Ograniczanie funkcji urządzenia
Możesz ograniczyć wykorzystanie niektórych funkcji, które mogą doprowadzić do wycieku informacji lub które można nieprawidłowo wykorzystywać. Możliwe jest również całkowite wyłączenie korzystania z poszczególnych funkcji.
Ograniczenie dostępu do książki adresowej i funkcji wysyłania
Możesz ustawić PIN dla Książki adresowej co uniemożliwi zwykłym użytkownikom wprowadzanie jakichkolwiek zmian i możesz ograniczyć odbiorców, którzy mogą być wybierani jako cel przesyłania faksów i skanowania. Możesz również ustawić poszczególne kody dostępu dla wybranych kontaktów, jeżeli nie chcesz udostępniać wszystkim tych informacji. Wyłącznie użytkownicy, którzy znają ten kod mogą uzyskać dostęp do danych odbiorcy.
Ograniczenie dostępu do Książki adresowej i funkcji wysyłania
Ograniczanie drukowania z poziomu komputera
Możesz zabronić wszystkim użytkownikom drukowania dokumentów z komputera lub zezwolić na drukowanie wyłącznie, jeżeli użytkownik zostanie autoryzowany przez urządzenie. Możesz również skonfigurować urządzenie tak, aby drukowane były dokumenty wyłącznie w trybie Zaszyfrowanego i zabezpieczonego wydruku.
Ograniczanie drukowania z poziomu komputera
Ograniczanie korzystania z nośników pamięci
Pomimo, że nośniki pamięci (takie jak nośniki USB) są wygodne w eksploatacji, zwiększają one również ryzyko wycieku informacji. Możesz ograniczyć dostęp do takiego drukowania w oparciu o własne zasady bezpieczeństwa.
Ograniczanie korzystania z nośników pamięci