Gravar uma cópia de um documento enviado

É possível guardar uma cópia de um fax enviado num destino pré-especificado (correio eletrónico ou servidor de ficheiros, etc.). Dependendo do destino, a cópia do fax guardada é convertida noutro formato de ficheiro digital (por exemplo, PDF), o que permite manter os documentos organizados e bem geridos. Este método ajuda também a gerir facilmente os registos, uma vez que é automaticamente criada no destino especificado no servidor uma pasta categorizada pelo nome do remetente ou pela data.


É guardada uma cópia do documento mesmo que ocorra um erro de envio. Dependendo do tipo de destino, poderão aplicar-se as seguintes restrições. Correio eletrónico: é enviado um e-mail sem uma mensagem. Fax/I-fax: o fax enviado não pode ser guardado como um ficheiro eletrónico.

Registar o Local de Armazenamento e Formato de Ficheiro

Para fazer uma cópia de segurança de documentos de fax, é necessário registar antecipadamente as programações como a localização de armazenamento e formato de ficheiro.


Não é possível efetuar o envio direto se programar <Documento de TR. de arquivo> para <Ligado>. Esta programação muda automaticamente para <Desligado> nos seguintes casos. Especifique o destino novamente ou reponha a definição para <Ligado>, conforme necessário. Se o destino da cópia de segurança tiver sido eliminado do livro de endereços Se tiver sido importado um livro de endereços da Remote UI (Interface Remota) Importar/exportar dados de programações Quando tiver sido recebido um livro de endereços do Software de gestão de livros de endereços. <Imp./exp. do softw. de gestão do livro de ender.>

Não é possível efetuar o envio direto se programar <Documento de TR. de arquivo> para <Ligado>.

Esta programação muda automaticamente para <Desligado> nos seguintes casos. Especifique o destino novamente ou reponha a definição para <Ligado>, conforme necessário.

Se o destino da cópia de segurança tiver sido eliminado do livro de endereços

Se tiver sido importado um livro de endereços da Remote UI (Interface Remota) Importar/exportar dados de programações

Quando tiver sido recebido um livro de endereços do Software de gestão de livros de endereços. <Imp./exp. do softw. de gestão do livro de ender.>

Carregue em

(Progrs./Gravar)

<Programações de funções>

<Programações comuns>

<Documento de TR. de arquivo>.

Carregue em <Ligado> para <Utilizar arquivo do docum. de TR.>.

Carregue em <Local cóp. segurança>

selecione o destino

e carregue em <OK>. Gravar destinos no livro de endereços


Não é possível especificar um destino na <Lista end. pessoais>.

Carregue em <Nome da pasta>

, programe como pretende organizar as pastas criadas

e carregue em <OK>.

Pode selecionar <Info remetente>, <Data> ou <Desligado> para atribuir categorias aos nomes de pastas.

Os nomes de ficheiros são especificados por data e hora de envio, número do trabalho, informações do remetente, informações do destino e informações do resultado.

Exemplo: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf


Informações do remetente As informações relativas ao remetente são apresentadas nas seguintes situações. Nome remet.: Quando <Nome do remetente (TTI)> está programado para <C/ progs> Nome utiliz.: Quando <Nome do remetente (TTI)> está programado para <Sem programações> e o utilizador está autenticado Nome de linha: Quando <Nome do remetente (TTI)> está programado para <Sem programações>, o utilizador não está autenticado e o nome de utilizador está gravado para a linha utilizada para enviar o fax Número de Telefone: Quando <Nome do remetente (TTI)> está programado para <Sem programações>, o utilizador não está autenticado e o número de telefone do utilizador está gravado, mas o nome de utilizador não está gravado para a linha utilizada para enviar o fax ----: Quando nenhuma das informações acima está disponível Informações do destino As informações relativas ao destino são apresentadas nas seguintes situações. Nome da unidade de destino: Quando o nome da unidade de destino está disponível Número de Telefone: Quando o nome da unidade de destino não está disponível Nome do destino do primeiro envio bem-sucedido: Quando é efetuada uma transmissão sequencial

Informações do remetente

As informações relativas ao remetente são apresentadas nas seguintes situações.

Nome remet.: Quando <Nome do remetente (TTI)> está programado para <C/ progs>

Nome utiliz.: Quando <Nome do remetente (TTI)> está programado para <Sem programações> e o utilizador está autenticado

Nome de linha: Quando <Nome do remetente (TTI)> está programado para <Sem programações>, o utilizador não está autenticado e o nome de utilizador está gravado para a linha utilizada para enviar o fax

Número de Telefone: Quando <Nome do remetente (TTI)> está programado para <Sem programações>, o utilizador não está autenticado e o número de telefone do utilizador está gravado, mas o nome de utilizador não está gravado para a linha utilizada para enviar o fax

----: Quando nenhuma das informações acima está disponível

Informações do destino

As informações relativas ao destino são apresentadas nas seguintes situações.

Nome da unidade de destino: Quando o nome da unidade de destino está disponível

Número de Telefone: Quando o nome da unidade de destino não está disponível

Nome do destino do primeiro envio bem-sucedido: Quando é efetuada uma transmissão sequencial

Carregue em <Formato fich.>

, selecione o formato em que pretende guardar os dados enviados.

Carregue em <OK>.

O registo está concluído.


Especificar vários destinos, incluindo um destino de fax Pode guardar uma cópia de um documento enviado através do envio para vários destinos, incluindo um destino de fax, a partir do ecrã das funções básicas de leitura. Para ver destinos de fax no ecrã das Funções Básicas de Leitura, é necessário definir <Ativar fax na função Ler e Enviar> para <Ligado>. <Mostrar função de fax>

Especificar vários destinos, incluindo um destino de fax

Pode guardar uma cópia de um documento enviado através do envio para vários destinos, incluindo um destino de fax, a partir do ecrã das funções básicas de leitura. Para ver destinos de fax no ecrã das Funções Básicas de Leitura, é necessário definir <Ativar fax na função Ler e Enviar> para <Ligado>. <Mostrar função de fax>

Operações básicas para enviar faxes