitura de ambos os lados dos originais

Especificar o formato de leitura dos originais

Carregue no botão de programação do formato de leitura.

Selecione o formato de leitura e carregue em <OK>.

Para ler o original em A4, selecione <A4>.

Para ler um original de formato livre

Coloque o original no alimentador e selecione <Formato livre>.

Para especificar os valores do formato de leitura

Coloque o original no vidro de exposição/no alimentador, selecione <Person.> e introduza o comprimento e a largura do original.

Quando estiver definido um formato de leitura menor que o tamanho mínimo que pode ser digitalizado com o alimentador, a digitalização não pode ser executada com o alimentador. Para obter informações sobre os formatos de documentos que podem ser lidos com o alimentador, consulte Paper Feeder PF-D.

Para ler um documento longo

Coloque o original no alimentador e selecione <Original longo>.


Para gravar o formato de leitura Se especificar o formato de leitura frequentemente com os mesmos valores, grave o formato em <Person.> <Gravar formato> para recuperar rapidamente a programação.

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Leitura de ambos os lados dos originais

Coloque o original no alimentador. Para originais com orientação horizontal, coloque-os na horizontal.

Carregue em <Opções>

<Definições orig. frente e verso>.

Selecione <Tipo livro> ou <Tipo calendário> e carregue em <OK>.

Selecione <Tipo livro> para originais cujas imagens na frente e no verso estejam na mesma direção ou <Tipo calendário> para originais cujas imagens na frente e no verso estejam em direções opostas.

Carregue em <Fechar>.

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Ajustar a qualidade da imagem

	Pode selecionar a resolução adequada ao tipo de original. Quanto maior for a resolução, mais nítida ficará a imagem, embora o envio demore mais tempo. Selecionar a resolução

	Especificar o tipo de original, como documentos apenas com carateres ou revistas com fotografias, permite um envio com a qualidade de imagem ideal. Selecionar o tipo de original

	É possível ajustar a densidade de todo o original. Por exemplo, aumentar a densidade permite ler facilmente caracteres esbatidos escritos a lápis. Ajustar a densidade de todo o original

	É possível ajustar a densidade do fundo. Pode enviar de forma nítida originais com um fundo colorido ou originais finos, como jornais, cujos carateres e imagens transparecem no verso. Ajustar a densidade do fundo

	É possível ler a imagem com contornos e linhas claros aumentando a nitidez, ou suavizar a imagem diminuindo a nitidez. Utilize esta função quando pretender focar texto e diagramas desfocados, ou para reduzir o efeito moiré (padrão com reflexos, ondulado) para suavizar a imagem final. Ajustar a nitidez (nitidez)

Selecionar a resolução

Carregue no botão de programação da resolução.

Selecione a resolução e carregue em <OK>.

Uma resolução mais baixa é adequada para originais que contenham apenas texto, enquanto uma resolução mais alta é adequada para originais com fotografias. Quanto mais alta for a resolução, mais finamente os originais poderão ser lidos.

Quando for programada uma resolução superior a 200 dpi x 400 dpi, mesmo que <Prior. veloc./qualid. img. p/ leitura preto e branco> esteja programado para <Prioridade qualidade>, a programação não será ativada.

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Selecionar o tipo de original

Carregue em <Opções>

<Tipo de original>.

Selecione o tipo de original e carregue em <OK>.

Para ajustar o nível de prioridade do processamento de texto/fotografias, carregue em <Ajustar nível>

selecione <Prioridade do texto> ou <Prioridade fotografia>.

Carregue em <Fechar>.

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Ajustar a densidade de todo o original

Carregue em <Opções>

<Densidade>.

Ajuste a densidade e carregue em <OK>.

Carregue em

para diminuir a densidade. Carregue em

para aumentar a densidade.

Carregue em <Fechar>.

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Ajustar a densidade do fundo

Carregue em <Opções>

<Densidade>.

Carregue em <Ajustar> em <Densidade do fundo>.

Para ajustar automaticamente o fundo, carregue em <Auto> e avance para o passo 4.

Ajuste a densidade e carregue em <OK>.

Se carregar em <->, a densidade de todo o fundo diminui. Se carregar em <+>, a densidade de todo o fundo aumenta.

Dependendo das cores dos originais, poderão ser afetadas outras secções que não o fundo.

Carregue em <OK>

<Fechar>.

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Ajustar a nitidez (nitidez)

A programação de <Nitidez> não é válida se todas as condições abaixo forem reunidas. A programação reflete-se na imagem apresentada para <Pré-visualiz.>, mas não na imagem lida.

<Resolução>: <200x100 dpi (Normal)>

Carregue em <Opções>

<Nitidez>.

Ajuste a nitidez e carregue em <OK>.

Para focar texto desfocado, ajuste o controlo para <Alto>.

Para reduzir o efeito moiré ao ler originais que contenham fotos impressas, tais como revistas ou folhetos, ajuste o controlo para <Baixo>.

Carregue em <Fechar>.

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Apagar margens escuras (apagar moldura)

Ao ler originais que são menores do que o formato de leitura, poderão aparecer linhas de moldura dos originais na imagem lida. Ao ler um livro com várias páginas, podem aparecer rebordos escuros. Esta função permite apagar essas linhas de moldura e esses rebordos escuros. Também pode programar a máquina para não copiar os furos dos originais.


Coloque o original com furos no vidro de exposição. Se o colocar no alimentador pode causar danos.

Carregue em <Opções>

<Apag.moldura>.

Especifique o tipo e a largura para apagar.

Apagar as molduras dos documentos

1	Carregue em <Apagar moldura do original> e verifique <Formato orig.>. Se o formato apresentado em <Formato orig.> for diferente do formato do original, carregue em <Alterar> para selecionar o formato. Só pode programar o modo Apagar moldura do original para os formatos de originais que aparecem no visor do painel tátil.
2	Carregue em <Seguinte>.
3	Introduza a largura da moldura para apagar.

Apagar margens escuras em cópias de livros

É possível apagar os rebordos escuros tanto no centro como nas linhas de contorno que aparecem quando lê páginas duplas de um livro.

1	Carregue em <Apg. moldura do livro> e verifique <Formato orig.>. Se o formato apresentado em <Formato orig.> for diferente do formato do livro, carregue em <Alterar> para selecionar o formato. Só pode programar o modo Apagar moldura do livro para os formatos de originais que aparecem no visor do painel tátil.
2	Carregue em <Seguinte>.
3	Carregue em <Centro> ou em <Lados> e introduza cada largura para apagar.

Apagar furos em cópias de documentos

1	Carregue em <Apagar marcas encader.>.
2	Carregue em <Seguinte>.
3	Introduza a largura para apagar.


Se pretender ajustar a largura de cada rebordo de modo independente, carregue em <Apagar moldura do original> ou <Apg. moldura do livro> <Seguinte> <Ajustar livremente> e introduza as larguras a apagar. Se estiver a utilizar <Apagar marcas encader.>, os rebordos que não forem selecionados também são apagados cerca de 4 mm.

Carregue em <OK>

<Fechar>.

Voltar ao início

Carregue em

(Iniciar).

Os originais são lidos e a operação de envio começa.

Para cancelar a digitalização, carregue em <Cancelar> ou em

(Parar)

<Sim>.

Quando <Carregue na tecla [Iniciar] para ler o próximo original.> é apresentado

Coloque o próximo original a ler e carregue em

(Iniciar). Quando a leitura de todos os originais estiver concluída, carregue em <Iniciar envio> para enviar o fax.

Para cancelar o envio, consulte Cancelar o envio de faxes.


Para verificar o número total de destinos especificados O número total de destinos especificados é apresentado na parte superior direita do ecrã. Isto permite-lhe confirmar se o número de destinos está correto antes do envio. Para enviar com as informações do remetente É possível proceder ao envio com o nome e o número de fax do remetente. <ID do terminal de TR.> Para verificar os estados dos documentos enviados No ecrã <Contr. estado>, pode verificar os estados dos documentos enviados. Este ecrã permite enviar faxes novamente ou cancelar o envio após a verificação dos estados. Verificar o estado e o registo de documentos enviados e recebidos Se o item <Mostrar notificação quando trabalho for aceite> for programado para <Ligado>, é possível aceder ao ecrã <Contr. estado> a partir do ecrã seguinte que é mostrado após a receção de um trabalho de envio. <Mostrar notificação quando trabalho for aceite> Se ocorrer um erro de transmissão devido ao facto de a linha do destinatário estar ocupada A máquina remarca automaticamente após um determinado período de tempo. É possível alterar as programações como, por exemplo, o número de vezes de remarcação da máquina e o intervalo entre remarcações. <Remarcação automática> Relatório result. TR Para imprimir o relatório dos resultados de envio No ecrã das funções básicas de fax, carregar em <Opções> <Relatório result. TR> permite programar a impressão automática do relatório com os resultados de envio. Para programar isto para cada trabalho em <Opções>, tem de selecionar <Só para erros> ou <Desligado> em <Relatório result. TR> e, em seguida, programar <Permitir a partir de Opções> como <Ligado>. Quando as fotografias na imagem enviada são muito escuras ou não é possível remover cores claras no fundo de originais a cores É possível melhorar a qualidade da imagem enviada se as condições/programações seguintes forem satisfeitas. Tipo de trabalho: Fax (Envio a partir da memória) ou Ler e Enviar (Fax/I-fax) <Selecionar cor>: <Preto e branco> (Ler e Enviar) <Tipo de original>: <Texto> <Densidade> <Densidade do fundo>: <Auto> <Resolução>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi, 400 dpi x 400 dpi ou 600 dpi x 600 dpi *Pode ser programado para Ler e Enviar <Prior. veloc./qualid. img. p/ leitura preto e branco> Tbs envio fax/I-fax: <Prioridade qualidade> (<Prior. veloc./qualid. img. p/ leitura preto e branco>)

Para verificar o número total de destinos especificados

O número total de destinos especificados é apresentado na parte superior direita do ecrã. Isto permite-lhe confirmar se o número de destinos está correto antes do envio.

Para enviar com as informações do remetente

É possível proceder ao envio com o nome e o número de fax do remetente. <ID do terminal de TR.>

Para verificar os estados dos documentos enviados

No ecrã <Contr. estado>, pode verificar os estados dos documentos enviados. Este ecrã permite enviar faxes novamente ou cancelar o envio após a verificação dos estados. Verificar o estado e o registo de documentos enviados e recebidos

Se o item <Mostrar notificação quando trabalho for aceite> for programado para <Ligado>, é possível aceder ao ecrã <Contr. estado> a partir do ecrã seguinte que é mostrado após a receção de um trabalho de envio. <Mostrar notificação quando trabalho for aceite>

Se ocorrer um erro de transmissão devido ao facto de a linha do destinatário estar ocupada

A máquina remarca automaticamente após um determinado período de tempo. É possível alterar as programações como, por exemplo, o número de vezes de remarcação da máquina e o intervalo entre remarcações. <Remarcação automática>

Para imprimir o relatório dos resultados de envio

No ecrã das funções básicas de fax, carregar em <Opções>

<Relatório result. TR> permite programar a impressão automática do relatório com os resultados de envio.

Para programar isto para cada trabalho em <Opções>, tem de selecionar <Só para erros> ou <Desligado> em <Relatório result. TR> e, em seguida, programar <Permitir a partir de Opções> como <Ligado>.

Quando as fotografias na imagem enviada são muito escuras ou não é possível remover cores claras no fundo de originais a cores

É possível melhorar a qualidade da imagem enviada se as condições/programações seguintes forem satisfeitas.

Tipo de trabalho: Fax (Envio a partir da memória) ou Ler e Enviar (Fax/I-fax)

<Selecionar cor>: <Preto e branco> (Ler e Enviar)

<Resolução>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi*, 400 dpi x 400 dpi ou 600 dpi x 600 dpi*

*Pode ser programado para Ler e Enviar

<Prior. veloc./qualid. img. p/ leitura preto e branco>

Tbs envio fax/I-fax: <Prioridade qualidade> (<Prior. veloc./qualid. img. p/ leitura preto e branco>)


Gravar uma cópia de um documento enviado É possível programar a máquina para que uma cópia de um documento enviado seja automaticamente gravada num servidor de ficheiros. A cópia é convertida num ficheiro eletrónico, como um PDF, e gravada, permitindo verificar facilmente o conteúdo no computador. Gravar uma cópia de um documento enviado Nome do remetente (TTI) Selecionar o nome de um remetente No ecrã das funções básicas de fax, carregar em <Opções> <Nome do remetente (TTI)> permite selecionar um nome numa lista de nomes de remetentes registados, para inclusão nas informações do remetente. <Gravar nome do remetente (TTI)> Se iniciar sessão utilizando autenticação de utilizadores, o nome de início de sessão aparece no campo <100> de Nome do remetente (TTI). Verificar imagens lidas antes de enviar É possível verificar imagens lidas no ecrã de pré-visualização antes de proceder ao envio. Verificar imagens lidas antes de enviar (Pré-visualização) Gravar programações utilizadas frequentemente É possível combinar destinos frequentemente utilizados e programações de leitura num botão da máquina para utilização posterior. Ao carregar no botão gravado durante a leitura de originais, pode concluir rapidamente as suas programações. Gravar uma combinação de funções utilizadas frequentemente

Gravar uma cópia de um documento enviado

É possível programar a máquina para que uma cópia de um documento enviado seja automaticamente gravada num servidor de ficheiros. A cópia é convertida num ficheiro eletrónico, como um PDF, e gravada, permitindo verificar facilmente o conteúdo no computador. Gravar uma cópia de um documento enviado

Selecionar o nome de um remetente

No ecrã das funções básicas de fax, carregar em <Opções>

<Nome do remetente (TTI)> permite selecionar um nome numa lista de nomes de remetentes registados, para inclusão nas informações do remetente. <Gravar nome do remetente (TTI)>

Se iniciar sessão utilizando autenticação de utilizadores, o nome de início de sessão aparece no campo <100> de Nome do remetente (TTI).

Verificar imagens lidas antes de enviar

É possível verificar imagens lidas no ecrã de pré-visualização antes de proceder ao envio. Verificar imagens lidas antes de enviar (Pré-visualização)

Gravar programações utilizadas frequentemente

É possível combinar destinos frequentemente utilizados e programações de leitura num botão da máquina para utilização posterior. Ao carregar no botão gravado durante a leitura de originais, pode concluir rapidamente as suas programações. Gravar uma combinação de funções utilizadas frequentemente

Cancelar o envio de faxes

Enviar faxes com êxito

Simplificar as operações de envio

Funções úteis de envio

Gravar destinos

Registar o servidor LDAP

Gerir utilizadores