Ograniczanie drukowania z poziomu komputera
Możesz ograniczyć drukowanie z poziomu komputera (Drukowanie z poziomu komputera) tak, aby wyłącznie dane rodzaje dokumentów mogły być drukowane. Możesz również skonfigurować urządzenie tak, aby dokumenty nie były drukowane do czasu uwierzytelniania użytkownika przez urządzenie (Drukowanie dokumentów, które muszą zostać wstrzymane w urządzeniu). Możesz również ograniczyć urządzenie tak, aby drukować wyłącznie dokumenty w trybie Zaszyfrowanego i zabezpieczonego wydruku, co zapobiega wyciekowi informacji ze względu na pozostawienie wydruków w urządzeniu lub niezabezpieczony wydruk danych. Aby skonfigurować te ustawienia należy się zalogować jako administrator lub administrator urządzenia.
Uniemożliwianie drukowania z poziomu komputera
Dostępna jest funkcja uniemożliwienia użytkownikom drukowania z poziomu komputera.
(Ustaw./Rejestr.) 
<Ustawienia funkcji> <Drukarka> <Ograniczenie Zadań dla Drukarki> <Włącz> Wybierz wyjątki od ograniczeń <OK>Konfiguracja ustawień wymuszonego wstrzymania drukowania
|
Podczas drukowania dokumentów z poziomu komputera możesz zatrzymać dane drukowania w urządzeniu i zapobiec niezwłocznemu drukowaniu dokumentów (Drukowanie dokumentów, które muszą zostać wstrzymane w urządzeniu). Możesz skonfigurować ustawienia w taki sposób, aby drukowanie nie mogło być wykonane, dopóki użytkownik nie zostanie uwierzytelniony przez urządzenie, co zapewnia większy poziom bezpieczeństwa i zmniejsza ryzyko udostępnienia ważnych dokumentów innym osobom. Aby skonfigurować te ustawienia należy się zalogować jako administrator.
|
1
Naciśnij (Ustaw./Rejestr.).
(Ustaw./Rejestr.).2
Naciśnij <Ustawienia funkcji> <Drukuj> <Wymuszone zatrzymanie>.
<Drukuj> <Wymuszone zatrzymanie>.3
Naciśnij na <Włącz>, ustaw odpowiednie warunku i naciśnij <OK>.
Możesz ustawić szczegółowe warunki wstrzymywania zadań wykonywanych przez drukarkę, takich jak informacje o użytkowniku lub adres IP. Jeżeli nie zostaną ustawione żadne warunki, będą wstrzymywane wszystkie zadania drukowania, z wyjątkiem zadań od niezidentyfikowanych użytkowników. Jeżeli nie są ustawione żadne warunki i urządzenie odbiera zadanie drukowania od niezidentyfikowanego użytkownika, wtedy zostaje ono anulowane (operacja wstrzymywania nie jest wykonywana).
Ustawianie warunków wstrzymywania dokumentów
|
1
|
Naciśnij przycisk <Zapisz>.
|
||||||
|
2
|
Ustaw warunki wstrzymywania dokumentów i naciśnij <OK>.
 <Nazwa Warunku>
Wprowadź nazwę warunku. Wybierz nazwę, którą z łatwością zidentyfikujesz później na liście.
 <Warunek zada.>
Można wybrać rodzaje warunków zamieszczone poniżej.
 <Działa. zadania>
Wybierz sposób obsługi dokumentów, które pasują do warunków. Gdy wybrano ustawienie <Wstrz. jako zad. współ.>, można skonfigurować opcję <Zastępcze ID>, która pozwala określić nazwę użytkownika zapisywaną w rejestrze podczas drukowania. Wybierz polecenie <Anuluj>, aby odrzucić dokument.
 <Cel>
Można ustawić wartość definiowaną albo nie definiowaną zgodnie z danym działaniem.
|
||||||
|
3
|
Ustaw kolejność, w której poszczególne warunki mają być stosowane i naciśnij <OK>.
Warunki zostaną zastosowane w kolejności, w której znajdują się na liście, rozpoczynając od góry. Jeżeli chcesz zmienić kolejność, wybierz warunek z listy i naciśnij <Podnieść Priorytet> lub <Obniżyć Priorytet>.
Aby edytować szczegóły warunku, wybierz go z listy i naciśnij <Szczegóły/Edytuj>.
Aby wyłączyć warunek, wybierz go z listy i naciśnij <Ważne/Nieważne>.
Aby usunąć warunek, wybierz go z listy i naciśnij przycisk <Usuń>
<Tak>. |
|
Konfiguracja szczegółowych ustawień dla wymuszonego wstrzymywania drukowania.Możesz skonfigurować szczegółowe ustawienia dla dokumentów, których drukowanie jest wstrzymane, na przykład czas ich zapisania oraz sposób wyświetlania. <Drukuj>
|
Udostępnianie wyłącznie Zaszyfrowanych i zabezpieczonych wydruków
Możesz skonfigurować urządzenie tak, aby udostępniało wyłącznie dokumenty utworzone w trybie Zaszyfrowanych i zabezpieczonych dokumentów i przesłane z komputera, co zapobiega wyciekowi danych ze względu na niezabezpieczone drukowanie. Dzięki temu ustawieniu, dokumenty nie mogą być drukowane z wykorzystaniem standardowych czynności. Użytkownicy muszą wprowadzić hasło do urządzenia podczas drukowania dokumentów w trybie Zaszyfrowanego i zabezpieczonego wydruku.
(Ustaw./Rejestr.) <Ustawienia funkcji> <Drukuj> <Zezwol. Tylko dla Zaszyfrow. Zadań Wydruku> <Włącz> <OK> (Ustaw./Rejestr.) (Ustaw./Rejestr.) <Zast. zmiany ust.> <Tak>