Zvýšenie bezpečnosti elektronických súborov
Súbory v elektronickom formáte sú zraniteľné voči bezpečnostným hrozbám, keďže sa dajú poľahky prezerať a upravovať bez zanechania akýchkoľvek stôp. V prípade skenovania dôležitých dokumentov môžete zvýšiť zabezpečenie súborov šifrovaním alebo pridávaním digitálneho podpisu do súborov.
Informácie o voliteľných produktoch potrebných na používanie tejto funkcie a formátov súborov nájdete v časti Systémové možnosti.
Šifrovať sa dajú iba súbory PDF.
Digitálne podpisy sa dajú vkladať do súborov PDF a XPS.
V prípade súborov typu PDF je možné funkcie šifrovania a digitálnych podpisov používať súčasne.
Šifrovanie
Pridanie digitálneho podpisu

Šifrovanie

Nastavenie hesla pri skenovaní originálu umožňuje zašifrovať súbory PDF na odoslanie, resp. uloženie. Takto sa znižuje riziko zobrazenia alebo úpravy súborov inými používateľmi.
1
Vložte originál. Vkladanie originálov
2
Stlačte tlačidlo <Skenovať a odoslať>. Obrazovka <Domov>
3
Zadajte miesto určenia na obrazovke základných funkcií skenovania. Obrazovka základných funkcií skenovania
4
Stlačte tlačidlo nastavenia formátu súboru.
5
Stlačte tlačidlo <PDF>  <Nastaviť detaily>  <Kódovať>.
Aby bolo možné vykonať šifrovanie, je potrebné deaktivovať možnosť <Formátovať na PDF/A>.
Režim šifrovaných súborov PDF nemôžete použiť, keď je nastavená možnosť <Auto (OCR)> pre položku <Názov súboru>.
Tento režim je možné použiť, len ak ste ako miesto určenia špecifikovali e-mailovú adresu alebo súborový server.
6
Nastavte heslo a stlačte <OK>.
<Úroveň kódovania>
Vyberte úroveň šifrovania. Ak chcete ako úroveň šifrovania použiť možnosť <Acrobat 9.0 alebo ekv./256-bit AES> namiesto možnosti <Acrobat 10.0 alebo ekviv./256-bit AES>, pomocou tohto nastavenia zmeňte možnosti výberu, ktoré môžete uskutočniť. <Nastavenia 256-bit AES pre kódované PDF>
<Na otvorenie dok. je nutné heslo>
Umožňuje nastaviť heslo, ktoré sa vyžaduje pri otváraní súboru. Stlačte tlačidlo <Na otvorenie dok. je nutné heslo>  <Heslo na otvor. dok.> a zadajte heslo.
<Na zmenu povolenia je nutné heslo>
Umožňuje nastaviť heslo, ktoré sa vyžaduje pri tlači súboru alebo upravovaní súboru, napríklad pri mazaní strán, ako aj pri špecifikovaní povolených operácií. Stlačte tlačidlo <Na zmenu povolenia je nutné heslo>  <Heslo pre povolenie> a zadajte heslo, potom stlačte tlačidlo <Nastaviť detaily> a špecifikujte operácie, ktoré sa majú povoliť.
<Povoliť tlač>
<Nepovoliť>: Tlač nie je povolená.
(Aj keď vyberiete možnosť <Nepovoliť>, dokument je možné vytlačiť, ak sa otvorí so zadaním hesla na povolenie v aplikácii Adobe Acrobat 5 alebo skoršej verzii.)
<Povol. (len nízke rozlíš.)>: Povolí sa len tlač s nízkym rozlíšením.
(Zobrazuje sa, iba ak vyberiete možnosť <Acrobat 6.0 alebo novší/128-bit RC4>, <Acrobat 7.0 alebo novší/128-bit AES>, <Acrobat 9.0 alebo ekv./256-bit AES> alebo <Acrobat 10.0 alebo ekviv./256-bit AES>.)
<Povoliť>: Tlač je povolená.
<Povoliť zmeny>
<Nepovoliť>: Zmena súborov nie je povolená.
<Vložiť, zmazať alebo otočiť strany>: Vkladanie, mazanie a otáčanie strán je povolené. (Zobrazuje sa, iba ak vyberiete možnosť <Acrobat 6.0 alebo novší/128-bit RC4>, <Acrobat 7.0 alebo novší/128-bit AES>, <Acrobat 9.0 alebo ekv./256-bit AES> alebo <Acrobat 10.0 alebo ekviv./256-bit AES>.)
<Podpis poľa podpisu>: Ak sa už v súbore PDF nachádza podpisové pole, pridanie digitálneho podpisu k tomuto podpisovému poľu je povolené. (Zobrazuje sa, iba ak vyberiete možnosť <Acrobat 6.0 alebo novší/128-bit RC4>, <Acrobat 7.0 alebo novší/128-bit AES>, <Acrobat 9.0 alebo ekv./256-bit AES> alebo <Acrobat 10.0 alebo ekviv./256-bit AES>.)
<Podpis poľa komentovania a podpisu>: Pridanie poznámok a pridanie digitálneho podpisu k podpisovému poľu (ak sa už v súbore PDF nachádza podpisové pole) je povolené.
<Zmeny okrem Pridať koment./Vyňať strany>: Zmeny dokumentu sú povolené s výnimkou pridávania poznámok a extrahovania strán. (Zobrazuje sa, iba ak vyberiete možnosť <Acrobat 3.0 alebo novší/40-bit RC4>.)
<Zmeny okrem Vyňať strany>: Vykonávanie zmien v súboroch je povolené s výnimkou extrahovania strán.
<Umožniť kopírovanie a vyňatie obrazov/textu>
Zobrazuje sa, iba ak vyberiete inú položku než <Acrobat 3.0 alebo novší/40-bit RC4> pre položku <Úroveň kódovania>. Ak vyberiete túto položku, budete môcť kopírovať alebo extrahovať obrázky, resp. text z naskenovaného súboru.
<Umožniť prístup pre zrakovo postihnutých>
Zobrazuje sa, iba ak vyberiete inú položku než <Acrobat 3.0 alebo novší/40-bit RC4> pre položku <Úroveň kódovania>. Výberom tejto položky povolíte funkcie hlasného čítania textu zo súboru pre zrakovo postihnutých.
<Umožniť prístup, kopírov., vyňatie obrazu/textu>
Zobrazuje sa, iba ak vyberiete možnosť <Acrobat 3.0 alebo novší/40-bit RC4> pre položku <Úroveň kódovania>. Výberom tohto tlačidla nastavíte súčasne možnosť <Umožniť kopírovanie a vyňatie obrazov/textu> aj <Umožniť prístup pre zrakovo postihnutých>.
Ak sa prihlasujete do zariadenia so správou osobného overovania (Správa používateľov), zobrazuje sa tlačidlo <Uložiť heslo>. Stlačením tohto tlačidla uložíte heslá, ktoré ste zadali, takže pri ďalšom nastavovaní nebude potrebné zadávať heslá.
Pre každého užívateľa môže byť uložené jedno heslo. Ak už je uložené nejaké heslo a zadáte nové heslo, pôvodné heslo sa prepíše (ak ponecháte pole pre heslo prázdne, pôvodné heslo sa vymaže).
Nemôžete nastaviť rovnaké heslo pre možnosť <Heslo na otvorenie dokumentu> aj <Heslo pre povolenie>.
Ak ponecháte pole <Heslo na otvorenie dokumentu> alebo <Heslo pre povolenie> prázdne, uložené heslo sa vymaže.
Ak pri prihlasovaní použijete funkciu overenia používateľa a všetky nasledujúce podmienky sú pravdivé, môže existovať viac hesiel. V takom prípade sa môže zobraziť správa s výzvou na potvrdenie, či sa má alebo nemá použiť heslo uložené v časti <Uložiť heslo>. Stlačením tlačidla <Áno> použijete heslo uložené v časti <Uložiť heslo>. Stlačením tlačidla <Nie> použijete heslo uložené v obľúbených nastaveniach.
V časti <Uložiť heslo> je uložené heslo.
V obľúbených nastaveniach je uložený zašifrovaný súbor PDF.
Zašifrovaný súbor PDF sa vyvolá a odošle z obľúbených nastavení.
Ak chcete nastaviť digitálne podpisy, keď je nastavená možnosť <Na zmenu povolenia je nutné heslo>, položku <Povoliť zmeny> nastavte na možnosť <Zmeny okrem Vyňať strany>.
Aj keď nastavíte obmedzenia pre súbor PDF pomocou funkcie <Heslo pre povolenie>, niektoré obmedzenia sa môžu ignorovať, ak čitateľ otvorí súbor PDF v určitom softvéri.
7
Stlačte tlačidlo (Štart).
Originály sa naskenujú a začne sa odosielanie, resp. ukladanie.

Pridanie digitálneho podpisu

Naskenované originály môžete konvertovať do súborov vo formáte PDF alebo XPS s digitálnym podpisom. Digitálny podpis je úkon podobný podpisovaniu a pečateniu dokumentov – umožňuje skontrolovať, kedy a kde bol súbor vytvorený a či po podpísaní súboru nedošlo k neoprávnenej manipulácii alebo pozmeneniu. Podrobné informácie o digitálnom podpise a jeho nastaveniach nájdete v časti Pridanie digitálneho podpisu do odoslaných súborov.
1
Vložte originál. Vkladanie originálov
2
Stlačte tlačidlo <Skenovať a odoslať>. Obrazovka <Domov>
3
Zadajte miesto určenia na obrazovke základných funkcií skenovania. Obrazovka základných funkcií skenovania
4
Stlačte tlačidlo nastavenia formátu súboru.
5
Stlačte tlačidlo <PDF> alebo <XPS> <Nastaviť detaily>  <Pridať digitálne podpisy>.
Ak sa neprihlasujete do zariadenia so správou osobného overovania a vyberiete možnosť <XPS>, stlačte tlačidlo <Pridať podpis zar.>.
6
Vyberte digitálny podpis a stlačte tlačidlo <OK>.
<Podis zariadenia>
K súboru sa ako podpis pridá názov zariadenia. Čitateľ si môže overiť, že súbor bol naskenovaný v danom zariadení.
7
Stlačte tlačidlo (Štart).
Originály sa naskenujú a začne sa odosielanie, resp. ukladanie.
Vytvorenie digitálneho podpisu rozpoznateľného na prvý pohľad (viditeľný podpis) (iba v prípade súboru PDF)
Po stlačení tlačidla <Viditeľné podpisy> sa podpis zobrazí na prvej strane súboru, takže čitateľ môže skontrolovať pohľadom, kto daný súbor vytvoril.
V prípade používania v kombinácii so šifrovaním súboru PDF
Ak chcete nastaviť heslo pre možnosť <Na zmenu povolenia je nutné heslo> pri šifrovaní súboru PDF, vyberte možnosť <Zmeny okrem Vyňať strany> pre položku <Povoliť zmeny>. Šifrovanie
Nastavenie S/MIME vám umožní odoslať e-mail s digitálnym podpisom aj šifrovaním. <Nastavenia S/MIME>
ODKAZY
Správa používateľov
A140-08K